...

1. Sissejuhatus

Käesolev juhend käsitleb toitlustaja vaadet ja võimalusi: toidupakettide haldamine, õpilaste koolilõunaga seotud info vaatamine ja muutmine, aruannete vaatamine.

1.1. Lühendid

• KOV – Kohalik omavalitsus;

• RR – Rahvastikuregister;

• PPR – Pikapäevarühm;

• VO – vanema osalus.

1.2. Söömisega seotud terminid

• Koolilõuna - laias mõistes tähistab kõike kooli toitlustamisega seotut, nt koolilõuna kalender, koolilõuna vaade; "koolilõuna pakett" viitab aga ühele spetsiifilisele toidupaketile.
• Koolilõuna pakett - pakett nimega "Koolilõuna", mis on alati igas koolis olemas ja mida ei saa kehtetuks muuta.
• Koolilõunata päev - päev, mil toitlustamist ei toimu terves koolis või osades klassides.
• Koolitoit – koondtermin sööklas õpilastele pakutava toidu kohta, hõlmates koolilõunat, hommikuputru ja einet.
• Lisapakett - toidupakett, mis ei ole lõunasöögi pakett: hommikupuder või pikapäevarühma eine
• Lisapaketi söömine - hommikupudru või PPR eine söömine. Nende toidukordade väljastamist ei registreerita. Need loetakse väljastatuks analoogselt „Toit laual“ toidukorraga.
• Lõunasöögi pakett - toidupaket, mida õpilane sööb lõunaks (koolilõuna, erimenüü, buffet, poiste lõuna jt).

• Registreeritud söömine - laps on käinud söömas ja toidu saamisel registreerinud väljastatud toidukorra õpilaspiletiga (nn piiksuga söömine) või muu kontaktivaba kiibiga. Juhul, kui tegemist on lapsega, kelle juures on märge 'Toit laual', märgitakse Arnos söömise liigiks 'Toit laual' ka siis, kui laps registreerib väljastatud toidukorra. Kui laps registreerib väljastatud toidukorra, kuigi oli märgitud puudujaks (näiteks olukord, kus laps sai oodatust varem terveks), siis kajastatakse söömine Arnos samuti registreeritud söömisena. Registreeritud söömine ei lähe arvesse, kui vastav päev on tervele koolil märgitud koolilõunata päevaks, välja arvatud siis, kui laps sööb Buffet-paketti. NB! Alates märts 2021 läheb registreeritud söömine arvesse ka siis, kui tervel koolil on märgitud koolilõunata sündmus või lapsel on märge 'Toit laual'.

• Registreerimata söömine - laps ei ole registreerinud toidukorra väljastamist (õpilaspileti, kontaktivaba kiibi piiksutamine või nime kirjutamine), samas lapsel on olemas pakett, laps ei ole märgitud puudujaks ja koolis toimub sel päeval toitlustamine.
• Toidupakett - Arnos defineeritud toidupakett, nt Erimenüü, Buffet, Hommikupuder.

• Toit laual - lapsele kaetakse toit lauale, laps ei pea toidukorra väljastamist õpilaspiletiga registreerima. Lapsele loetakse toidukord väljastatuks, kui lapsel on valitud koolilõuna pakett, laps ei ole märgitud puudujaks ning koolis toimub sel päeval toitlustamine.

• Toit kaasa - laps saab toidupaki kaasa, näiteks läheb ekskursioonile.
  NB! Hetkel on eeldatud, et kui lapsel on Toit kaasas, siis laps ei tarbi sel päeval hommikuputru ja PPR einet.

• Toitlustaja märgib söönuks - toitlustaja on märkinud lapse Arnos söönuks, näiteks seetõttu, et lapsek on õpilaspilet koju jäänud ja sööklas registreerinud toidukorra väljastamise kirjutades oma nime vihikusse.

