Juhend ametnikule lasteaedade moodulis.
| Sisukord |
|---|
Ettevalmistused masskomplekteerimiseks
- Samm: Rühmad on uude õppeaastasse kopeeritud (vajadusel on loodud uued rühmad) ja sisestatud kõik vabad kohad;
Samm: Üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last (kõik kohad peavad olema lõpuni kinnitatud);
Samm: Uuendatud on kõik õde-vend seosed (Admin → Õde-vend seosed → Uuenda kõik seosed (algav õppeaasta) ← kindlasti oodata tegevuse lõpuni) juhul, kui kohtade jagamisel võetakse arvesse õe-venna lasteaeda. Õdede-vendade infot saab vaadata Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes;
Märkus - Samm: Masskomplekteerimise sissekirjutuse piirang (üldine): laps + 1 V on KOV hetkeseisuga. Kui on oluline nt sissekirjutus kindlal kuupäeval, siis eraldi kontrollitakse lapse või vanemate aadressid;
- Samm: Eelseadistatud kohtade jagamise reeglid (kas kohti saavad mitte-KOV lapsed, kas arvestatakse õdede-vendadega) ← seadistatakse Pikseli poolt;
- Samm: Määratud, mis koha kasutamise kuupäevaga taotlused võetakse arvesse masskomplekteerimisel (Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA juhised allpool).
| Nõuanne | ||
|---|---|---|
| ||
Enne kui alustada uut MK, siis tööprotsess on järgnev:
|
Seadistused
1) Kui kasutusel on vanusevahemikud, siis saab valida kahe seadistuse vahel. Kohtade jagamine vanemad lapsed enne või taotluste saabumise järjekorras (lasteaedade_mk_vanemad_enne → kui seadistus on 0, siis jagatakse kohti taotluste saabumise järjekorras). Kui valitud on vanemad lapsed enne, siis see tähendab, et alustatakse kõige vanematest lastest, leitakse neile kohad ja alles siis liigutakse järgmise vanusegrupi juurde. Vanusegrupi sees on lapsed taotluste esitamise järjekorras. Kohtade pakkumisel 5-aastastele on juba kõik 6- ja 7-aastased ära paigutatud, kui leidus vanusele sobivaid kohti.
2) Kas masskomplekteerimisel on 1 või 2 etappi? (lasteaedade_mk_yksetapp) Kaheetapiline komplekteerimine töötab järgmiselt:
I etapp:
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt või kui piirkonnad puuduvad, siis kõigile KOVi lastele
Vahepaus:
Lapsevanemad kinnitavad ja loobuvad pakkumistest, lasteaiad kinnitavad lapsi või märgivad ebatõenäolisteks
II etapp:
eeldus - üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt
Tehakse LH pakkumised piirkonnaüleselt (kui on munitsipaalhoiud)
3) Kas MK pakub kohti ka väljaspool omavalitsust elavatele lastele? (mk_mitte_kov)
4) Pakkumiste seadistused
Saab seadistada eraldi MK 1. etapi ja 2. etapi pakkumist, kuid enamasti on mõttekas need samamoodi seadistada.
4.1. Pakkumise vastuvõtmise vajadus. Variant 1: pakkumine on vaikimisi vastuvõetud ja kasutaja saab sellest loobuma; variant 2: kasutaja peab koha saamiseks pakkumise vastu võtma (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg vaikimisi_kinnitus = 0);
4.2. Pakkumise kehtivusaeg - kui pakkumine ei ole vaikimisi vastuvõetud, siis mitme päeva pärast pakkumine aegub jooksva pakkumise (jk_tahtaeg) ja masskomplekteerimise puhul (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg kehtivusaeg = );
4.3. Mis juhtub pakkumise aegumisel - kas taotlus jääb järjekorda edasi või läheb järjekorrast ära (staatusesse "Tagasilükatud")(andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg aegumine_tyhistab = 0);
...
- Kui ei soovi, et MK ajal lasteasutuste esindajad saaks teha jooksvaid pakkumisi avalehelt "Leia soovija", siis Admin → Õppeaastad → MK õppeaastal "Jooksev komplekteerimine " tuleb panna "Keelatud". See seadistus ei mõjuta rühmade muutmisi, laste liigutamisi ega taotluste esitamisi.
| Hoiatus |
|---|
Kui parajasti on tööjärg Masskomplekteerimise I või II etapp alanud, siis ... asutuste esindajad ei saa:
Kui MK 1 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:
Kui MK 2 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:
lapsevanemad ei saa:
Ei takista uue taotluse esitamist. Taotlus läheb järjekorra lõppu. Mis kohti MK ei paku?
|
Seadistused
1) Kui kasutusel on vanusevahemikud, siis saab valida kahe seadistuse vahel. Kohtade jagamine vanemad lapsed enne või taotluste saabumise järjekorras (lasteaedade_mk_vanemad_enne → kui seadistus on 0, siis jagatakse kohti taotluste saabumise järjekorras). Kui valitud on vanemad lapsed enne, siis see tähendab, et alustatakse kõige vanematest lastest, leitakse neile kohad ja alles siis liigutakse järgmise vanusegrupi juurde. Vanusegrupi sees on lapsed taotluste esitamise järjekorras. Kohtade pakkumisel 5-aastastele on juba kõik 6- ja 7-aastased ära paigutatud, kui leidus vanusele sobivaid kohti.
