Page Comparison

...

Huviringi lapse lisamine:
1. Kooliesindaja, ametnik, huvijuht -> saavad lapse huviringi ise kinnitada
2. Juhendaja ja kaasjuhendaja -> ei saa last huviringi ise kinnitada (nupud puuduvad)
3. Kui lapsevanem teeb ise taotluse, siis on laps kohe kinnitatud. Kui lapse lisab ringi ringiga seotud kasutaja (juhendaja, huvijuht, kooli esindaja, ametnik), siis lapsevanem peab lapse koha käimise kinnitama, tekivad ka nupud "[Kinnitan koha" ] ja "[Loobun kohast"].

Näide: Huvijuhi vaade:

Lapsevanema vaade:

...

Huvijuhi õiguse annab kooli esindaja (vajadusel saab anda ka ametnik). Kooli andmetes "Huviringid" tabelis nupuga: "[Huviringide õigused"]:

 Samuti kooliesindaja saab õigusi määrata ka Kaasjuhendajale ja juhendajale:

...

 Huvijuht saab anda õiguseid juhendajatele ja kaasjuhendajatele. "Minu huviringid" tabelist "[Juhendajad" ] nupuga vajutamisel:

Lisa nupuga valib, keda ta soovib lisada:

...

NB! Kuupäevalisi väärtusi: registreerimise algus ja lõpp, eelregistreerimise algus ja lõpp ning ringi toimumisaeg ei kopeerita.

4.2. Huviringi laste kopeerimine järgmisse õppeaastasse

Lapsi saab kopeerida järgmise õppeaasta sama kooli suvalisse huviringi (ka mitmesse). Valitakse kas kõik lapsed või konkreetsed lapsed.

Huviringi õpilaste nimekirjas on nupp [Kopeeri järgmisesse õppeaastasse].

Nupule vajutamisel avaneb pop-up aken, kus on huviringide valik.

• Kopeerimine eeldab, et koolis on klassid ja lapsed juba järgmisesse õa-sse kopeeritud. Kui ei ole, siis tuleb veateade "Puudub koolikoht järgmises õppeaastas: lapse nimi".

• Kui üritatakse kopeerida sama last samasse huviringi, siis tuleb veateade "Laps on juba valitud huviringis: Siiim Ruuum".

• Veergude "Osalise ajaga" ja "Soovib teavitusi" andmed ei kopeerita kaasa.
• Kopeeritud lapse staatus on "märkimata".

Peale lapse kopeerimist väljastatakse vanema(te)le e-maili teavitus, et lapse osaluse huviringis tuleb kinnitada või kohast loobuda. 

Kohta kinnitada (või sellest loobuda) saavad lapsevanem või ametnik/kooli esindaja/huvijuht.

• Lapsevanema vaade: kinnitamine käib "Minu ja minu laste huviringid" vaates. Tekivad nupud [Kinnitan koha] ja [Loobun kohast].

• Ametniku, kooli esindaja ja huvijuhi vaade: koha kinnitamine / kohast loobumine käib rühma vaates.
  

Loobutud kohaga laps paistab "Näita ka lahkunud" tabeli nimekirjas staatusega on "Lahkunud"

5. Huviringidega seotud taotlused

...

Lapsevanem või täisealine õpilane saab teha huviringi astumise taotluse. Taotluse vaates saab valida, mis ringidesse soovib astuda. Ringide valikus on nii õpilase oma kooli ringid kui ka avatud ringid teistes koolides.

Lapsevanem näeb nuppu "[Huviringi taotlus" ] tabelis "Minu lapsed" iga kooli kinnitatud lapse juures.

Täisealine õppur näeb nuppu "[Huviringi taotlus" ] tabelis "Mina kui õppur", kui tal on mõnes koolis kinnitatud koht.

...

Iga ringi puhul saab täpsustada, mis päevadel/kellaaegadel laps ringis käib, selleks on nupp "[Täpsusta osaline käimine"], mis avab huviringi toimumise ajad, kus taotluse esitaja saab muuta/täpsustada.

...

Taotluse esitamiseks on nupp "[Esita ja kinnita laps huviringi"]. Taotlus on automaatselt kinnituv, seda ei pea enam menetlema. Kui taotluse esitaja antud nuppu vajutab ja taotluse esitamine õnnestub, lisatakse laps kohe huviringide nimekirja.

...

Lapsevanem või täisealine õppur saab teha huviringist lahkumise taotluse.

