Toitlustajal on olemas võimalus muuta toidupaketi hinda alates minevikust (kui selline vajadus tekib).JUHEND

Dokumendi versioonid

1. Sissejuhatus

Käesolev juhend käsitleb toitlustaja vaadet ja võimalusi: toidupakettide haldamine, õpilaste koolilõunaga seotud info vaatamine ja muutmine, aruannete vaatamine.

1.1. Lühendid

• KOV – Kohalik omavalitsus;

• RR – Rahvastikuregister;

• PPR – Pikapäevarühm;

• VO – vanema osalus.

1.2. Söömisega seotud terminid

• Koolilõuna - laias mõistes tähistab kõike kooli toitlustamisega seotut, nt koolilõuna kalender, koolilõuna vaade; "koolilõuna pakett" viitab aga ühele spetsiifilisele toidupaketile.
• Koolilõuna pakett - pakett nimega "Koolilõuna", mis on alati igas koolis olemas ja mida ei saa kehtetuks muuta.
• Koolilõunata päev - päev, mil toitlustamist ei toimu terves koolis või osades klassides.
• Koolitoit – koondtermin sööklas õpilastele pakutava toidu kohta, hõlmates koolilõunat, hommikuputru ja einet.
• Lisapakett - toidupakett, mis ei ole lõunasöögi pakett: hommikupuder või pikapäevarühma eine
• Lisapaketi söömine - hommikupudru või PPR eine söömine. Nende toidukordade väljastamist ei registreerita. Need loetakse väljastatuks analoogselt „Toit laual“ toidukorraga.
• Lõunasöögi pakett - toidupaket, mida õpilane sööb lõunaks (koolilõuna, erimenüü, buffet, poiste lõuna jt).

• Registreeritud söömine - laps on käinud söömas ja toidu saamisel registreerinud väljastatud toidukorra õpilaspiletiga (nn piiksuga söömine) või muu kontaktivaba kiibiga. Juhul, kui tegemist on lapsega, kelle juures on märge 'Toit laual', märgitakse Arnos söömise liigiks 'Toit laual' ka siis, kui laps registreerib väljastatud toidukorra. Kui laps registreerib väljastatud toidukorra, kuigi oli märgitud puudujaks (näiteks olukord, kus laps sai oodatust varem terveks), siis kajastatakse söömine Arnos samuti registreeritud söömisena. Registreeritud söömine ei lähe arvesse, kui vastav päev on tervele koolil märgitud koolilõunata päevaks, välja arvatud siis, kui laps sööb Buffet-paketti. NB! Alates märts 2021 läheb registreeritud söömine arvesse ka siis, kui tervel koolil on märgitud koolilõunata sündmus või lapsel on märge 'Toit laual'.

• Registreerimata söömine - laps ei ole registreerinud toidukorra väljastamist (õpilaspileti, kontaktivaba kiibi piiksutamine või nime kirjutamine), samas lapsel on olemas pakett, laps ei ole märgitud puudujaks ja koolis toimub sel päeval toitlustamine.
• Toidupakett - Arnos defineeritud toidupakett, nt Erimenüü, Buffet, Hommikupuder.

• Toit laual - lapsele kaetakse toit lauale, laps ei pea toidukorra väljastamist õpilaspiletiga registreerima. Lapsele loetakse toidukord väljastatuks, kui lapsel on valitud koolilõuna pakett, laps ei ole märgitud puudujaks ning koolis toimub sel päeval toitlustamine.

• Toit kaasa - laps saab toidupaki kaasa, näiteks läheb ekskursioonile.
  NB! Hetkel on eeldatud, et kui lapsel on Toit kaasas, siis laps ei tarbi sel päeval hommikuputru ja PPR einet.

• Toitlustaja märgib söönuks - toitlustaja on märkinud lapse Arnos söönuks, näiteks seetõttu, et lapsek on õpilaspilet koju jäänud ja sööklas registreerinud toidukorra väljastamise kirjutades oma nime vihikusse.

