Eeltöö:
Asutuse andmetes peab olema sisestatud õige aadress - selle järgi arvutame asutuse koordinaadid
Admin seadistustes peab olema ARNO_SYS_KAUGUS_ARVUTUS → JAH
Paigutatakse vaid neid lapsi, kellel on koolikohustus ehk ta on 1. klassi mineja
Paigutatakse vaid siis, kui kaugus on olemas ehk et peab olema õige ADR-ID ka lapsel
Kui taotlused on ka mitte-KOV lastel, siis need tuleb menetleda käsitsi. Eraldi seadistust "ära jaga kohti mitte-KOV lastele masskomplekteerimise raames" ei ole, kuna kaugus puudub neil nii või naa ja siis masskomplekteerimine neid lapsi ka sisse ei võta.
Arno taustatöö arvutab kaugusi jooksvalt - eraldi Croni seadistama ei pea
Seadistada city_center koordinaadid, et vaates Koolid kuvaks kaarti õigesti.
| Sisukord |
|---|
1. Automaatse paigutuse juhend
Automaatne paigutus on lubatud siis, kui ülelinnaliste koolide vastuvõtt on lõppenud.
Automaatse paigutuse leht asub "Admin" > "Automaatne paigutus".
Lehe ülaservas on kaks lingitavat teksti: üks viib viimasele paigutusele ja teine paigutuste arhiivi lehele.
Lisaks siin on esitatud arvud lapse paigutamise ja kauguste kohta:
...
1.1 Enne automaatset paigutust
Enne automaatset paigutamise alustamist on võimalik määrata iga koolile automaatselt jagatav õppekohtade arv, kinnitatud õppekohtade arv, kauguse koefitsient, läve alguse protsent, läve lõpp-protsent. Andmete salvestamiseks tuleb klikata nupule [Salvesta] tabeli lõpus.
...
teised paigutatakse ümber
1.2 Automaatse paigutuse algatamine
Paigutuse algatamiseks on nupp [Alusta paigutust] või [Alusta lisapaigutust].
...
Kui õppeaasta tööjärg on 'automaatne paigutus on tehtud', siis on lubatud ainult lisapaigutus. Kui lapsi on rohkem kui koolikohti, siis paigutuse alustamisel antakse ametnikule vastav veateade (Viga! Ei saa automaatselt paigutada, vabu koolikohti (x) on vähem kui õpilasi (x)!) ning siis tuleb koolikohtade arvu suurendada automaatpaigutuse tabelis "Automaatselt jagatav õppekohtade arv".
1.3 Automaatse paigutuse tulemus
Pärast automaatse paigutuse tegemist näidatakse selle kinnitamata tulemust (eelvaadet): koolide täituvust ning lapsi kaardil koos kooliga.
...
Sellist tulemust näidatakse enne paigutuse kinnitamist. Pärast paigutuse kinnitamist määratakse kõigile paigutatud lastele nende elukohajärgne kool.
Plokis 'Vaata kaarti' on kõikide koolide ja paigutatud laste vaated kaardil:
...
Lapse asukoha peale klikates avaneb infokast, kus on toodud tema nimi ja isikukood. Kooli andmetes on nimi ja aadress.
1.4 Viimase paigutuse tühistamine
Enne automaatse paigutuse lõpetamist on võimalik tühistada viimane kinnitatud paigutus. Selleks on nupp [Tühista viimati kinnitatud paigutus] automaatse paigutuse lehe ülaservas.
1.5 Viimane automaatne paigutus ja paigutuse arhiiv
Automaatse paigutuse lehe ülaservas on:
...
Tabelis on esitatud järgmised paigutuse andmed: paigutuse tegemise kuupäev ja kellaaeg; kas tegemist on lisapaigutusega või mitte; kas paigutus oli tühistatud/kinnitatud; palju lapsi paigutati ning vabade kohtade arv enne paigutamist. Ühe paigutuse tulemuse vaatamiseks on nupp [Vaata] vastava rea lõpus.
