...
- Rühmad on uude õppeaastasse kopeeritud (vajadusel on loodud uued rühmad) ja sisestatud kõik vabad kohad.;
- Uuendatud on kõik õde-vend seosed (Admin → Õde-vend seosed → Uuenda kõik seosed (algav õppeaasta) juhul, kui kohtade jagamisel võetakse arvesse õe-venna lasteaeda. Õdede-vendade infot saab vaadata Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes.;
- Masskomplekteerimise sissekirjutuse piirang (üldine): laps + 1 V on KOV hetkeseisuga. Kui on oluline nt sissekirjutus kindlal kuupäeval, siis eraldi kontrollitakse lapse või vanemate aadressid.;
- Eelseadistatud kohtade jagamise reeglid (kas kohti saavad mitte-KOV lapsed, kas arvestatakse õdede-vendadega) ← seadistatakse Pikseli poolt;
- Määratud, mis koha kasutamise kuupäevaga taotlused võetakse arvesse masskomplekteerimisel (Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA juhised allpool).
...
1) Kui kasutusel on vanusevahemikud, siis saab valida kahe seadistuse vahel. Kohtade jagamine vanemad lapsed enne või taotluste saabumise järjekorras. Kui valitud on vanemad lapsed enne, siis see tähendab, et alustatakse kõige vanematest lastest, leitakse neile kohad ja alles siis liigutakse järgmise vanusegrupi juurde. Vanusegrupi sees on lapsed taotluste esitamise järjekorras. Kohtade pakkumisel 5-aastastele on juba kõik 6- ja 7-aastased ära paigutatud, kui leidus vanusele sobivaid kohti.
2) Kas masskomplekteerimisel on 1 või 2 etappi? Kaheetapiline komplekteerimine töötab järgmiselt:
I etapp:
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt või kui piirkonnad puuduvad, siis kõigile KOVi lastele
Vahepaus:
Lapsevanemad kinnitavad ja loobuvad pakkumistest, lasteaiad kinnitavad lapsi või märgivad ebatõenäolisteks
II etapp:
eeldus - üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt
Tehakse LH pakkumised piirkonnaüleselt (kui on munitsipaalhoiud)
3) Kas MK pakub kohti ka väljaspool omavalitsust elavatele lastele?
4) Pakkumiste seadistused
Saab seadistada eraldi MK 1. etapi ja 2. etapi pakkumist, kuid enamasti on mõttekas need samamoodi seadistada.
4.1. Pakkumise vastuvõtmise vajadus. Variant 1: pakkumine on vaikimisi vastuvõetud ja kasutaja saab sellest loobuda; variant 2: kasutaja peab koha saamiseks pakkumise vastu võtma;
4.2. Pakkumise kehtivusaeg - kui pakkumine ei ole vaikimisi vastuvõetud, siis mitme päeva pärast pakkumine aegub;
4.3. Mis juhtub pakkumise aegumisel - kas taotlus jääb järjekorda edasi või läheb järjekorrast ära (staatusesse "Tagasilükatud");
4.4. Kinnitamata koha teke - kas pakkumine tekitab lapsele ka kinnitamata staatuses koha lasteaias; seda tuleks kasutada vaid siis, kui pakkumine on vaikimisi vastuvõetud.;
4.5. Taotluse staatus - kas taotluse staatus jääb pakkumise tegemisel "Menetlemisel" (saab ka teisi pakkumisi) või muutub "Menetletuks" (teisi pakkumisi samal ajal ei saa);
4.6. Teatise loomine - kas genereerida koos pakkumisega ka PDF teatis koos vajaliku infoga (läheb ka lapsevanemale e-maili peale, kui teavituskirjad välja saadetakse).
| Hoiatus | ||
|---|---|---|
| ||
Kombinatsioon vajadus_olemas = 1 ja vaikimis_kinnitus = 0 ei tööta ja seda mitte koos kasutada. |
...
seadistuse koht: Admin peamenüü - > "Seadistused" : ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAPAKKUMISE_MIN_ALGUSKP
"[Muuda" ] nupuga saame määrata kuupäeva formaadis KK-PP:
Aasta arvutatakse automaatselt, see on masskomplekteerimise õppeaasta 1. aasta.
...
Sisenedes ARNOsse, valida ülevalt paremalt nurgast õppeaasta, mil soovitakse komplekteerimist teha. Seejärel näeb avalahelt, milline on tööjärg sel õppeaastal lasteaedade osas ning kui palju lasteaiakoha taotluseid menetlemisel on. Jälgida, et kastis Minu kontaktandmed oleks Vaade: Lasteaiad - vajadusel muuta.
