Juhend ametnikule lasteaedade moodulis.
| Sisukord |
|---|
Ettevalmistused masskomplekteerimiseks
- Samm: Rühmad on uude õppeaastasse kopeeritud (vajadusel on loodud uued rühmad) ja sisestatud kõik vabad kohad;
Samm: Üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last (kõik kohad peavad olema lõpuni kinnitatud);
Samm: Uuendatud on kõik õde-vend seosed (Admin → Õde-vend seosed → Uuenda kõik seosed (algav õppeaasta) ← kindlasti oodata tegevuse lõpuni) juhul, kui kohtade jagamisel võetakse arvesse õe-venna lasteaeda. Õdede-vendade infot saab vaadata Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes;
Märkus Õe-venna seoseid peab ametnik uuendama enne masskomplekteerimise alustamist! Kui te jätate selle sammu vahele või uuendate pärast masskomplekteerimist, siis õe-venna infot ei võeta arvesse, kuna õe-venna seoste uuendamine jääb pooleli ning ei jõua uuendusega lõppu.
- Samm: Masskomplekteerimise sissekirjutuse piirang (üldine): laps + 1 V on KOV hetkeseisuga. Kui on Samm: Masskomplekteerimise sissekirjutuse piirang (üldine): laps + 1 V on KOV hetkeseisuga. Kui on oluline nt sissekirjutus kindlal kuupäeval, siis eraldi kontrollitakse lapse või vanemate aadressid;
- Samm: Eelseadistatud kohtade jagamise reeglid (kas kohti saavad mitte-KOV lapsed, kas arvestatakse õdede-vendadega) ← seadistatakse Pikseli poolt;
- Samm: Määratud, mis koha kasutamise kuupäevaga taotlused võetakse arvesse masskomplekteerimisel (Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA juhised allpool).
...
...
- Kui ei soovi, et MK ajal lasteasutuste esindajad saaks teha jooksvaid pakkumisi avalehelt "Leia soovija", siis Admin → Õppeaastad → MK õppeaastal "Jooksev komplekteerimine " tuleb panna "Keelatud". See seadistus ei mõjuta rühmade muutmisi, laste liigutamisi ega taotluste esitamisi.
| Hoiatus |
|---|
Kui parajasti on tööjärg Masskomplekteerimise I või II etapp alanud, siis ... asutuste esindajad ei saa:
Kui MK 1 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:
Kui MK 2 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:
lapsevanemad ei saa:
Ei takista uue taotluse esitamist. Taotlus läheb järjekorra lõppu. Mis kohti MK ei paku?
|
Seadistused
1) Kui kasutusel on vanusevahemikud, siis saab valida kahe seadistuse vahel. Kohtade jagamine vanemad lapsed enne või taotluste saabumise järjekorras (lasteaedade_mk_vanemad_enne → kui seadistus on 0, siis jagatakse kohti taotluste saabumise järjekorras). Kui valitud on vanemad lapsed enne, siis see tähendab, et alustatakse kõige vanematest lastest, leitakse neile kohad ja alles siis liigutakse järgmise vanusegrupi juurde. Vanusegrupi sees on lapsed taotluste esitamise järjekorras. Kohtade pakkumisel 5-aastastele on juba kõik 6- ja 7-aastased ära paigutatud, kui leidus vanusele sobivaid kohti.
...
| Märkus | ||
|---|---|---|
| ||
Kui kuupäev pole seadistatud ja taotlusel olev alustamise kuupäev on minevikus, siis masskomplekteerimise käigus koha pakkumine tuleb taotlusel märgitud kuupäevaga ehk mineviku alustamisega. Vanem võib ka selle pakkumise vastu võtmavõtta, aga LA esindaja lapse kinnitamisel oma lasteaeda peab alustamise kuupäeva kindlasti muutma õigeks. Kui koha pakkumisest (koha vastu võtmisest) sõltub ka koduse lapse toetuse saamine (nt Viimsis), siis nii kaua, kui laps on LA kinnitamata staatuses ja vale alustamisega alustamise kuupäevaga (minevikus), ei lase koduse lapse toetuse reeglitest läbi ja laps toetust ei saa. |
...