1.3. Kasutajagruppidega seotud mõisted

• Ametnik / ARNO administaator - kasutaja, kellel on Arnos administraatori õigused, Tartu linnavalitsuse ametnikud või teised süsteemi haldajad;

• Kooli esindaja - kooliga seotud kasutaja, kes näeb ja haldab kooli õpilastega seotud andmeid;

• Toitlustaja - kooli toitlustajafirma esindaja, kes näeb ja haldab kooli õpilaste toitlustamisega seotud andmeid;

• Lapsevanem - kasutaja, kes teeb Arnos oma lastega seotud taotlusi ja tegevusi;

• Täisealine õpilane - kasutaja, kes on vähemalt 18 aastat vana ning õpib mõnes koolis; saab teha Arnos taotlusi ja tegevusi enda kohta.

2. Toitlustaja põhivaade

Antud peatükis antakse ülevaade toitlustaja põhivaatest ning tema poolt hallavatest andmetest.

Andmete haldamist põhjalikumalt kirjeldavad peatükid 2. ja 3.

2.1. Minu koolid

Toitlustaja põhivaade asub menüüs "Minu koolid" > Õpilaste nimekiri.

...

[Koolilõuna kalender] avab antud kooli kalendri vaate, kus on kirjas 'Koolilõunata' ja 'Toit kaasa' päevad (vaata peatükk "3.3. Koolilõuna kalender").

2.2. Õpilaste nimekiri

Ankur
22_opilaste_nimekiri 22_opilaste_nimekiri

Vajutades nuppu [Õpilased] näeb toitlustaja ühe kooli kõiki õpilasi. Tabeli pealkiri sisaldab kooli nime (Pilt 02). Nimekirjas on toodud kõik hetkel kooli kinnitatud õpilased, koolist lahkunud õpilasi antud vaates ei ole.

...

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] ning tabeli andmete eksportimiseks, nt programmi Excel, on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal. Kõik tabeli veerud on sorteeritavad.

2.3. Ühe lapse koolitoidu "Lapse koolilõuna õppeaastal 2017/18" vaade

Antud vaates on esitatud kõik lapse koolilõunaga seotud andmed. Siin saab ka andmeid lisada ja muuta. Vaata peatükk "4.1. Ühe lapsekoolilõuna andmete haldamine".

...

Lehe päises olevad nupud [Söömiste aruanne] ja [Arvelduste ajalugu] viivad vastavalt antud lapse söömiste aruande või arvelduste ajaloo vaatesse.

2.3.1 Tasuta toidu muutused

Juhul kui lapsel on hetkel või on kunagi olnud tasuta toit, siis on lapse koolilõuna vaates olemas ka plokk "Tasuta toidu muutused".

...

"Kõik tasuta (sh lisapaketid)" saab määrata ka mitte-KOV lapsele ja see ei kao automaatselt ära, kui laps kolib. 

2.3.2 Lapsevanema kontaktandmed

Käesolevas vaates on ka eraldi plokk lapsevanema kontaktandmetega. Kui ühe või mõlema vanema kontaktandmed puuduvad, on siiski toodud ära lapsevanema nimi.

Antud andmed võivad puududa, kui lapsel puuduvad Rahvastikuregistris seosed vanematega või laps on vähemalt 18-aastane ja vanematel puudub volitus.

2.3.3 Teavitused

Kui lapse kohta on saadetud koolilõunaga seotud teavitusi, on need nähtavad plokis "Teavitused": toodud on e-maili saatmise hetk, teavituse põhjus/nimetus, saaja e-mail ja tulemus (kas saatmine õnnestus).

...

Teavitused võivad puududa, kui ei ole olnud põhjust neid antud lapse kohta saata või süsteemis puudub lapsevanema/täisealise õpilase e-maili aadress. 

2.3.4 Viitenumbri genereerimine

Kui lapsel puudub viitenumber, siis võib selle genereerida vajutades lapse koolitoidu vaates nupule "Genereeri viitenumber". Viitenumbri võib luua nii ametnik kui toitlustaja.

3. Koolipõhised tegevused

Antud peatükis on toodud tegevused, mis on koolipõhised ja mida tuleb teha iga toitlustajaga seotud kooli juures eraldi. Konto andmeid (vaata peatükk 3.2. "Konto andmed") saab siiski sisestada ka korraga kõikide koolide juurde, kui need on kõigis koolides samad.

