...

Õppeaasta vahetus ja rühmade kopeerimine ühest õa teise:
Kui kasutusel on klassid, siis järgmises õppeaastasse kopeerimisel suureneb klassinumber automaatselt, tähis ei muutu.

4. Arved ja raamatupidamine

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, peab muudatused salvestama klõpsates nupul [Salvesta] või [Salvesta ja tagasi].

Huvikoolide menüü alt nupp ARVED viib huvikoolide Tehingute (arved ja laekumised) vaatesse. Siin kajastatakse kõiki rahalisi liikumisi ja parandusi, sh kohustused, ümbertõstmised ja laekumised. Tehingute vaates on filtrid tehingute uurimiseks ning järgmised veerud:

• Tehingu liik (Laekumine, Arve ning erinevad korrektuurid)

• Tehingu või korrektuuri kuupäev (korrektuuri lisamisel sisestatud kuupäev)

• Arvestuskuu - periood, mille juurde tehing kuulub

• Tähis - arve number, laekumise arhiveerimistunnus, pangalingimaksetunnus, paranduse tunnus

• Viitenumber (lapsepõhine)

• Summa

• SV - kas tehing suurendab või vähendab saldot

• Saldo pärast - arvutatakse välja, mis on lapse saldo pärast selle tehingu tegemist

• Laps

• Asutus

• Rühm

• Saadetud - kas arve on kasutajale e-postile saadetud

• E-arve jah/ei - kas kasutusel on e-arve

Tehingute vaatest saab teha kõiki teisi arvetega seotud toiminguid:

...

4.1. Arvete genereerimine ja maksmine

Arno koostab arved automaatselt või nupu [Genereeri arved] abil, vastavalt rühma andmetes märgitud arveldamise perioodile. Arvete genereerimisel küsitakse perioodi ning asutust, samuti saab valida, kas arved saadetakse kohe välja või tehakse saatmine pärast eraldi. Arvete genereerimine võib võtta aega - sel ajal näidatakse kasutajale teadet: Huvikooli arvete genereerimine on hetkel pooleli.

Märkus: kui lapsel on valitud perioodile kehtiv arve olemas, siis uut ei tehta. Kui aga genereeritakse novembri arveid (uuesti) ning lapse novembri arve on tühistatud (tehtud kreeditarve), siis genereeritakse talle uus. Sel juhul on tähtis, et ka rühma andmetes kajastuks põhjus, miks tekkis kreeditarve vajadus (näiteks märgitud lõpetamine või kuutasuvabastus).

...

Arete maksetähtaeg on 14 päeva alates arve genereerimise päevast.

Arvel on olemas arve number (vajadusel rühmapõhise eesliitega) ja ka lapse viitenumber.

Arve saadetakse PDF kujul maksja e-maili aadressile. E-maili sisus on toodud link Arno lehele, kus lapsevanem saab maksta arvet läbi pangalingi (Arnosse tuleb enne sisse logida). Vanem valib panga, logib panka sisse ja maksab. Eduka makse puhul läheb Arnosse kirja, et arve on makstud.

4.2. Arve tasumise meeldetuletused

Arve maksmise meeldetuletus saadetakse üks päev enne maksetähtaega. Kui maksetähtaeg on möödas, aga arvet pole makstud, saadetakse korduv teavitusi kuni lõpliku maksetähtajani (näiteks 3 päeva tagant). Kui Arnos on juba uus arve genereeritud, siis saab pangalingiga maksta korraga uut ja vana arvet.

Kui makse on toimunud väljaspool Arnot, siis on võimalus raamatupidajal või administraatoril arve Arnos makstuks märkida. Kui arve maksti osaliselt, siis saab sisestada võlgnevuse summa.

4.3. Liidestus raamatupidamistarkvaraga (PMEN)

Arno suudab genereerida raamatupidamistarkvara jaoks vajalikul kujul maksekohustuste faili ning vastu võtta ka PMeni poolt genereeritud maksete laekumise faile. Laekumiste importimisel tuleks jälgida, et valitud oleks seadistus "Pangalingimakse ei tekita laekumist" - see tähendab, et laekumist kuvatakse pärast PMeni importi.