Pilt 1. Ametniku avalehe vaade lasteaedade osas.
Vajutades tabelis: „Vaja "Vaja menetleda" -> Lasteaiakoha taotlus: tulevad ette kõik lasteaia taotlused. Filtrite abil on võimalik väga täpselt määrata, milliseid taotluseid näidatakse.
Pilt 2. Lasteaiataotluste filtreerimise võimalused. Nupuga Järjekorra menetlemine, saab liikuda masskomplekteerimise vaatesse.
Nupuga „Järjekorra [Järjekorra menetlemine" ] saab vaadata algaval õppeaastal kohta soovivate laste järjekorda detailsemalt. Siin on koos need lapsed, kes soovivad kohta algaval õppeaastal ning need, kes soovisid juba varem, kuid ei saanud kohta. Samas vaates näidatakse ka masskomplekteerimise tulemusi, kui see on juba tehtud.
...
1) Masskomplekteerimise alustamiseks tuleb minna menüüvalikusse "Taotlused", valida Lasteaiataotlused ning seejärel vajutada nupule [Järjekorra menetlemine], nagu näidatud eelmisel pildil. Avanenud vaates tuleb vajutada nupule [Märgi I etapp alanuks].
Pilt 3. Masskomplekteerimise vaade. Kohtade jagamise alustamiseks tuleb vajutada nupule "[Märgi I etapp alanuks"].
ALTERNATIIVNE VÕIMALUS masskomplekteerimise etapi algatamiseks on läbi „Admin"Admin" peamenüüs -> Õppeaastad, valides õppeaasta vastas nupu: „Muuda"[Muuda]:
Pilt 4. Vaade Admin - → Õppeaastad, kus on võimalik käsitsi muuta praegust tööjärge. Siin kasutatud näite puhul õppeaastat 2018/19.
Õppeaasta muutmisel on vaja lahtris: „Lasteaia "Lasteaia tööjärg" valida: „"masskomplekteerimise I etapp alanud":
Pilt 5. Valitud õppeaastal lasteaia tööjärje muutmine.
...
2) Kui masskomplekteerimise I etapp on alanud, on avalehel tabelis „Tööjärg" nupp „Masskomplekteerimine", kuhu vajutades saab alustada järgmise sammuga:
Pilt 6. Kiirvalik Masskomplekteerimise vaatesse ametniku avalehelt.
3) Avanevas aknas, tuleb masskomplekteerimise alustamiseks vajutada nuppu: „Alusta [Alusta masskomplekteerimist"]: 
Pilt 6. Kohtade jagamise alustamiseks tuleb vajutada nupule "Alusta masskomplekteerimist". See toiming võtab aega ning samal ajal võib lehte uuendada, et tulemusi näha.
4) Seejärel arvutatakse sisestatud reeglite alusel lastele lasteaiakohad. Pärast programmi töö lõppu saab vaadata tulemusi nupuga: „Vaata tulemusi":
Pilt 7. Tulemuste nägemiseks tuleb vajutada nupule "Vaata tulemusi".
...
Masskomplekteerimise tulemused võib ka tühistada ning teha uuesti, vajutades "Alusta masskomplekteerimist". Enne avalikustamist võib seda teha mitu korda.
Pilt 8. Tulemuste tabel koos filtritega.
...
5) Hariduslike erivajadustega (HEV) laste jaoks on Lasteaia taotluse juures eraldi nupp: „HEV järjekord". Neile masskomplekteerimisel automaatselt kohti ei pakuta.
Pilt 9. Erivajadustega lapsed on eraldi järjekorras ning automaatselt neile kohti ei pakuta.
...
NB! Olenevalt seadistusest võib pakkumine olla juba vaikimisi vastuvõetud, ehk kui vanem on sellega rahul, siis ta ei pea midagi tegema, kui ei ole rahul, saab loobuda.
Pilt 10. Tulemuste avalikustamiseks valida nupp "Avalikusta etapp I tulemused".
...
Teavituste saatmiseks on Arnos eraldi koht Admin → Massteavitused. Avanevas vaates saab nupuvajutusega saata kõigile kohasaanutele kirjad.
Pilt 11. Massteavituste käsitsi saatmise vaade.
...
Vanematele, kes jäid veel järjekorda, saab ise kirjutada teavitused valides komplekteerimise vaatest "Saada teavitused". Kirja saab ise kokku panna.
Masskomplekteerimise II etapp
...