Soodustuse saamise tingimused

• Soodustuse saamise tingimuseks on perest vähemalt kahe lapse üheaegne käimine kas munitsipaallasteaedades (MLA Viimsi Lasteaiad ja Püünsi Kooli lasteaed) või mõnes Viimsi Vallavalitsusega hankelepingu või valla toetuslepingu sõlminud eralasteaias või lapsehoius;

• Vähemalt ühe vanema elukoht on Viimsi vallas soodustuse taotlemise aasta 1. jaanuari seisuga;

• Laste ja mõlema lapsevanema, üksikvanema, lepingulise hooldaja või eestkostja elukoht on rahvastikuregistri andmetel Viimsi vald.

Soodustuse määramine:

• Kui kõik soodustuse saamise tingimused on täidetud, siis on teise ja järgnevate laste lasteaiatasu soodustus 50% ning kõige vanemal lapsel lasteaiatasu soodustus puudub st. soodustus on 0%;

• Kui kõik soodustuse saamise tingimused on täidetud, siis määratakse soodustus alates taotluse esitamise kuust;

• Soodustuste saamise kontrolli teostatakse igal kuul. Kui lasteasutuse tingimused pole täidetud, siis lõpetatakse kehtivad soodustused kontrolli tegemise kuu lõpuga.

Taotluse esitamine

Ametnikul on võimalus määrata, kas soodustus rakendub alates käesolevast või järgmisest kuust.

Seadistus ARNO_KOHAMAAR_TAOTLUS_KUUPAEV_MILLEST_SOODUSTUS_RAKENDUB_JARGMINE_KUU määrab kuupäeva alates millest kohamäära taotluse alusel määratav soodustus rakendub järgmisest kalendrikuust.

Seadistust kasutatakse nii: kui tänane päev on väiksem kui seadistatud number, siis on käesoleva kuu algus, muidu on järgmise kuu algus.

Näide: seadistuse väärtus on 16.

• Täna on 14.07.2021: Taotlusega määratava toetuse saamise alguskuupäev on 01.07.2021.

• Täna on 16.07.2021: Taotlusega määratava toetuse saamise alguskuupäev on 01.08.2021.

Soodustuse määramine saab alguse lapsevanema esitatud taotlusest soodustuse määramiseks. Nupp [Lasteasutuse kohatasu soodustuse taotlus] asub avalehel jaotises "Minu lapsed".

Nupp on nähtav juhul kui vanemal on vähemalt 2 lasteaiaealist last.

Nupul klõpsates avaneb Lasteasutuse kohatasu soodustuse taotluse vorm.

Taotlusel näidatakse vanemale tema sobivate laste infot. Kui Arnos on lapsel olemas lasteaed, lisatakse see automaatselt taotlusele ning vanem ei saa seda muuta. Kui puudub info lapse lasteaia kohta (laps käib lasteaias, mille andmeid Arnos ei ole), siis saab vanem lapse juurde sisestada, mis lasteaias laps käib.

NB! Taotlusel kuvatakse taotluse esitaja lapsi RR-andmetel. 

"Muu info" jaotises lapsevanem peab märkima soodustuse taotlemise aluse. See on ripploendis valitav:

• Toimetulekutoetuse saaja

• Eestkoste-, hooldus- ja lasterikkas pere (3 ja enam last)

• Raske ja sügava puudega lastega pere

• Perest käib lasteaias samaaegselt kaks või enam last

Soovi korral lapsevanem täidab "Muu oluline info".

Taotlusel on märgitud toetuse saamise algus kuupäev, mida vanem muuta ei saa. Taotlust saab esitada alates taotluse esitamise kuust.

Kui vanemate elukoha tingimused ei ole täidetud, siis tuleb lisada taotlusele avaldus (fail) toetuse erandkorras saamiseks. Kui fail on lisamata, siis taotluse esitamisel tuleb veateade "Erandkorras avaldus puudub!"

Peale vajalike toimingute tegemist peab klõpsama nupul [Esita taotlus]. Peale seda on taotlus esitatud ning saadetakse menetlemisele.

Taotluse muutmine ja tühistamine

Vajadusel saab teha taotlusel muudatusi ning taotlust tühistada. Seda on võimalik teha enne taotluse menetlemist st. kui taotlus on juba menetletud, siis muudatusi teha ega taotlust kustutada enam ei saa. Muudatuste tegemiseks peab taotluse uuesti avama ning klõpsama nupul [Muuda].

Avaneb uuesti taotluse vorm, millel on võimalik muuta lasteasutuse nime (juhul kui see on manuaalselt sisestatud), lisada vajalikku infot ning lisada/eemaldada vajalikku faili. Peale muudatuste salvestamist peab taotluse uuesti salvestama. 

Taotluse tühistamiseks peab klõpsama nupul [Tühista taotlus].

Taotluste menetlemine ja soodustuste kontroll

Taotluste menetlemiseks on 2 võimalus:

• manuaalne menetlemine, mille korral ametnik menetleb iga taotluse eraldi;

• massmenetlemine, kus automaatselt menetletakse korraga kõik taotlused, mis on staatuses "Menetlemisel".

Massmenetlemist ja soodustuste kontrolli on võimalik ametnikul algatada vaatest Lasteaiatasu soodustuste taotlus, klõpsates vastavalt nupul [Menetle taotlused] või [Soodustuste kontroll].