Laekumiste importimisel PMenist vaadatakse, kas kogu laekumiste summa ühe arve kohta PMenis on võrdne Arnos olevaga. Kui Arnos on vähem, siis tehakse laekumine. Kui aga Arnos on rohkem, siis tehakse laekumise vähendamine. Sellisel viisil viiamse iga arve kohta laekunud summad Arnos võrdseks PMenis olevaga.

Mõned laekumiste impordiga seotud reeglid:

• Vaikimisi on PMeni laekumiste impordis viimase 4 kuu arved. See tähendab, et kui keegi maksab vanemat arvet kui 4 kuud, ei tule selle laekumise info impordiga Arnosse. Tuleb sisestada käsitsi.

• Kui PMenis on ettemaks, siis import seda Arnosse ei too, kui ettemaks ei ole PMenis seotud konkreetse arve külge. Ettemaks tuleb Arnosse tuua käsitsi.

• Kui Arnos on käsitsi sisestatud ettemaks, siis import seda ära ei kaota eeldusel, et ettemaks on pandud kõige viimase arve külge (arvestusperioodi mõttes viimane).

• Kreeditarvel hetkel korrektuure ei tehta

4.4. Süsteemivälised maksed (käsitsi)

Kui makse on toimunud väljaspool Arnot ja importe ei kasutata, siis saab tasumise Arnosse sisestada nupu [Sisesta laekumine] abil. Laekumise juures on eeltäidetud makse kuupäev ja maksja, kuid mõlemad võib käsitsi ära muuta.

4.5 Süsteemivälised maksed pangast

Laekumiste importimiseks pangast tuleb teha väljavõte XML formaadis ning laadida see Arnosse raamatupidaja või ametniku rollis. Impordi juurde pääseb Arvete vaatest nupuga [Pangalaekumiste import]. Faili laadimiseks on pildil olev aken:

...

Juba laetud importe näeb vaatest "Laekumiste impordid" → "Vaata laekumisi". Selles vaates on toodud kõik imporditud laekumised ning milliste arvetega on need seotud.

...

Imporditud laekumiste vaates on võimalik uurida, millised seosed leidis Arno maksmata arvete ja imporditud laekumiste vahel. Tulemused võivad olla järgmised:

1. Laekumine ja arve on andmete põhjal kokku viidavad ning makstud summa klapib arvega täpselt. Sellise laekumise juures on nupp [Kinnita].

2. Laekumine ja arve on andmete põhjal kokku viidavad, kuid makstud on suurem summa. Sellise laekumise juures on nupp [Kinnita] (jääk jääb ettemaksuks) ning lisaks ka võimalus siduda laekumise juurde veel teine arve ka (jäägi ulatuses).

3. Laekumise ja maksmata arve vahel ei olnud võimalik seost leida. Sel juhul on võimalik lisada seos käsitsi, kasutades nuppu [Sisesta arve NR].

4. Kui sisestatud arve on tegelikult juba makstud, siis süsteem hoiatab, aga lubab lisada selle arve juurde ettemaksuks. NB: lukus arvele ettemaksu lisada ei saa, sel juhul tuleb valida uuem arve ja panna ettemaks selle külge. Sobiva arve pakub Arno ise välja näiteks nii: "Valitud arve on lukus, sest uus arve on juba genereeritud. Uue arve nr on 2018101234".

Sobivate seoste kinnitamiseks on nupp [Kinnita kõik], mis kinnitab leitud seosed 1. ja 2. punktis kirjeldatud juhtudel.

Kontrolli vajavate (ehk siis kinnitamata) laekumiste nimekirja saab kätte kasutades filtrit "Kontrollitud" ja valides sealt kontrollimata kanded. Nende sidumiseks arvega on nupp [Sisesta arve NR].

...

Sidumiseks pakutakse kõiki maksmata arveid. Arvega sidumiseks piisab, kui klõpsata arvete nimekirjas arve numbril või sisestada number üleval asuvasse kasti.

...