3.1. Toidupakettide haldamine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises on nupp [Halda toidupakette].

...

• Iga kuu kohta saab lisada täpselt ühe faili;

• Lubatud formaadid: *.docx, *.pdf, *.odt, *.xlsx, *.ods, *.csv, *.jpg;

• Menüüd saab lisada nii kehtiva kui ka mitte kehtiva toidupaketi kohta;

• Õppeaasta toidupaketi muutmisvaates näidatakse ainult selle õppeaasta menüüsid.

3.2. Konto andmed

Asukoht: Avaleht > Plokk "Konto andmed".

...

Kui toitlustaja on seotud ainult ühe kooliga, saab sisestada ainult selle kooli konto andmeid.

3.3. Koolilõuna kalender

Koolilõuna kalender on kalendrivaade, kus on toodud antud kooli õpilaste koolilõunata päevad, pikapäevarühma eineta päevad, 'Toit kaasa' päevad ja 'Toit laual' päevad. Antud päevi (sündmusi) saavad lisada ja eemaldada toitlustaja, kooli esindaja ja ametnik. Koolilõunata päevadena sisestab kooli esindaja või ametnik näiteks vaheaegade päevad. Kui koolis ei toimu mingil päeval klassikalist õppetööd, saab kooli esindaja kalendri kaudu teatada koolilõunata päevast. Kooli esindaja saab kalendri kaudu teavitada toitlustajat ka õpilastest, kes mõnel päeval ei söö, sest nad näiteks esindavad mõnel üritusel kooli.

...

NB! Ühele ja samale lapsele ei saa lisada samaks päevaks kahte samasugust sündmust või siis korraga Koolilõunata ja Toit kaasa sündmust.

3.3.1. Sündmuse mitteosalejate / osalejate märkimine

Iga sündmuse korral (v.a. "Toit laual") on võimalik määrata osalejaid või mitteosalejaid (korraga mõlemaid ei saa).

...

Kui kõik osalejad on linnukestega valitud, siis [Salvesta] nupp "Vali osalejad" aknas salvestab sündmuse. Iga lapse kohta luuakse eraldi sündmus.

3.3.2. Koolilõuna kalendris mineviku muutmine

"Toit laual" ja "Toit kaasa" sündmusi ei saa lisada ega kustutada minevikus. Tulevad vastavad veateated:

...

Kõik söömised tekivad juhul, kui muud tingimused nende lisamiseks on täidetud (sh lapsel on pakett ja laps ei puudu).

3.3.3. Lisainfo

Nädalavahetusi ja riigipühasid pole vaja kalendrisse koolilõunata päevadena märkida, need lisatakse automaatselt. Koolivaheaegu tuleks märkida alates esmaspäevast, kuna nädalavahetused on niikuinii märgitud koolilõunata päevadeks.

...

Alates 04.06.2021 on võimalik lisada ja kustutada minevikust Koolilõunata ja PPR eineta sündmust.

4. Koolilõuna ja sellega seotud andmete haldamine

4.1. Ühe lapse koolilõuna andmete haldamine

4.1.1. Toidupaketi lisamine/muutmine/eemaldamine

Õpilaste nimekirja vaates. Veerus "Lisa/muuda/eemalda pakett" on esitatud koolis kehtivad lõunasöögi paketid (Pilt02).

...

Muutmise põhjus on kohustuslik väli. Salvestatud põhjus kuvatakse Toidupaketi muutuste tabelis.

4.1.2. Toidupaketi tagantjärgi muutmine

Tagantjärgi muutmine tähendab seda, et kehtivuse alguskuupäev on minevikus. Tagantjärele saab muuta käesoleva kuu kõiki andmeid. Eelmise kuu andmeid saab muuta ainult kuni järgmise kuu 4-nda kuupäevani (kaasa arvatud). Alates 5-ndast kuupäevast eelmise kuu andmeid enam muuta ei saa.

...

