...
E-arvete massgenereerimise nupp "Genereeri e-arved" asub vaates "Koduse lapse toetuse taotlused".
Koduse lapse toetuste e-arvete seadistamine
...
| Nõuanne |
|---|
E-arve selgituse väljas on olemas märgendite kasutamise võimalus, mis näitavad ka lapse nimi selgituses: |
...
- Ootel - väljamakse on koostatud, kuid seda pole veel raamatupidamisse saadetud. Ootel e-arvet arvete portsu saab veel tühistada korraga või ühekaupa koondvaates. Saata BCsse saab korraga kogu portsu e-arveid (ühekaupa saata ei saa).
- Kinnitatud saatmiseks - see staatus tekkib peale vajutamist nupule "Saada BCsse" - e-arved / kreeditarved on BCsse saatmisjärjekorras. Saatmine toimub automaatselt..
- Saadetud - e- väljamakse on lisatud saatmisjärjekorda arve / kreeditarve on saadetud ning see jõuab peagi raamatupidamisse.
- Krediteerimisel - e-arvele, mis oli juba saadetud BCsse, tehakse kreeditarve.
- Krediteeritud - e-arve staatus kui selle e-arve kreeditarve on saadetud BCsse.
- Tühistatud - toetuste e-arved / kreeditarved on loodud, kuid enne välja saatmist tühistatud. Saab koostada uued väljamaksede-arved / kreeditarved.
Genereerida saab:
- Kõik käesoleva kuu kehtivad taotlused, millest pole e-arvet veel tehtud.
- Kõik eelmise kuu kehtivad taotlused, millest pole e-arvet veel tehtud.
- Esitatud kuni PP.KK.AAAA (kaasa arvatud). (Ei ole kohustuslik)
...
Juhul, kui pole kehtivaid toetusi või sama kuu kohta on juba tehtut e-arved, siis süsteem ütleb: "Puuduvad andmed e-arvete genereerimiseks!"
Kui e-arved on genereeritud, siis nad ilmuvad sama vaates tabelis "Genereeritud e-arved" staatusega "Ootel".
| Märkus |
|---|
Sama kuu ja sama aasta kohta ei saa teha teist väljamakset massgenereerimise vaatest, kui eelmine pole tühistatud. |
...
Tühistamisel muutub staatus "Tühistatud" vastu.
Saatmise korral algul muutub staatus -> "Kinnitatud saatmiseks " ja peale saatmist muutub uuesti → "Saadetud".
Üksikute e-arvete tühistamine
Vajutades nupule "Vaata" suunab süsteem vaatesse ".
| Teave | ||
|---|---|---|
| ||
Saatmine toimub automaatselt 1 kord tunnis. |
| Märkus |
|---|
E-arvete portsu saab korraga:
Ühe kaupa e-arved:
|
Peale saatmist veerus "Tulemus (ok/vigu)" näidatakse, kas saatmine õnnestus või mitte.
Toetuste e-arvete koondvaade
Selleks, et kontrollida ja toimetada e-arvetega ühe kaupa, olemas "Toetuste e-arvete koondvaade". Sinna vaatesse saab kahte pidi:
- vajutades nupule "Toetuste e-arvete koondvaade"
- vajutades nupule "Vaata" konkreetse väljamakse rea lõpus
Vajutades nupule "Toetuste e-arvete koondvaade" näidatakse kõik genereeritud arved ja kreeditarved.
Minnes "Vaata" nupu kaudu suunatakse sama vaatesse, aga filter "Genereerimise hetk: " on eeltäidetud ja näidatakse konkreetse väljamaksete arved ja kreeditarved, mis olid konkreetsel hetkel tehtud. Rippmenüüst saab valida muu hetk või teha tühjavaliku (sel juhul näidatakse kõik tehtud arved ja kreeditarved)
Filtrid:
- Lapse andmed []saab sisestada nime või isikukoodi
- Saatmine ebaõnnestus [linnutatav]
- Kuu [rippmenüüst valitav; perioodi eest tehtud arveid]
- Staatus [e-arvete staatuse järgi otsimiseks: - / ootel / kinnitatud saatmiseks / saadetud / tühistatud / krediteerimisel / krediteeritud]
- Genereerimise hetk [Arno fikseerib iga genereerimise hetke ja selle hetke järgi saab otsida; kui e-arvele tehakse kreeditarve, siis kreeditarve loomise hetk on juba teine ja salvestatakse eraldi hetkena]
- Aasta [saab otsida arveid, mis on genereeritud kogu aasta jooksul; saab kombineerida filtriga "Kuu"]
| Teave |
|---|
Filtreid saab omavahel kombineerida |
Tabeli veerud
Selleks, et näha e-arve päringut ja / või vastust, on vaja aktiveerida need nuppe vajutades "Näita veerge: " → Päring / Vastus
Üksikute e-arvete tühistamine
Vaates "Toetuste e-arvete koondvaade" , kus saab juba iga taotlusega eraldi toimetada .
→ tühistada / krediteerida
Kui e-arved on juba saadetud BCsse, siis massiliselt enam kustutada ei saa, aga saab ühe kaupa tühistada väljamakseid.
Üksikute e-arvete krediteerimine
Kui e-arved on saadetud BCsse, siis saab arved eraldi krediteerida. Selle jaoks on nupp "Koosta kreeditarve".
Kreeditarve koostamisel on märkuse sisestamine kohustuslik.
E-arve staatus muutub "Krediteerimisel". Tekkib kreeditarve staatusega "Saatmiseks valmis".
...
E-arvet saab eraldi luua ka konkreetse taotluse vaates nupuga "Loo uus e-arve".
Taotluse all olevas tabelis "Taotluse väljamaksed" on võimalik teha väljamakse käsitsi. Seda on vaja näiteks siis, kui eelmine makse on tühistatud ja nüüd taotluse andmed on ära parandatud ja on vaja uuesti saata täpselt selle ühe taotluse väljamakse.
| Teave |
|---|
Kui taotluse andmed on käsitsi muudetud, siis uus saatmine arvestab muudatustega, näiteks konto number on muudetud. Saatmisel läheb kaasa uus number. |
Uue e-arve loomisel on vaja kontrollida süsteemi poolt sisestatud andmed.
...
| Märkus |
|---|
Ettevaatlus! Taotluse vaates saab luua piiramatu arv e-arveid sama perioodi kohta. Siin piirang puudub! |
| Märkus |
|---|
Kui toetuse kehtivus on lõppenud, siis e-arvet saab genereerida ainult viimase kontrollitava kuu kohta, millal toetus viimati kehtis. |