Noortekeskuste moodul on loodud Arnosse eesmärgiga registreerida osalejaid ning nende andmete hoidmiseks. Osalejate registreerimine toimub kahel viisil - manuaalselt või elektrooniliselt. 

1. Noortekeskuse andmed, lisamine ja muutmine

Noortekeskuste vaatesse on võimalik siseneda kui klõpsate Arno peamenüü nupul "Noortekeskused". Avanenud vaates on kõik juba sisestatud noortekeskused ning ülal paremal asub nupp "Lisa uus noortekeskus".Image Removed

...

Avaneb noortekeskuse lisamise vaade:Image Removed

...

Noortekeskuse lisamiseks on kohustuslik märkida nimi. Peale nime võib sisestada ka aadressi, registrikoodi, kontaktandmed, kodulehe aadressi, muud olulist infot ning kaardilugejate IP(-d). Kaardilugejate IP on vajalik sisestada juhul kui on soov registreerida osalejaid automaatselt läbi kaardilugeja viibete alusel.

...

Noorekeskuse andmete muutmiseks peab soovitud keskuse rea lõpus klõpsama nupul "Muuda".Image Removed

...

Avaneb noortekeskuse muutmise vaadeImage Removed

...

Kõik andme väljad on muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama, klõpsates vastaval salvestuse nupul.

...

Kui noortekeskusega ei ole seotud ühtegi kontrollpunkti, siis on võimalik noortekeskus kustutada. Samas vaates on selleks tegevuseks nupp "Kustuta".

1.1 Siltide haldamine

Kõikidele üritustele on võimalik lisada nn Silte. Siltidega on võimalik grupeerida sama valdkonna üritusi. Sildi lisamine üritusele ei ole kohustuslik.

Kõikide noortekeskuste vaates ülal paremal asub nupp "Halda silte". Nupul klõpsates avaneb kõikide sisestatud siltide vaade. Image Removed

...

Kõpsates nupul "Lisa silt", avaneb uue sildi lisamise vaade.Image Removed

...

Sildi lisamiseks on kohustuslik kirjutada sildi nimi. Peale nime lisamist peab selle salvestama, klõpsates vastaval nupul.

...

Kui silti ei ole kasutatud ühegi ürituse juures, siis on võimalik silt nimekirjast kustutada.Image Removed

...

2. Kontrollpunktid

Kontrollpunkt märgib konkreetset seadet (lugerit) ja ning selle asukohta või ürituse asukohta, juhul kui kontrollpunktis puudub luger osalejate registreerimiseks.

2.1 Kontrollpunkti lisamine ja andmete muutmine, kustutamine

Igasse kontrollpunkti on võimalik luua üritused. Noortekeskuste vaates asub iga keskuse rea lõpus nupp "Kontrollpunktid".Image Removed

...

Klõpsates ühe noortekeskuse rea nupul "Kontrollpunktid", avaneb valitud noortekeskuse sisestatud kontrollpunktide nimekirja vaade.Image Removed

...

Avanenud vaate ülal paremal asub nupp "Lisa uus kontrollpunkt". Sellel klõpsates on võimalik sisestada uue kontrollpunkti andmed. Image Removed

...

Kontrollpunkti lisamiseks Arnosse on kohustuslik täita kontrollpunkti nime väli. Kontrollpunkti nimi ei tohi kattuda samas punktis oleva teise kontrollpunkti nimega.  Soovi korral on võimalus sisestada ka aadress ja kaardilugeja kood. Kaardilugeja väli avaneb rippmenüüna, kust on võimalik valida kõikide kaardilugejate koode, mis on eelnevalt ühendatud valitud noortekeskusega. Sama kaardilugeja ei saa olla seotud samal ajal toimuva mitme üritusega. Peale andmete sisestamist peab need salvestama. Juhul kui üritus toimub paigas, kus puudub luger ning osalejaid registreeritakse ainult manuaalselt on kohustuslik sisestada ainult kontrollpunkti nimi. Aadressi sisestamine ei ole kohustuslik.

Kontrollpunkti andmete muutmiseks peab kontrollpunktide nimekirja vaates soovitud rea lõpus klõpsama nupul "Muuda". Avaneb kontrollpunkti andmete vaade.Image Removed

...

Avanenud vaates on võimalik muuta kõiki väljasid. Kui muuta kontrollpunkti nime, siis see muutub kõikide juba sisestatud üritustel selles kontrollpunktis. Peale muudatuste tegemist peab andmed salvestama.

...

Kontrollpunkti on võimalik kustutada ainult juhul, kui sellega pole seotud ühtegi üritust.

