Kui taotlus on haridusasutuse esindaja poolt kinnitatud, siis selle staatus on "Menetlemisel (ametnik)".
Vastutav ametnik on olemas ja muudetav Admin > Klassifikaatorid > Taotluse liigid all. See isik saab e-kirjaga teavituse, kui lastehoid saadab taotluse ametnikule menetleda. 
...
Eralastehoiu taotlust saab menetleda iga administraatori õigustega kasutaja.
Kui taotlus on ametniku käes, siis ta saab:
taotlust kinnitada;
taotluse tagasi lükata;
saata taotluse tagasi asutusele;
vaadata lepingu eelvaadet (PDFi) - lepingu eelvaadet saavad näha kõik taotlusega seotud isikud kuni taotlus on ametniku poolt kinnitatud;
saata taotluse Amphorasse (sel juhul lisatakse leping taotluse lisafailina).
...
Taotluse kinnitamisel tuleb sisestada alguskuupäev, vanema osalus ja valla toetus.
Toetuse alguskuupäev on vaikimisi asutuse esindaja poolt sisestatud koha kasutamise kuupäev.
Vanema osalus on täidetud vaikimisi väärtusega: 80.00.
Vanema osaluse vaikimisi väärtus on võetud "Admin" > "Kohatasu suurus" alt. Ja see tähistab munitsipaallasteaia kohatasu vanema osalust.
Valla toetus = vaikimisi lapse koha kuutasu - vanema osalus, aga mitte üle 380.
Kõik need väljad on taotluse kinnitamisel ametniku poolt muudetavad.
...
Võimalikud veateated andmete kinnitamisel:
Vigane kuupäev;
Toetuse alguskuupäev ei tohi olla varasem koha kasutamise algusest!;
Toetuse alguskuupäev ei tohi olla hilisem koha kasutamise lõpust!;
Vanema osalus on sisestamata või on vigane sisend!;
Sisestatud valla toetuse summa on vigane: summa peab olema nullist suurem arv.
Taotluse tagasilükkamisel on põhjenduse sisestamine kohustuslik. Kui lapsel on olemas sel hetkel taotlusega seotud koht asutuses, siis taotluse tagasilükkamisel kustutakse see maha.
...