...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
| Sisukord |
|---|
...
| Sisukord |
|---|
Muutuse kuupäev | Muutuse sisu |
|---|---|
07.07.2021 | Seoses huviringide kopeerimise arendusega (saab kopeerida juhendajaid ja lapsi) muutus peatükk 4.1. ja lisandus peatükk 4.2. Lisaks sai tehtud juhendi peatükkide ümberpaigutamine ja struktureerimine, et seotud teemad oleksid koos. |
21.10.2022 | Lisandus peatükk 10. Kui laps käib huviringis ja laps lahkub |
koolist. | |
07.12.2022 | Enne esimest peatükki lisatud alapealkiri Seadistused |
Huviringid ehk huvitegevus on üldhariduskooli juures tegutsevad ringid, kus käivad põhiliselt sama kooli õpilased. Mõned huviringid võivad olla avatud ka teiste koolide õpilastele.
Seadistamine
...
võivad olla avatud ka teiste koolide õpilastele.
Seadistused
ootejärjekorra lubamine, vt ka 7. Ootejärjekord (https://confluence.loc.piksel.ee/display/ARNO/Huviringide+juhend#Huviringidejuhend-7.Ootej%C3%A4rjekord-kohadt%C3%A4is) (süsteemi seadistuste alt kood: huviring_ootejrk)
huviringide aegade kattuvuse kontroll on vaikimisi peal, aga saab seadistada ka nii, et kattuvuse kontrolli ei tehta (süsteemi seadistuste alt kood: ARNO_HUVIRINGI_AEGADE_KONTROLL)
1. Huvitegevused
Huvitegevused menüü valikus on näha kõik huviringid:
...
Ametnik saab kõikide huviringidega tegeleda, huvijuht näeb kõiki huviringi aga tegeleda saab ainult oma huviringidega.
...
Huviringide loomine ja haldamine toimub kooli andmete vaatest, kus on kastike "Huviringid". Seal on võimalik huviringi lisada/muuta/kustutada, anda huviringide esindajatele õiguseid ning lisada õpilasi. Huviringi lisada, muuta ja kustutada tohib kooli esindaja ja ametnik. Huviringi lisamisel tuleb sisestada põhiandmed.
...
2.1. Huviringi põhiandmed
ringi nimi (kohustuslik)
valdkond (kohustuslik) – klassifikaator
alavaldkond (mittekohustuslik, ametniku muudetav) – klassifikaator
lühikirjeldus
toimumisajad (kalendris aeg + kellaaeg) – analoogiliselt PPR-i aegadega
toimumiskoht/kohad (vabatekst)
maksumus (vabatekst)
juhendaja – arno kasutaja, kellele on antud ringi juhendaja õigus
kaasjuhendajad – arno kasutaja, kellele on antud ringi juhendaja õigus
avatud kõigile (linnuke) – kas ring on avatud ainult oma kooli õpilastele või ka teiste koolide omadele
vastuvõtt kutsega (linnuke) - kas ringi saavad osalejaid lisada ainult ringiga seotud kasutajad (nt ringi juhendaja)
kohtade arv - osalejate arv ringis, kui see on piiratud
vanusepõhine piirang - saab sisestada vanuse alam- ja/või ülempiiri (vanus võetakse õppeaasta 30.09 seisuga)
lubatud klassid - saab valida, mis klasside õpilased saavad osaleda
ringi toimumise periood (algus, lõpp) - vabatahtlik väli, mis võimaldab määrata ringi toimumist näiteks veebruarist maini. Kui ringi toimumise perioodid omavahel ei kattu, siis võivad nädalapäevad ja toimumisajad olla samad
| Teave |
|---|
Täiendavalt on võimalik toimumisaegade juures märkida "Toimumisaeg täpsustamisel" ja "Toimumisaeg kokkuleppel". Kui aeg on täpsustamisel, siis ringi registreerimine ei ole avatud ning registreerimiseks tuleb ringile anda kas toimumise aeg või siis märkida individuaalne aeg (kokkuleppel). Valides toimumisaeg kokkuleppel, saab ringi registreeruda, kuid aegade kattuvuse kontrolli ei tehta. |
2.2. Huviringi valdkonnad
Valdkonna ja alamvaldkonna sisestamine on kohustuslik. Valdkonna ja alamvaldkonna väli avaneb rippmenüüna.