1.3. Kasutajagruppidega seotud mõisted

• Ametnik / ARNO administaator - kasutaja, kellel on Arnos administraatori õigused, Tartu linnavalitsuse ametnikud või teised süsteemi haldajad;

• Kooli esindaja - kooliga seotud kasutaja, kes näeb ja haldab kooli õpilastega seotud andmeid;

• Toitlustaja - kooli toitlustajafirma esindaja, kes näeb ja haldab kooli õpilaste toitlustamisega seotud andmeid;

• Lapsevanem - kasutaja, kes teeb Arnos oma lastega seotud taotlusi ja tegevusi;

• Täisealine õpilane - kasutaja, kes on vähemalt 18 aastat vana ning õpib mõnes koolis; saab teha Arnos taotlusi ja tegevusi enda kohta.

2. Toitlustaja põhivaade

Antud peatükis antakse ülevaade toitlustaja põhivaatest ning tema poolt hallavatest andmetest.

Andmete haldamist põhjalikumalt kirjeldavad peatükid 2. ja 3.

2.1. Minu koolid

Toitlustaja põhivaade asub menüüs "Minu koolid" > Õpilaste nimekiri.

...

Kui toitlustaja on seotud mitme kooliga, siis avaneb "Minu koolid" tabel. Siin asuvad kõik koolid, millega toitlustaja on seotud (Pilt 01).

Image RemovedImage Added

Pilt 01. Minu koolide loetelu.

...

[Koolilõuna kalender] avab antud kooli kalendri vaate, kus on kirjas 'Koolilõunata' ja 'Toit kaasa' päevad (vaata peatükk "3.3. Koolilõuna kalender").

2.2. Õpilaste nimekiri

Ankur
22_opilaste_nimekiri 22_opilaste_nimekiri

Vajutades nuppu [Õpilased] näeb toitlustaja ühe kooli kõiki õpilasi. Tabeli pealkiri sisaldab kooli nime (Pilt 02). Nimekirjas on toodud kõik hetkel kooli kinnitatud õpilased, koolist lahkunud õpilasi antud vaates ei ole.

Image RemovedImage Added

Pilt 02. Koolilõuna õpilaste nimekiri.

...

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] ning tabeli andmete eksportimiseks, nt programmi Excel, on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal. Kõik tabeli veerud on sorteeritavad.

2.3. Ühe lapse koolitoidu "Lapse koolilõuna õppeaastal 2017/18" vaade

Antud vaates on esitatud kõik lapse koolilõunaga seotud andmed. Siin saab ka andmeid lisada ja muuta. Vaata peatükk "4.1. Ühe lapsekoolilõuna andmete haldamine".

...

Lehe päises olevad nupud [Söömiste aruanne] ja [Arvelduste ajalugu] viivad vastavalt antud lapse söömiste aruande või arvelduste ajaloo vaatesse.

2.3.1 Tasuta toidu muutused

Juhul kui lapsel on hetkel või on kunagi olnud tasuta toit, siis on lapse koolilõuna vaates olemas ka plokk "Tasuta toidu muutused".

...

"Kõik tasuta (sh lisapaketid)" saab määrata ka mitte-KOV lapsele ja see ei kao automaatselt ära, kui laps kolib. 

2.3.2 Lapsevanema kontaktandmed

Käesolevas vaates on ka eraldi plokk lapsevanema kontaktandmetega. Kui ühe või mõlema vanema kontaktandmed puuduvad, on siiski toodud ära lapsevanema nimi.

Antud andmed võivad puududa, kui lapsel puuduvad Rahvastikuregistris seosed vanematega või laps on vähemalt 18-aastane ja vanematel puudub volitus.

2.3.3 Teavitused

Kui lapse kohta on saadetud koolilõunaga seotud teavitusi, on need nähtavad plokis "Teavitused": toodud on e-maili saatmise hetk, teavituse põhjus/nimetus, saaja e-mail ja tulemus (kas saatmine õnnestus).

...

Teavitused võivad puududa, kui ei ole olnud põhjust neid antud lapse kohta saata või süsteemis puudub lapsevanema/täisealise õpilase e-maili aadress. 

2.3.4 Viitenumbri genereerimine

Kui lapsel puudub viitenumber, siis võib selle genereerida vajutades lapse koolitoidu vaates nupule "Genereeri viitenumber". Viitenumbri võib luua nii ametnik kui toitlustaja.