// Masskomplekteerimisel min vanuse kontroll on 30 sept seisuga
9) Kas masskomplekteerimisel arvestame ka õde-vendadega? (lasteaed_paigutus_ode_vend)
10) Kas masskomplekteerimisel peab arvestama ka kaugustega? (ARNO_SYS_KAUGUS_ARVUTUS)
Kohtade automaatsel jagamisel kehtivad põhimõtted
Kohti jagatakse kõigile vanustele korraga (erinevus on selles, kas seadistatud "vanemad lapsed eespool" (algul jagatakse kohti vanematele lastele) või mitte) ja eelseadistatud reeglite alusel - taotluste vaates olevad filtrid on vaid taotluste vaatamiseks ning ei mõjuta masskomplekteerimise tulemusi;
lasteaedade_mk_vanemad_enne 1/0
1 = jah
0 = ei
- Kui kasutusel on piirkonnad, siis kohti pakutakse reeglina piirkonnasiseselt. Kui lapse eelistused on kõik väljaspool tema piirkonda, siis talle tehakse pakkumine oma piirkonna lasteaeda, kus on kohti;
- Kui oma piirkonnas enam kohti ei ole, siis automaatselt lapsele teisse piirkonda kohta ei pakuta;
- Kui lapse 1. eelistus on väljaspool piirkonda, aga seal on tema õde/vend, siis ta saab sinna pakkumise, kui seal on kohti;
Kui õe-venna lasteaed ei ole lapsevanema 1. eelistus, siis arvestatakse võimaluse korral ikkagi 1. eelistusega, mitte õe-venna kokku paigutamisega;
Teave title Infoks Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes kuvatakse käivate ja tulevikus alustavate õdede-vendade info (nimi, isikukood, asutus ja lõpetamise aasta).
- Kui lapsel on kinnitatud koht olemas, siis tehakse talle pakkumine kuhugi mujale (eeldatakse, et ta tahab lasteaeda vahetada;
- Kui kohapakkumise saamisel on põhjuseks õe-venna koht samas lasteaias, siis selle tõttu ei jäänud järjekorras eespool olev laps kohapakkumisest ilma: talle pakutakse kohta teise lasteaeda (teine või kolmas eelistus);
Kui kasutusel on rühmas vanusevahemikud, siis lapsele leitakse sobiv rühm järgmiselt:
la_vabadkohad_vahemik jah/ei Sobiva rühma vanusevahemiku eelis jrk 1-aastased 2-aastased 3-aastased 4-aastased 5-aastased 6-aastased 7-aastased 1 1-1 2-2 3-3 4-4 5-5 6-6 7-7 2 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 6-7 3 1-3 2-4 3-5 4-6 5-7 5-6 5-7 4 1-4 2-5 3-6 4-7 4-5 5-7 4-7 5 1-5 2-6 3-7 3-4 4-6 4-6 3-7 6 1-6 2-7 2-3 3-5 4-7 4-7 2-7 7 1-7 1-2 2-4 3-6 3-5 3-6 1-7 8 1-3 2-5 3-7 3-6 3-7 9 1-4 2-6 2-4 3-7 2-6 10 1-5 2-7 2-5 2-5 2-7 11 1-6 1-3 2-6 2-6 1-6 12 1-7 1-4 2-7 2-7 1-7 13 1-5 1-4 1-5 14 1-6 1-5 1-6 15 1-7 1-6 1-7 16 1-7 Tabel "Vanusevahemiku järjekord vastavalt lapse vanusele"
Millist rühma eelistab MK, kui on mitu vaba kohta?
Näide: järjekorras on 5-aastane laps. Algul leitakse rühma vanusevahemikuga 5-5. Kui seal kohti pole, siis vaadatakse järgmist rühma vanusevahemikuga 5-6. Kui ka seal kohti pole, siis otsitakse rühma vanusevahemikuga 5-7. Kui seal leidub vaba koht, siis pakutakse sinna. Kui mitte, siis otsitakse edasi (vaata järjekorda tabelis "Vanusevahemiku järjekord vastavalt lapse vanusele").
- Masskomplekteerimise II etapi puhul vaadatakse õde-vend eelistust vaid siis, kui lapsevanem on loobunud I etapi pakutud kohast ja märkinud põhjuseks, et ta soovib lapsele kohta õe/vennaga samas lasteaias;
- Masskomplekteerimise II etapp on vabatahtlik - selle võib teha hiljem, kui on näha, et palju kohti jäi veel üle ja paljudest kohtadest loobuti.