2.2 Seadmed

Ühe noortekeskuse kontrollpunktide vaate ülal paremal ääres asub nupp "Vaata seadmeid".Image Removed

...

Nupul klõpsates avaneb kõikide seadmete (kaardilugejate) nimekiri valitud noortekeskuses.Image Removed

...

Avanenud vaate nimekirjas kuvatakse kõikide valitud noortekeskuses kasutusel olevate ja süsteemiga ühendatud kaardilugejate Hwid koode. Uus seade kuvatakse nimekirjas automaatselt peale korrektset süsteemiga ühendamist. Kaardilugejate vaates toiminguid teha ei saa.

3. Ürituse andmed, lisamine, muutmine ja kustutamine

Üritused luuakse alati kontrollpunkti juurde. Üritusi on võimalik vaadata ja nendega toimetada ühe noortekeskuse raames raames.

Ühe noortekeskuse kõikide ürituste vaatesse on võimalik siseneda keskuste nimekirja vaatest, klõpsates soovitud noortekeskuse rea lõpus nupul "Üritused".Image Removed

...

Avaneb valitud noortekeskuse kõikide ürituste nimekiri.Image Removed

...

Ürituste nimekirja on võimalik filtreerida nime, liigi, aasta, kontrollpunkti, sildi ja toimumise kuu alusel.

Tabeli kõik veerud on sorditavad. Sortimiseks peab klõpsama tabeli veeru nimetusel.

3.1 Ürituse lisamine

Üritusi, mille toimumise perioodid kattuvad ühe kontrollpunkti raames, ei ole lubatud sisestada. Ajapiiride kattuvust arvestatakse minutites. Erandiks on Avalik üritus, mille raames on võimalik luua veel sise- ja väliüritusi.

Üritust on võimalik sisestada ka ilma ajapiirideta. Vastavalt vajadusele saab hiljem lisada ürituse toimumise aja. Ajapiirideta üritusele ei ole võimalik lisada osalejaid.

Uue ürituse lisamiseks asub nimekirja vaate paremal ülal nupp "Lisa uus üritus". Avaneb ürituse andmete vaade.Image Removed

...

Avanenud vaates on eeltäidetud:

• kontrollpunkt, märgib konkreetset kontrollpunkti, mille juurde üritus luuakse. Ilma kontrollpunktita pole võimalik üritust sisestada.

• ürituse liik. Võimalik on valida 3 ürituse liigi vahel - siseüritus, väliüritus ja avalik üritus.

Mõlemad väljad on muudetavad ning avanevast rippmenüüst on võimalik valida eelnevalt sisestatud väärtuseid. 

...

Ürituse kohta on võimalik lisaks kontrollpunktile ja liigile sisestada:

• nimi, sisestatakse ürituse nimi;

• silt, sildi alusel on võimalik üritusi grupeerida ning selle alusel kuvatakse statistikat;

• asukoht märgib kohta kus üritus toimub;

• algus, sisestatakse ürituse algus kuupäev ja kellaaeg minuti täpsusega.

• lõpp, sisestatakse ürituse lõpu kuupäev ja kellaaeg minuti täpsusega

Sisestatud algus- ja lõpu aeg on ürituste kattuvuse arvestamise aluseks.

• vanus alates;

• vanus kuni;

Vanus alates ja -kuni märgib vanuse piire, kellele on üritus loodud. Nendele väljadele sisestatud piirid ei takista osalejate sisestamist väljaspool vanuse piire.

• kohtade arv, võimalus märkida ürituse kohtade arv, kui see on vajalik. Kohtade arvu väljal olev arv ei piira osalejate sisestamist.

• anonüümsed osalejad, väli on ette nähtud osalejate sisestamiseks, juhul kui ei ole võimalik osalejaid ükshaaval tuvastada. Näiteks osalejad visuaalse pildi alusel või foto alusel. Anonüümsete osalejate märkimiseks puudub arvuline piir.

• märkus, väljale võib kirjutada muud olulist infot.

Anonüümsele Arno kasutajale on nähtavad kõik ürituse andmed.

3.2 Ürituse andmete muutmine

Ürituste nimekirja vaates asub iga rea lõpus nupp "Muuda". Nupul klõpsates avaneb ürituse muutmise vaade.Image Removed

...

Ürituse muutmise vaates on kõikide väljade väärtused muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama, klõpsates vastavale nupule.

Muutmise vaates on võimalus märkida ürituse osalejaid, keda ei ole tuvastatud, kuid on teada, et nad üritusel osalesid. Näiteks kui on tegemist massüritusega, siis märgitakse vastavale väljale osalejate arv visuaalse pildi alusel.