...
Hetkel on valdkonnad 2-tasemelised: valdkond ja alavaldkond. Mõlemad sisestab administraator
...
Huviringi valdkondi on 10 ning alamvaldkondi on 75, mis on grupeeritud vastavalt valitud valdkonnale. Kõik valdkonnad ja alamvaldkonnad on nähtavad administraatorile Admin > Klassifikaatorid alt.
Valdkonna ja alamvaldkonna sisestamine on kohustuslik. Iga Lisaks valdkonna ja alamvaldkonna märkimisele peab soovi korral märkima ka Noorekasse saatmise. Huviringi lisamisel "Saata andmed Noorekasse"on vaikimisi "Jah".
...
Kui saatmine on märgitud Jah, siis iga kuu alguses saadetakse eelmise kuu kohta huviringides osalejate andmed andmelattu, mille alusel on võimalik teha erinevaid kokkuvõtteid vt Noorekas analüüs juhend.
2.3. Huviringi aegade muutmine
...
3. Huviringidega seotud kasutajad ja õigused
Uued rollid:
kooli huvijuht - tegeleb kooli huviringidega, teisi kooli asju ei pea tegema/nägema, saab lisada uusi ringe, kopeerida huviringid järgmisesse õppeaastaase (kooli andmete vaates) ja lisada/muuta juhendajaid/kaasjuhendajaid
ringi juhendaja - tegeleb ühe või mitme huviringiga, saab muuta ringi kõiki andmeid, näeb ainult oma ringide lapsi
ringi kaasjuhendaja - tegeleb ühe või mitme huviringiga, saab muuta ringi kõiki andmeid, näeb ainult oma ringide lapsi
Olemasolevad rollid:
kooli esindaja - tegeleb kooli asjadega, sh ka huviringidega (kui soovib)
ametnik - kõik õigused
Õiguste andmine:
asutuse esindajale annab õiguse ametnik
kooli esindaja ja ametnik tohivad anda kõiki kolme õigust (huvijuht, juhendaja, kaasjuhendaja)
huvijuht tohib lisada juhendajaid ja kaasjuhendajaid oma kooli(de) ringidele
juhendaja ja kaasjuhendaja õiguste lisamisega ei tegele
Kooli huvijuht, ringi juhendaja ja kaasjuhendaja näevad Arno avalehel oma ringide loetelu (huvijuht näeb siis kõiki oma kooli ringe).
Huviringi lapse lisamine:
1. Kooliesindaja, ametnik, huvijuht -> saavad lapse huviringi ise kinnitada
2. Juhendaja ja kaasjuhendaja -> ei saa last huviringi ise kinnitada (nupud puuduvad)
3. Kui lapsevanem teeb ise taotluse, siis on laps kohe kinnitatud. Kui lapse lisab ringi ringiga seotud kasutaja (juhendaja, huvijuht, kooli esindaja, ametnik), siis lapsevanem peab lapse koha käimise kinnitama, tekivad ka nupud "[Kinnitan koha" ] ja "[Loobun kohast"].
Näide:
Huvijuhi vaade:
...
Lapsevanema vaade:
...
3.1. Huviringiga seotud õiguste andmine
Huvijuhi õiguse annab kooli esindaja (vajadusel saab anda ka ametnik). Kooli andmetes "Huviringid" tabelis nupuga: "[Huviringide õigused"]:
...
Samuti kooliesindaja saab õigusi määrata ka Kaasjuhendajale ja juhendajale:
...
Huvijuht saab anda õiguseid juhendajatele ja kaasjuhendajatele. "Minu huviringid" tabelist "[Juhendajad" ] nupuga vajutamisel:
...
Lisa nupuga valib, keda ta soovib lisada:
...