...
| title | Tähtis |
|---|
Kui parajasti on tööjärg Masskomplekteerimise I või II etapp alanud, siis ...
asutuste esindajad ei saa:
- muuta rühmade andmeid
- muuta/ lükata tagasi taotlusi
- teha jooksvat komplekteerimist
lastevanemad ei saa:
- muuta/ tühistada taotlusi
...
- paljudest kohtadest loobuti.
Taotlused
Sisenedes ARNOsse, valida ülevalt paremalt nurgast õppeaasta, mil soovitakse komplekteerimist teha. Seejärel näeb avalahelt, milline on tööjärg sel õppeaastal lasteaedade osas ning kui palju lasteaiakoha taotluseid menetlemisel on. Jälgida, et kastis "Minu kontaktandmed" oleks Vaade: Lasteaiad - vajadusel muuta.
Pilt 1. Ametniku avalehe vaade lasteaedade osas.
Vajutades tabelis: "Vaja menetleda" -> Lasteaiakoha taotlus: tulevad ette kõik lasteaia taotlused. Filtrite abil on võimalik väga täpselt määrata, milliseid taotluseid näidatakse.
Pilt 2. Lasteaiataotluste filtreerimise võimalused. Nupuga Järjekorra menetlemine, saab liikuda masskomplekteerimise vaatesse.
Nupuga [Järjekorra menetlemine] saab vaadata algaval õppeaastal kohta soovivate laste järjekorda detailsemalt. Siin on koos need lapsed, kes soovivad kohta algaval õppeaastal ning need, kes soovisid juba varem, kuid ei saanud kohta. Samas vaates näidatakse ka masskomplekteerimise tulemusi, kui see on juba tehtud.
...
ALTERNATIIVNE VÕIMALUS masskomplekteerimise etapi algatamiseks on läbi "Admin" peamenüüs -> Õppeaastad, valides õppeaasta vastas nupu: [Muuda]:
Pilt 4. Vaade Admin → Õppeaastad, kus on võimalik käsitsi muuta praegust tööjärge. Siin kasutatud näite puhul õppeaastat 2018/19.
...
3) Avanevas aknas, tuleb masskomplekteerimise alustamiseks vajutada nuppu: [Alusta masskomplekteerimist]:
Kui enne paigutust on jäänud õe-venna seosed uuendamata, siis toimub paigutuse raames ka automaatselt õe-venna seoste uuendamine.
| Märkus |
|---|
NB! Masskomplekteerimist on võimalik teha ainult teatud reegli(te)le vastavatele lastele. Selleks tuleb enne nupule [Alusta masskomplekteerimist] valida filtrist vastav reegel. Sel juhul tehakse masskomplekteerimine ainult lastele, kes sellele reeglile vastavad. Reeglid on KOV-i põhised. Kui soovitakse masskomplekteerimist kõigile lastele teha, siis reeglit pole vaja valida. |
...
Pilt 9. Erivajadustega lapsed on eraldi järjekorras ning automaatselt neile kohti ei pakuta.
Tulemuste avalikustamine
kohti ei pakuta.
Tulemuste avalikustamine
Enne pakkumiste avalikustamist on võimalus ka kohapakkumine kustutada, sellisel juhul lapsevanemale teavitust selle kohta ei lähe (et pakkumine on kustutatud).
Kui tulemusega olete rahul, siis tuleb vajutada nuppu: [Avalikusta etapp I tulemused]. See tegevus avalikustab masskomplekteerimise tulemused. See ei saada veel kirju - tulemusi näeb vaid Arnos. Kirjade saatmine on allpool.
...
NB! Olenevalt seadistusest võib pakkumine olla juba vaikimisi vastuvõetud, ehk kui vanem on sellega rahul, siis ta ei pea midagi tegema, kui ei ole rahul, saab loobuda.
Pilt 10. Tulemuste avalikustamiseks valida nupp [Avalikusta etapp I tulemused].
Teavituste saatmiseks on Arnos eraldi koht Admin → Massteavitused. Avanevas vaates saab nupuvajutusega saata kõigile kohasaanutele kirjad.
Pilt 11. Massteavituste käsitsi saatmise vaade.
Saadetavate kirjade mall on muudetav Admin → Tekstid
Pilt 12. Teavituse sisu muutmine toimub tekstide all nupu Muuda abil.