3.3 Ürituse kustutamine

Üritust on võimalik kustutada juhul, kui sellega pole seotud ainsatki osalejat. Juhul kui üritusele on osalejad registreeritud ning tekib vajadus üritus kustutada, siis peab kustutama eelnevalt osalejad ning peale seda on võimalik üritus kustutada.  Ürituse kustutamiseks peab ürituste nimekirjas klõpsama realõpus oleval nupul "Muuda". Kuvatakse ürituse muutmise vaade, mille allääres asub nupp "Kustuta".

Peale klõpsamist nupul "Kustuta", avaneb kustutamise soovi kinnitamise aken.Image Removed

...

Avanenud aknas on võimalus oma soov kinnitada või veel ümber mõelda, klõpsates Jah/Ei nupul.

Peale "Jah" valikut on üritus kustutatud.

4. Ürituse korraldaja

Üritusele on võimalik määrata korraldaja. Korraldajat saab määrata noortekeskuste ametnik või konkreetse noortekeskuse esindaja. Korraldajal on võimalik teha toiminguid ainult oma üritustega - muuta oma ürituse andmeid, sisestada ja muuta osalejate andmeid ning kustutada osalejaid.

4.1 Korraldaja lisamine

Ürituste nimekirja vaates on võimalik klõpsata ürituse nimel.Image Removed

...

Avaneb ürituse andmete vaade ning võimalus lisada ürituse korraldajat. Võib lisada ka mitu korraldajat, korraldajate arvu piiratud ei ole.Image Removed

...

Ürituse korraldaja lisamiseks peab jaotises Ürituse korraldajad klõpsama nupul "Lisa".

Avaneb korraldaja lisamise aken.Image Removed

...

Aknas olevad kõik väljad - isikukood, eesnimi ja perenimi - on kohustuslikud täita. Peale isikuandmete lisamist peab need salvestama.

Soovi korral on võimalik korraldaja õigused kustutada. Jaotises Ürituse korraldajad asub iga korraldaja rea lõpus nupp "Kustuta".  Nupul klõpsates küsitakse kinnitust korraldaja õiguste kustutamiseks.Image Removed

...

Peale kinnitamist on valitud korraldajal õigused kustutatud.

5. Osaleja andmed, lisamine ja muutmine

Osalejaid on võimalik üritusele registreerida automaatselt ja manuaalselt.

5.1 Osaleja automaatne lisamine

Automaatselt registreeritakse osalejaid läbi ürituse juures oleva kaardilugeja. Registreerimine toimub viibete alusel õpilaspiletiga või muu kontaktivaba kiibiga.  

Kui viipamine toimub Arnosse sisestatud ürituse ajapiirides, siis registreeringu kiipkaardi UID väärtus kuvatakse Osalejate vaates.Image Removed

...

• Kui osaleja andmed on Arnost leitavad st õpilaspileti UID on Arnole teada,  kuvatakse Osalejate vaates ka leitud andmed näit.: isikukood, nimi, kool jms.

• Kui osaleja andmeid Arnost ei leita, siis registreeritakse isik kiipkaardi UID alusel osalejaks anonüümselt. Soovi korral on võimalik registreeritud kiipkaart isikustada, klõpsates vastava rea lõpus oleval nupul "Muuda". Peale seda salvestatakse andmed Arnos ning järgmistel kordadel sama kaardiga viibates registreeritakse osaleja juba Arnos olevate andmete alusel.

5.2 Viiped

Kõik automaatsed viiped registreeritakse tabelis "Viiped", mis kuvatakse üldisele- ja noortekeskuste ametnikule.

Noortekeskuste nimekirja vaates asub nupp "Viiped". 

...

Nupul klõpsates avaneb kõikide viibete nimekiri.

...

Veeru Veateade selgitus:

• Kui registreering on toimunud ürituse ajapiirides ning osaleja andmed on eelnevalt Arnost leitavad, siis veerus veateade puudub, Sel juhul märgitakse veergu Tehtud 'Jah' ning osaleja saab id numbri, mis kuvatakse tabeli viimases veerus.

• Veateade ' UID-le (...) vastavat isikukoodi ei õnnestunud Arnost leida'  kuvatakse juhul kui registreeringu alusel ei leita Arnost osaleja andmeid. Kui viipele vastav üritus on loodud, siis osaleja registreeritakse üritusele.

• Veateade 'Osaleja on juba üritusele registreeritud' kuvatakse juhul kui sama kaardiga viibatakse korduvalt.