4. Huviringide kopeerimine järgmisse õppeaastasse
...
Kui järgmisel õppeaastal jätkab samade andmetega ring, on võimalik see kopeerida eelmisest õppeaastast.
Selleks tuleb minna kooli andmete vaatesse ning valida Huviringide kastikesest [Kopeeri huviringid]. Seejärel tuleb valida sobivad ringid ning kinnitada valik.
Kopeerida saavad ametnik, kooli esindaja ja kooli huvijuht.
Vajutades [Kopeeri] kopeeritakse ainult huviringid;
Nupuga [Kopeeri koos juhendajatega] kopeeritakse ring(id) koos juhendajate ning kaasjuhendajatega.
...
Üle viiakse kõik ringi andmed ilma õpilasteta ning toimumisaeg asendadakse asendatakse valikuga "Toimisaeg Toimimisaeg täpsustamisel".
NB! Kuupäevalisi väärtusi: registreerimise algus ja lõpp, eelregistreerimise algus ja lõpp ning ringi toimumisaeg ei kopeerita.
4.2. Huviringi laste kopeerimine järgmisse õppeaastasse
Lapsi saab kopeerida järgmise õppeaasta sama kooli suvalisse huviringi (ka mitmesse). Valitakse kas kõik lapsed või konkreetsed lapsed.
Huviringi õpilaste nimekirjas on nupp [Kopeeri järgmisesse õppeaastasse].
...
Nupule vajutamisel avaneb pop-up aken, kus on huviringide valik.
...
Kopeerimine eeldab, et koolis on klassid ja lapsed juba järgmisesse õa-sse kopeeritud. Kui ei ole, siis tuleb veateade "Puudub koolikoht järgmises õppeaastas: lapse nimi".
...
Kui üritatakse kopeerida sama last samasse huviringi, siis tuleb veateade "Laps on juba valitud huviringis: Siiim Ruuum".
...
Veergude "Osalise ajaga" ja "Soovib teavitusi" andmed ei kopeerita kaasa.
Kopeeritud lapse staatus on "märkimata".
Peale lapse kopeerimist väljastatakse vanema(te)le e-maili teavitus, et lapse osaluse huviringis tuleb kinnitada või kohast loobuda.
Kohta kinnitada (või sellest loobuda) saavad lapsevanem või ametnik/kooli esindaja/huvijuht.
Lapsevanema vaade: kinnitamine käib "Minu ja minu laste huviringid" vaates. Tekivad nupud [Kinnitan koha] ja [Loobun kohast].
...
- Ametniku
Ametniku, kooli esindaja ja huvijuhi vaade: koha kinnitamine / kohast loobumine käib rühma vaates.
...
Loobutud kohaga laps paistab "Näita ka lahkunud" tabeli nimekirjas staatusega on "Lahkunud"
5. Huviringidega seotud taotlused
...
Lapsevanem või täisealine õpilane saab teha huviringi astumise taotluse. Taotluse vaates saab valida, mis ringidesse soovib astuda. Ringide valikus on nii õpilase oma kooli ringid kui ka avatud ringid teistes koolides.
Lapsevanem näeb nuppu "[Huviringi taotlus" ] tabelis "Minu lapsed" iga kooli kinnitatud lapse juures.
Täisealine õppur näeb nuppu "[Huviringi taotlus" ] tabelis "Mina kui õppur", kui tal on mõnes koolis kinnitatud koht.
...
Taotluses on eraldi toodud ringid lapse koolis ja ringid teistes koolides koos kooli nimega.
...
Iga ringi puhul saab täpsustada, mis päevadel/kellaaegadel laps ringis käib, selleks on nupp "[Täpsusta osaline käimine"], mis avab huviringi toimumise ajad, kus taotluse esitaja saab muuta/täpsustada.
...
Taotluse esitamiseks on nupp "[Esita ja kinnita laps huviringi"]. Taotlus on automaatselt kinnituv, seda ei pea enam menetlema. Kui taotluse esitaja antud nuppu vajutab ja taotluse esitamine õnnestub, lisatakse laps kohe huviringide nimekirja.
