Lapse kooli alustamise juhend lapsevanemale  


















Sisukord1. Mõisted2
2. Keskkonda sisenemine2
2.1 Kontaktandmete sisestamine2
3. Avaleht3
3.1 Õppeaasta3
3.2 Taotlused3
3.3 Minu kontaktandmed3
3.4 Minu lapsed4
3.5 Taotlused 4
4. Minu lapsed4
4.1 Lapse andmed4
5. Elukohajärgse kooli määramine5
6. Taotlused6
6.1 Taotluse koostamine ja esitamine7
6.1.1 Põhikooli vastuvõtu taotlus7
6.1.2 Elukohajärgse kooli muutmise taotlus8
6.2 Taotluse staatused10
6.3. Tühistatud taotlus11
6.4 Lapsevanema teavitamine11
7. Koolid11
7.1 Kooli andmed11
8. Teatised12
9. Koolitoetuse taotlused13
10. Muud süsteemi osad ja võimalused17
11. Olulisemad kuupäevad18

Ankur
__RefHeading__6103_348486753 __RefHeading__6103_348486753

Ankur
__RefHeading__1145_348486753 __RefHeading__1145_348486753

1. Mõisted

Koolikohustus- kohustus osaleda kooli päevakavas ettenähtud õppes, täita õpiülesandeid ning omandada teadmisi ja oskusi oma võimete kohaselt. Koolikohustust ei loeta täidetuks, kui õpilane ei ole kantud ühegi kooli nimekirja või puudub õppest mõjuva põhjuseta..
Koolikohustuslik laps - koolikohustus on lapsel, kes on saanud enne käesoleva aasta 1.oktoobrit seitsmeaastaseks. Koolikohustus kestab kuni põhihariduse omandamiseni või 17-aastaseks saamiseni.
Elukohajärgne kool – ARNO süsteemi poolt määratud elukohalähedane kool, mille määramisel on arvestatud koolitee pikkust ja koolihoonete mahutavust.
Ülelinnaline kool - kool, kuhu võetakse lapsi vastu vanema soovil kooli vastuvõtu tingimuste alusel.
HEV kool - ülelinnalise vastuvõtuga põhikool hariduslike erivajadustega õpilastele.
HEV klassid – ülelinnalise vastuvõtuga klassid hariduslike erivajadustega õpilastele, kuhu suunatakse õpilasi nõustamiskomisjoni soovitusel.
Lapsevanem – lapse seaduslik esindaja (lapse isa, ema või hooldaja).
Ametnik – linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonna töötaja.
Alaealise isiku lapsevanem või lapsega juriidiliselt seotud isik peab olema sisse logitud. Eestis loetakse täisealiseks 18 aastast ning vanemat inimest. Kogu käesolev juhend on koostatud näidisandmetega.

Ankur
__RefHeading__6105_348486753 __RefHeading__6105_348486753

Ankur
__RefHeading__1147_348486753 __RefHeading__1147_348486753

2. Keskkonda sisenemine

E-keskkonda Arno on võimalik siseneda linnavalitsuse kodulehelt ID-kaardi, mobiil-ID või pangalinkide abil menüülehelt „Sisene".

Mobiili-ID kasutamiseks on vaja eelnevalt sõlmida vastav leping oma mobiilioperaatoriga. Kui sisestate lahtritesse oma telefoninumbri ja isikukoodi, siis saadetakse mobiilile teenussõnum koos 4-kohalise koodiga. Sõnumi infos peab olemas autentija nimi (antud juhul on selleks "Piksel PASS"). Kui nimi on õige ja kood identne arvutiekraanil kuvatuga, siis sisestage Mobiili-ID PIN1.

Ankur
__RefHeading__6107_348486753 __RefHeading__6107_348486753

Ankur
__RefHeading__1149_348486753 __RefHeading__1149_348486753

2.1 Kontaktandmete sisestamine

Esmakordsel sisselogimisel tuleb sisestada oma kontaktandmed (e-mail ja/või telefoninumber).

Enne kontaktandmete sisestamist ei ole võimalik edasi liikuda. Teistkordsel sisenemisel kontaktandmeid enam ei küsita.

Ankur
__RefHeading__6109_348486753 __RefHeading__6109_348486753

Ankur
__RefHeading__1151_348486753 __RefHeading__1151_348486753

3. Avaleht

Ankur
__RefHeading__6111_348486753 __RefHeading__6111_348486753

Ankur
__RefHeading__1153_348486753 __RefHeading__1153_348486753

3.1 Õppeaasta

Lehe paremas ülaservas on vaikimisi toodud käesolev õppeaasta. Õppeaasta vahetamiseks tuleb klõpsata õppeaasta kõrval toodud noolekesel ning avanenud ripploendist peate valima soovitud õppeaasta. Kui laps läheb 1. klassi järgmisel õppeaastal, siis tuleks see ka ripploendist valida.
Kõik e-keskkonnas toodud andmed on esitatud valitud õppeaasta kohta.