1.6 Automaatne paigutuse lõppenuks märkimine
Kui on tehtud automaatne paigutamine ning ametnik on teinud ka vajalikke manuaalseid muudatusi, siis tuleb märkida automaatne paigutus lõppenuks. Selleks on kaks võimalust:
Avalehe plokis 'Tööjärg' on vastav kirje 'Märgi automaatne paigutus lõppenuks'. Selle peale klikates ilmub brauseri dialoogiaknas hoiatus, mida kasutajal tuleb kinnitada või loobuda sellest;
Menüüvalik "Admin" > "Õppeaastad" > [Muuda] nupp vastava õppeaasta juures: tööjärg muutub 'automaatne paigutamine tehtud'-ks.
...
Nupp [Lapse ümbertõstmine] - antud taotlusega saab vanem anda ametnikule märku, et pakutud koht talle siiski ei sobi ja ametnik vaatab taotluse veelkord üle.
Selleks, et nupp [Lapse ümbertõstmine] ja [Kinnita koolikoht] oleksid nähtavad, peab jälgima, et tööjärg peaks olema vähemalt "Automaatpaigutus tehtud" ja väiksem kui "Õppeaasta lõppenud" ja kindlasti peab vaatama, et ümbertõstmise taotlus on klassifikaatorite alt kasutusel ja avatud.
2. Paigutamise algoritm
1. Leitakse kõik paigutamata lapsed ‒ paigutamata lasteks loetakse koolikohustusega lapsi, kelle tulemuse liik on paigutamata või automaatselt paigutatud. Lisapaigutamise korral automaatselt paigutatud lapsi enam ümber ei paigutata, vaid võetakse ainult need lapsed, kes on paigutamata.
2. Leitakse kõik elukohajärgsed koolid koos salvestatud parameetritega: automaatselt jagatav õppekohtade arv, kauguskoefitsient ja läveprotsendid. Arvutatakse vabade kohtade arv igas koolis.
3. Leitakse kõigile lastele nende lähim kool (lapse kaugus koolist on teepikkus minutites korrutatud läbi kooli kauguskoefitsiendiga).
4. Järjestatakse koolid selliselt, et kõige suurema ületäitega kool on kõige esimene.
5. Vaatluse alla võetakse esimene kool (kõige suurema ületäitega) ja läveprotsendite abil leitakse lapsed, kes kindlalt antud kooli jäetakse. Kooli jääb täpselt nii palju lapsi, kui sinna mahub (vabade õppekohtade arv). Kooli paigutatud lapsed (koos ületäitega) sorteeritakse lapse kauguse järgi koolist, nii et lähemal elavad lapsed on eespool ja kaugemal elavad tagapool (kaugust mõõdetakse esmalt minutites ning siis meetrites). Läveprotsendid ütlevad ära, mitu protsenti kooli jäetavatest lastest tuleb võtta laste nimekirja algusest (koolile lähemal elavad lapsed) ja mitu protsenti nimekirja lõpust (koolist kaugemal elavad lapsed). Kõigi nende laste jaoks, kes antud kooli ei jää, leitakse uus lähim kool ülejäänud koolide hulgast. Antud kool pannakse lukku ning järgnevad algoritmi sammud selle kooli lapsi enam ei puuduta (ei võta ära, ei lisa juurde).
6. Järjestatakse koolid uuesti (lukkupandud kooli ei arvestata), võetakse uus kool, tehakse sama asi läbi, ülejäänud lapsed pannakse järgmistesse koolidesse (lukus koolidesse ei panda), seejärel pannakse see kool lukku ja protsess kordub kuni ületäitega koole enam ei leidu.
3. Paigutuse vaade
"Paigutused kooli: xxx" tabelis on nähtavad konkreetsesse kooli paigutatud lapsed (nende isikukoodid, nimed, aadressid ning kaugused antud koolist minutites ja meetrites).
...
4. Lisavõimalused paigutamisel
4.1 Õde-vend paigutus
Kui on vaja kohtade jagamisel arvestada ka juba koolis käivate õdede ja vendadega, siis tuleb automaatse paigutuse juures linnutada ka tabelis "Õde-vend eelpaigutus".
