| Sisukord |
|---|
Taotluse esitamine
Lapse lisamine lasteaeda käib taotluse kaudu. Selle algatamiseks on nupp [Lisa taotlus] avalehe plokis jaotises "Koha soovijad"
...
Taotluse nimetus vastab asutuse liigile: "Viimsi valla eralasteaia koha taotlus" või "Viimsi valla eralastehoiu koha taotlus".
Taotluse esitamisel tuleb on vaja sisestada lapse ja tema vanema/hooldaja andmeid ja taotluse põhiandmeid. Lisaks:
- Kui lapsel on üks vanem, siis tuleb paneb linnuke "Olen üksikvanem".
Kui tegu on HEV taotlusega, siis tuleb lisada nõustamiskomisjoni otsuse faili. Lisada on võimalik ühe faili. Faili on võimalik hiljem asendada teise failiga või kustutada.
PILT
Taotluse esitamisel kontrollitakseViimsi vallas on eralasteasutuste taotluste jaoks seadistatud alguskuupäeva sisestamine. Vajadusel ametnik saab muuta õppeaasta valiku peale.
Taotluse esitamisel kontrollitakse:
lapse vanust (
Lapslaps peab olema vähemalt 1 aasta
ja 5 kuud vana)Egavana koha kasutamise kuupäeva seisuga);
ega ei ole lapsel aktiivset kohta antud asutuses
...
.
Võimalikud veateated taotluse esitamisel:
Kohustuslik väli täitmata: Soovitud lasteasutus!
Kohustuslik väli täitmata: Koha kasutamise algus!
Lapse emakeel on kohustuslik!
Laps peab alguskuupäeval olema vähemalt 1 aasta vana! / Laps peab valitud õppeaasta 30.09 seisuga olema vähemalt 1 aasta vana!
Palun märgi, et oled teadlik kohatasu arvestamise korrast (linnuke taotluse allservas)
Lapse lisamine manuaalselt (lisab ainult ametnik)
Last on võimalik lisada lasteaeda manuaalselt: Lapse vaade > Muuda andmeid > Määra Lasteaed.
Kui lasteasutus on lapse külge lisatud ja andmed salvestatud, siis järgmise sammuna tuleb vaja lisada lapsele kohatasu rühma laste nimekirja vaates.
| Märkus |
|---|
Kui kohatasu jääb sisestamata (ehk = 0), siis toetus on ka 0. |
Esitatud ehk menetlemisel olevad taotlused
Esitatud taotlused paistavad "Lasteaia taotlused" tabelis.
Asutuse esindaja saab taotlust kinnitada, muuta või tagasilükatatagasi lükata.
...
Eraasutuse taotluse menetlemisel asutuse esindaja saab lapse kohe kinnitada, või siis teha pakkumise ja kinnitada laps last pärast seda, kui vanem on võttis koha pakkumise vastu võetnud.
Lapse kohe kinnitamine eraasutusse
[Kinnita taotlus] nupule vajutamisel avaneb "Kinnita taotlus" pop-up aken.
Rühma saab valida vajutades noole peale lahtris "Rühm*". Sobivad rühmad on ripploendist valitavad. Valikus on ainult need rühmad, kus on olemas kohad vastavalt lapse vanusele. Kui valikus ei ole soovitud rühma, siis on vaja minna rühma andmete muutmise vaatesse ja lisada kohti juurde.
Koha kasutamise alguskuupäev on eeltäidetud (tänase kuupäevaga). Muud andmed tuleb sisestada.
PILT
Koha Muutmisel on vaja arvestada sellega, et kõige varasem koha kasutamise alguskuupäev on seadistatav admini poolt: minevikku kinnitamise piirang päevades. Kui sisestatud kuupäev ületab lubatud piiri, siis lapse kinnitamisel tuleb hoiatus "Kuupäeva kehtivuse algus ei tohi minevikus olla rohkem kui X päeva!", kus X on seadistuses sisestatud arv.
Taotluse kinnitamise vaates on võimalik arvutada prognoositava toetuse. Selleks peab olema sisestatud kuutasu ja päevade arv nädalas.
Võimalikud veateated toetuse arvutamisel5 päeva minevikku alates tänasest kuupäevast. Tuleviku kuupäeva piirang puudub.
Muud andmed tuleb sisestada:
"Palun sisestage õige kuutasu", kui väärtus on sisestamata, negatiivne või tekst. Tuleb sisestada lapse tegeliku kohatasu (ilma söögirahata, huviringideta jne lisatasudeta).
"
Palun sisestage päevadePäevade arv nädalas", kui päevade arv nädalas on sisestamata.
Enne koha pakkumist/kinnitamist saab arvutada lapse toetust (vaata "Prognoos toetuste arvutamine taotluse kinnitamisel").
Arvutatud toetuse tulemus paistab samas vaates. Näide:
Saab toetuse:PILT
...
Ei saa toetuse:
PILT
...
NB!