Ankur
__RefHeading__6113_348486753 __RefHeading__6113_348486753

Ankur
__RefHeading__1155_348486753 __RefHeading__1155_348486753

3.2 Taotlused

Jaotises Taotlused on näidatud, kui palju on teie lapse või lastega seotud taotlusi esitatud, kinnitatud, esitamata või tagasi lükatud. Taotlustega seotud mõisteid ja taotluse esitamist on täpsemalt selgitatud kasutusjuhendi peatükis 6.

Ankur
__DdeLink__18647_1784099039 __DdeLink__18647_1784099039

Arvud kehtivad valitud õppeaasta kohta.

Ankur
__RefHeading__6115_348486753 __RefHeading__6115_348486753

Ankur
__RefHeading__1157_348486753 __RefHeading__1157_348486753

Ankur
__RefHeading__1016_1966621911 __RefHeading__1016_1966621911

Ankur
__RefHeading__235_130020996 __RefHeading__235_130020996

Ankur
__RefHeading__534_348486753 __RefHeading__534_348486753

3.3 Minu kontaktandmed

Ankur
__DdeLink__18715_1784099039 __DdeLink__18715_1784099039

Andmeid on võimalik muuta jaotises Minu kontaktandmed lingi "Muuda" kaudu või klõpsates lehe paremal ülaservas oleval kasutajanimel.
Teid teavitatakse e-maili teel automaatselt järgmistel juhtudel:

• Ametnik vastab teie poolt esitatud elukoha järgse kooli muutmise taotlusele.
• Kool kinnitab lapse pärast seda, kui lapsevanem on esitanud taotluse koolikoha saamiseks.

Ankur
__RefHeading__6117_348486753 __RefHeading__6117_348486753

Ankur
__RefHeading__1159_348486753 __RefHeading__1159_348486753

3.4 Minu lapsed

Tabelis on toodud kõik teie alaealised lapsed. Veerus Tegevused on toodud kõik tegevused, mida teil on võimalik valida konkreetse lapse puhul. Tegevused võivad olla eri laste puhul erinevad. Sõltuvalt taotluse tegemise ajast võib Tegevuste lahtris olla valikus ka lasteaiaga seotud tegevused. Sama tabel on toodud ka peamenüüs „Minu Lapsed". Lapse isikukoodile klõpsamine viib lapse andmete vaatesse.

Ankur
__RefHeading__6119_348486753 __RefHeading__6119_348486753

Ankur
__RefHeading__1161_348486753 __RefHeading__1161_348486753

3.5 Taotlused

Siin on toodud kõik teie lastega seotud taotlused valitud õppeaastal.

Ankur
__DdeLink__18673_1784099039 __DdeLink__18673_1784099039

Ankur
__DdeLink__18669_1784099039 __DdeLink__18669_1784099039

Ankur
__DdeLink__18671_1784099039 __DdeLink__18671_1784099039

Veerus Õppuri andmed on toodud lapse nimi, kelle kohta on taotlus esitatud ning lapse nimele klõpsates avaneb taotluse eelvaade.
Taotlustega seotud toiminguid on kirjeldatud kasutusjuhendi 6. peatükis „Taotlused".

Ankur
__RefHeading__6121_348486753 __RefHeading__6121_348486753

Ankur
__RefHeading__1163_348486753 __RefHeading__1163_348486753

4. Minu lapsed

Ankur
__DdeLink__18746_1784099039 __DdeLink__18746_1784099039

Lehel Minu lapsed on nimekiri teie lastest. Sama tabel on ka Avalehel. Lapse isikukoodile klõpsates avaneb lapse andmete vaade.

Ankur
__RefHeading__6123_348486753 __RefHeading__6123_348486753

Ankur
__RefHeading__1165_348486753 __RefHeading__1165_348486753

4.1 Lapse andmed

Lapse andmeid on võimalik näha klõpsates Minu lapsed lehel lapse isikukoodile.

Lapse kohta on toodud järgmised andmed:

...

Lisaks on lapse andmete vaates ka nupud erinevate lubatud taotluste ja muude tegevuste jaoks.

