Ringijuhendaja peab olema ARNOsse sisse loginud. Avalehe jaotis Minu huviringid sisaldab nimekirja kõikidest sisseloginud kasutaja juhendatavatest koolides- ja mujal asutustes tegutsevatest ringidest.

Selles jaotises asuvate klõpsatavate nuppudega "Lisa laps huviringi", "Muuda" ja "Õpilased" on võimalik teha toiminguid valla koolides tegutsevate huviringide puhul.

...

Klõpsates asutuse nimel avaneb valitud Huviasutuse andmete vaade koos kõikide selles tegutsevate ARNOsse sisestatud ringide infoga.

Image Modified

1. Huviringi andmete muutmine 

Huviasutuse andmete vaates, ringide jaotises, näeb sisseloginud kasutaja oma ringide rea lõpus nuppe "Muuda" ja "Õpilased".  Nupul "Muuda" klõpsates avaneb valitud huviringi muutmise aken koos sisestatud andmetega. Huviringi andmete muutmise vaatesse on võimalik siseneda ka  Avalehel jaotises Minu huviringid klõpsates huviringi nimel.

Huviringi juhendaja saab soovi korral muuta rühma nime ja valdkonda, -kohtade arvu, kirjeldada rühmas toimuvat ning määrata osalejaid vanuse ja/või klassi alusel. Lisaks on juhendajal võimalus märkida ja muuta huviringi toimumise aega. Juhendajal ei ole võimalik muuta juhendajaga- ja töö mahuga seotud andmeid (neid saab muuta ametnik, juhul kui huviring ei ole veel tegevust alustanud). Peale muudatuste tegemist peab need salvestama.

Juhul kui huviringi tegevus on lõpetatud, on ametnikul võimalus ring peita. Vanematel puudub võimalus valida oma lapsele ringi, mis on peidetud.  Juhendaja ei näe oma vaates peidetud ringi ning tal puudub võimalus lisada sellesse rühma lapsi. 

2. Õpilasega seotud toimingud

Klõpsates huviasutuse andmete vaates, ringide jaotises rea lõpus asuval nupul "Õpilased" avaneb valitud huviringis osalevate õpilaste nimekiri koos toimingute nuppudega. 

Image Modified

Tabelis on toodud lapse ees- ja perekonna nimi, isikukood, alguskuupäev, vanema nimi ja -kontakt.

Tabeli päise kohal asuvad nupud, mis võimaldavad teostada kõiki ringi õpilastega seotud vajalikke toiminguid:

•  lisada õpilasi
•  muuta õpilase huviringi (valitud asutuse- ja oma rühmade piires)
•  märkida õpilasi lõpetanuteks
•  saata vanematele teavitusi
• vaadata kõiki õpilasi (ka lõpetanuid).

2.1 Õpilase lisamine

Õpilase lisamiseks on vajalik teada õppima asuja isikukoodi või kui see puudub, siis sünnikuupäeva. Klõpsates õpilaste tabelis nupul "Lisa laps huviringi" avaneb õpilase lisamise aken.

Selles aknas peab sisestama isikukoodi või sünnikuupäeva vastavale väljale. Peale nupule "Lisa" vajutamist on õpilane ringi kinnitatud. Ringis alustamise kuupäev on sisestamise kuupäev. Seda muuta ei ole võimalik.

2.2 Õpilase huviringi muutmine

Õpilas(t)e huviringi on võimalik muuta korraga tervel ringil või ainult mõnel õpilasel. Soovi korral on võimalik valida kõik õpilasd korraga klõpsates nupul "Vali kõik". Klõpsates nupul "Muuda lapse huviringi" saab ühe rühmaga seotud õpilast lisada ka teise rühma või -tõsta ühest rühmast teise. Avaneb muudatuse aken.

