Kui esitatakse "Eralastehoiu toetuse taotlus" saab asutuse esindaja kirja (Teavitus email(id) aadressidele).
Esitatud taotluse staatus on "Järjekorras".
Asutuse esindaja saab taotlust kinnitada, tagasi lükata, muuta (muutmise põhjendus on kohustuslik), algatada uue sarnaste andmetega taotluse.
Asutuse esindaja saab vaadata lepingu eelvaadet (PDFi), et kontrollida lepingu õigsust. Seda saab teha klõpsates nupule [Lepingu eelvaade].
Taotluse kinnitamisel asutuse esindaja rollis peaks valima rühma, sisestama hoiupäevade arvu nädalas ja täiskoha kuutasu.
Koha kasutamise alguskuupäev on vaikimisi täidetud (=taotleja poolt sisestatud kuupäev).
Koha kasutamise lõpukuupäev on vaikimisi täidetud: 31 august, aasta sõltub lapse vanusest. Maksimaalne vanuseline piirang on 31 august lapse 8-aastaks saamise õppeaastal.
Täpsema info valdade reeglite kohta leiab siit: Eralastehoid ja 3-poolne leping: https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Eralastehoid+ja+3-poolne+leping.
Võimalikud veateated koha kinnitamisel:
Rühm on valimata!
Palun sisestage koha alguskuupäev
Kohustuslik väli täitmata: Koha kasutamise lõppkuupäev
Koha kasutamise lõppkuupäev ei tohi olla varasem koha kasutamise alguskuupäevast!
Palun sisestage päevade arv nädalas.
Kohapakkumist ei saa teha.
Edasi saab minna nupuga [Kinnita andmed ja saada ametnikule].
Koha kinnitamisel kontrollitakse üle koormus: et see ei ületaks 1.00. Kui koormus ületab 1.00-i, siis tuleb vastav veateade.
Selle tegevuse tulemusena lapsel veel kinnitatud kohta ei ole, aga müningad kasulikud andmed on juba taotluse juures olemas.
Pärast nupule vajutamist on taotlus staatuses "menetlemisel (ametnik)" ning asutus ei saa sel hetkel midagi teha. Taotluse juures jääb lepingu eelvaade nähtavaks.
Haridusasutuse esindaja poolt sisestatud koha kuutasu paistab taotluse eelvaates. Seda näeb ainult ametnik ja haridusasutuse esindaja.
Taotluse tagasilükkamine:
Haridusasutuse esindaja saab taotluse tagasi lükata:
Samuti saab lisada linnukese, et taotlejale saadetakse teavitus.