Kui esialgu ei oska laekumist millegi külge siduda, jääb see nimekirjas ootele, kuni sellega on midagi tehtud. Arve numbri lahtrisse võib sisestada ka makstud arve, kui see pole lukus (st sellele pole tehtud järgmise kuu arvet juurde).

Kõiki kinnitatud imporditud laekumisi näidatakse ka koondtabelis "Laekumised". Teistest saab neid eristada filtris Laekumisviis, valides sealt "Ülekanne".

Märkused:

• Pangalaekumiste import jätab töötlemata pangalingiga tulnud  maksed, kuna need on meil Arnos juba olemas.

• Sama XML faili uuesti importimisel, ei impordita laekumisi topelt

• Kui erinevates XML failides on kattuvaid kandeid, siis neid uuesti ei töödelda.

Raha jaotamise loogika:

1. Kui meil on selgituses olemas arve number, siis kanname raha just selle rühma juurde, millele arve number vastab. Kui see rühm on juba tasutud, siis läheb selle rühma ettemaksuks.

2. Raha jaotamine juhul kui seletuses ei ole arve nr-t lähtub viitenumbrist:

• Kui on võlgasid, siis katame need ja ülejäänud raha (kui seda on) läheb viimase võla katmise juurde ettemaksuks.

• Kui võlga pole, siis paneme raha kõige uuema (kõige hiljem lisatud) aktiivse (alguskuupäev <= täna) rühma juurde, kusjuures eelistame ’Kinnitatud’ kohti ’Lahkunud’ ja ’Garantiikiri puudub’ staatuses kohtadele.

• arvestame ka maksjaga juhul kui me saame laekumise juurest kätte maksja isikukoodi ja antud isik on Arnos kuskil maksjaks määratud - siis me ei pane seda raha teise maksja rühma juurde

4.6 Korrektuurid

Tehingute (arved ja laekumised) tabelis saab nii arve kui laekumise juurde sisestada korrektuure. Korrektuur või tähendada:

• Arve parandus suuremaks või väiksemaks

• Arve tühistamine ehk kreeditarve

• Laekumise parandamine suuremaks või väiksemaks

• Laekumise sisestamine

NB: Kui arve on tühistatud ehk tehtud kreeditarve, saab samale perioodile genereerida ka uue arve.

4.7 E-arve (PMen-i kaudu)

Kui lapsevanemal on tehtud arve tasumiseks püsimaksekorraldus (tellitud E-arve), siis on võimalik tema püsimaksetunnus lisada huvikooli koha maksja andmetesse. E-arve püsimaksetunnuse sisestab ametnik lapse maksja andmete juurde. Kui sama laps käib mitmes rühmas, tuleb tunnus ka sisestada mitmesse kohta.

Selleks tuleb minna lapse vaatesse ning muuta huvikooli koha maksja andmeid:

...

Maksja andmete muutmise avaneb aken, kus tuleb valida, et e-arve tüüp on PMen (ehk e-arve saadab panka PMen) ning sisestada püsimaksetunnus.

...

Kui lapsel on huvikoolikoha juurde märgitud e-arve püsimaksetunnus, siis käitub Arno järgmiselt:

• Arvete genereerimine ei muutu, kuid arvete väljasaatmisel ei saadeta tavapärast teavitust neile, kes soovivad e-arvet.

• E-arve soovijad saavad ühe e-kirja (e-arve püsimaksetunnuse alusel grupeeritud) kõigi laste rühmade kohta.

• Kirjale ei lisata arve PDF faili. Kirja sisu on erinev ja seda saab muuta: Admin → Tekstid → emaili_huvikooli_earve

• Kui Arvel on eArve märge küljes, siis maksja ei saa seda Arnos maksta, puudub vastav nupp. Selle asemel kuvatakse märkust, et tegemist on eArvega, mis saadetakse otse panka.

• PMeni arvete ekspordifaili lisatakse samuti e-arve tunnus.

• Kui laps, kellel on ühes rühmas püsimakse tunnus juba olemas, läheb teise rühma, siis tekib püsimaksetunnus maksja andmetesse automaatselt, juhul kui lapsel on eArve liik = Pmen ja püsimaksetunnus mõnes teises rühmas sama maksjaga olemas.

