| Sisukord |
|---|
Lapse andmetesse pääseb, vajutades "Lapsed" peamenüüst lapse isikukoodi peale:
...
Juhul, kui soovivad last varem kooli panna, siis peab ametnik lisama lapsele koolikohustus, vajutades Paigutamise tabelis nuppu [Lisa uus koolikohustus] saab seda teha. Saab valida, mis klassi koolikohustus tuleb ning mis alusel see tehtud on. Tuleb tähele panna, et õppeaasta tööjärg, kuhu soovitakse koolikohustus märkida, peab olema vähemalt “koolikohuslased välja selgitatud ja imporditud” (see muutub automaatselt kui teha RR import 1. klasside kohta või saab ka manuaalselt märkida minnes admin - õppeaastad - muuda nupp soovitud õppeaasta real).
...
Koolipikenduse märkimine
...
Ametnik saab lisada koolipikenduse lapse andmete vaatest ([Muuda andmeid] nupu alt), kindlasti jälgida õppeaastat, kuhu soovite seda märkida:
...
Juhul, kui ametnik soovib määrata lapsele lasteaeda, saab seda teha "Paigutamise" tabelist nupuga [Määra lasteaed] :
...
Pilt 9. Lapse käsitsi lasteaeda määramine.
...
Tuleb valida: mis lasteaeda, mis rühma, mis koormusega ja mis päevast laps läheb. Lõpetamise kuupäev ei ole kohustuslik, selle arvutab Arno automaatselt vanuse järgi (lapse 7-aastase saamine).
Kui lasteaeda on vaja muuta, siis seda saab teha siin samas nupuga [Muuda]:
...
Pilt 10. Lapse olemasoleva lasteaia muutmineMärkus: kui lapsel on ka taotlus, siis tuleks see pärast lasteaia määramist või muutmist tühistada.
Lapsevanema kontaktandmed
...
Peatatud koha leidmine
Kui tekib vajadus vaadata, kelle koht on peatatud, siis tuleb minna "Admin" → "Lasteaiakoha pakkumiste logi" → aktiveerida veerg "Koht vaba kuni". Selle veeru järgi filtreerides saab teada, millistel lastel on koht peatatud.
...
Pilt 12. Peatatud koha leidmine
...
Rühma laste nimekirjas peatatud ja ajutine koht on omavahel seotud. Peatatud koha lapse rida on hall ja järjekorra number on sulgudes. Ilma sulgudeta numbriga on ajutine koht.
...
Pilt 13. Peatatud ja ajutine koht rühma laste nimekirja vaates
...
Koha andmete muutmine rühma vaates
Rühma laste nimekirjas lapse rea lõpus on nupp [Muuda], mis avab järgmise dialoog-akna:
Pilt 14. Koha andmete muutmise dialoog-aken.
...
Muuta saab õppima asumise kuupäeva, lõpetamise kuupäeva, lõpetamise põhjust, koormust, koha kasutamise tingimusi (kohustuslik poolekoormusega kohtade puhul), märkust. „Kasutab HEV kohta" linnukest saab panna ainult sobitusrühmas.
Lõpetamise põhjuse all on linnuke (vaikimisi valitud) "Märgi lõpetajateks ka teistel õppeaastatel". See on vajalik juhul, kui märgitakse lõpetamise põhjus ning rühma lapsed on kantud üle juba järgmisesse õppeaastasse – ehk siis laps märgitakse lõpetajaks mõlema õppeaasta rühmas.
...
Kui lapse lõpetamise kuupäev on möödunud ning lapse andmed on saadetud EHISesse, siis pole võimalik enam lapse õppima asumise kuupäeva, lõpetamise kuupäeva ja lõpetamise põhjust muuta.
...
Koha peatamine
Rühma laste nimekirjas rea lõpus on nupp [Peata], millega saab teha lapse koha kasutamise peatamisel. Nupp avab dialoogakna peatamise ajavahemiku sisestamiseks:
Pilt 16. Koha kasutamise peatamise dialoog-aken.
...
Peatamise vahemik peab olema vähemalt 9 kuud. Peatamise tulemusena lõpetatakse lapse olemasolev koht ja luuakse talle samasse rühma tulevane koht.
Kui peatamise alguskuupäev on tulevikus, on laps rühma nimekirjas selle kuupäevani nähtav, lõpetamise kuupäeva järel on märkus "peatatud" ja rea lõpus on nupp [Tühista peatamine]. 
Pilt 17. Nupp [Tühista peatamine]
...
Kui peatamise kuupäev on minevikus, kaob laps nimekirjast ära (tuleb nähtavale, kui vajutada nuppu "Näita ka lõpetanuid"). Nähtavale tuleb lapse tulevane paigutus antud rühmas:
Pilt 18. Lpase tulevane paigutus.
...