Ankur
__RefHeading__6125_348486753 __RefHeading__6125_348486753

Ankur
__RefHeading__1167_348486753 __RefHeading__1167_348486753

5. Elukohajärgse kooli määramine

Ametnik määrab Teie lapsele elukohajärgse kooli, kui Teie laps on piirkonda sisse kirjutatud ja vastavas vanuses:

...

Kui lapsele on määratud elukohajärgne kool, siis näete seda avalehel jaotises Minu Lapsed, veerus Haridusasutus.
Kui Te olete lapsele määratud kooliga rahul, on ARNOs võimalus teha kooli vastuvõtu taotlus, klõpsates Minu Lapsed tabelis veerus Tegevused nupul „Põhikooli vastuvõtu taotlus".

Kui Te ei ole rahul oma lapsele määratud kooliga, on teil võimalus teha ümbertõstmise taotlus, vajutades nuppu „Lapse ümbertõstmine". Kui Te olete teinud ümbertõstmise taotluse, siis peale seda, kui ametnik on Teie taotluse ära menetlenud, on Teil võimalus teha vastuvõtu taotlus kooli, mille ametnik teile määras.
Taotluse kohta on pikemalt juttu järgmises peatükis: 6. Taotlused
Kui soovite teha ümbertõstmise taotluse peale vastuvõtu taotluse tegemist, siis võtke palun ühendust linnavalitsuse haridus- ja kultuuriosakonnaga (kontaktid Arno menüüs ABI)

Ankur
__RefHeading__6127_348486753 __RefHeading__6127_348486753

Ankur
__RefHeading__1169_348486753 __RefHeading__1169_348486753

6. Taotlused

Vaates Taotlused on teie lastega seotud kõik taotlused. Lapsevanemana näete oma lastega seotud kõiki taotlusi, ka neid, mis on esitatud teise lapsevanema poolt. Te saate olemasolevaid taotlusi esitada, tühistada või kustutada. Te näete ka ametniku poolt esitatud taotlusi.

Tabeli veerus Lapse andmed on toodud lapse nimi ja isikukood. Vajutades lapse nimele/isikukoodile avaneb esitatud või esitamisel olev taotlus.
Uue taotluse täitmist saab alustada lehelt Minu lapsed või lapse andmete lehel, kui seda lubab õppeaasta olek.
Lapse elukohajärgse kooli muutmiseks on Teil nupp „Lapse ümbertõstmine".
Kui lapsel on valitud õppeaastal juba olemas menetlemata taotlus, siis uue taotluse algatamisel viiakse olemasoleva taotluse lehele. Esitatud taotlusi menetleb ametnik.

Ankur
__RefHeading__6129_348486753 __RefHeading__6129_348486753

Ankur
__RefHeading__1171_348486753 __RefHeading__1171_348486753

6.1 Taotluse koostamine ja esitamine

Ankur
__RefHeading__6131_348486753 __RefHeading__6131_348486753

Ankur
__RefHeading__1173_348486753 __RefHeading__1173_348486753

6.1.1 Põhikooli vastuvõtu taotlus

Kui Te olete lapsele määratud koolikohaga rahul, tuleb teil järgmise sammuna teha vastuvõtu taotlus.
Selleks klõpsake Minu Lapsed tabeli veerus „Tegevused" olevale nupule „Põhikooli vastuvõtu taotlus". Avaneb taotluse vorm.
Vormil on eeltäidetud õppuri ja lapsevanema/taotluse esitaja andmed. Taotluses on kohustuslikud täita tärniga märgitud väljad.
Taotluse esimeses osas asuvad taotleja kontaktandmed. Palun kontrollige üle, et need oleksid korrektsed. Lapsevanema e-mail võetakse vaikimisi kontaktandmetest. Kui lisate või muudate taotluse esitamise juures e-maili aadressi, siis see muudetakse automaatselt ka teie kontaktandmetes.
Järgmises osas on toodud koolikoha alguskuupäev, lapse kool ja klassi number. 1. klassi mineva lapse puhul on need andmed reeglina eeltäidetud ja te ei pea neid muutma.
Edasi saate ripploendist valida lapse emakeele ja soovi korral märkida Lisainfo sisestusväljale muud infot, mida soovite koolile edastada. Kolmandas osas küsitakse taotleja nõusolekut loodud dokumentide edastamise ning õppuri nime avalikustamise kohta.
Neljandas osas on Teil võimalus taotlusele lisada vajalikke dokumente. Te ei pea kõiki dokumente esitama kohe, vaid saate neid taotlusele lisada ka hiljem.
Peale taotluse täitmist klõpsake kindlasti nupul „Esita taotlus", muidu jääb Teie taotlus salvestamata. Peale taotluse esitamist läheb see kooli esindajale menetlemiseks. Seni, kuni kooli esindaja ei ole taotlust menetlenud, saate Te taotlust veel muuta. Pärast menetlemist saate küll lisada ja muuta taotlusega seotud dokumente, kuid ei saa muuta muud taotluse infot.