• Paketi muutus kehtib muutuse kuupäevast kuni ajaliselt järgmise sama tüüpi muutuse alguseni (-1 päev);

• Paketi muutus tühistab teised samal kuupäeval algavad muutused;

• Piirang: ei saa lisada / muuta lapse paketti ajavahemikus, kus lapsel on olnud teise paketi piiksuga söömist. Sest eeldatakse, et väljastati pakett, mida toitlustaja ekraanil nägi.

• Kui lapsel on 4 registreerimata söömist järjestikustel söömispäevadel, siis alates 4-ndast päevast kuni järgmise registreeritud söömise või puudumiseni maksab vanem alati söögi täishinna (kui antud sanktsioon on rakendatud).

• Kui lapsel on registreeritud söömine, millel puudub pakett, siis loetakse paketita toidukord koolilõuna paketi toidukorraks.

4.1.3. Lisapaketi lisamine/eemaldamine

Lisapaketti saab lisada/eemaldada juhul kui koolis on kehtiv Hommikupuder ja/või PPR eine. Vastasel juhul ei ole see võimalik ja vastavad nupud on peidus.

4.1.3.A. Lapse koolilõuna vaates

Plokk "Lapse toidupaketid" > Nupp [Muuda lisapaketti] avab lisapaketi muutmise vaate. Lehe pealkiri sisaldab lapse nime.

...

Vaata ka peatükk "4.3.5. Pikapäevarühma einega seotud andmed".

4.1.3.B. Õpilaste nimekirja vaates

Veerus "Hommikupuder" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab hommikupudru paketi. Hommikupuder hakkab kehtima alates tänasest.

4.1.4. Märkuse lisamine lapse juures

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli veerg "Märkus".

...

Märkus on nähtav ARNO administraatorile, kooli esindajale ja kooliga seotud toitlustajale (Märkust saavad muuta kõik sama kooli toitlustaja esindajad ARNOs).

4.1.5. Maksja määramine

Toitlustaja sisestab maksja koos maksja antava toetuse suurusega. Maksjat ei saa määrata siis, kui laps on RR aadressi järgi Tartu linna elanik. Kui maksja määramine on lubatud, siis õpilaste nimekirja veerus "Maksja" on nupp [Muuda].

...

Pilt 15. Maksja muutuste info.

4.1.6. Tasuta sööja

Last saab tasuta sööjaks määrata üldjuhul kooli esindaja või erandjuhul ARNO administraator.

...

• Ainult koolilõuna tasuta - laps sööb tasuta "Koolilõuna" paketti, kuid hommikupuder ja PPR eine ei ole tasuta. Tasuta toidu määramisel muutub lapse pakett automaatselt "Koolilõuna" paketiks, kuid seda saab muuta. Kui vanem valib kallima paketi, siis peab ta vahe ise kinni maksma. 

• Kõik tasuta (sh lisapaketid) - lapsele on tasuta kogu toit, nii lõunasöök kui ka lisapaketid

4.1.7. Lapse söönuks märkamine

Õpilaste nimekirja vaate veerus "On söönud" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab väljastatud toidukorra tänase kuupäevaga.

...

Sööjate andmete massmääramise kohta vaata "4.3.3. Sööjate massmääramine".

4.1.8. Lapse puudumisest teatamine

4.1.8.A. Lapsel ei ole PPR einet

Õpilaste nimekirja vaates. Veerus "Puudub" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab puudumist.

...

• Minevikus puudumisi lisada ega tühistada ei saa;

• Kui sisestatakse ainult alguskuupäev, siis salvestatakse ühepäevane puudumine;

• Toitlustaja saab tühistada lapsevanema poolt lisatud puudumisi ja vastupidi.

4.1.8.B. Lapsel on ka PPR eine

Kui lapsel on ka PPR eine, siis puudumisest teavitamise vaade sisaldab rohkem valikuid (Pilt 18).

...

Puudumise andmete massmääramise kohta vaata "4.3.2. Puudujate massmääramine".

4.1.9. Lapsele 'toit kaasa' määramine

Veerus "Toit kaasa" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab 'toit kaasa' tunnust.

'Toit kaasa' tunnuse määramine korraga ühele või mitmele klassile või paralleelile toimub Koolilõuna kalendrist (vaata peatükk "3.3. Koolilõuna kalender").