4.8 Maksja andmete muutmine

Maksja andmeid saab muuta lapsevanem ("Lapse info" → "Maksjate andmed" sõltuvalt sellest, mis on seadistused), ametnik või huvikooli esindaja "Maksjate andmed" tabelist. NB! Huvikooli esindaja saab lapse maksja andmeid muuta ka juhul kui lapse staatus on "Garantiikiri puudub".

Erahuvikoolidel saab eraldi seadistada, et lapsevanem ei saaks maksja andmeid ise muuta: ARNO_ERA_HUVIKOOLIDE_TAOTLUS_MAKSJA_PIIRATUD (Erahuvikoolide taotluse maksja piiratud). Sellisel juhul on vanemal vaid "Maksja e-maili" lahter muudetav.

Saab ka üldise seadistuse peale panna: huvikoolide_taotlus_maksja_piiratud (Huvikoolide taotluse maksja piiratud). Siin siis samamoodi ei saa vanem muuta aga seadistus ei puuduta ametnikku ega huvikooli esindajat.

4.8.1 Maksjaks on Eesti riigi isikukoodiga isik

Maksja andmete muutmine ametniku ja huvikooli esindaja vaatest sõltumata seadistustest ja huvikooli liigist:

...

Maksja andmete muutmine vanema vaates, kui seadistus seda lubab:

...

Maksja andmete muutmine vanema vaates, kui seadistus seda ei luba:

...

Maksjaks saab määrata ka vajadusel teise isiku, oluline on, et täidetud on kõik kohustuslikud lahtrid. Vanemate puhul sõltub seadistustest, kui maksja andmeid ei ole lubatud muuta, siis ei saa ka teist isikut maksjaks määrata. Kui seadistus lubab, siis saab.

Kollases kastis on ka info: "Kui maksja isik muutub, siis e-arve jaoks on vaja sõlmida pangas uus leping ja võtta ühendust ametnikuga." Antud info on mõeldud lapsevanemale, kui ta maksja andmeid suundub muutma, sest e-arve osa ei ole vanemal endal muudetav (ei sõltu seadistusest).

4.8.2 Maksjaks on asutus

Maksja andmete muutmine ametniku ja huvikooli esindaja vaatest sõltumata seadistustest ja huvikooli liigist:

...

Maksja andmete muutmine vanema vaates:

...

4.8.3 Maksjaks on välismaa isikukoodiga isik

Maksjaks saab märkida ka välismaa isikukoodiga isikut. Selleks peab olema sisse lülitatud seadistus: ARNO_HUVIKOOL_MAKSJA_VALISMAA_IK_LUBATUD → JAH

Sel juhul tekib maksja muutmise vaatesse linnukese märkimise koht "Oman Eesti riigi isikukoodi".

...

Linnuke on automaatselt lisatud. Selleks, et maksjaks saaks lisada välismaa isikukoodiga isikut, tuleb linnukene kastist eemaldada. Vastasel korral tehakse isikukoodi kontroll ning antakse veateade: Maksja isikukood on vigane!

...

Kui on kasutusel teise maksja kinnitamine, siis sellest täpsemalt saab lugeda siit: Huvikooli maksja muudatuse kinnitamine.

5. Eri kasutajate vaated (huvikoolide osas)

5.1. Lapsevanem

Lapsevanem näeb avalehel tabeleid:

• "Kohustused" - tabelis on ära toodud laps, leping, viitenumber, maksmise ootel, maksja ning nupp [Maksmine] (kuvatakse juhul kui arve vajab maksmist, nupule vajutades saab arve tasuda pangalingi kaudu). Samuti on võimaik nupu [Vaata tehinguid] kaudu näha tehingute ajalugu.

...

• "Minu laste lepingud" - tabelis on ära toodud kehtivuse algus, kehtivuse lõpp, lapse nimi, asutuse nimi, lepingu fail, staatus, rühm, õppeaasta, kuutasu vabastus. Samuti on võimalik rea lõpus nupule [Lisad] vajutades näha lepinguga seotud lisasid ning nupule [Vaata kinnitajaid] vajutades näha lepingu kinnitajaid.