Koha kasutamise alguskuupäev on seadistatav ametniku poolt: minevikku kinnitamise piirang päevades. Kui sisestatud kuupäev ületab lubatud piiri, siis lapse kinnitamisel tuleb hoiatus "Kuupäeva kehtivuse algus ei tohi minevikus olla rohkem kui X päeva!", kus X on seadistuses sisestatud arv.
Kuutasu ja päevade arv nädalas (arv vahemikus 1-5) tuleb käsitsi sisestada. Kui päevade arv on viiest suurem, siis kinnitamisel tuleb veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapse koormus on liiga suur".
Kinnitamisel kontrollitakse lapse aktiivseid paigutusi.
Kui lisatav lapse koormus ületab täiskoormust, siis tuleb vastav veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapsel on aktiivne koht: aktiivne koht1, aktiivne koht2 jne".PILT
...
Kui lapse kinnitamisel piiranguid ei ole, siis [Kinnita kohe] nupule vajutamisel küsitakse üle "Lisan ja kinnitan lapse kohe enda lasteasutusse (vanemale pakkumist ei saadeta)?". Jaatava vastuse puhul last lisatakse laps asutusse. Kasutaja suunatakse avalehele.
Lapse kinnitamise hetkel taotluse väljas "Eraasutuse toetus" ilmub prognoositava toetuse info koos kinnitamise hetkega.PILT
...
Antud info on tõene lapse kinnitamise hetkel. Kui hiljem andmed muutuvad ja lapse toetus näiteks rohkem ei kehti, siis eraasutuse toetuse info taotluse juures ei muutu.NB! See
| Teave |
|---|
Eraasutuse toetus väli on lisatud eelkõige kontrollimaks, milline toetuse summa oli lapse kinnitamise hetkel prognoositud. Seda reaalselt toetuse väljamaksmisel ei kasutata. Prognoos arvutus ei taga õiget tulemust. Kui tulevikus lapse andmed muutuvad, siis võib ka reaalne toetuse summa muutuda. Kui taotlus on menetletud, siis prognoos toetuse summa jääb muutmata. |
Lapse kinnitamine eraasutusse koos pakkumisega
Toetuse kinnitamisel on võimalik lapsele teha koha pakkumise. Kohapakkumisel tuleb sisestada ainult rühma . Lapse paigutuse kontrolle sel hetkel ei toiumu.ja päevade arvu nädalas.
Kui lapsevanem võtab koha pakkumise vastu (kas taotluse juures, avalehel või Minu lapsed vaates), siis asutuse esindaja peab kinnitama last eraasutusse.
Märkus: lapsele tehtud koha pakkumise saab vastu võtta ka ametnik ja asutuse esindaja. Näide: asutuse esindaja vaade.PILT
...
Nupule [Võta vastu] vajutamisel avaneb pakkumise vastuvõtmise vaade, kus tuleb sisestada maksja andmeid. Maksja andmed on eeltäietud taotluses esitatud lapsevanema kontaktandmetega.
PILT
küsitakse üle "Kas olete kindel, et soovite pakkumise vastu võtta?".
Kui pakutud koht on vastuvõetud, siis "Pakutud kohad" tabelis paistavad nupud [KinnitamineKinnita], [EbatõenäolineTühista paigutus] , ja [Taasta pakkumine].
PILT
...
Nupule [Kinnita] klõpsamisel avaneb lapse kinnitamise vaade:PILT
...
Antud vaates on tuleb üle kontrollida kõik sisestatud andmed. Siin samuti võimalik arvutada prognoositava toetuse summat. Toetuse arvutamisel kehtivad samad reeglid, nagu taotluse vaates: kuutasu ja päevade arv on kohustuslik.
Kinnita nupp kinnitab lapse registreerimist lasteaeda.
Kinnitamise hetkel uuendatakse taotluse juures olev eraasutuse toetuse prognoositav info.
| Märkus |
|---|
Kui laps on juba kinnitatud ja toetused on värskendatud (ehk lapsele on arvutatud toetus olemas (toetused ei pea olema kinnitatud) ), siis enam ei saa pakkumist taastada. See võimalus kaob ära. |
Lapse leping
Kui laps on asutusse kinnitatud, siis on vaja väljaspool Arnot sõlmitud leping Arnosse ülesse laadida. See on vajalik ametniku kontrollimiseks, et kõik andmed on ikka õiged nii lepingus kui ka rühma vaates.
Menüü "Lapsed": Valida laps või otsida isikukoodi järgi ning vajutada lapse isikukoodile > kasutajat suunatakse lapse andmete lehele.
Plokk "Lapsega seotud lepingud" asub lehe allpool.
NB! Ühel lasteasutusel saab ühe lapse kohta olla ainult 1 leping (ühel õppeaastal). Uue lepingu lisamine kustutab eelmise faili ära.
...
Märkus: Juhul kui vallaga lepingu muutmise tõttu muutub ka toetuse summa asutuse juures, siis tuleb iga lapse juures muuta kohatasu ning lisada uus leping lapse andmete vaatesse (see on asutuse esindaja tegevus). Kui laste kohatasud jäävad muutmata, siis arvutatakse toetust valesti või lapsed ei saa üldse toetusi, kui kohatasu ei klappi asutuse toetuse reeglitega.