Kui taotluse esitamisel tuleb viga, siis ei lisata last mitte ühtegi huviringi. Taotluse esitamisel võivad tulla järgmised vead:
ringide ajad kattuvad
valitud ringis ei ole enam vaba kohta
valitud ei ole ühtegi huviringi
kohustuslik väli (e-mail) on täitmata
NB: Kui huviringi taotluse nuppu Arnos pole, siis peab võtma ühendust valla/linna ametnikuga, kes avab taotluste esitamise võimaluse admin → klassifikaatorid → Huviringi taotlus: kasutusel "jah". Kui jätta registreerimise algus ja lõpp tühjaks on ringi esitamine lõpmatuseni avatud.
Kui pärast huviringi taotluse avamist ikka pole teie kooli ringe taotlusel näha, siis liikuda kooli andmete muutmise vaatesse. Sealt leiate "Huviringide piiramata/piiratud registreerimise" algus ja lõpp. Kui mõlema väljad on tühjad, siis on registreerimine lõpmatuseni avatud, kui seal on märgitud kuupäeva vahemikud, siis vajadusel tuleb kuupäevasid korrigeerida ning salvestada. Huviringide piiratud registreerimine (lubatud ainult üks ring) (õa xxxx/xx) → kui märkida siia kuupäevad, siis vanem saab taotluse esitamisel valida vaid ühe huviringi, kuhu ta soovib taotluse esitada. Kui ta valib mitu ringi, siis esitamisel antakse veateade: "Piiratud registreerimine koolis kooli nimi, tohib registreerida ainult ühte huviringi.
5.2 Huviringist lahkumise taotlus
Lapsevanem või täisealine õppur saab teha huviringist lahkumise taotluse.
Nupp "[Huviringist lahkumise taotlus" ] on nähtav "Minu lapsed" (täisealise õppuri puhul "Mina kui õppur") tabelis laste juures, kes käivad vähemalt ühes huviringis.
...
Täisealisele õppurile huviringi lisamine käib samamoodi, kui tava õppurile, kui vanus huviringis lubab, siis saab teda lisada huviringi. Ning ise õppur süsteemi sisestamisel näeb oma andmete vastas nuppu: "[Huviringi taotlus" ] ning saab ise enda kohta taotluse esitada või huviringist lahkumise taotluse:
...
6. Laste lisamine ja eemaldamine huviringiga seotud kasutaja poolt
...
Huviringi juhendaja või kaasjuhendaja, samuti kooli huvijuht, esindaja ja ametnik saavad lisada õpilast huviringi ilma taotlust tegemata. Kas kooli andmetest:
...
Või avalehelt:
...
Või huviringi õpilaste nimekirja vaatest:
...
Nupule "[Lisa laps huviringi" ] vajutades avaneb hüpikaken, kuhu sisestatakse lapse isikukood.
Kui lapsel pole isikukoodi veel, siis saab lisada teda huviringi sünnikuupäeva järgi:
...
Kui vajutada nuppu "[Edasi" ] avaneb uus vaade, kus on näha lapse nimi ja kool ning tuleb sisestada lisamise põhjus. Nupp "[Kinnita laps huviringi" ] lisab lapse huviringi.
Kui valikus on mitu huviringi, siis tuleb valida kuhu huviringi soovivad last panna.
...
Põhjuse sisestamine on ka oluline, kui jääb täitmata tuleb veateade ette.
Kui vajutada nupule
...
[Lisa laps huviringi
...
] kooli andmete juurest:
Siis avaneb samasugune tabel: "Lapse lisamine huviringi"...
...
... kui vajutada nupule
...
[Edasi
...
] avaneb "Lapse lisamine huviringi", kus saab valida rippmenüüst huviringi, kuhu soovitakse laps lisada.
NB!: kui "Põhjus" rippmenüü on tühi, siis see tähendab seda, et administraator ei ole põhjuseid klassifikaatorite alt sisestanud. Variant on kirjutada "Täpsustuse" kasti, miks laps huviringi lisatakse ning siis vajutada nuppu
...