3. Koolipõhised tegevused

Antud peatükis on toodud tegevused, mis on koolipõhised ja mida tuleb teha iga toitlustajaga seotud kooli juures eraldi. Konto andmeid (vaata peatükk 3.2. "Konto andmed") saab siiski sisestada ka korraga kõikide koolide juurde, kui need on kõigis koolides samad.

3.1. Toidupakettide haldamine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises on nupp [Halda toidupakette].

...

• Iga kuu kohta saab lisada täpselt ühe faili;

• Lubatud formaadid: *.docx, *.pdf, *.odt, *.xlsx, *.ods, *.csv, *.jpg;

• Menüüd saab lisada nii kehtiva kui ka mitte kehtiva toidupaketi kohta;

• Õppeaasta toidupaketi muutmisvaates näidatakse ainult selle õppeaasta menüüsid.

3.2. Konto andmed

Asukoht: Avaleht > Plokk "Konto andmed".

...

Kui toitlustaja on seotud ainult ühe kooliga, saab sisestada ainult selle kooli konto andmeid.

3.3. Koolilõuna kalender

Koolilõuna kalender on kalendrivaade, kus on toodud antud kooli õpilaste koolilõunata päevad, pikapäevarühma eineta päevad, 'Toit kaasa' päevad ja 'Toit laual' päevad. Antud päevi (sündmusi) saavad lisada ja eemaldada toitlustaja, kooli esindaja ja ametnik. Koolilõunata päevadena sisestab kooli esindaja või ametnik näiteks vaheaegade päevad. Kui koolis ei toimu mingil päeval klassikalist õppetööd, saab kooli esindaja kalendri kaudu teatada koolilõunata päevast. Kooli esindaja saab kalendri kaudu teavitada toitlustajat ka õpilastest, kes mõnel päeval ei söö, sest nad näiteks esindavad mõnel üritusel kooli.

...

1) Minu Koolid vaates nupp [Koolilõuna kalender];

Image RemovedImage Added

2) Ühe kooli õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Koolilõuna kalender];

...

NB! Ühele ja samale lapsele ei saa lisada samaks päevaks kahte samasugust sündmust või siis korraga Koolilõunata ja Toit kaasa sündmust.

3.3.1. Sündmuse mitteosalejate / osalejate märkimine

Iga sündmuse korral (v.a. "Toit laual") on võimalik määrata osalejaid või mitteosalejaid (korraga mõlemaid ei saa).

...

Kui kõik osalejad on linnukestega valitud, siis [Salvesta] nupp "Vali osalejad" aknas salvestab sündmuse. Iga lapse kohta luuakse eraldi sündmus.

3.3.2. Koolilõuna kalendris mineviku muutmine

"Toit laual" ja "Toit kaasa" sündmusi ei saa lisada ega kustutada minevikus. Tulevad vastavad veateated:

...

Kõik söömised tekivad juhul, kui muud tingimused nende lisamiseks on täidetud (sh lapsel on pakett ja laps ei puudu).

3.3.3. Lisainfo

Nädalavahetusi ja riigipühasid pole vaja kalendrisse koolilõunata päevadena märkida, need lisatakse automaatselt. Koolivaheaegu tuleks märkida alates esmaspäevast, kuna nädalavahetused on niikuinii märgitud koolilõunata päevadeks.

...

Alates 04.06.2021 on võimalik lisada ja kustutada minevikust Koolilõunata ja PPR eineta sündmust.

4. Koolilõuna ja sellega seotud andmete haldamine

4.1. Ühe lapse koolilõuna andmete haldamine

4.1.1. Toidupaketi lisamine/muutmine/eemaldamine

Õpilaste nimekirja vaates. Veerus "Lisa/muuda/eemalda pakett" on esitatud koolis kehtivad lõunasöögi paketid (Pilt02).

...

Muutmise põhjus on kohustuslik väli. Salvestatud põhjus kuvatakse Toidupaketi muutuste tabelis.

4.1.2. Toidupaketi tagantjärgi muutmine

Tagantjärgi muutmine tähendab seda, et kehtivuse alguskuupäev on minevikus. Tagantjärele saab muuta käesoleva kuu kõiki andmeid. Eelmise kuu andmeid saab muuta ainult kuni järgmise kuu 4-nda kuupäevani (kaasa arvatud). Alates 5-ndast kuupäevast eelmise kuu andmeid enam muuta ei saa.