Pärast on võimalik vaadata kirjade saatmise logist (vt pilt 12), kas mõne saaja puhul esines vigu. Selle info alusel võib otsustada, kas võtta lapsevanemaga ühendust muul moel.
Tulemuste avalikustamine - kes ei saanud kohta
Vanematele, kes jäid veel järjekorda, saab ise kirjutada teavitused valides komplekteerimise vaatest [Saada teavitused]. Kirja saab ise kokku panna.
Masskomplekteerimise II etapp
Kui I etapi tulemusel on paljud lapsevanemad kohtadest loobunud ning palju kohti on veel saadaval, siis võib teha ka II masskomplekteerimise etapi. Selle eelduseks on, et esimesed pakkumised on kas vastu võetud või loobutud. II etapi reeglid on erinevad: siin arvestatakse õde-vend seosega vaid siis, kui lapsevanem on selle märkinud loobumise põhjuseks.
NB: Nuppu [Märgi II etapp alanuks] ei teki Arnosse enne, kui kõik "märkimata" staatuses lapsed on kinnitatud.
Pilt 10. Tulemuste avalikustamiseks valida nupp [Avalikusta etapp I tulemused].
Teavituste saatmiseks on Arnos eraldi koht Admin → Massteavitused. Avanevas vaates saab nupuvajutusega saata kõigile kohasaanutele kirjad.
Pilt 11. Massteavituste käsitsi saatmise vaade.
Saadetavate kirjade mall on muudetav Admin → Tekstid
Pilt 12. Teavituse sisu muutmine toimub tekstide all nupu Muuda abil.
Pärast on võimalik vaadata kirjade saatmise logist (vt pilt 12), kas mõne saaja puhul esines vigu. Selle info alusel võib otsustada, kas võtta lapsevanemaga ühendust muul moel.
Masssteavitusi on võimalik vajadusel saata mitu korda. Kindlasti enne veenduda ka teavituse sisus (admin -> tekstid: "SIIA PANE AUTOMAATKIRJA PEALKIRI"), vajadusel sisu muuta ja seejärel saata.
Tulemuste avalikustamine - kes ei saanud kohta
Vanematele, kes jäid veel järjekorda, saab ise kirjutada teavitused valides komplekteerimise vaatest [Saada teavitused]. Kirja saab ise kokku panna.
Kes saab automaatkirja/teavituse?
Teavitus saadetakse ainult taotluse esitajale, teist vanemat siinkohal ei vaadata.
Vanem annab Arnosse esmakordsel sisselogimisel e-posti aadressi, siis on automaatselt ka lasteaiataotlusel e-posti lahter täidetud. Kui vanem esitab nüüd taotluse ära ja muudab avalehe kaudu ja muudab avalehe kaudu oma e-posti aadressi, siis see muutub ka taotlusel. Kui vanem muudab taotlusel e-posti, siis muutub e-post ka avalehel. Ehk siis kui vanem muudab, emmas - kummas kohas oma e-posti aadressi, siis see muutub ka taotlusel. Kui vanem muudab taotlusel e-posti, siis muutub e-post ka avalehel. Ehk siis kui vanem muudab, emmas - kummas kohas oma e-posti, siis automaatselt muudetakse see ära igalpoolautomaatselt muudetakse see ära igalpool.
Masskomplekteerimise II etapp
Kui I etapi tulemusel on paljud lapsevanemad kohtadest loobunud ning palju kohti on veel saadaval, siis võib teha ka II masskomplekteerimise etapi. Selle eelduseks on, et esimesed pakkumised on kas vastu võetud või loobutud. II etapi reeglid on erinevad: siin arvestatakse õde-vend seosega vaid siis, kui lapsevanem on selle märkinud loobumise põhjuseks.
NB: Nuppu [Märgi II etapp alanuks] ei teki Arnosse enne, kui kõik "märkimata" staatuses lapsed on kinnitatud.
Tulemuste selgitused
Lisainfo lahtris on väga lühidalt kirjas, mis alusel kohapakkumine on tehtud (määramise viis lühendatult ning selle järel number, mitu vaba kohta oli lasteaias, kui lapsele see koht määrati). Nt e1:4 tähendab, et lapsele määrati 1. eelistuse lasteaed ning tol hetkel on seal tema vanusele 4 vaba kohta (number näitab vabade kohtade arvu enne lapse paigutamist).
...