Kui taotlus on haridusasutuse esindaja poolt kinnitatud, siis selle staatus on "Menetlemisel (ametnik)".
Vastutav ametnik on olemas ja muudetav Admin > Klassifikaatorid > Taotluse liigid all. See isik saab e-kirjaga teavituse, kui lastehoid saadab taotluse ametnikule menetleda.
...
Eralastehoiu taotlust saab menetleda iga administraatori õigustega kasutaja.
Kui taotlus on ametniku käes, siis ta saab:
taotlust kinnitada
taotlust;
taotluse tagasi lükata
taotlust tagasi;
saata
taotlusttaotluse tagasi asutusele;
vaadata
PDFi, et milline leping välja nägema hakkablepingu eelvaadet (PDFi) - lepingu eelvaadet saavad näha kõik taotlusega seotud isikud kuni taotlus on ametniku poolt kinnitatud;
saata
taotlustaotluse Amphorasse (sel juhul lisatakse
kaleping taotluse
lisafailikslisafailina).
...
Taotluse kinnitamisel tuleb sisestada alguskuupäev, vanema osalus ja valla toetus.
Toetuse alguskuupäev on vaikimisi taotluse juures salvestatud asutuse esindaja poolt sisestatud koha kasutamise kuupäev.
Vanema osalus on täidetud vaikimisi väärtusega: 80.00.
Vanema osaluse vaikimisi väärtus on võetud "Admin" > "Kohatasu suurus" alt. Ja see tähistab munitsipaallasteaia kohatasu vanema osalust.
Valla toetus = vaikimisi lapse koha kuutasu - vanema osalus, aga mitte üle 380.
Kõik need väljad on taotluse kinnitamisel mudetavad ametniku poolt muudetavad.
...
Võimalikud veateated andmete kinnitamisel:
Vigane kuupäev;
Toetuse alguskuupäev ei tohi olla varasem koha kasutamise algusest!;
Toetuse alguskuupäev ei tohi olla hilisem koha kasutamise lõpust!;
Vanema osalus on sisestamata või on vigane sisend!;
Sisestatud valla toetuse summa on vigane: summa peab olema nullist suurem arv.
Taotluse tagasilükkamisel on põhjenduse sisestamine on kohustuslik. Kui lapsel on olemas sel hetkel taotlusega seotud koht asutuses, siis taotluse tagasilükkamisel kustutakse see maha.
Kui ametnik saadab taotluse tagasi asutusele (nupp [Tagasi asutusele]), siis taotluse staatus muutub "Järjekorras" ja lapse taotlustega taotlusega määratud koht kustutatakse maha.
...
Kui kõik andmed on korras ja taotlus on kinnitatud, siis taotluse staatus muutub "Menetlemisel (lepingu sõlmimine)".
Kuni leping on pole kõikide osapoolte poolt allkirjastatud jääb lapse asutuse poolne staatus "määramata".