| Sisukord |
|---|
Toetuste e-arvete koondvaade
Toetuste väljamakse e-arveid saab genereerida rahuldatud taotlustest.
E-arvete massgenereerimine
...
Enne esimest korda e-arvete genereerimist tuleb täita andmed vaates "Koolitoetuste e-arvete seadistamine". Sinna vaatesse saab vajutades "E-arvete konteerimisandmed".
| Nõuanne |
|---|
E-arve selgituse väljal on märgendite kasutamise võimalus lapse nime kuvamiseks: {$andmed.laps.eesnimi} {$andmed.laps.perenimi} |
...
E-arveid saab kõikidele menetletud taotlustele korraga ehk portsudena luua vaates "Koolitoetuste e-arvete genereerimine".
- Toetuste väljamakse e-arveid saab genereerida rahuldatud taotlustest, millest pole veel väljamakseid tehtud.
- Toetuste e-arvete portsude staatused on:
- Ootel - väljamaksed on koostatud, kuid neid pole veel raamatupidamisse saadetud. Ootel e-arvet saab veel tühistada.
- Saadetud - väljamaksed on lisatud saatmisjärjekorda ning need jõuavad peagi raamatupidamisse.
- Tühistatud - toetuste e-arved on loodud, kuid enne välja saatmist tühistatud. Saab koostada uued väljamaksed.
- Makse tähtaeg on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.
...
Selleks, et toimetada e-arvetega ühe kaupa, on "Toetuste e-arvete koondvaade". Sinna vaatesse saab kahel moel:
- vajutades nupule "[Toetuste e-arvete koondvaade" ] → näitab kõik genereeritud arved ja kreeditarved, nii koolitoetuste kui ka koduse lapse toetuste omad.
- vajutades nupule "[Vaata" ] konkreetse väljamakse rea lõpus. Minnes "Vaata" nupu kaudu suunatakse sama vaatesse, aga filter "Genereerimise hetk: " on eeltäidetud ja näidatakse konkreetse portsu väljamaksete arved ja kreeditarved, mis olid valitud hetkel tehtud. Rippmenüüst saab valida muu hetke või teha tühjavaliku (sel juhul näidatakse kõik tehtud arved ja kreeditarved).
...
E-arvete koondvaate andmeid on võimalik välja filtreerida
Tabeli veerud
Jrk - Lapse andmed - Arve tähtaeg - Liik - Periood - Summa - Arve number - Staatus - Kinnitamise hetk - Viimase saatmise hetk - Tulemus - Krediteerimise märkus - Päring - Vastus
Päring ja Vastus
Selleks, et näha e-arve päringut ja / või vastust, on vaja aktiveerida need nuppe vajutades "Näita veerge: " → Päring / Vastus
...
Kui e-arved on saadetud BCsse, siis saab arved eraldi krediteerida. Selle jaoks on nupp "[Koosta kreeditarve"].
Kreeditarve koostamisel on märkuse sisestamine kohustuslik.
...
E-arvet saab eraldi luua ka konkreetse taotluse vaates nupuga "[Loo uus e-arve"].
Taotluse all olevas tabelis "Taotluse väljamaksed" kuvatakse selle taotluse kohta tehtud varasemaid väljamakseid ja on võimalik teha uus väljamakse käsitsi. Seda on vaja näiteks siis, kui eelmine makse on tühistatud ja nüüd taotluse andmed on ära parandatud ja on vaja uuesti saata täpselt selle ühe taotluse väljamakse.
...