...

• Paketi muutus kehtib muutuse kuupäevast kuni ajaliselt järgmise sama tüüpi muutuse alguseni (-1 päev);

• Paketi muutus tühistab teised samal kuupäeval algavad muutused;

• Piirang: ei saa lisada / muuta lapse paketti ajavahemikus, kus lapsel on olnud teise paketi piiksuga söömist. Sest eeldatakse, et väljastati pakett, mida toitlustaja ekraanil nägi.

• Kui lapsel on 4 registreerimata söömist järjestikustel söömispäevadel, siis alates 4-ndast päevast kuni järgmise registreeritud söömise või puudumiseni maksab vanem alati söögi täishinna (kui antud sanktsioon on rakendatud).

• Kui lapsel on registreeritud söömine, millel puudub pakett, siis loetakse paketita toidukord koolilõuna paketi toidukorraks.

4.1.3. Lisapaketi lisamine/eemaldamine

Lisapaketti saab lisada/eemaldada juhul kui koolis on kehtiv Hommikupuder ja/või PPR eine. Vastasel juhul ei ole see võimalik ja vastavad nupud on peidus.

4.1.3.A. Lapse koolilõuna vaates

Plokk "Lapse toidupaketid" > Nupp [Muuda lisapaketti] avab lisapaketi muutmise vaate. Lehe pealkiri sisaldab lapse nime.

...

Vaata ka peatükk "4.3.5. Pikapäevarühma einega seotud andmed".

4.1.3.B. Õpilaste nimekirja vaates

Veerus "Hommikupuder" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab hommikupudru paketi. Hommikupuder hakkab kehtima alates tänasest.

4.1.4. Märkuse lisamine lapse juures

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli veerg "Märkus".

...

Märkus on nähtav ARNO administraatorile, kooli esindajale ja kooliga seotud toitlustajale (Märkust saavad muuta kõik sama kooli toitlustaja esindajad ARNOs).

4.1.5. Maksja määramine

Toitlustaja sisestab maksja koos maksja antava toetuse suurusega. Maksjat ei saa määrata siis, kui laps on RR aadressi järgi Tartu linna elanik. Kui maksja määramine on lubatud, siis õpilaste nimekirja veerus "Maksja" on nupp [Muuda].

...

Pilt 15. Maksja muutuste info.

4.1.6. Tasuta sööja

Last saab tasuta sööjaks määrata üldjuhul kooli esindaja või erandjuhul ARNO administraator.

...

• Ainult koolilõuna tasuta - laps sööb tasuta "Koolilõuna" paketti, kuid hommikupuder ja PPR eine ei ole tasuta. Tasuta toidu määramisel muutub lapse pakett automaatselt "Koolilõuna" paketiks, kuid seda saab muuta. Kui vanem valib kallima paketi, siis peab ta vahe ise kinni maksma. 

• Kõik tasuta (sh lisapaketid) - lapsele on tasuta kogu toit, nii lõunasöök kui ka lisapaketid

4.1.7. Lapse söönuks märkamine

Õpilaste nimekirja vaate veerus "On söönud" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab väljastatud toidukorra tänase kuupäevaga.

...

Sööjate andmete massmääramise kohta vaata "4.3.3. Sööjate massmääramine".

4.1.8. Lapse puudumisest teatamine

4.1.8.A. Lapsel ei ole PPR einet

Õpilaste nimekirja vaates. Veerus "Puudub" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab puudumist.

...

• Minevikus puudumisi lisada ega tühistada ei saa;

• Kui sisestatakse ainult alguskuupäev, siis salvestatakse ühepäevane puudumine;

• Toitlustaja saab tühistada lapsevanema poolt lisatud puudumisi ja vastupidi.

4.1.8.B. Lapsel on ka PPR eine

Kui lapsel on ka PPR eine, siis puudumisest teavitamise vaade sisaldab rohkem valikuid (Pilt 18).

...

Puudumise andmete massmääramise kohta vaata "4.3.2. Puudujate massmääramine".

4.1.9. Lapsele 'toit kaasa' määramine

Veerus "Toit kaasa" nupp [Muuda] vastavalt lisab või eemaldab 'toit kaasa' tunnust.