[Kinnita laps huviringi
...
].
...
Põhjuse lisamine administraatorina (võtta ühendust oma valla/linna ametnikuga):
...
Juhendaja, kes on seotud ühe ringiga ei näe teisi ringi, kus laps käib.
...
Kui kool jääb valimata tuleb ette teatis:
...
Ehk siis kool on kohustuslik!
Kui laps lisatakse vanema eest ringi, siis ringi lisamisel saadetakse vanemale automaatne kiri:
...
Lapsevanem peab kinnitama, et ta on nõus sellega, et tema laps hakkab huviringis käima:
...
Kooli esindaja/ametniku poolt lapse lisamisel huviringi RR päringuid enam ei tehta, kuna laps on juba koolis ja kooli lisamisel on päringud tehtud. Kui last ei ole Arnos, siis antakse viga: "Lapsel puudub kool ARNOs!" ja jällegi RR- i ei tehta.
6.2. Lapse eemaldamine huviringist ringiga seotud kasutaja poolt
...
Selleks on huviringi õpilaste nimekirja vaates nupp "[Eemalda laps rühmast"]. Enne nupu vajutamist tuleb märkida nimekirjas linnukesega vähemalt üks õpilane, aga võib märkida ka mitu.
...
7. Ootejärjekord - kohad täis
Ootejärjekorra kasutamine on seadistatav. Kui seadistust peal ei ole ja vanem ja vanem valib ringi, kus on kohad täis ja esitab taotluse, siis kuvatakse veateade "Kohad on täis, kui te siiski soovite väga ringi last lisada võtke ühendust oma kooliga".
Kui seadistustest on määratud, et kui kohad on täis, siis saab vanem ikkagi taotluse ära esitada.
Protsess on järgnev:
Vanem valib ringi, kus on kohad täis ja vajutab nupule [Esita ja kinnita taotlus], kuvatakse veateade "Huviringi XXX ring kohtade arv on täis
...
Kui seadistustest on määratud, et kui kohad on täis, siis saab vanem ikkagi taotluse ära esitada.
Protsess on järgnev:
- Vanem valib ringi, kus on kohad täis ja vajutab nupule "Esita ja kinnita taotlus", kuvatakse veateade "Huviringi XXX ring kohtade arv on täis. Kui te soovite jääda ootejärjekorda, palun tehke taotluses vastav linnuke". Taotlusele ilmub lisaveerg, kus ta peab märkima, kas ta soovib jääda ootejärjekorda. Kui ta ütleb, jah jään ootejärjekorda, siis taotlus esitatakse ja taotluse staatus on "menetletud"
...
Ootejärjekorda jõuab ringi vaatest nupuga "Näita ootejärjekorda". Ootejärjekorda näeb nii huvijuht kui ka ametnik.
...
8. Huviringi õpilaste nimekiri
Vajutades huviringide tabelis nuppu: "Õpilased" :
Tuleb ette antud huviringi õpilaste nimekiri:
Nimekirja vaates on võimalik kinnitada või loobuda (lapsevanema eest) lapse osalemine huviringis. Samuti on siin võimalik muuta osalust huviringis juhul, kui laps on otsustanud (lapsevanema nõusolekul) käia huviringis ainult osadel päevadel:
...
. Kui te soovite jääda ootejärjekorda, palun tehke taotluses vastav linnuke". Taotlusele ilmub lisaveerg, kus ta peab märkima, kas ta soovib jääda ootejärjekorda. Kui ta ütleb, jah jään ootejärjekorda, siis taotlus esitatakse ja taotluse staatus on "menetletud".
Ootejärjekorda jõuab ringi vaatest nupuga [Näita ootejärjekorda]. Ootejärjekorda näeb nii huvijuht kui ka ametnik.
Huvijuhi vaade "Paku ootejärjekorda" alt saab teha kohapakkumisi. NB!: ametnik saab ka kohta pakkuda:
Kui nüüd huvijuht või ametnik vajutab nupule [Paku koht], siis saadetakse vanemale välja automaatmeil.