Kuna lapse koha kasutus algab tulevikus, siis on selle peatamise tõttu antud rühmas üks ajutiselt vaba koht.
...
Rühma laste nimekirjast saab märkida lapse lõpetajaks, valides linnukesega üks või mitu last: 
Pilt 19. Laste linnutamine.
...
Seejärel vajutades nuppu [Märgi lõpetajaks] laste nimekirja tabeli kohal, tuleb ette dialoogaken, kus saab märkida lõpetamise kuupäev. Kindlasti tuleb valida ka põhjus (vastasel juhul ei saadeta lõpetamist korralikult EHISesse) ja soovi korral sisestada märkuse: 
Pilt 20. Lõpetamise märkimise dialoog-aken.
...
"Märgi lõpetajaks ka teistel õppeaastatel" on oluline juhul kui lapse rühm on kopeeritud juba järgmisesse õppeaastasse.
...
Rühmavahetuseks tuleb linnukesega valida üks või mitu last ja seejärel vajutada nuppu [Tõsta teise rühma] tabeli kohal. Avanevas dialoogaknas tuleb valida rühmavahetuse kuupäev (vaikimisi tänane) ja rühm, kuhu soovite valitud last/lapsi tõsta. Soovi korral võite sisestada ka märkuse.
Siit samas saab lapse üle tõste teise rühma jooksval õppeaastal, pannes lapse nime vastas linnukest ja vajutades nuppu ülevalt [Tõsta teise rühma], tuleb ette aken, kus saad valida mis kuupäevast ja kuhu rühma soovid lapse üle viia:
Pilt 21. Teise rühma tõstmise dialoog-aken.
...
Rühmavalikus näidatakse kõiki rühmasid, kus on mõni vaba koht. Vajutades [Tõsta teise rühma] tehakse kontroll, kas valitud rühmas on olemas vabad kohad valitud vanuses lapsele/lastele. Kui kohti ei ole, antakse veateade:
Pilt 22. Veateade.
...
Laste ümbertõstmine filiaalide vahel
...
Siis tuleb ette aken, kust saab valida kuhu maja, mis rühma ning mis kuupäevast soovite last ületõsta:
...
Näita ka lõpetanuid
Nupuga [Näita ka lõpetanuid] saab näha ka neid lapsi, kes on antud rühmast ära läinud ning nupuga [Peida lõpetanud] saad neid peita: 
Pilt 25. Näita ka lõpetanuid vaade.
...
Teavituste saatmine
Nupuga [Saada teavitused] saab saata rühmas olevatele lastele teavitusi. Teavitusi saab saata üksikutele lastele (märkida lapse ette linnuke) või tervele rühmale korraga (märkida linnuke järjekorra numbri ette).
...
Nupule [Saada teavitused] klõpsates avaneb teavituse saatmise hüpikaken, kus on ära toodud lapsed, kelle vanematele kiri saadetakse. Sulgudes on arv, mitu kirja lapse kohta saadetakse vastavalt vanemate e-mailide olemasolule.
Juhul kui vanemal ei ole Arnos e-mail sisestatud, siis saadetakse teavitus taotlusel olevale e-mailile. Juhul kui taotlusel olev e-mail on erinev vanema Arnos olevast e-mailist, siis saadetakse teavitus vanema Arnos olevale e-mailile.
...
Pilt 27. Teavituste saatmise dialoog-aken.
...
Väljad "Kirja saaja epost", "Kirja teema", "Kirja sisu" ja "Kirja allkiri" on muudetavad, väli "Valitud lapsed" ei ole muudetav.
...
Kui teavitused on saadetud, kuvatakse vastavasisuline teade, mille võib nurgast kinni panna.
...
Saadetud teavitusi saab näha teavituste logist, klõpsates nupule [Teavituste logi].
...
Pilt 29. Nupp [Teavituste logi].
...
Avaneb teavituste logi vaade.
...
Juhul kui kõik tingimused on täidetud ning lapse kustutamine on lubatud, tekib lapse andmete vaates lapse juurde nupp [Kustuta laps]:
...
Pilt 31. [Kustuta laps] nupp lapse andmete vaates
...
Nupule klõpsates avaneb hüpikaken, kus tuleb sisestada kustutamise põhjus, kui see väli tühjaks jätta, siis tuleb veateade: Kustutamise põhjus on kohustuslik!
...
Pilt 32. Veateade juhul kui kustutamise põhjust ei sisestata
...
Pärast põhjuse sisestamist ning nupule [Kustuta] klõpsamist suunatakse tagasi vaatesse "Lapsed", kus ei ole otsinguga võimalik enam kustutatud last leida.
Kustutatud isikuid on võimalik näha kustutamise logist: ARNO-URL/ctrl/ee/Logid/index/kustutatud_isik
...
Kustutatud isikute logis saab isikuid otsida isiku isikukoodi ning ID põhjal.
...