'Toit kaasa' tunnuse määramine korraga ühele või mitmele klassile või paralleelile toimub Koolilõuna kalendrist (vaata peatükk "3.3. Koolilõuna kalender").

4.2. Aruanded ja logid

4.2.1. Söömise ja maksumuse aruanne

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tänased sööjad].

...

Filtrid on olemas valitud perioodi aruandes, aga mitte tänaste sööjate aruandes (Pilt 20).

Image RemovedImage AddedImage Added

Pilt 20. Söömiste aruanne oktoobris 2017.

Saab valida aruande tüübi: söömised või maksumus. Söömiste aruandes on toodud eri pakettide väljastatud toidukorrad söömise liigi järgi (registreeritud söömine, toit kaasa, registreerimata söömine, toit laual, toitlustaja märgib söönuks ). Näidatakse ka väljastatud toidukordade arvu ja maksumust kokku. Maksumuse aruandes on söömised jagatud paketi liigi ja klassivahemike järgi, eraldi näidatakse ka tasuta sööjaid. Tulemust on võimalik filtreerida toidupaketi ja söömise liigi järgi (maksumuse Lisaks on võimalik maksumuse aruandes valida ka konkreetset klassi, kellele soovitakse aruanne genereerida.

Tulemust on võimalik filtreerida toidupaketi ja söömise liigi järgi (maksumuse aruande korral ainult toidupaketi järgi). Valiku kinnitamiseks tuleb uuesti vajutada nupule [Genereeri aruanne].

...

See on sama tabel, mis "Tänased sööjad" vaates, aga vastavad filtrid on juba paika pandud.

4.2.1.1. Võlglaste nimekiri

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tänased sööjad] > Aruande tüüp 'Maksumus' > nupp [Võlglased] paremas servas tabeli kohal.

Image Added

Kui on seadistatud, et toitlustaja ei näe võlglasi, siis [Võlglased] nupp ei paista. Antud muudatus on Tartu Arnos alates 01.09.2023.

Image RemovedImage Added

NB! Kui aruannete tabel on väga lai, võivad nupud asuda nurga taga, ehk tuleks kerida horisontaalselt lõppu.

...

Pilt 21. Tartu Väike Kooli novembri kuu võlglaste osa.

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

...

Jooksev võlg on ka õpilaste nimekirjas nähtav (punasega märgitud).

4.2.1.2. Toitlustajale ülekantud summad

Asukoht: Maksumuse aruande vaade, nupp Õpilaste nimekiri > [Aruanne] > [Toitlustajale ülekantud summad]paremas servas tabeli kohal.

Image Removed

...

Tartus alates 01.09.2023 on kasutusel uus vaade, millest on täpsemalt kirjeldatud järgmises peatükis. Antud vaates paistavad kinnitatud kuude eest ülekantud (või lähipäevil ülekandmisele minevad) summad (Pilt 22). Eraldi on esitatud toetustega seotud summad ning vanema osaluse summad.

...

• Ettemaks: kui toitlustajale on tehtud ettemaks, siis saab ta selle võrra vähem toetust (kuni ettemaks on taas arveldatud);

• Riigi toetus: kõikide õpilaste kõikide söömiste riigi toetuse summa kokku;

• KOV toetus: kõikide õpilaste kõikide söömiste Tartu linna toetuse summa kokku;

• Toetuse parandus: juhul kui hiljem selgub (nt korrigeeritakse mõne lapse varasemaid toidukordi), et mõne eelmise kuu eest kanti toitlustajale üle liiga palju või liiga vähe toetust, siis siin veerus on kirjas parandussumma (positiivne või negatiivne summa, mille võrra saab toitlustaja sel kuul rohkem/vähem toetust);

• Ülekantavad toetused kokku: ülekantavate toetuste summa kokku, arvutatakse eelneva nelja veeru põhjal;

• Kuu kohta arvestatud VO: antud kuu söömiste vanema osaluse summa kokku (palju vanemad peaksid selle kuu eest maksma);

• Kuu kohta laekunud VO: antud kuu söömiste vanema osaluse laekumised (palju vanemad on antud kuu eest maksnud);

• Kuu kohta laekumata VO: vanema osaluse summa, mis jäi maksmata (võlg antud kuu eest);

