Juhend ametnikule lasteaedade moodulis.
| Sisukord |
|---|
Ettevalmistused masskomplekteerimiseks
- Samm: Rühmad on uude õppeaastasse kopeeritud (vajadusel on loodud uued rühmad) ja sisestatud kõik vabad kohad;
Samm: Uuendatud on kõik õde-vend seosed (Admin → Õde-vend seosed → Uuenda kõik seosed (algav õppeaasta) juhul, kui kohtade jagamisel võetakse arvesse õe-venna lasteaeda. Õdede-vendade infot saab vaadata Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes;
Märkus Õe-venna seoseid peab ametnik uuendama enne masskomplekteerimise alustamist! Kui te jätate selle sammu vahele või uuendate pärast masskomplekteerimist, siis õe-venna infot ei võeta arvesse, kuna õe-venna seoste uuendamine jääb pooleli ning ei jõua uuendusega lõppu.
- Samm: Masskomplekteerimise sissekirjutuse piirang (üldine): laps + 1 V on KOV hetkeseisuga. Kui on oluline nt sissekirjutus kindlal kuupäeval, siis eraldi kontrollitakse lapse või vanemate aadressid;
- Samm: Eelseadistatud kohtade jagamise reeglid (kas kohti saavad mitte-KOV lapsed, kas arvestatakse õdede-vendadega) ← seadistatakse Pikseli poolt;
- Samm: Määratud, mis koha kasutamise kuupäevaga taotlused võetakse arvesse masskomplekteerimisel (Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA juhised allpool).
Seadistused
1) Kui kasutusel on vanusevahemikud, siis saab valida kahe seadistuse vahel. Kohtade jagamine vanemad lapsed enne või taotluste saabumise järjekorras. Kui valitud on vanemad lapsed enne, siis see tähendab, et alustatakse kõige vanematest lastest, leitakse neile kohad ja alles siis liigutakse järgmise vanusegrupi juurde. Vanusegrupi sees on lapsed taotluste esitamise järjekorras. Kohtade pakkumisel 5-aastastele on juba kõik 6- ja 7-aastased ära paigutatud, kui leidus vanusele sobivaid kohti.
2) Kas masskomplekteerimisel on 1 või 2 etappi? Kaheetapiline komplekteerimine töötab järgmiselt:
I etapp:
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt või kui piirkonnad puuduvad, siis kõigile KOVi lastele
Vahepaus:
Lapsevanemad kinnitavad ja loobuvad pakkumistest, lasteaiad kinnitavad lapsi või märgivad ebatõenäolisteks
II etapp:
eeldus - üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt
Tehakse LH pakkumised piirkonnaüleselt (kui on munitsipaalhoiud)
3) Kas MK pakub kohti ka väljaspool omavalitsust elavatele lastele?
4) Pakkumiste seadistused
Saab seadistada eraldi MK 1. etapi ja 2. etapi pakkumist, kuid enamasti on mõttekas need samamoodi seadistada.
4.1. Pakkumise vastuvõtmise vajadus. Variant 1: pakkumine on vaikimisi vastuvõetud ja kasutaja saab sellest loobuda; variant 2: kasutaja peab koha saamiseks pakkumise vastu võtma;
4.2. Pakkumise kehtivusaeg - kui pakkumine ei ole vaikimisi vastuvõetud, siis mitme päeva pärast pakkumine aegub;
4.3. Mis juhtub pakkumise aegumisel - kas taotlus jääb järjekorda edasi või läheb järjekorrast ära (staatusesse "Tagasilükatud");
4.4. Kinnitamata koha teke - kas pakkumine tekitab lapsele ka kinnitamata staatuses koha lasteaias; seda tuleks kasutada vaid siis, kui pakkumine on vaikimisi vastuvõetud;
4.5. Taotluse staatus - kas taotluse staatus jääb pakkumise tegemisel "Menetlemisel" (saab ka teisi pakkumisi) või muutub "Menetletuks" (teisi pakkumisi samal ajal ei saa);
4.6. Teatise loomine - kas genereerida koos pakkumisega ka PDF teatis koos vajaliku infoga (läheb ka lapsevanemale e-maili peale, kui teavituskirjad välja saadetakse).
...
$CLIENT['mk_min_vanus_kontroll_sept'] = 1;
9) Kas masskomplekteerimisel arvestame ka õde-vendadega?