...

• "Minu lapsed" - tabelis on ära toodud lapse andmed, samuti on näha, millises huvikoolis ja rühmas laps juba käib ning nupule [Huvikooli taotlus] vajutades on võimalik teha uus taotlus ja nupule [Huvikoolist lahkumine] vajutades on võimalik teha taotlus huvikoolist lahkumiseks.

...

• "Minu huvikooli taotlused 2021/22" - Tabelis on ära toodud kuupäev, õppuri andmed, õppeaasta, alguskuupäev, huvikool, huvikooli rühm ja staatus. Rea lõpus olevale nupule [Vaata] vajutades avaneb uus aken "Huvikooli taotlus" vaatesse.

...

5.2. Rühma esindaja

Rühma esindaja näeb avalehel tabeleid:

• "Minu rühmad õppeaastal 2021/22" - tabelis on ära toodud rühm esindajaga seotud rühmad. Rühmasid saab filtreerida nimetuse, kategooria, aktiivsete rühmade ja treeneri/õpetaja järgi. Tabelis on ära toodud õppimise aeg aastates, kestus, toimumise aeg, osamakse (€), Kohtade arv, osalejate arv, menetluses olevate taotluste arv, ootel olevate taotluste arv, sel kuul laphkuvate laste arv ja lepingu mall. Rea lõpus saab nupule [Õpilased] vajutades näha õpilaste nimekirja ning nupule [Taotlused] vajutades taotluste nimekirja.

...

• "Kohustused - minu rühmas" - tabelis on ära toodud laps, asutus, rühm, arve number, viitenumber, maksmise ootel.

...

5.3. Huvikooli esindaja

Huvikooli esindaja näeb avalehel tabeleid:

• "Kinnitamist vajavad huvikooli taotlused õppeaastal 2021/22" - tabelis on ära toodud kuupäev, õppuri andmed, õppeaasta, alguskuupäev, huvikool, huvikooli rühm, lapsevanema isikukood, lapsevanema nimi, lapsevanema e-mail, lapsevanema telefon ja staatus. rea lõpus on nupp [Kinnita taotlus ja leping], millele vajutamisel on võimalik taotlus ja leping kinnitada. Õppuri andmetes olevale lingile klikkides avaneb vaade "Huvikooli taotlus".

...

• "Rühmad õppeaastal 2021/22" - Tabelis on ära toodud rühma nimetus, õppimise aeg aastates, kestus, toimumise aeg, osamakse (€), kohtade arv, osalejate arv, menetluses olevate taotluste arv, ootel olevate taotluste arv, sel kuul lahkuvate laste arv ja lepingu mall. Rea lõpus nupule [Muuda] vajutades on võimalik huvikooli rühma andmeid muuta, nupule [Õpilased] vajutades avaneb "Lapsed rühmas" vaade ja nupule [Taotlused] vajutades avanev vaade "Huvikooli taotlused".

...

• Nupuga [Excel eksport] on võimalik rühmade andmed eksporida Exceli faili.

• Nupuga [Lisa rühm] on võimalik lisada uus rühm.

• Nupuga [Kopeeri rühmad] on võimalik rühmad kopeerida järgmisesse õppeaastasse.

Vajutades rühma nimetuse peale avaneb vaade "Huvikooli rühma andmed", kus on võimalik tabelis "Rühma õigused" lisada või kustutada rühma tasemel õigusi.

...

Nupule [Õpilased] klõpsates avaneb vaade "Lapsed rühmas: XXX"

...

Nupuga [Saada teavitused] saab saata rühmas olevatele lastele teavitusi. Teavitusi saab saata üksikutele lastele (märkida lapse ette linnuke) või tervele rühmale korraga (märkida linnuke järjekorra numbri ette).

...

Nupule [Saada teavitused] klõpsates avaneb teavituse saatmise hüpikaken, kus on ära toodud lapsed, kelle vanematele kiri saadetakse. Sulgudes on arv, mitu kirja lapse kohta saadetakse vastavalt vanemate e-mailide olemasolule.