8. Huviringi õpilaste nimekiri
Vajutades huviringide tabelis nuppu [Õpilased]:
...
Tuleb ette antud huviringi õpilaste nimekiri:
...
Nimekirja vaates on võimalik kinnitada või loobuda (lapsevanema eest) lapse osalemine huviringis. Samuti on siin võimalik muuta osalust huviringis juhul, kui laps on otsustanud (lapsevanema nõusolekul) käia huviringis ainult osadel päevadel:
...
Samuti õpilaste huviringi vaates on võimalus lisada laps antud huviringi, muuta lapse huviringi (panna soovi korral teise huviringi, kus antud huvijuht on samuti huvijuhi rollis); eemaldada last huviringist; saata lapsevanematele teavitused.
Piirangud nupul [Muuda lapse huviringi]:
Kui koolis on ainult 1 huviring, siis huviringi laste nimekirja vaates ei kuvata nuppu [Muuda lapse huviringi]
Kui huviringi kaasjuhendajal on ainult 1 huviring, siis huviringi laste nimekirja vaates ei kuvata nuppu [Muuda lapse huviringi].
8.1 Teavituste saatmine
Nupuga [Saada teavitused] saab saata rühmas olevatele lastele teavitusi. Teavitusi saab saata üksikutele lastele (märkida lapse ette linnuke) või tervele rühmale korraga (märkida linnuke järjekorra numbri ette).
...
Nupule [Saada teavitused] klõpsates avaneb teavituse saatmise hüpikaken, kus on ära toodud lapsed, kelle vanematele kiri saadetakse. Sulgudes on arv, mitu kirja lapse kohta saadetakse vastavalt vanemate e-mailide olemasolule.
...
Väljad "Kirja teema", "Kirja sisu", "Kirja saatja" ja "Kirja allkiri" on muudetavad, väljad "Valitud lapsed" ja "Vanemate e-mailid" ei ole muudetavad.
Pärast vajalike väljade täitmist klõpsata nupule [Saada teavitused]. Seejärel kinnitada, et soovite teavitusi saata klõpsates nupule [Jah].
Teavitusi ei saadeta välja kohe, vaid kirjad lisatakse saatmisjärjekorda.
...
9. Laste arvu aruanne
Ametnikul olemas Huviringi tabelis selline nupp nagu : "[Laste arvu aruanne"]:
...
Mille vajutamisel tuleb ette laste arvu aruanne päeva päva seisuga:
...
10. Kui laps käib huviringis ja laps lahkub koolist
...
Laps eemaldatakse suletud huviringidest ning avatud huviringidesse jääb laps alles.
Koolist lahkumise taotluse vaade: Taotluse kinnitamisel kollasel alal paistab järgmine tekst:
"Lapse huviringi koht jääb alles: Avatud huviringi nimi1, Avatud huviringi nimi2"
"Laps eemaldatakse huviringidest: Suletud huviringi nimi3, Suletud huviringi nimi4"
"Laps eemaldatakse järgmistest huviringidest: Suletud huviringi nimi5, Suletud huviringi nimi6. Lapse koht järgmistes huviringides jääb alles: Avatud huviringi nimi7, Avatud huviringi nimi8
Kui laps märgitakse klassi õpilaste nimekirjas lahkunuks, siis nupule [Märgi lahkunuks] klõsates klõpsates avaneb hüpikaken teatega, mis ütleb, millistest huviringidest laps eemaldatakse ja millistesse laps alle alles jääb.
Laps eemaldatakse suletud huviringidest ning avatud huviringidesse jääb laps alles.
Klassi õpilaste nimekiri vaade > lapse märkimine lahkunuks: hüpikaknas tulevad järgmised teated:
"Lapse nimi eemaldatakse huviringidest: Suletud huviringi nimi;"
"Lapse nimi huviringi koht jääb alles: Avatud huviringi nimi1, Avatud huviringi nimi2;"
Kui lahkunuks märgitakse mitu last, siis iga lapse kohta on teates eraldi rida.