Image Modified

Selles aknas on kaks sisestusvälja: Huviring ja Muutmise põhjus. Mõlemad väljad peavad olema täidetud. Huviringi puhul peab klõpsama huviringi lahtril ning tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb rippmenüüna. Rippmenüü pakub kõiki enda juhendatavaid rühmasid, kuhu valitud õpilane sobib, arvestades rühma vastuvõtu tingimusi ja piiranguid. Muutmise põhjuse võib kirjutada vabatekstina. Peale sisestusväljade täitmist on muudatuse kinnitamiseks kaks võimalust:

• nupp "Lisa" kasutatakse siis, kui on soov, et õpilane osaleks ka teises valitud ringis (õpilane jääb olemasolevasse ringi õpilaste nimekirja)
• nupp "Muuda" kasutatakse siis, kui on soov vahetada õpilase rühma (õpilane eemaldatakse olemasolevast ringist ning lisatakse valitud ringi.

2.3. Õpilase eemaldamine huviringist

Õpilase eemaldamiseks huviringist peab õpilaste nimekirja tabeli päise kohal klõpsama nupul "Eemalda laps huviringist", avaneb eemaldamise aken.

Image Modified

Selles aknas on ainult eemaldamise põhjuse sisestusväli, mis peab olema täidetud. Peale eemaldamise põhjuse märkimist ning nupul "Eemalda" klõpsamist, loetakse õpilase osalus rühmas lõppenuks alates põhjuse sisestamise kuupäevast.

Kõiki õpilasi, kes osalevad või on õppeaasta jooksul osalenud rühmas, saab vaadata klõpsates nupul "Näita lõpetanuid". 

Avanenud vaates on lisaks alguskuupäevale nähtav rühmas osalenud õpilased koos lõpetamise kuupäevaga.

Image Modified

2.4. Teavituste saatmine

Õpilaste nimekirja tabelis peab linnukesega valima õpilased, kelle vanemale soovitakse teavitust saata.  Korraga kõikide õpilaste vanematele teavituse saatmiseks on võimalis valida kõik rühma õpilased klõpsates nupul "Vali kõik". Kui õpilaste valik on tehtud peab klõpsama nupul "Saada teavitused". Avaneb teavituse sisestamise vorm.

Image Modified

Avanenud aknas on kõik väljad muudetavad:

• Kirja saajad - eeltäidetud vanema e-posti aadressiga (vanema kontakti olemasolu korral ARNOs). 
• Kirja saatja - saatjal võimalus sisestada sobiv e-posti aadress.
• Kirja teema - kirja lühikokkuvõte.
• Kirja sisu - oluline info, mida soovitakse vanema(te)le edastada.
• Kirja allkiri - eeltäidetud saatja nimega (ARNOsse sisseloginud isiku nimi, kes kirja edastab).

Teavituse saatmiseks peab klõpsama akna allservas asuval nupul "Saada teavitused".

3. Aruanne

Ringi juhendajal on kohustus märkida oma töötunnid Läbiviidud ringitundide tabelisse. Klõpsates Avlehel jaotises Minu huviringid valitud ringi nimel avaneb Huviringi andmete vaade. 

Avaneneud vaates on jaotis Läbiviidud ringitunnid. Selle jaotise päises asub nupp "Muuda", millel klõpsates avaneb tundide detailne Aruanne kuude lõikes.

Image Modified

Töötundide Aruande vaates on juhendajal võimalik lisada ja muuta tundide arvu ning soovi korral kirjutada vastav selgitus. Juhul kui tunde ei ole toimunud, peab tabelisse märkima nulli (0).

Ametnik kontrollib- ja kinnitab juhendaja esitatatud tunniarvestuse igal kuul. Peale tundide kinnitamist töötundide arvu muuta ei ole võimalik. Vajadusel peab muutma/korrigeerima järgmise kuu tundide arvu. Lukustatud väljad on tabelis märgitud halli tooniga.

Tabeli allservas on toodud lepingujärgne tundide maht aastas ning tundide jääk märkimise hetkel võrreldes aastamahuga. Peale tundide lisamist või muudatuste tegemist peab klõpsama nupul "Salvesta ja tagasi", mis viib Huviringi andmete lehele.