Seadistused on paika pandud 2017. aastal ning vahepeal neid muudetud ei ole.

1. Taotluse esitamise testimine

Eeltegevus: Ametnik määrab Admin > Õppeaastad alt, et õa 17/18 koolitoetuse taotluse esitamine oleks avatud (määrab alguse ja lõpu kuupäevad).

...

Laps 3: 60710254665
Laps ei ole 31.12.2016 seisuga KOV, seega taotlust teha ei saa.
NB! Ametnik saab esitada taotluse, kuid peab lisama erandkorras toetuse saamise avalduse.

2. Taotluse esitamine ametnikuna

Kui taotlust esitab ametnik vanema eest või sisestab pabertaotlust, siis selleks tuleb minna ametniku vaates menüüvalikusse Lapsed ning otsida üles õige laps (nt isikukoodi alusel). Minna lapse andmete vaatesse ja valida Esita taotlus: koolitoetus. Järgida väljade täitmisel taotluse juhiseid.

3. Taotluse menetlemine

Eeltegevus: Ametnik määrab Admin > Õppeaastad alt, et koolitoetuse taotluse esitamine ei ole enam lubatud.

...

NB: Arno ei kontrolli kooli staatust, st ei pea olema kinnitatud staatus, võib olla ka märkimata staatuses. Ehk siis kui kõigile teistele tingimustele on vastatud, siis märkimata staatus ei jäta taotlust rahuldamata. Arno vaatab tulemuseliigi/paigutusotsuse alusel, et ei oleks linnast lahkunud, paigutamata jne.

4. Väljamaksed

Kui kõik taotlused on menetletud, siis on võimalik Koolitoetuse menüüvalikus genereerida maksefailid. Maksefaili genereerimiseks tuleb täpsustada ajavahemik.