...
Õppeaasta vahetus ja rühmade kopeerimine ühest õa teise:
Kui kasutusel on klassid, siis järgmises õppeaastasse kopeerimisel suureneb klassinumber automaatselt, tähis ei muutu.
9.
...
9.1. Automaatne lõpetamise kuupäev rühmas
...
Huvikooli rühma andmetes on väli - õppimise aeg aastates.
Lõpetamise kuupäev pannakse paika kohe, kui laps huvikooli rühma kinnitatakse.
Juhul kui rühma vaatesse aastate arv lisada (või muuta) - siis arvutatakse see kõikidele rühma lastele, kellel puudub lõpukuupäev.
Olemasolevaid lõpukuupäevi ümber ei arvutata.
Huvikooli rühmade kopeerimisel järgmisesse aastasse, tuleb lõpetamise kuupäev kaasa.
Lõpetamise kuupäeva saab muuta (ametnik ja huvikooli esindaja), kui see on tulevikus (NB: lõpetamise kuupäeva saab muuta vaid neli kuud tulevikku).
Lõpetamise kuupäeva arvutame välja siis kui:
laps kinnitatakse huvikooli rühma
laps tõstetakse ühest huvikooli rühmast teise - kui lapsel on juba lõpetamise kuupäev, siis ei muuda
huvikooli rühma andmetesse lisatakse või muudetakse lõpetamise kuupäeva - kui lapsel on juba lõpetamise kuupäev, siis ei muud
9.2. Huvikooli vabade kohtade kuvamine
Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_HK_RYHM_VABA_KOHT_NAHTAV. Soovi korral on võimalik veerg nähtavale tuua või peita.
Vabade kohtade arv = kohtade arv - osalejate arv - menetluses olevate taotluste arv - ootel olevate taotluste arv.
"Kohtade arv" näitab seda, kui palju kohti on rühmas kokku.
"Vabade kohtade arv" on kohtade arv, mis on rühmas vabad/täitmata.
Kui "Kohtade arv" on tühi ja "Vabade kohtade arv" kuvatakse 10+, siis tähendab see seda, et rühmas on piiramatu arv kohti.
Kui tegemist on lisaringiga taotlusel, siis arvutatakse "Vabade kohtade arv" järgnevalt: vabad kohad = kohtade arv - osalejate arv.
...
9.2.1 Ametniku vaade
Avaleht ->[Huvikoolid] -> Valides konkreetne huvikool -> tabel "Rühmad õppeaastal 2021/22"
...