...
Kohamäärade arvutamine tuleb alguses teha käsitsi. Selleks tuleb esmalt kohamäärade tabelis uuendada õdede-vendade andmed ning seejärel arvutada kohamäär kõigile. NB: manuaalselt määratud summasid Arno üle ei kirjuta.
Kohamäärade muutuste kohta on vaade "Kohamäärade ajalugu" admin kasutaja vaates.
Edaspidi arvutatakse uued määrad vastavalt tehtud muudatustele: lapse lisandumisel lasteaeda, elukohtade muutumisel või perekonnas ühel aadressil elavate laste arvu muutumisel.
Kohamäärade automaatne uuendamine ja manuaalne kontroll
Juhul kui on seadistatud nii, et kohamäärad tekivad, muutuvad ja uuenevad automaatselt, siis manuaalsed määrad jäävad ikkagi muutmata. Kui reeglite järgi oleks vajadus seda muuta, siis see märgitakse ära. Kohamäära filtrisse lisandus filter "Vajab kontrolli" märgitud määradega laste otsimiseks.
Filtriga on võimalik leida lapsed, kelle kohamäär vajab kontroll (filtris valida Jah) ning lapsed , kelle kohamäär ei vaja kontrolli (filtris valida Ei). Antud juhul võiks maha võtta ka filtri: "Lasteasutuse liik", mille vaikimis väärtus on "lasteasutus olemas", sest probleem võib olla just asutusest lahkunud lapse kohamääraga.
Automaatne määra arvutamine toimub 1 kord ööpäevas. Leitakse lapsed kellel on määr puudu (N: need kes alustavad lasteaeda), need kellel puudub kehtiv lasteaia koht aga määr on endiselt kehtiv (N: lapsed, kes on lasteaia lõpetanud), oluliste muudatustega lapsed (N: lapsed, kelle puhul reeglid enam ei kehti) ja järgmise õa. lapsed, kes käivad juba lasteaias jooksval õa.-l. Kõigile neile kirjutatakse vastavalt reeglitele arvutatud määr.
Kohamäära muutmiseks on nupp [Arvuta], kui kohamäär peab ikkagi alles jääma, siis selleks on nupp [Kontrollitud] - siis kaob laps filtrist ära, kuid võib järgmine päev tagasi tekkida, kui Arno andmetel on lapse kohamääraga ikka mingi probleem, nt laps on lahkunud ja kohamäär alles.
...
5. Andmed kohatasu suurusest on lapsevanematele nähtavad e-keskkonnas “Minu lapsed” tabelis.
...
Raamatupidaja väljundid
Menüü: Kohamäär
Kuvatakse kehtivaid ja kehtetud kohamäärasid ning CSV eksport.
...
Menüü: Liikumine
Vaates "Laste liikumine" kuvatakse lasteaialastega seotud muudatusi, kusjuures otsida saab muutuse toimumise aja järgi.
...
Vanemate isikukoodid;
Vanemate nimed;
Vanemate aadressid;
Vanemate kontaktid (e-mailid ja tel numbrid kui andmed on olemas).
Menüü: Rühmad
CSV eksport on rühma nimekirja vaates. Seal on lisaks rühmas alustamise ja lõpetamise andmetele ka maksja nimi, isikukood ja kontakt.