Kohtade automaatsel jagamisel kehtivad põhimõtted
- Kohti jagatakse kõigile vanustele korraga ja eelseadistatud reeglite alusel - taotluste vaates olevad filtrid on vaid taotluste vaatamiseks ning ei mõjuta masskomplekteerimise tulemusi;
- Kui kasutusel on piirkonnad, siis kohti pakutakse reeglina piirkonnasiseselt. Kui lapse eelistused on kõik väljaspool tema piirkonda, siis talle tehakse pakkumine oma piirkonna lasteaeda, kus on kohti;
- Kui oma piirkonnas enam kohti ei ole, siis automaatselt lapsele teisse piirkonda kohta ei pakuta;
- Kui lapse 1. eelistus on väljaspool piirkonda, aga seal on tema õde/vend, siis ta saab sinna pakkumise, kui seal on kohti;
- Kui õe-venna lasteaed ei ole lapsevanema 1. eelistus, siis arvestatakse võimaluse korral ikkagi 1. eelistusega, mitte õe-venna kokku paigutamisega;
...
| Hoiatus | ||
|---|---|---|
| ||
Kui parajasti on tööjärg Masskomplekteerimise I või II etapp alanud, siis ei saa muuta rühmade andmeid, taotluseid ega teha jooksvat komplekteerimist. |
Taotlused
Sisenedes ARNOsse, valida ülevalt paremalt nurgast õppeaasta, mil soovitakse komplekteerimist teha. Seejärel näeb avalahelt, milline on tööjärg sel õppeaastal lasteaedade osas ning kui palju lasteaiakoha taotluseid menetlemisel on. Jälgida, et kastis "Minu kontaktandmed" oleks Vaade: Lasteaiad - vajadusel muuta.
...
Vajutades tabelis: "Vaja menetleda" -> Lasteaiakoha taotlus: tulevad ette kõik lasteaia taotlused. Filtrite abil on võimalik väga täpselt määrata, milliseid taotluseid näidatakse.
Pilt 2. Lasteaiataotluste filtreerimise võimalused. Nupuga Järjekorra menetlemine, saab liikuda masskomplekteerimise vaatesse.
Nupuga [Järjekorra menetlemine] saab vaadata algaval õppeaastal kohta soovivate laste järjekorda detailsemalt. Siin on koos need lapsed, kes soovivad kohta algaval õppeaastal ning need, kes soovisid juba varem, kuid ei saanud kohta. Samas vaates näidatakse ka masskomplekteerimise tulemusi, kui see on juba tehtud.
Ametnik teeb masskomplekteerimist
1) Masskomplekteerimise alustamiseks tuleb minna menüüvalikusse "Taotlused", valida Lasteaiataotlused ning seejärel vajutada nupule [Järjekorra menetlemine], nagu näidatud eelmisel pildil. Avanenud vaates tuleb vajutada nupule [Märgi I etapp alanuks].
...
Pilt 9. Erivajadustega lapsed on eraldi järjekorras ning automaatselt neile kohti ei pakuta.
Tulemuste avalikustamine
Kui tulemusega olete rahul, siis tuleb vajutada nuppu: [Avalikusta etapp I tulemused]. See tegevus avalikustab masskomplekteerimise tulemused. See ei saada veel kirju - tulemusi näeb vaid Arnos. Kirjade saatmine on allpool.
...
Pärast on võimalik vaadata kirjade saatmise logist (vt pilt 12), kas mõne saaja puhul esines vigu. Selle info alusel võib otsustada, kas võtta lapsevanemaga ühendust muul moel.
Tulemuste avalikustamine - kes ei saanud kohta
Vanematele, kes jäid veel järjekorda, saab ise kirjutada teavitused valides komplekteerimise vaatest [Saada teavitused]. Kirja saab ise kokku panna.
Masskomplekteerimise II etapp
Kui I etapi tulemusel on paljud lapsevanemad kohtadest loobunud ning palju kohti on veel saadaval, siis võib teha ka II masskomplekteerimise etapi. Selle eelduseks on, et esimesed pakkumised on kas vastu võetud või loobutud. II etapi reeglid on erinevad: siin arvestatakse õde-vend seosega vaid siis, kui lapsevanem on selle märkinud loobumise põhjuseks.
NB: Nuppu [Märgi II etapp alanuks] ei teki Arnosse enne, kui kõik "märkimata" staatuses lapsed on kinnitatud.
Tulemuste selgitused
Lisainfo lahtris on väga lühidalt kirjas, mis alusel kohapakkumine on tehtud (määramise viis lühendatult ning selle järel number, mitu vaba kohta oli lasteaias, kui lapsele see koht määrati). Nt e1:4 tähendab, et lapsele määrati 1. eelistuse lasteaed ning tol hetkel on seal tema vanusele 4 vaba kohta.
...