• Veateade 'Viipe hetkel (kuup.) ei toimunud kontrollpunktis (kontrollpunkti nimi) ühtegi üritust' kuvatakse tabelis juhul kui kontrollpunkt on noortekeskuse juures olemas aga pole seotud ühegi üritusega, osalejat ei registreerita üritusele.

• Veateade 'Kaardilugeja (Hwid) pole seotud ühegi kontrollpunktiga' kuvatakse juhul kui kaardilugeja Hwid ei ole märgitud ühegi kontrollpunkti juurde.

Osaleja kinnitust üritusele näitab veerg 'Tehtud'. Vastava filtriga on võimalik leida viiped, mis ei ole seotud ühegi üritusega. Osaleja seotust näitab ka veerg 'Osaleja id'. 

Üritusega sidumata viiped vaadatakse automaatselt läbi 1 kord ööpäevas ning kui leitakse viipele vastav üritus, siis osaleja kinnitatakse leitud üritusele.

5.3 Osaleja manuaalne lisamine

Ürituste nimekirja vaates asuvad iga ürituse rea lõpus nupud "Osalejad" ning "Lisa osaleja".

Klõpsates nupul "Osalejad", avaneb Osalejate nimekirja vaade.Image Removed

...

Osalejate nimekirja vaates asuvad filtrid, mille alusel on võimalik nimekirja filtreerida:

Saabumise filtril klõpsates avaneb kalender, kust on võimalik valida sobiv kuupäev. Kui filtrisse on märgitud kuupäev, siis Ilma kuupäevata sisestatud osalejaid ei kuvata.

...

Osalejate nimekirja vaate iga rea lõpus asuvad nupud "Muuda" (osaleja andmete muutmiseks) ning "Kustuta" (osaleja andmete kustutamiseks nimekirjast).

• Manuaalselt sisestatud osaleja on seotud konkreetse üritusega (sisestatakse ürituse juurde) st kui üritust loodud ei ole, siis osalejat sisestada ei saa.

• Osalejaid saab alati lisada enne või pärast ürituse toimumist, sisestamisel ajalist piirangut ei ole.

• Mitu korda sama osalejat, sama ürituse juurde on võimalik sisestada ainult juhul, kui osalus on erinevatel kuupäevadel.

Osaleja andmete lisamiseks peab klõpsama osalejate nimekirja vaate paremal ülaääres nupul "Lisa uus osaleja" või ürituste nimekirja vaate ürituse rea lõpus oleval nupul "Lisa osaleja".Image Removed

...

Avaneb osaleja lisamise vaade.Image Removed

...

Isikukoodi väli on kohustuslik täita. Kui isikukood pole teada, võib sellele väljale sisestada ka sünniaja.

...

Juhul kui peale isikukoodi sisestamist leiab süsteem, et isik on juba Arnos registreeritud, täidetakse väljad olemasolevate Arno andmetega. Juhul kui isikukoodi Arnost ei leita on võimalik osaleja andmeid küsida rahvastikuregistrist. Avaneb vastavasisuline aken.Image Removed

...

Kasutajal on võimalus päring sooritada (Jah) või mitte (Ei). Kui päring sooritatakse, siis täidetakse osaleja lisamise vaates sisestusväljad automaatselt rahvastikuregistrist saadud andmetega.

Peale andmete sisestamist peab need salvestama.

5.4 Osaleja andmete muutmine

Osaleja andmeid on vajadusel võimalik muuta osalejate nimekirja vaates. Iga osaleja rea lõpus asub nupp "Muuda", millel klõpsates avaneb andmete muutmise vaade.Image Removed

...

Osaleja kõik andmed on muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama.

5.5 Osaleja kustutamine

Osalejaid on võimalik vajadusel kustutada. Osaleja kustutamiseks peab avama soovitud ürituse osalejate nimekirja vaate. Iga osaleja rea lõpus asub nupp "Kustuta".Image Removed

...

Klõpsates nupul "Kustuta" on osaleja andmed nimekirjast kustutatud.

6. Statistika

Statistiliste tulemuste vaatamiseks peab klõpsama Noortekeskuste vaate paremal ääres oleval nupul "Statistika". Avaneb statistika arvutamise vaade.Image Removed

...

Avanenud vaates on filtrid. Eeltäidetud on aasta ja osaluste filter. Juhul . Kuvatavaid statistilisi andmeid on võimalik grupeerida ürituse liigi või siltide alusel, valides filtrist Grupeeri sobiva filtri. Juhul kui puudub soov andmeid täpsustada ning võib klõpsata nupul "Arvuta", siis kuvatakse iga noortekeskuse kohta eraldi tulemuste tabel ürituse liigi alusel, mis sisaldab koondinfot Arnosse sisestatud noortekeskuste kõikide ürituste ja osalejate kohta. 