Ankur
__RefHeading__6133_348486753 __RefHeading__6133_348486753

Ankur
__RefHeading__1175_348486753 __RefHeading__1175_348486753

6.1.2 Elukohajärgse kooli muutmise taotlus

Elukohajärgse kooli muutmise taotluse täitmist on võimalik alustada vaatest „Minu lapsed" veerust Tegevused klõpsates nupul „Lapse ümbertõstmine".
Samuti on võimalik alustada taotluse esitamist lapse andmete vaatest (vt käesoleva kasutusjuhendi ptk 4.1).
Taotluses toodud lapse andmed (isikukood, nimi) ja lapsevanema andmed (isikukood, nimi) on eeltäidetud.

Taotluse põhiandmed on koolikohustuse õppeaasta ning hetkel määratud elukohajärgne kool. Need põhiandmed on samuti eeltäidetud.

Taotluse esitamisel tuleb täita järgmised kohustuslikud väljad.
1) Soovitud kool: ripploendis on elukohajärgsed- ja ülelinnalised koolid ning HEV kool.
2) Koolivahetuse põhjus:

...

Salvestamata ja esitamata taotlus kaob e-keskkonnast välja logides.

Ankur
__RefHeading__6135_348486753 __RefHeading__6135_348486753

Ankur
__RefHeading__1177_348486753 __RefHeading__1177_348486753

6.2 Taotluse staatused

Taotluse staatus on toodud lehel „Taotlused veerus Staatus.
1) Esitamata -taotlus on algatatud, aga esitamata. Taotlust näevad mõlemad lapsevanemad, kes saavad ka taotlust muuta, esitada ja kustutada.
2) Menetlemisel - taotlus on esitatud ametnikule menetlemiseks. Taotlus ei ole rahuldatud ega tagasilükatud.
Menetluses oleva taotluse ajal saavad mõlemad lapsevanemad tühistada esitatud taotluse ja vajadusel algatada uue. Taotlust on võimalik tühistada ja uue esitamist alustada juba esitatud taotluse avamisel.

...

3) Menetletud - taotlus on ametniku poolt rahuldatud ning lapse elukohajärgseks kooliks on määratud taotluses esitatud kool.
4) Tagasilükatud - taotlus on ametniku poolt jäetud rahuldamata (sel juhul ametnik sisestab taotluse juurde tagasilükkamise põhjenduse) ning lapse elukohajärgseks kooliks on algselt määratud elukohajärgne kool.
5) Tühistatud - lapsevanem on tühistanud esitatud taotluse ning taotlust ei ole menetletud.

Ankur
__RefHeading__6137_348486753 __RefHeading__6137_348486753

Ankur
__RefHeading__1179_348486753 __RefHeading__1179_348486753

6.3. Tühistatud taotlus

Mida teha, kui taotlus on vahepeal tühistatud, kuid teie ise pole seda teinud?
Võimalikud põhjused:

• Teine lapsevanem tühistas taotluse.
• Teine lapsevanem esitas taotluse paberkandjal haridus- ja kultuuriosakonnale ja linnavalistuse ametnik sisestas selle Arnosse.

Ankur
__RefHeading__6139_348486753 __RefHeading__6139_348486753

Ankur
__RefHeading__1181_348486753 __RefHeading__1181_348486753

6.4 Lapsevanema teavitamine

Teid teavitatakse e-maili teel automaatselt järgmistel juhtudel:

...

Märkus: Palun kontrollige e-keskkonnas toodud kontaktandmete õigsust (vaata peatükk 3.3).

Ankur
__RefHeading__6141_348486753 __RefHeading__6141_348486753

Ankur
__RefHeading__1183_348486753 __RefHeading__1183_348486753

7. Koolid

Lehel Koolid on toodud nimekiri piirkonnas tegutsevatest koolidest.
Koolide liigid on järgmised:

...

Veerus Kinnitatud õppekohtade arv on toodud õppekohtade arv, mis on koolidele algaval õppeaastal avatavates 1. klassides kinnitatud. Veerg Vabade õppekohtade arv on nähtav alates 1. maist ning see kajastab vabade õppekohtade arvu koolides algaval õppeaastal avatavates 1. klassides.
Kooli nimele vajutades avanevad kooli andmed.

