...
...
...
...
...
...
| Sisukord |
|---|
1. Taotluse esitamine
Lapse lisamine lasteaeda käib taotluse kaudu. Selle algatamiseks on nupp [Lisa taotlus] avalehe jaotises "Koha soovijad"
...
Taotluse nimetus vastab asutuse liigile: "Viimsi valla eralasteaia koha taotlus" või "Viimsi valla eralastehoiu koha taotlus".
Taotluse esitamisel on vaja sisestada lapse ja tema vanema/hooldaja andmeid ja taotluse põhiandmeid.
Viimsi vallas on eralasteasutuste taotluste jaoks seadistatud alguskuupäeva sisestamine. Vajadusel ametnik saab muuta õppeaasta valiku peale.
Taotluse esitamisel kontrollitakse:
lapse vanust (laps peab olema vähemalt 1 aasta vana koha kasutamise kuupäeva seisuga);
ega ei ole lapsel aktiivset kohta antud asutuses.
Võimalikud veateated taotluse esitamisel:
Kohustuslik väli täitmata: Soovitud lasteasutus!
Kohustuslik väli täitmata: Koha kasutamise algus!
Lapse emakeel on kohustuslik!
Laps peab alguskuupäeval olema vähemalt 1 aasta vana! / Laps peab valitud õppeaasta 30.09 seisuga olema vähemalt 1 aasta vana!
Palun märgi, et oled teadlik kohatasu arvestamise korrast (linnuke taotluse allservas)
2. Lapse lisamine manuaalselt (lisab ainult ametnik)
Last on võimalik lisada lasteaeda manuaalselt: Lapse vaade > Muuda andmeid > Määra Lasteaed.
...
| Märkus |
|---|
Kui kohatasu jääb sisestamata (ehk = 0), siis toetus on ka 0. |
3. Esitatud ehk menetlemisel olevad taotlused
Esitatud taotlused paistavad "Lasteaia taotlused" tabelis.
Asutuse esindaja saab taotlust kinnitada, muuta või tagasi lükata.
...
Eraasutuse taotluse menetlemisel asutuse esindaja saab lapse kohe kinnitada, või siis teha pakkumise ja kinnitada last pärast seda, kui vanem võttis koha pakkumise vastu.
3.1 Lapse kohe kinnitamine eraasutusse
[Kinnita taotlus] nupule vajutamisel avaneb "Kinnita taotlus" pop-up aken.
...
Muud andmed tuleb sisestada:
"Palun sisestage õige kuutasu", kui väärtus on sisestamata, negatiivne või tekst. Tuleb sisestada lapse tegeliku kohatasu (ilma söögirahata, huviringideta jne lisatasudeta).
"Päevade arv nädalas", kui päevade arv nädalas on sisestamata.
Enne koha pakkumist/kinnitamist saab arvutada lapse toetust (vaata "Prognoos toetuste arvutamine taotluse kinnitamisel").
Arvutatud toetuse tulemus paistab samas vaates. Näide:
Saab toetuse:
...
Ei saa toetuse:
...
NB!
Koha kasutamise alguskuupäev on seadistatav admini ametniku poolt: minevikku kinnitamise piirang päevades. Kui sisestatud kuupäev ületab lubatud piiri, siis lapse kinnitamisel tuleb hoiatus "Kuupäeva kehtivuse algus ei tohi minevikus olla rohkem kui X päeva!", kus X on seadistuses sisestatud arv.
...
Kui lisatav lapse koormus ületab täiskoormust, siis tuleb vastav veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapsel on aktiivne koht: aktiivne koht1, aktiivne koht2 jne".
...
Kui lapse kinnitamisel piiranguid ei ole, siis [Kinnita kohe] nupule vajutamisel küsitakse üle "Lisan ja kinnitan lapse kohe enda lasteasutusse (vanemale pakkumist ei saadeta)?". Jaatava vastuse puhul lisatakse laps asutusse. Kasutaja suunatakse avalehele.
Lapse kinnitamise hetkel taotluse väljas "Eraasutuse toetus" ilmub prognoositava toetuse info koos kinnitamise hetkega.
...
Antud info on tõene lapse kinnitamise hetkel. Kui hiljem andmed muutuvad ja lapse toetus näiteks rohkem ei kehti, siis eraasutuse toetuse info taotluse juures ei muutu.
| Teave |
|---|
Eraasutuse toetus väli on lisatud eelkõige kontrollimaks, milline toetuse summa oli lapse kinnitamise hetkel prognoositud. Seda reaalselt toetuse väljamaksmisel ei kasutata. Prognoos arvutus ei taga õiget tulemust. Kui tulevikus lapse andmed muutuvad, siis võib ka reaalne toetuse summa muutuda. Kui taotlus on menetletud, siis prognoos toetuse summa jääb muutmata. |
3.2 Lapse kinnitamine eraasutusse koos pakkumisega
Toetuse kinnitamisel on võimalik lapsele teha koha pakkumise. Kohapakkumisel tuleb sisestada ainult rühma ja päevade arvu nädalas.
Kui lapsevanem võtab koha pakkumise vastu (kas taotluse juures, avalehel või Minu lapsed vaates), siis asutuse esindaja peab kinnitama last eraasutusse.
Märkus: lapsele tehtud koha pakkumise saab vastu võtta ka ametnik ja asutuse esindaja. Näide: asutuse esindaja vaade.
...
Nupule [Võta vastu] vajutamisel küsitakse üle "Kas olete kindel, et soovite pakkumise vastu võtta?".
Kui pakutud koht on vastuvõetud, siis "Pakutud kohad" tabelis paistavad nupud [Kinnita], [Tühista paigutus] (varasem nupu nimi: Ebatõenäoline), ja [Taasta pakkumine].
...
Nupule [Kinnita] klõpsamisel avaneb lapse kinnitamise vaade:
...
Antud vaates tuleb üle kontrollida kõik sisestatud andmed. Siin samuti võimalik arvutada prognoositava toetuse summat.
...
Kinnitamise hetkel uuendatakse taotluse juures olev eraasutuse toetuse prognoositav info.
| Märkus |
|---|
Kui laps on juba kinnitatud ja toetused on värskendatud (ehk lapsele on arvutatud toetus olemas (toetused ei pea olema kinnitatud) ), siis enam ei saa pakkumist taastada. See võimalus kaob ära. |
4. Lapse leping
Kui laps on asutusse kinnitatud, siis on vaja väljaspool Arnot sõlmitud leping Arnosse ülesse laadida. See on vajalik ametniku kontrollimiseks, et kõik andmed on ikka õiged nii lepingus kui ka rühma vaates.
...
NB! Ühel lasteasutusel saab ühe lapse kohta olla ainult 1 leping (ühel õppeaastal). Uue lepingu lisamine kustutab eelmise faili ära.
...
Märkus: Juhul kui vallaga lepingu muutmise tõttu muutub ka toetuse summa asutuse juures, siis tuleb iga lapse juures muuta kohatasu ning lisada uus leping lapse andmete vaatesse (see on asutuse esindaja tegevus). Kui laste kohatasud jäävad muutmata, siis arvutatakse toetust valesti või lapsed ei saa üldse toetusi, kui kohatasu ei klappi asutuse toetuse reeglitega.