| Sisukord |
|---|
1. Olulised piirangud laste lepingute muutmisel
Lapse lisamisel on vanusepiir 6 - 19 a;
Toetuse saamisel lähevad arvesse lapsed, kes on lisatud kuni eelmise kuu viimasel päeval;
Lapse lepingu saab lõpetada jooksva kuu viimase päeva seisuga;
Eelistused on muudetavad kuni kuu lõpuni. N: Kui on soov, et alates augustikuust alates saaks toetuse teine asutus, võib muudatuse teha juulikuu viimasel päeval.
2.
...
Lepingulise huvitegevuse esindaja vaade
Avalehel on peamenüüs nupp "Minu erahuvikoolid". Kui kasutaja on seotud ainult ühe erahuvikooliga, viib sellele klõpsamine otse selle asutuse vaatesse; vastasel juhul aga viib vahelehele, kus kasutaja saab valida millist kooli vaadata klõpsates parempoolsele nupule [Vaata].
...
mitme erineva lepingulise huvitegevuse esindaja, siis saab ta vastava asutuse esindaja rolli valida rollide rippmenüüst. Avalehel kuvatakse vastava asutuse linki, mille esindaja rollis kasutaja hetkel on.
...
Klõpsates avalehel asutuse lingile või menüünupule [Minu erahuvikool], suunatakse kasutaja vaatesse 'Minu erahuvikool: xxxxxxxx / YYY'
...
Vastavas vaates näeb lepingulise huvihariduse esindaja oma asutusega seotud lapsi/õppureid ning läbi viia erinevaid toiminguid.
...
3. Huviringide loomine
Asutuse vaates on nupp [Ringid].
...
Klõpsates sellel nupul avaneb Ringi andmete vaade.
...
Uut ringi saab lisada klõpsates nupul [Lisa]. Avaneb Ringi andmete vaade. "Saata andmed Noorekasse" on vaikimisi "Jah".
...
...
Kohustuslikeks väljadeks on: ‘Nimetus', ‘Tegevuse aadress’, ‘Valdkond’, ‘Alavaldkond’, ‘Asukoht’, ‘Kuutasu’, ‘Juurdepääs ratastooliga’ ja 'Toimumisaja märkus’. Valdkonna ja alamvaldkonna väli avaneb rippmenüüna. Valikus on 10 valdkonda ja kokku 75 alamvaldkonda, mis on grupeeritud vastavalt valitud valdkonnale.
...
Lisaks saab märkida ka ringi toimumise piirkonna. Avanevad valikus olevad piirkonnad on eelnevalt ametniku poolt sisestatud.
...
Võib märkida ka ringi tegutsemise asukoha ning lühikirjelduse. Osalejate vanuse piiramiseks ringis saab märkida vanuse piirid. Toimumisaega saab täpsustada väljal Toimumisaja märkus.
Kui on soov saata osalejate andmeid Noorekasse, siis peab lisaks valdkonna ja alamvaldkonna märkimisele märkima ka Noorekasse saatmiseUue ringi lisamisel on väli ‘Saata andmed Noorekasse' automaatselt täidetud väärtusega 'Jah’.
...
Kui saatmine on märgitud Jah, siis iga kuu alguses saadetakse eelmise kuu kohta huviringides osalejate andmed andmelattu, mille alusel on võimalik teha erinevaid kokkuvõtteid vt Noorekas analüüs.
Peale ringi andmete märkimist peab need Salvestama, klõpsates nupul "Salvesta".
4. Ringi andmete muutmine
Olemasolevat ringi andmeid on võimalik muuta. Muutmiseks peab klõpsama Erahuviasutuste ringide vaates ringi rea lõpus oleval nupul [Muuda]. Avaneb Ringi andmete vaade, kus on soovi korral võimalik teha muudatusi.
...
5. Ringi peitmine
Juhul kui ringis ei ole ühtegi kehtiva lepinguga last on võimalik see ring panna peitu. Ringi peitmiseks peab klõpsama Erahuviasutuse ringide vaates ringi rea lõpus oleval nupul [Peida]. Peidetud ringi ei kuvata ringide nimekirjas ning sellesse ringi ei saa lisada uusi lapsi.
...
Märkides linnukesega ringid, mida on soov tuua peidust uuesti nähtavale, peab klõpsama nupul [Muuda nähtavaks]. Peale seda kuvatakse ring uuesti kõikide ringide vaates.
6. Laste nimekirja vaade
Kooli lepingute nimekirjas on rohelisega tähistatud lepingud, mis algavad sellel kuul, ja roosaga lepingud, mis lõppevad sellel kuul. Vaikimisi on näha vaid kehtivad lepingud, aga saab vaadata ka kõiki kui filter tühistada.