• Toitlustajale laekunud VO (kuu kohta + võlg): summa, mis on vanema osalusest makstud otse toitlustajale antud kuu eest (kui vanem on maksnud otse toitlustajale, siis seda raha uuesti üle ei kanta ja ei loeta ka võlaks) + eelmiste kuude võla tagasimakse;

• VO ettemaks ühiskontole: ühiskontole laekunud vanema osaluse ettemaks

• Tagantjärele laekunud VO: eelmiste kuude võlgade tagasimaksete kogusumma;VO ;

• VO parandus: analoogiline toetuse parandusega, aga vanema osaluse kohta (näiteks olukord, kus selgub mitu kuud hiljem, et õpilane sõi tasuta toitu, aga vanem on maksnud raha ja see on kantud üle ka toitlustajale);

• Ülekantav VO kokku: vanema osaluse kogusumma, mis toitlustajale üle kantakse.

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.2.1.3. Toitlustajale ülekantud summad (Tartu linn alates 01.09.2023)

Alates 01.09.2023 Tartu linnas on uus tabeli "Toitlustajale ülekantud summad" vaade.

Image Added

Pilt 23. Tartu Talvine Gümnaasiumi toitlustajale ülekantud summad, uus vaade.

Tabelis on iga kuu kohta toodud järgmised andmed:

• Ettemaks: kui toitlustajale on tehtud ettemaks, siis saab ta selle võrra vähem toetust (kuni ettemaks on taas arveldatud);

• Toetused: kõikide õpilaste kõikide söömiste riigi toetuse ja linna toetuse summa kokku;

• Lapsevanema poolt tasutav osa: antud kuu söömiste vanema osaluse summa kokku (palju vanemad peaksid selle kuu eest maksma);

• sh lapsevanema võlg: lapsevanema poolt tasumata osa nn võlglaste koondsumma. Ettemaksu siin ei arvesta;

• Toitlustajale otse makstud summa: otse toitlustajale makstud summa, mille eest on vanem juba toitu tarbinud (käesolev kuu + eelmiste kuude võlg).;

• Toetuse parandus: Juhul kui hiljem selgub (nt korrigeeritakse mõne lapse varasemaid toidukordi), et mõne eelmise kuu eest kanti toitlustajale üle liiga palju või liiga vähe toetust, siis siin veerus on kirjas parandussumma (positiivne või negatiivne summa, mille võrra saab toitlustaja sel kuul rohkem/vähem toetust);

• Vanema osaluse parandus: analoogiline toetuse parandusega, aga vanema osaluse kohta (näiteks olukord, kus selgub mitu kuud hiljem, et õpilane sõi tasuta toitu, aga vanem on maksnud raha ja see on kantud üle ka toitlustajale);

• Ülekantav VO kokku: vanema osaluse kogusumma, mis toitlustajale üle kantaksesumma kokku = Toetused + Lapsevanema poolt tasutav osa - Toitlustajale otse makstud summa - Ettemaks + Toetuse parandus + Vanema osaluse parandus.

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [

...

Excel eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.2.2. Tellitud toit

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tellitud toit].

...

Andmed on esitatud toidupakettide kaupa (Pilt 23).

Pilt 2324. Tellitud koolitoidupakettide aruanne.

Märkus: Aruanne näitab ka tulevikus sööjaid ja puudujaid, kuid mida kaugemale tulevikku vaadata, seda ebatäpsemad numbrid on.

4.2.3. KOV aruanne

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [KOV aruanne].

...

Tabelis on toodud KOV'ide nimekiri, kes maksavad koolilõuna toetust antud kooli õpilaste eest koos valitud perioodi summadega. Kui KOV maksab erineva suurusega toetust, siis on summad toodud eri ridadel. Tabelis on kirjas laste arv, kellele antud KOV antud perioodil toetust maksis, toidukordade arv ja summa. Arvestatakse ka õpilaste puudumistega. Aruannet on võimalik genereerida kuu kaupa (Pilt 24).

Pilt 2425. Kooli KOV aruanne. Oktoober 2017.

...

Nupp [Vaata andmeid õpilaste kaupa] avab põhjaliku vaate (Pilt 25).

Pilt 2526. Kooli KOV laste aruanne. Oktoober 2017.

4.2.4. Paketivahetused

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Paketivahetused].

...