Ankur
__RefHeading__6143_348486753 __RefHeading__6143_348486753

Ankur
__RefHeading__1185_348486753 __RefHeading__1185_348486753

7.1 Kooli andmed

Kooli andmed avanevad koolide vaates Koolid konkreetse kooli nimele vajutades.

Lehel on toodud kooli andmed:

• Kooli nimi
• Liik - Elukohajärgne kool, Ülelinnaline kool, HEV kool, Muu kool
• Kooli aadress
• Õppeperioodid - kas koolis on veerandid, semestrid või trimestrid

  Ankur
  __RefHeading__204_1865757505 __RefHeading__204_1865757505

 

Ankur
__RefHeading__6145_348486753 __RefHeading__6145_348486753

Ankur
__RefHeading__1187_348486753 __RefHeading__1187_348486753

8. Teatised

„Teatise" nupuga on võimalik edastada informatsiooni oma lapse kohta ametnikule või kooli esindajale.
Teatise Teema on muudetav, olenevalt Teie lapse vanusest ja talle määratud kooli olemasolust. Teatise saaja määrab, kas teatis läheb koolile või linnavalitsusele.

Ankur
__RefHeading__6147_348486753 __RefHeading__6147_348486753

Ankur
koolitoetus koolitoetus

Ankur
__RefHeading__1189_348486753 __RefHeading__1189_348486753

9. Koolitoetuse taotlused

Lapsevanema Avalehel jaotises Minu lapsed või peamenüüs klõpsates nupul „Minu lapsed" on iga lapse rea lõpus lahtris Tegevused nupp „Koolitoetus".

Koolitoetuse nuppu näidatakse lapse juures ainult siis, kui laps ja vähemalt üks lapse vanematest olid käesoleva aasta 1. jaanuari seisuga linna elanikud.
Nupp on nähtav alates taotluste esitamise alguskuupäevast kuni 30 päeva pärast esitamise lõppkuupäeva.
Klõpsates nupul „Koolitoetus" avaneb koolitoetuse esitamise vaade, kus on:

...

Peale taotluste ametniku poolset menetlemist näeb lapsevanem koolitoetuste lehel oma taotluse tulemust, Rahuldatud või Tagasilükatud.

Kui laps ei käi taotluse menetlemise päeval linna koolis 1.klassis, lükatakse taotlus tagasi põhjusega „Laps ei käi koolis 1. klassis". Tagasilükkamise põhjus on nähtav taotluste nimekirjas Staatuse veerus staatuse väärtuse all väiksemas kirjas.

Tagasilükkamise põhjendus on näha ka taotluse vormi vaates.

Kui kasutaja on andnud selleks loa ja sisestanud oma e-posti aadressi, saadetakse ka kasutaja e-postile teade koolitoetuse taotluse menetlemise kohta.

Ankur
__RefHeading__6149_348486753 __RefHeading__6149_348486753

Ankur
muud_osad muud_osad

Ankur
__RefHeading__1191_348486753 __RefHeading__1191_348486753

10. Muud süsteemi osad ja võimalused

1. Klõpsates peamenüüs nupul „Abi" avaneb vaade, kus on toodud käesolev kasutusjuhend ja muud abimaterjalid.
2. Süsteemist väljalogimiseks on peamenüüs klõpsatav nupp „Välju".

Ankur
__RefHeading__6151_348486753 __RefHeading__6151_348486753

Ankur
__RefHeading__1193_348486753 __RefHeading__1193_348486753

11. Olulisemad kuupäevad

5. märts
Ülelinnaliste koolide (k.a. muusikaklass ja spordiklass) ja erakoolide vastuvõtt on lõppenud.
10. märts
Teostatakse laste automaatne paigutus põhikoolidesse lähtudes Rahvastikuregistri 10. märtsi andmetest.
15. märts
Vanematele ja koolidele avalikustatakse andmed lapsele määratud elukohajärgse kooli kohta.
Algab elukohajärgse kooli kinnitamine lapsevanema poolt.
Algab määratud elukohajärgse kooli muutmise taotluste esitamine.
15. aprill
Lõpeb määratud elukohajärgse kooli muutmise taotluste vastuvõtmine.
30. aprill
Kõik elukohajärgse kooli muutmiseks tehtud taotlused on läbi vaadatud.
Vanem peab olema üldjuhul esitanud kooli vastuvõtudokumendid.
1. mai
Vanemad saavad hakata koolilt või haridus- ja kultuuriosakonnalt taotlema lapse kooli vastuvõtmist vabale kohale.
Algab koolides taotluste vastuvõtt vanematelt, kelle laps ei ole linna elanik.
Soovi korral on lapsevanemal võimalus taotleda haridus- ja kultuuriosakonnalt elukohajärgse kooli määramist.