...
NB: Sellisel juhul vaadatakse õe-venna käimist koolis enne ja siis vaadatakse alles kaugust!
4.2 Taotluse alusel paigutus
Tegemist on paigutamisega koolimineku või põhikooli vastuvõtu taotluste alusel ehk siis kui koolimineku/põhikooli mineku taotlus on esitatud (vastavalt seadistustele), siis masskomplekteerimine võtab antud taotlused ja jagab kohad taotluste alusel.
NB: Kõik pannakse sinna, kuhu nad soovisid, aga kui kohti ei jätku, siis need, kes elavad kõige kaugemal, neile tehakse pakkumine teise kooli vastavalt eespool kirjeldatud automaatse paigutuse algoritmile.
4.3 Piirkonna alusel paigutus
Lapsele arvutatakse aadressi järgi piirkond ning elukohajärgseks kooliks saab seda piirkonda teenindav kool. Kauguseid ja õdesid vendi selle paigutuse juures ei arvestata.
4.4 Kauguste koondvaade ja elukoha algus
Seadistus:
auto_paigutus_kauguste_koond | Kas automaatse paigutuse vaates näidatakse nuppu kauguste koondvaatele | jah |
Kui on sisse lülitatud, siis kuvame Admin > Automaatne paigutamine > nupp "Koondvaade: nimekiri".
...
Vaates on toodud:
antud õa-l 1.klassi minejad koos kaugustega eri koolidesse
RR päringu nupud 1. klassi minevate laste KOVi kolimise alguskuupäevade küsimiseks (RR404)
andmete Excel eksport
kui RR404 aadress ei ole sama, mis lapse aadress Arnos, näitab kuupäeva taga märget "*(ea)" - erinev aadress
filter paigutatud vs paigutamata laste jaoks, otsing lapse nime järgi
5. Teavituste saatmine
Kui automaatne paigutamine on tehtud, siis on võimalik välja saata ka teavitused vanematele.
...
Selleks, et saata teavitused, tuleb liikuda: Admin → Massteavitused → Saada EKJ Koolide teavitused
...
5.1 Automaatselt saadetavad teavitused
NB! Automaatteavitus toimib ainult nendel KOV-idel, kes kasutavad koolimineku taotlust (mitte põhikoolivastuvõtu taotlust).
Teavitus tuleb eelnevalt seadistada. Samuti on seadistatav mitu päeva pärast kohapakkumise tegemist teavitus(ed) välja saadetakse. Teavituse kasutuselevõtmiseks tuleb pöörduda Arno toe poole.
Juhul kui vanem on teinud koolimineku taotluse ning ametnik on teinud esmased kohapakkumised ning vanem ei ole pakkumisele reageerinud, siis saadetakse vanemale X. ja Y. päeval pärast kohapakkumise tegemist automaatsed meeldetuletused pakkumisele reageerimiseks.
Nt: Ametnik teeb kohapakkumised 10. mai. Kui on seadistatud, et teavitused saadetakse välja 5. ja 8. päeval pärast pakkumise tegemist ja vanem ei ole kohapakkumisele reageerinud, siis saadetakse talle meeldetuletav kiri 15. mai. Kui vanem endiselt pole kohapakkumisele reageerinud, siis saadetakse uus meeldetuletav kiri 18. mai.
6. Üldine
Paigutamata laps on laps, kes on järgmisel õppeaastal koolimineja (ehk siis sobivas vanuses ja KOV sissekirjutusega) või kooliminekueast noorem laps, kes soovib kooli minna. Ehk siis laps, kellele on vaja määrata elukohajärgne kool, aga ei ole veel määratud.
...
Lisapaigutus: Järjestatakse koolid uuesti (lukkupandud kooli ei arvestata), võetakse uus kool, tehakse sama asi läbi, ülejäänud lapsed pannakse järgmistesse koolidesse (lukus koolidesse ei panda), seejärel pannakse see kool lukku ja protsess kordub kuni ületäitega koole enam ei leidu. Järjestatakse uuesti ületäite alusel, suurima ületäitega kool kõige ees.