Selleks, et vanemad saaksid pikapäevarühma taotlust esitada, tuleb ametnikul avada taotluse vorm klassifikaatorite alt → taotluse liigid → muuda → Pikapäevarühma taotlus → linnutada et taotlus kasutusel ja märkida ära avamis ja sulgemis kuupäevad või jätta kuupäevalahtrid tühjaks (siis on avatud kohe ja lõpmatuseni).
Pikapäevarühma lisamine
Pikapäevarühmade nimekiri on kooli andmete lehel. Oma kooli andmete lehele saab kõige kiiremini avalehelt, klikkides oma kooli nime peale:
Selleks, et lisada pikapäeva rühm vajutada nupule "Lisa":
Pikapäevarühma õpilaste nimekirja näeb, kui vajutada nupule „Õpilased“:
Laste lisamine pikapäevarühma (kaks võimalust)
Vanem esitab taotluse:
Vajutab nupule "Pikapäevarühma taotlus" ja kooli esindaja menetleb taotluse:
Vanem täidab taotluse:
Taotlus on menetlemisel: ehk laps ei ole veel pikapäevarühma nimekirjas
Kooli esindaja liigub peamenüüst taotluste vaatesse → valib "Pikapäevarühma taotlused" ning vajutab lapse nimele ja isikukoodile, avaneb vanema poolt esitatud taotlus
Kooli esindaja kas kinnitab või lükkab taotluse tagasi ja laps on pikapäevarühma kinnitatud:
Kooli esindaja lisab lapse pikapäevarühma
Selleks on olemas pikapäevalaste nimekirja vaates " Lisa laps pikapäevarühma", tuleb lisada lapse isikukood või sünnikuupäev ning vajutada nuppu "Edasi"
Võimalik veateade: Lapsel puudub kinnitatud koolikoht! ehk siis antud lapsel ei ole teie koolis kinnitatud koolikohta (äkki on jäänud lapse taotlus veel "märkimata" staatusesse, kontrollida seda ning vajadusel kõigepealt laps kinnitada ja siis laps pikapäevarühma kinnitada)
Vajutada nuppu "Kinnita laps pikapäevarühma"
Laste lahkumine pikapäevarühmast (2 võimalust)
Vanem esitab lahkumise taotluse ning kooli esindaja menetleb (taotluse leiab taotluste vaatest)
Vanem täidab taotluse, märgib ka lahkumise kuupäeva, see on kohustuslik lahter, kui seda ei täideta antakse esitamisel veateade