...

Ürituse filter avaneb, peale konkreetse noortekeskuse valimist. Ürituse filtri rippmenüüs sisalduvad kõik Arnosse sisestatud üritused valitud noortekeskuses.Image Removed

...

Võimalus on valida kõik üritused või üks soovitud üritus.

Aasta filter avaneb rippmenüüna ning võimaldab valida kolme eelnevat aastateelnevaid aastaid.

Osalused on oluline perioodi valimiseks. Kui on soov valida lühemat perioodi kui aasta, siis peab selle perioodi märkima osaluste filtrisse. Sel juhul kuvatakse tulemus märgitud perioodi andmete alusel.

Statistiline tulemus

Grupeeri alusel kuvatakse statistiline tulemus ürituse liigi või siltide alusel grupeerituna. Samasse vaatesse mõlemat grupeeringu alust valida ei ole võimalik.

6.1 Kui soovitud valikud on filtritesse märgitud peab klõpsama nupul "Arvuta". Peale seda kuvatakse tulemuste tabel.

...

Tulemuste tabelis kuvatakse andmed ürituse liigi alusel ning alljärgnevates veergudesalusel.

...

Tulemuste tabelis kuvatakse andmed siltide alusel.

...

Kuvatava tabeli veerud:

Osaluste arv arvestatakse kõiki registreeritud osalejaid, kellel on märgitud saabumise kuupäev.

...

NB! Statistiliste tulemuste andmed ei sisalda registreeritud osalejaid, kelle andmetes puudub saabumise kuupäev.

7. Rollide õigused

Arno ülene ametnik

• vaadata kõik vaateid,

• muuta muudetavaid kõiki andmeid,

• lisada noortekeskuseid, KP-e, üritusi, osalejaid,

• hallata silte,

• toimetada statistika vaates kõikide keskustega,

• kustutada keskust, KP-i, üritust, osalejaid,

• vaadata vaadet Lapse andmed.

Noortekeskuste ametnik

• annab

  anda õigused noortekeskuse esindajale ja ürituse korraldajale

• lisab noortekeskused
• lisab kontrollpunktid

• muuta muudetavaid andmeid

• lisada kontrollpunkte, üritusi, osalejaid,

• kustutada kontrollpunkte, üritusi, osalejaid,

• hallata silte,

• toimetada statistika vaates kõikide keskustega, 

• õigused kõikideks toiminguteks Noortekeskuse moodulis

• õigus kasutada statistika vaadet

  ei saa lisada Noortekeskuseid,

• ei kuvata vaadet Lapse andmed

Noortekeskuse esindaja

• vaadata kõikide keskuste andmeid,

• vaadata kõikide keskuste, kõikide ürituse tabelit ja andmeid, 

• vaadata oma keskuse KP-de andmeid, 

• õigused toiminguteks oma esindatud noortekeskuse ürituste ja osalejatega

• lisab

  lisada/

  muudab/kustutab

  muuta/kustutada oma esindatud keskuse üritusi ja osalejaid 

• hallata silte

• õigus kasutada oma esindatud noortekeskuse statistika vaadet

• annab õigused oma esindatud noortekeskuse ürituse korraldajale,

• ei saa lisada Noortekeskusi ja kontrollpunkte (ei saa lisada KP ka oma keskusesse),

• ei saa vaadata teiste keskuste kontrollpunktide andmeid,

• ei saa kustutada oma esindatavat keskust ja kontrollpunkte,

• ei saa vaadata teiste keskuste statistikat,

• ei kuvata vaadet Lapse andmed.

Ürituse korraldaja

• õigus

  vaadata kõikide keskuste andmeid,

• vaadata kõikide keskuste kõikide ürituste andmeid,

• muuta oma üritus(t)e kõiki andmeid,

• lisab

  lisada osalejaid oma üritus(t)ele,

• õigus

  muuta/kustutada oma üritus(t)e osalejate andmeid,

• ei saa muuta keskuste andmeid,

• ei saa vaadata keskuste kontrollpunktide andmeid,

• ei saa muuta keskuste ja kontrollpunktide andmeid,

• ei saa lisada/muuta ürituste silte (hallata silte),

• ei saa lisada üritusi,

• ei saa kustutada ühtegi üritust,

• ei kuvata vaadet Lapse andmed,

• ei kuvata vaadet Statistika.