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] ning tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal. Kõik tabeli veerud on sorteeritavad (Pilt 26).

Pilt 2627. Paketivahetuste ajalugu.

4.2.5. Arvelduste ajalugu

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Arvelduste ajalugu].

...

Tulemust saab piirata muutmise perioodi järgi, valides algus- ja lõpukuupäeva.

Pilt 2728. Koolitoidu sissetulekud ja väljaminekud.

...

Klikk pealkirjale kas lisab või vastavalt eemaldab veeru tabelist. Paksus kirjas veerud on hetkel nähtavad, tavalises kirjas veerud on peidus.

4.2.5.1. Toidukordade logimise kord

Lõunasöögi toidukord läheb arvesse siis, kui kehtib (vähemalt) üks järgmistest tingimustest:

...

• lapsele on valitud hommikupudru pakett;

• laps ei ole märgitud puudujaks kõikidest einetest (nn terve päeva puudumine);

• lapsele ei ole märgitud „Toit "Toit kaasa“

• lapsele (või lapse klassile või tervele koolile) ei ole märgitud koolilõunata päeva.

...

• lapsele on PPR eine pakett valitud;

• lapsele ei ole märgitud „Toit "Toit kaasa“

• laps ei ole märgitud puudujaks kõikidest einetest (nn terve päeva puudumine);

• laps ei ole märgitud puudujaks ainult PPR einest;

• lapsele (või lapse klassile või tervele koolile) ei ole märgitud sel päeval koolilõunata päeva;

• laps käib mõnes sellises PPR-s, mis antud päeval toimub (mõnes koolis toimuvad osad PPR-d ainult teatud nädalapäevadel).

4.2.5.2. Välise makse sisestamine (toiduraha maksmine pangalingita)

Kui vanem maksab toiduraha (sularahas või ülekandega) otse toitlustajale, siis peab toitlustaja makstud summa sisestama Arnos lapse koolitoidu kontole.

...

Kui isikukood on korrektne, siis kasutaja suunatakse vaatesse "Manuaalse makse sisestamine" (Pilt 28).

Pilt 2829. Manuaalse makse sisestamise vorm.

...

Võlgnevuste korral raha jaotumine on selgitatud siin.

4.2.6. Võlglaste koondaruanne

Toitlustaja avalehe plokis "Võlglaste aruanne" on link Vaata, mis viib võlglaste koondaruande tabelisse. Võlglaste koondaruanne sisaldab eelmiste õppeaastate võlgu. 

...

Tabeli andmete eksportimiseks, nt programmi Excel, on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.3. Andmete massmääramine

Siin kirjeldatakse, kuidas toitlustaja saab korraga mitme õpilaste toitlustamise andmeid muuta.

4.3.1. 'Toit laual' massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Toit laual].

...

Siin on võimalus lisada ja eemaldada klasside kaupa, et lapsi toitlustatakse "toit laual" standardi alusel (Pilt 29).

Pilt 2930. "Toit laual" määramine klasside kaupa.

4.3.2. Puudujate massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra puudujad].

...

Kasutajal on võimalik lisada või eemaldada puudumisi korraga kõigile õppuritele (Pilt 30).

Pilt 3031. Puudumise massmääramise vorm.

...

NB! Masseemaldamine eemaldab antud kuupäeva kõiki puudumisi, ka manuaalselt lapse juurde lisatud.

4.3.3. Toidukorra väljastamise massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra sööjad].

...

Kasutajal on võimalik lisada või eemaldada söömist korraga kõigile õppuritele (Pilt 31).

Pilt 3132. Sööjate massmääramise vorm.

...

NB! Söömise määramise funktsioon sõltub suures tabelis asuva filtrist.

4.3.4. Maksja massmääramine

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Määra maksja].

...

Maksja masseemaldamine käib sama akna kaudu, nupp [Eemalda maksja]. Masseemaldamisel on kohustuslik ainult alguskupäeva sisestamine.

4.3.5. Pikapäevarühma einega seotud andmed

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [PPR eine].

...

Antud tabelis on esitatud lapsed, kes käivad pikapäevarühmas (Pilt 32).

Pilt 3233. Pikapäevarühma eine tabel.

...

Põhjuse massmääramisest vaata "4.3.2. Puudujate massmääramine".

5. Lisad

...