Lepinguid saab ka otsida lapse nime ja isikukoodi järgi (filtriga "Laps") või avaliku ja salajase märkuse järgi (filtriga "Märkus").
...
Samuti saab lapsed välja filtreerida ringide alusel.
...
Tabeli veerge on võimalik peita ja nähtavaks teha - vaikimisi on peidus "Märkus salajane" ja "Arve saaja".
Veerg "Eelistus valitud kuul" näitab, kas laps on valitud kuul eelistanud selle tegevuse jaoks valla toetust.
...
7. Asutuse kontaktandmed
Kontaktandmete vaatamiseks ja muutmiseks, tuleb vajutada üleval paremal asuvale nupule [Kontakt].
...
Avanenud lehel on võimalik muuta teavituse emaili ja kontakte. Lahtrisse "Kontakt" sisestatud info on nähtav ka lapsevanematele.
...
asutusega seotud andmeid. Lapsevanemale on nähtavad järgnevad väljad: ‘Vanem/õppur peab oma lapse/enda käimise kinnitama', ‘Nimi’, ‘Üldtelefon’, ‘Peamine e-post’, ‘Valdkond’, 'Alavaldkond’. Asutuse nime ning registrikoodi lepingulise huvitegevuse esindaja muuta ei saa.
...
8. Laste nimekirja lisamine
| Teave |
|---|
Laste nimekirja lisamisel on vanusepiirid (vaikimisi 6 - 19), kuid neid saab omavalitsus eraldi seadistada. Mõnel juhul lubatakse süsteemi lisada ka täiskasvanud harrastajaid, kuid tasub silmas pidada, et toetuse arvutamisel on eraldi vanusepiirid ja seega kõik lisatud lapsed ei tarvitse olla toetuse saamiseks sobivas vanuses. |
...
Siin on vaja sisestada lapse isikukood, mille järel kontrollitakse, kas isikukood korrektne ja kas laps on toetuse saamiseks sobivas vanuses (6 - 19). Kui kõik on korras, tuleb ette uus vaade.
...
Edasi suunatakse hariduasutuse esindaja lapse andmete lisamise vaatesse, kus on võimalik muuta lepingu andmeid muuta. Kohustuslik on valida ringis osalemise algusaeg. Lapsele saab valida ka ringi. Ringi väli avaneb rippmenüüna ning ringide valikus on eelnevalt sisestatud ringid. Vajutades "nupule [Salvesta" ] lisatakse laps nimekirja. Nupule [Loobu] klõpsates katkestatakse lapse rühma lisamine ning kasutaja suunatakse tagasi lepingulise huvitegevuse laste nimekirja vaatesse.
...
9. Nimekirja import
Vajutades [Impordi] on võimalik lepingute andmeid importida.
...
On ka võimalik lisada ring märkused. Korraga imporditud lapsed lisatakse samasse ringi neil on ühesugused märkused ning ühesugune lepingu kehtivus.
...
Vajutades [Tee import] avaneb lepingute lisamise kontrollvaade.
Värvid impordi kontrollvaates
Rohelised lepingud on korras;
Punane tähendab vigast isikukoodi;
Kollane tähendab, et lapsel on juba selles huvikoolis leping olemas;
Valged on olemasolevad lepingud (saaks otsustada, kas imporditakse uut lepingut või on tegemist korduva impordiga).
Rohelised lepingud valitakse vaikimisi ja teised peab ise valima. Nupp "Lisa valitud leping" lisab valitud lepingud süsteemi. Nupud [Kustuta] ja tulevad impordi andmed kõrval asuvasse jaotisesse ‘Lapsevanema laste imporditud lepingute lisamine'. Asutaja esindaja saab impoditud lepinguid ükshaaval kustutada kasutades selleks rea l’pus olevat nuppu [Kustuta], nupuga [Lisa valitud lepingud] lisada kõik linnutatud lepingud korraga või nupuga [Kustuta kõik lisamata andmed] kustutavad lepingud, mis ei ole veel lisatudkustutada imporditud andmed.
...
Imporditulemused jäävad sellele lehele kuni järgmise impordi tegemiseni, nii et lehelt võib ära käia ja hiljem tagasi tulla ilma et andmed ära kaoks.
10. Nimekirja haldamine ja lepingu lõpetamine
Lepingute andmeid on võimalik muuta, klõpsates erahuviasutuse vaates lapse rea lõpus oleval nupul [Muuda].
...
Kui lepingut kustutada ei saa, võib selle lõppenuks märkida.
...
11. Toetamine
Huvikooli toetamisi saab vaadata vajutades nupule [Toetamine].
...