...
Asutuse vaates on nupp [Ringid].
...
Klõpsates sellel nupul avaneb Ringi andmete vaade.
...
Uut ringi saab lisada klõpsates nupul [Lisa]. Avaneb Ringi andmete vaade. "Saata andmed Noorekasse" on vaikimisi "Jah".
...
...
Kohustuslikeks väljadeks on: ‘Nimetus', ‘Tegevuse aadress’, ‘Valdkond’, ‘Alavaldkond’, ‘Asukoht’, ‘Kuutasu’, ‘Juurdepääs ratastooliga’ ja 'Toimumisaja märkus’. Valdkonna ja alamvaldkonna väli avaneb rippmenüüna. Valikus on 10 valdkonda ja kokku 75 alamvaldkonda, mis on grupeeritud vastavalt valitud valdkonnale.
...
Lisaks saab märkida ka ringi toimumise piirkonna. Avanevad valikus olevad piirkonnad on eelnevalt ametniku poolt sisestatud.
...
Võib märkida ka ringi tegutsemise asukoha ning lühikirjelduse. Osalejate vanuse piiramiseks ringis saab märkida vanuse piirid. Toimumisaega saab täpsustada väljal Toimumisaja märkus.
Kui on soov saata osalejate andmeid Noorekasse, siis peab lisaks valdkonna ja alamvaldkonna märkimisele märkima ka Noorekasse saatmiseUue ringi lisamisel on väli ‘Saata andmed Noorekasse' automaatselt täidetud väärtusega 'Jah’.
...
Kui saatmine on märgitud Jah, siis iga kuu alguses saadetakse eelmise kuu kohta huviringides osalejate andmed andmelattu, mille alusel on võimalik teha erinevaid kokkuvõtteid vt Noorekas analüüs.
...
Lepinguid saab ka otsida lapse nime ja isikukoodi järgi (filtriga "Laps") või avaliku ja salajase märkuse järgi (filtriga "Märkus").
...
. Samuti saab lapsed välja filtreerida ringide alusel.
...
Tabeli veerge on võimalik peita ja nähtavaks teha - vaikimisi on peidus "Märkus salajane" ja "Arve saaja".
...
Kontaktandmete vaatamiseks ja muutmiseks, tuleb vajutada üleval paremal asuvale nupule [Kontakt].
...
Avanenud lehel on võimalik muuta teavituse emaili ja kontakte. Lahtrisse "Kontakt" sisestatud info on nähtav ka lapsevanematele.
...
asutusega seotud andmeid. Lapsevanemale on nähtavad järgnevad väljad: ‘Vanem/õppur peab oma lapse/enda käimise kinnitama', ‘Nimi’, ‘Üldtelefon’, ‘Peamine e-post’, ‘Valdkond’, 'Alavaldkond’. Asutuse nime ning registrikoodi lepingulise huvitegevuse esindaja muuta ei saa.
...
8. Laste nimekirja lisamine
...
Siin on vaja sisestada lapse isikukood, mille järel kontrollitakse, kas isikukood korrektne ja kas laps on toetuse saamiseks sobivas vanuses (6 - 19). Kui kõik on korras, tuleb ette uus vaade.
...
Edasi suunatakse hariduasutuse esindaja lapse andmete lisamise vaatesse, kus on võimalik muuta lepingu andmeid muuta. Kohustuslik on valida ringis osalemise algusaeg. Lapsele saab valida ka ringi. Ringi väli avaneb rippmenüüna ning ringide valikus on eelnevalt sisestatud ringid. Vajutades "nupule [Salvesta" ] lisatakse laps nimekirja. Nupule [Loobu] klõpsates katkestatakse lapse rühma lisamine ning kasutaja suunatakse tagasi lepingulise huvitegevuse laste nimekirja vaatesse.
...
9. Nimekirja import
Vajutades [Impordi] on võimalik lepingute andmeid importida.
...
On ka võimalik lisada ring märkused. Korraga imporditud lapsed lisatakse samasse ringi neil on ühesugused märkused ning ühesugune lepingu kehtivus.
...
Vajutades [Tee import] avaneb lepingute lisamise kontrollvaade.
Värvid impordi kontrollvaates
Rohelised lepingud on korras;
Punane tähendab vigast isikukoodi;
Kollane tähendab, et lapsel on juba selles huvikoolis leping olemas;
Valged on olemasolevad lepingud (saaks otsustada, kas imporditakse uut lepingut või on tegemist korduva impordiga).
Rohelised lepingud valitakse vaikimisi ja teised peab ise valima. Nupp "Lisa valitud leping" lisab valitud lepingud süsteemi. Nupud [Kustuta] ja tulevad impordi andmed kõrval asuvasse jaotisesse ‘Lapsevanema laste imporditud lepingute lisamine'. Asutaja esindaja saab impoditud lepinguid ükshaaval kustutada kasutades selleks rea l’pus olevat nuppu [Kustuta], nupuga [Lisa valitud lepingud] lisada kõik linnutatud lepingud korraga või nupuga [Kustuta kõik lisamata andmed] kustutavad lepingud, mis ei ole veel lisatudkustutada imporditud andmed.
...
Imporditulemused jäävad sellele lehele kuni järgmise impordi tegemiseni, nii et lehelt võib ära käia ja hiljem tagasi tulla ilma et andmed ära kaoks.
...