Manuaalne menetlemine

Ametnik peab kontrollima soodustuse saamise tingimusi, vajadusel peab teostama lisakontrolli. Kui taotlus ei vasta tingimustele, saab taotluse tagasi lükata.

Kui taotlus vastab tingimustele, siis ametnik menetleb taotluse lõpuni, st sisestab soodustuse.

Toetuse vaates on nupp [Kinnita]

Kinnitamisel tuleb sisestada kohamäärad. Vajadusel kinnitamise aknas ametnik saab lapsevanemale märkuse sisetada.

Massmenetlemine

Ametnik algatab menetlemise protsessi klõpsates vaates Lasteaiatasu soodustuse taotlused nuppu [Menetle taotlused]. Süsteem alustab taotluste menetlemist:

• hõlmatud on kõik taotlused staatuses "Menetlemisel";

• menetlemise tulemused kirjutatakse tabelisse;

• kui kõik tingimused soodustuse saamiseks on täidetud, siis on taotluse staatus Menetletud ning lastele soodustused määratud;

• kui mõni vajalik KOV tingimus soodustuse saamiseks on täitmata, siis on taotlus staatuses Ootel. Vajadusel peab ametnik taotluse manuaalselt menetlema;

• kui vajalik lasteasutusega seotud tingimus on täitmata, siis soodustus lõpetatakse kuu lõpu seisuga ning taotlus on staatuses "Tagasilükatud". Tagasilükatud taotlust uuesti menetleda ega kinnitada pole võimalik;

• Massmenetlemise ajal ei tohi taotluseid manuaalselt menetleda ega teostada soodustuste kontrolli.

Massmenetluse korral ei määrata menetlemisel olevate kärgperede, üksikvanema või lisatud failiga taotluste puhul soodustust ning staatus on "Ootel". Kõik mainitud taotlused peab manuaalselt menetlema.

Kui lapsel oli enne taotluse menetlemist manuaalselt lisatud kehtiv kohamäär, siis menetlemisel lõpetatakse endine ning määratakse uus reeglite järgne kohamäär alates taotlusel oleva soodustuse kehtivuse algus kuupäevast.

Taotluse menetlemise protsessi kirjeldamine ühe taotluse näitel:

• Kui massmenetlemisel taotlus ei läbita kontrolli, siis

  • Taotluse staatus on Ootel.

  • Viimase kontrolli tulemus: Vajab manuaalset kontrolli

• Kui ootel staatuses olevat taotlust menetletakse uuesti (nupp [Menetle uuesti] taotluse juures), siis

  • Taotluse staatus on Menetletud.

  • Viimase kontrolli tulemus: Vajab manuaalset kontrolli

• Menetleja kinnitab soodustuse kehtivust: nupp [Kinnita kehtivus] taotluse juures.

  • Taotluse staatus on Menetletud.

  • Viimase kontrolli tulemus: Korras

• Taotluste tabelis tehakse soodustuste kontroll: nupp [Soodustuste kontroll].

  • Taotluse staatus on Ootel.

  • Viimase kontrolli tulemus: Ei läbinud kontrolli

Soodustuse kehtivuse kontroll

Soodustuse kehtivuse kontrollimiseks peab ametnik Lasteaiatasu soodustuse taotluste vaates klõpsama nupul [Soodustuste kontroll]. Süsteem alustab soodustuste kontrollimisega:

• Igakuisel soodustuse kontrollil on sama tingimused, nagu massmenetlemisel;

• hõlmatud on kõik taotlused staatuses Menetletud ja kontrollitakse kõiki tingimusi;

• kui kontrollid läbitakse edukalt, siis on taotlus jätkuvalt Menetletud ning kohamäärad kehtivad edasi;

• kui KOV kontrolli ei läbita, siis läheb taotlus staatusesse Ootel ja Vajab manuaalset kontrolli;

• kui lasteasutusega seotud  kontrolle ei läbita, siis pannakse veateade kirja, taotluse olek muutub staatusesse "Tagasilükatud", ning lõpetatakse kehtinud soodustused kontrolli tegemise kuu lõpuga.

Igakuise kontrolli käigus taotlusele lapsi juurde ei teki ja kedagi ära ei kao. Kui pere koosseis muutub, peab vanem tegema uue taotluse.

Soodustuse vaatamine

Lapsevanem näeb oma laste soodustusi Arnos tabelis "Minu lapsed“. Lisaks soodustusele näeb ka kohatasu suurust, millele on siis soodustus rakendatud.

Märkus: Eralasteasutuse puhul lapsevanemale ei lapse soodustust ei kuvata.

Ametnikul on soodustuste vaatamiseks eraldi vaade Kohamäär, kus saab filtreerida tunnuste järgi. Kohamäära vaate ülal paremas servas asuvad nupud erinevate toimingute teostamiseks.

Kõpsates nupul [Kohamäärade ajalugu], avanevad kõik märgitud kohamäärad.

Selles vaates on veerud lapse andmed, koormus, kohamäär ning selle kehtivuse algus- ja lõpukuupäev. Lisaks on märgitud, missugune kohamäär parasjagu kehtib, lisamise kuupäev ja lisaja nimi. Tabeli päises asuvad filtrid, soovitud vaate saamiseks.

Lasteasutuse esindaja näeb lapse kohamäära rühma nimekirjas veerus Määr.

NB! Arno olemasoleva loogika järgi on hetkel nii, et lapsevanem näeb soodustust, aga teised kasutajad näevad kohamäära - soodustusele vastupidine suurus, ehk palju (mitu protsenti) peab vanem ise maksma.