Juhul kui vanemal ei ole Arnos e-mail sisestatud, siis saadetakse teavitus taotlusel olevale e-mailile. Juhul kui taotlusel olev e-mail on erinev vanema Arnos olevast e-mailist, siis saadetakse teavitus vanema Arnos olevale e-mailile.

Image Removed

Väljad "Kirja saatja e-mail", "Kirja teema", "Kirja sisu" ja "Kirja allkiri" on muudetavad, väli "Valitud lapsed" ning "Vanemate e-mailid" ei ole muudetavad.

Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupule [Saada teavitused]. Seejärel kinnitada, et soovite teavitusi saata klõpsates nupule [Jah].

Teavitusi ei saadeta välja kohe, vaid kirjad lisatakse saatmisjärjekorda. 

...

Saadetud teavitusi saab näha teavituste logist, klõpsates nupule [Teavituste logi].

...

Avaneb teavituste logi vaade.

...

Teavituste logi tabelis on järgmised veerud: Tegevuse hetk, kasutaja, saaja e-mail, laps, teema, sisu ning tulemus. Logi kõik veerud on sorditavad.

Tulemuse veerus on võimalikud staatused: Saatmata (kirja pole veel välja saadetud), Korras (kiri on edukalt välja saadetud), Ebaõnnestunud (Kirja saatmine keelatud) ning Korduvalt ebaõnnestunud (saatmine peatatud) (Kirja saatmine keelatud). Ebaõnnestunud kirja saatmise puhul võib tegemist olla näiteks vigase e-maili aadressiga.

Rühma laste nimekirjast saab märkida lapse lõpetajaks, valides linnukesega üks või mitu last ning seejärel vajutades nuppu [Märgi lõpetajaks] laste nimekirja tabeli kohal, tuleb ette dialoogaken, kus saab märkida lõpetamise kuupäev. Kindlasti tuleb valida ka põhjus (vastasel juhul ei saadeta lõpetamist korralikult EHISesse) ja soovi korral sisestada märkuse.

Rühmavahetuseks tuleb linnukesega valida üks või mitu last ja seejärel vajutada nuppu [Tõsta teise rühma] tabeli kohal. Avanevas dialoogaknas tuleb valida rühmavahetuse kuupäev (vaikimisi tänane) ja rühm, kuhu soovite valitud last/lapsi tõsta. Soovi korral võite sisestada ka märkuse.
Rühmavalikus näidatakse kõiki rühmasid, kus on mõni vaba koht.

Nupuga [Näita ka lõpetanuid] saab näha ka neid lapsi, kes on antud rühmast ära läinud ning nupuga [Peida lõpetanud] saad neid peita.

Nupuga [CSV eksport] saab eksportida laste nimekirja Excelis avanevasse faili.

5.4. KOVi ametnik ja raamatupidaja

Avaleht > [Huvikoolid]

Vaates "Huvikoolid" on tabelis ära toodud kooli nimi, liik, kooli aadress, EHIS-ID. Tabeli lõpus oleva nupuga [Muuda] on võimalik muuta vastava huvikooli andmeid ja nupule [Taotlused] vajutades on väha vastavasse huvikooli tehtud taotluseid. Koole on võimalik filtreerida nime ja liigi järgi.

...

• Nupule [Kategooriad] vajutades saab lisada huvikooli kategooriaid.

• Nupule [Lisa huvikool] vajutades saab lisada uue huvikooli.

• Nupule [Huvikooli õppekohad] vajutades avaneb vaade "Huvikooli õppekohad", kus näeb õpilaste andmeid.

• Nupule [Arved] vajutades avaneb vaade "Tehingud (arved ja laekumised), kus on võimalik teha kõike , mis on seotud arvepidamisega.

• Nupule [Deklaratsioon] vajutades avaneb vaade "Deklaratsioon", kus on võimalik deklaratsioon uuesti arvutada või genereerida.

(Võimalus on lüüa ka need rollid lahku, et ametnik ja raamatupidaja on eraldi ning raamatupidaja tegeleb ainult arvete osaga ning tal ei ole teisi ametniku õiguseid).