Nupp "[Huviringist lahkumise taotlus" ] on nähtav "Minu lapsed" (täisealise õppuri puhul "Mina kui õppur") tabelis laste juures, kes käivad vähemalt ühes huviringis.

...

Täisealisele õppurile huviringi lisamine käib samamoodi, kui tava õppurile, kui vanus huviringis lubab, siis saab teda lisada huviringi. Ning ise õppur süsteemi sisestamisel näeb oma andmete vastas nuppu: "[Huviringi taotlus" ] ning saab ise enda kohta taotluse esitada või huviringist lahkumise taotluse:

...

Või huviringi õpilaste nimekirja vaatest:

Nupule "[Lisa laps huviringi" ] vajutades avaneb hüpikaken, kuhu sisestatakse lapse isikukood.

Kui lapsel pole isikukoodi veel, siis saab lisada teda huviringi sünnikuupäeva järgi:

Kui vajutada nuppu "[Edasi" ] avaneb uus vaade, kus on näha lapse nimi ja kool ning tuleb sisestada lisamise põhjus. Nupp "[Kinnita laps huviringi" ] lisab lapse huviringi.

Kui valikus on mitu huviringi, siis tuleb valida kuhu huviringi soovivad last panna.

...

Põhjuse sisestamine on ka oluline, kui jääb täitmata tuleb veateade ette.

Kui vajutada nupule "[Lisa laps huviringi" ] kooli andmete juurest:

Siis avaneb samasugune tabel: "Lapse lisamine huviringi"...

... kui vajutada nupule "[Edasi" ] avaneb "Lapse lisamine huviringi", kus saab valida rippmenüüst huviringi, kuhu soovitakse laps lisada. 

NB: kui "Põhjus" rippmenüü on tühi, siis see tähendab seda, et administraator ei ole põhjuseid klassifikaatorite alt sisestanud. Variant on kirjutada "Täpsustuse" kasti, miks laps huviringi lisatakse ning siis vajutada nuppu "[Kinnita laps huviringi"].

Põhjuse lisamine administraatorina (võtta ühendust oma valla/linna ametnikuga):

...

Selleks on huviringi õpilaste nimekirja vaates nupp "[Eemalda laps rühmast"]. Enne nupu vajutamist tuleb märkida nimekirjas linnukesega vähemalt üks õpilane, aga võib märkida ka mitu.

...

• Vanem valib ringi, kus on kohad täis ja vajutab nupule "[Esita ja kinnita taotlus"], kuvatakse veateade "Huviringi XXX ring kohtade arv on täis. Kui te soovite jääda ootejärjekorda, palun tehke taotluses vastav linnuke". Taotlusele ilmub lisaveerg, kus ta peab märkima, kas ta soovib jääda ootejärjekorda. Kui ta ütleb, jah jään ootejärjekorda, siis taotlus esitatakse ja taotluse staatus on "menetletud".
  

• Ootejärjekorda jõuab ringi vaatest nupuga "[Näita ootejärjekorda"]. Ootejärjekorda näeb nii huvijuht kui ka ametnik.

  

• Huvijuhi vaade "Paku ootejärjekorda" alt saab teha kohapakkumisi. NB: ametnik saab ka kohta pakkuda:
  
  
  
• Kui nüüd huvijuht või ametnik vajutab nupule "[Paku koht"], siis saadetakse vanemale välja automaatmeil.
  
  
  

...

Vajutades huviringide tabelis nuppu : "[Õpilased" ]:

Tuleb ette antud huviringi õpilaste nimekiri:

...

Samuti õpilaste huviringi vaates on võimalus lisada laps antud huviringi, muuta lapse huviringi (panna soovi korral teise huviringi, kus antud huvijuht on samuti huvijuhi rollis); eemaldada last huviringist; saata lapsevanematele teavitused.

Piirangud nupul "[Muuda lapse huviringi"]:

• Kui koolis on ainult 1 huviring, siis huviringi laste nimekirja vaates ei kuvata nuppu „Muuda [Muuda lapse huviringi”.huviringi
• Kui huviringi kaasjuhendajal on ainult 1 huviring, siis huviringi laste nimekirja vaates ei kuvata nuppu „Muuda lapse huviringi” [Muuda lapse huviringi].

9. Laste arvu aruanne

Ametnikul olemas Huviringi tabelis selline nupp nagu : "[Laste arvu aruanne"]:

Mille vajutamisel tuleb ette laste arvu aruanne päeva seisuga:

...