| Sisukord |
|---|
Taotluse esitamine
Lapse lisamine lasteaeda käib taotluse kaudu. Selle algatamiseks on nupp [Lisa Eralasteaia taotlus] avalehe plokis "Koha soovijad"
PILT
Vastavalt kasutaja asutustele avaneb kas "Saue eralasteaia koha taotlus" või "Saue eralastehoiu koha taotlus"või [Eralastehoiu taotlus] lapse andmete vaates.
Taotluse esitamisel tuleb sisestada lapse andmeid ja taotluse põhiandmeid. Lisaks:
...
.
PILT
Taotluse esitamisel kontrollitakse
- lapse vanust (Laps peab olema vähemalt 1 aasta ja 5 kuud vana);
- Ega ei ole lapsel aktiivset kohta antud asutuses
Esitatud ehk järjekorras olevad taotlused
Esitatud taotlused paistavad "Lasteaia taotlused" tabelis.
Asutuse esindaja saab taotlust kinnitada, muuta või tagasilükata.
Eraasutuse taotluse menetlemisel asutuse esindaja saab lapse kohe kinnitada, või siis teha pakkumise ja kinnitada laps pärast seda, kui vanem on pakkumise vastu võetnud.
Lapse kohe kinnitamine eraasutusse
[Kinnita taotlus] nupule vajutamisel avaneb "Kinnita taotlus" pop-up aken.
Koha kasutamise alguskuupäev on eeltäidetud (tänase kuupäevaga). Muud andmed tuleb sisestada.
PILT
Koha kasutamise alguskuupäev on seadistatav admini poolt: minevikku kinnitamise piirang päevades. Kui sisestatud kuupäev ületab lubatud piiri, siis lapse kinnitamisel tuleb hoiatus "Kuupäeva kehtivuse algus ei tohi minevikus olla rohkem kui X päeva!", kus X on seadistuses sisestatud arv.
Taotluse kinnitamise vaates on võimalik arvutada prognoositava toetuse. Selleks peab olema sisestatud kuutasu ja päevade arv nädalas.
Võimalikud veateated toetuse arvutamisel:
"Palun sisestage õige kuutasu", kui väärtus on sisestamata, negatiivne või tekst.
- "Palun sisestage päevade arv nädalas", kui päevade arv nädalas on sisestamata.
Arvutatud toetuse tulemus paistab samas vaates. Näide:
Saab toetuse:
PILT
Ei saa toetuse:
PILT
Lapse kinnitamisel tuleb sisestada rühma, kuutasu ja päevade arv nädalas (arv vahemikus 1-5). Kui päevade arv on viiest suurem, siis kinnitamisel tuleb veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapse koormus on liiga suur".
Kinnitamisel kontrollitakse lapse aktiivseid paigutusi.
Kui lisatav lapse koormus ületab täiskoormust, siis tuleb vastav veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapsel on aktiivne koht: aktiivne koht1, aktiivne koht2 jne.
PILT
Kui lapse kinnitamisel piiranguid ei ole, siis [Kinnita kohe] nupule vajutamisel küsitakse üle "Lisan ja kinnitan lapse kohe enda lasteasutusse (vanemale pakkumist ei saadeta)?". Jaatava vastuse puhul last lisatakse asutusse.
Lapse kinnitamise hetkel taotluse väljas "Eraasutuse toetus" ilmub prognoositava toetuse info koos kinnitamise hetkega.
PILT
Antud info on tõene lapse kinnitamise hetkel. Kui hiljem andmed muutuvad ja lapse toetus näiteks rohkem ei kehti, siis eraasutuse toetuse info taotluse juures ei muutu.
NB! See väli on lisatud eelkõige kontrollimaks, milline toetuse summa oli lapse kinnitamise hetkel prognoositud. Seda reaalselt toetuse väljamaksmisel ei kasutata.
Lapse kinnitamine eraasutusse koos pakkumisega
Toetuse kinnitamisel on võimalik lapsele teha koha pakkumise. Kohapakkumisel tuleb sisestada ainult rühma. Lapse paigutuse kontrolle sel hetkel ei toiumu.
Kui lapsevanem võtab koha pakkumise vastu (kas taotluse juures, avalehel või Minu lapsed vaates), siis asutuse esindaja peab kinnitama last eraasutusse.
Märkus: lapsele tehtud koha pakkumise saab vastu võtta ka ametnik ja asutuse esindaja. Näide: asutuse esindaja vaade.
PILT
Nupule [Võta vastu] vajutamisel avaneb pakkumise vastuvõtmise vaade, kus tuleb sisestada maksja andmeid. Maksja andmed on eeltäietud taotluses esitatud lapsevanema kontaktandmetega.
PILT
Kui pakutud koht on vastuvõetud, siis "Pakutud kohad" tabelis paistavad nupud [Kinnitamine], [Ebatõenäoline], [Taasta pakkumine].
PILT
Kinnitamine nupule vajutamisel avaneb lapse kinnitamise vaade
PILT
Antud vaates on samuti võimalik arvutada prognoositava toetuse summat. Toetuse arvutamisel kehtivad samad reeglid, nagu taotluse vaates: kuutasu ja päevade arv on kohustuslik.
Kinnita nupp kinnitab lapse registreerimist lasteaeda.
...
- .
| Järgmise seadistuse abil on võimalik määrata, kas vastuvõtu taotluse esitamisel sisestatakse alguskuupäev või valitakse õppeaasta. |
|---|
|
Võimalikud veateated taotluse esitamisel:
- Kohustuslik väli täitmata: Soovitud lasteasutus!
- Kohustuslik väli täitmata: Koha kasutamise algus!
- Lapse emakeel on kohustuslik!
Laps peab alguskuupäeval olema vähemalt 1 aasta vana! / Laps peab valitud õppeaasta 30.09 seisuga olema vähemalt 1 aasta vana!
- Palun märgi, et oled teadlik kohatasu arvestamise korrast (linnuke taotluse allservas)
Esitatud ehk järjekorras olevad taotlused
Ametnik näeb esitatud taotlusi "Lasteaia taotlused" tabelis. Taotlust saab menetleda ainult asutuse esindaja.
Amentik saab taotlust muuta või tagasilükata.
Koha kasutamise alguskuupäeva seadistamine
Lapse kinnitamisel asutuse esindaja määrab koha kasutamise alguskuupäeva. See on seadistatav ametniku poolt.
Vastav seadistus on ARNO_LASTEAEDADE_KOHA_KINNITAMISE_PIIRANG. Asub menüüs "Admin > süsteemi seadistused". Väärtus on täisarv ja ei saa olla tühi. Kui seadistuse väärtus on 0, siis on vaikimisi lubatud 5 päeva.
Kui asutuse esindaja sisestab kuupäeva, mis ületab lubatud piiri, siis lapse kinnitamisel tuleb hoiatus "Kuupäeva kehtivuse algus ei tohi minevikus olla rohkem kui X päeva!", kus X on seadistuses sisestatud arv.