5.5. Volitatud isik

Kui taotluse esitaja on volitanud kellega kolmanda isiku maksma arveid tema lapse eest, siis volitatud isik näeb ja saab maksta lapse arveid selles huvikooli selles rühmas, kus on volitus tehtud.

Avaleht → tabel "Kohustused"

...

5.6. Anonüümne kasutaja

Näeb kõikide huvikoolide ja kõikide rühmade infot ning vabasid kohti. Taotluse esitamiseks tuleb siiski sisse logida.

6. Ülevaated

6.1. Vaade HUVIKOOLI LAPSED

Vaade annab nimekirja unikaalsetest lastest ja nende kõigist rühmadest. Kui kasutaja on ametniku õigustes, siis näeb lapse tegemisi erinevates asutustes. Kui siin tegutseb huvikooli esindaja, siis näeb ta lapse juures kõiki tema rühmasid oma asutuses (näiteks Muusikakoolis õpib viiulit, kuid osaleb ka kooris ja bändis).

...

Siin toodud näitete puhul Mari käib kahes huvikoolis ja Miia ühes. Samuti on näha, et Miia plaanib peagi lõpetada töö Lastekunstikoolis ning praegu ei ole näha, et ta alustaks kuskil mujal.

6.2 Vaade TAOTLUSED

Taotluste vaade annab detailse ülevaade huvikooli esitatud taotlustest ja nende olekutest. Ka siin on võimalik kujundada vaade endale sobivaks: veergude nimedele klikates saab neid sisse-välja lülitada.

...

Huvikooli taotluse olekute filter annab järgmised võimalused:

...

6.3 Vaade HUVIKOOLI ÕPPEKOHAD

Vaade annab ülevaate kõigist õppekohtadest koolis, mis on kas juba kinnitatud või mõnele õpilasele välja pakutud (ehk siis on taotlus).

Vaade avaneb peamenüüst Huvikoolid, kus on nupp Huvikooli õppekohad:

...

Tabelis on toodud laste andmed õppekohtade alusel, st iga õppekoha kohta üks laps ja kui laps käib mitmes rühmas, siis on ta tabelis mitu korda. Õppekohtade tabel näitab nii kinnitatud lapsi kui ka menetluses olevaid kohti (lapsele on koht broneeritud, kuid taotlusega on veel tööd teha).

Õppekohtade vaates on järgmised filtrid ja veerud (kusjuures veeru nimetusel klikates saab neid sisse-välja lülitada ja kujundada vaade endale sobivaks).

...

Kuna huvikooli õppekohtade vaates on lapsed, kes praegu õpivad või alustavad tulevikus, siis on võimalik ka otsingut täpsustada ja valida välja kindla staatusega lapsed:

...

7. Suhtlus EHIS-ega

Arno saadab huvikoolides käivate õpilaste info ka EHIS-esse (kord ööpäevas). Kehtib reegel, et huvihariduse info saadetakse EHISesse, kuid huvitegevust ei saadeta. Vaikimisi on huvikoolis huvihariduse rühmad, aga saab käsitsi öelda, et see konkreetne rühm on huvitegevus ja seega EHISesse mitte saata. Valik on rühma andmetes:

...

7.1 EHISe andmevahetuse reeglid

• Kui laps lahkub samal kuupäeval mitmest sama kooli rühmast (või mõlema õa rühmast), siis saadetakse 1. lahkumise korral lõplik lahkumine asutusest ja ülejäänud lahkumise kirjed lähevad kohe staatusesse Tühistatud - neid pole rohkem vaja saata.

Juhul kui rühma andmetes muudetakse rühma tüüpi suunal Huvitegevus -> Huviharidus:

• Huvikool, mille andmed saadetakse EHISesse: 
  1) Rühma liigi muutmisel tuleb hoiatus.
  2) Imporditud lapsele ei teki EHISe kirjet.
  3) Taotluse kaudu lisatud lapsele tekib EHISe kirje.

• Huvikool, mille andmeid ei saadeta EHISesse:
  1) Rühma liigi muutmisel ei tule hoiatust.
  2) Nii imporditud kui ka taotluse kaudu lisatud lapsele ei teki EHISe kirjet.

8. Tegevused enne uue õppeaasta algust

...