4.2. Aruanded ja logid

4.2.1. Söömise ja maksumuse aruanne

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tänased sööjad].

...

See on sama tabel, mis "Tänased sööjad" vaates, aga vastavad filtrid on juba paika pandud.

4.2.1.1. Võlglaste nimekiri

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tänased sööjad] > Aruande tüüp 'Maksumus' > nupp [Võlglased] paremas servas tabeli kohal.

...

Jooksev võlg on ka õpilaste nimekirjas nähtav (punasega märgitud).

4.2.1.2. Toitlustajale ülekantud summad

Asukoht: Maksumuse aruande vaade, nupp [Toitlustajale ülekantud summad] paremas servas tabeli kohal.

...

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.2.2. Tellitud toit

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tellitud toit].

...

Märkus: Aruanne näitab ka tulevikus sööjaid ja puudujaid, kuid mida kaugemale tulevikku vaadata, seda ebatäpsemad numbrid on.

4.2.3. KOV aruanne

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [KOV aruanne].

...

Pilt 25. Kooli KOV laste aruanne. Oktoober 2017.

4.2.4. Paketivahetused

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Paketivahetused].

...

Pilt 26. Paketivahetuste ajalugu.

4.2.5. Arvelduste ajalugu

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Arvelduste ajalugu].

...

Klikk pealkirjale kas lisab või vastavalt eemaldab veeru tabelist. Paksus kirjas veerud on hetkel nähtavad, tavalises kirjas veerud on peidus.

4.2.5.1. Toidukordade logimise kord

Lõunasöögi toidukord läheb arvesse siis, kui kehtib (vähemalt) üks järgmistest tingimustest:

...

• lapsele on PPR eine pakett valitud;

• lapsele ei ole märgitud „Toit kaasa“

• laps ei ole märgitud puudujaks kõikidest einetest (nn terve päeva puudumine);

• laps ei ole märgitud puudujaks ainult PPR einest;

• lapsele (või lapse klassile või tervele koolile) ei ole märgitud sel päeval koolilõunata päeva;

• laps käib mõnes sellises PPR-s, mis antud päeval toimub (mõnes koolis toimuvad osad PPR-d ainult teatud nädalapäevadel).

4.2.5.2. Välise makse sisestamine

Kui vanem maksab toiduraha (sularahas või ülekandega) otse toitlustajale, siis peab toitlustaja makstud summa sisestama Arnos lapse koolitoidu kontole.

...

Võlgnevuste korral raha jaotumine on selgitatud siin.

4.2.6. Võlglaste koondaruanne

Toitlustaja avalehe plokis "Võlglaste aruanne" on link Vaata, mis viib võlglaste koondaruande tabelisse. Võlglaste koondaruanne sisaldab eelmiste õppeaastate võlgu. 

...

Kui on seadistatud, et toitlustaja ei näe võlglasi, siis see vaade temale ei paista. Antud muudatus on Tartu Arnos alates 01.09.2023.

4.3. Andmete massmääramine

Siin kirjeldatakse, kuidas toitlustaja saab korraga mitme õpilaste toitlustamise andmeid muuta.

4.3.1. 'Toit laual' massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Toit laual].

...

Pilt 29. "Toit laual" määramine klasside kaupa.

4.3.2. Puudujate massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra puudujad].

...

NB! Masseemaldamine eemaldab antud kuupäeva kõiki puudumisi, ka manuaalselt lapse juurde lisatud.

4.3.3. Toidukorra väljastamise massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra sööjad].

...

NB! Söömise määramise funktsioon sõltub suures tabelis asuva filtrist.

4.3.4. Maksja massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra maksja].

...

Maksja masseemaldamine käib sama akna kaudu, nupp [Eemalda maksja]. Masseemaldamisel on kohustuslik ainult alguskupäeva sisestamine.

4.3.5. Pikapäevarühma einega seotud andmed

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [PPR eine].

...

Põhjuse massmääramisest vaata "4.3.2. Puudujate massmääramine".

5. Lisad

...