2) Kas masskomplekteerimisel on 1 või 2 etappi? (lasteaedade_mk_yksetapp) Kaheetapiline komplekteerimine töötab järgmiselt:
I etapp:
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt või kui piirkonnad puuduvad, siis kõigile KOVi lastele
Vahepaus:
Lapsevanemad kinnitavad ja loobuvad pakkumistest, lasteaiad kinnitavad lapsi või märgivad ebatõenäolisteks
II etapp:
eeldus - üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last
Tehakse LA pakkumised piirkonnasiseselt
Tehakse LH pakkumised piirkonnaüleselt (kui on munitsipaalhoiud)
3) Kas MK pakub kohti ka väljaspool omavalitsust elavatele lastele? (mk_mitte_kov)
4) Pakkumiste seadistused
Saab seadistada eraldi MK 1. etapi ja 2. etapi pakkumist, kuid enamasti on mõttekas need samamoodi seadistada.
4.1. Pakkumise vastuvõtmise vajadus. Variant 1: pakkumine on vaikimisi vastuvõetud ja kasutaja saab sellest loobuma; variant 2: kasutaja peab koha saamiseks pakkumise vastu võtma (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja vajadusveerg vaikimisi_olemas kinnitus = 0);
4.52. Taotluse staatus - kas taotluse staatus jääb pakkumise tegemisel "Menetlemisel" (saab ka teisi pakkumisi) või muutub "Menetletuks" (teisi pakkumisi samal ajal ei saa); (andmebaasisPakkumise kehtivusaeg - kui pakkumine ei ole vaikimisi vastuvõetud, siis mitme päeva pärast pakkumine aegub jooksva pakkumise (jk_tahtaeg) ja masskomplekteerimise puhul (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg kehtivusaeg = );
4.3. Mis juhtub pakkumise aegumisel - kas taotlus jääb järjekorda edasi või läheb järjekorrast ära (staatusesse "Tagasilükatud")(andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg taotlusaegumine_menetletud tyhistab = 1 või 0);
4.6. Teatise loomine - kas genereerida koos pakkumisega ka PDF teatis koos vajaliku infoga (läheb ka lapsevanemale e-maili peale, kui teavituskirjad välja saadetakse).
| Hoiatus | ||
|---|---|---|
| ||
Kombinatsioon vajadus_olemas = 1 ja vaikimis_kinnitus = 0 ei tööta ja seda mitte koos kasutada. |
5) Kas masskomplekteerimisel tuleks alguskuupäeva järgi piirata, milliseid taotluseid menetlusse võetakse?
Selgitus:
Alguskuupäeva ei vaadata, kui seadetes on öeldud piirang puudub (mk_algkuup_piirang_puudub JAH).
Sel juhul võetakse menetlusse kõik taotlused, mille kohasoov on praegusel või järgmisel õppeaastal.
Alguskuupäeva vaadatakse, kui seadetes on öeldud piirang peab peal olema 4. Kinnitamata koha teke - kas pakkumine tekitab lapsele ka kinnitamata staatuses koha lasteaias; seda tuleks kasutada vaid siis, kui pakkumine on vaikimisi vastuvõetud (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja vajadus_olemas = );
4.5. Taotluse staatus - kas taotluse staatus jääb pakkumise tegemisel "Menetlemisel" (saab ka teisi pakkumisi) või muutub "Menetletuks" (teisi pakkumisi samal ajal ei saa); (andmebaasis: arno_lakoha_pakkumine_liik ja veerg taotlus_menetletud = 1 või 0)
4.6. Teatise loomine - kas genereerida koos pakkumisega ka PDF teatis koos vajaliku infoga (läheb ka lapsevanemale e-maili peale, kui teavituskirjad välja saadetakse).
| Hoiatus | ||
|---|---|---|
| ||
Kombinatsioon vajadus_olemas = 1 ja vaikimis_kinnitus = 0 ei tööta ja seda mitte koos kasutada. |
5) Kas masskomplekteerimisel tuleks alguskuupäeva järgi piirata, milliseid taotluseid menetlusse võetakse?
Selgitus:
Alguskuupäeva ei vaadata, kui seadetes on öeldud piirang puudub (mk_algkuup_piirang_puudub EI), Ehk siis masskomplekteerimisele ei tule taotlused, JAH).
Sel juhul võetakse menetlusse kõik taotlused, mille kohasoov on praegusel või järgmisel õppeaastal.
Alguskuupäeva vaadatakse, kui seadetes on öeldud piirang peab peal olema (mk_algkuup_piirang_puudub EI), Ehk siis masskomplekteerimisele ei tule taotlused, kus alguskuupäev on suurem kui x (näiteks kohasoov on hilisem kui 31.10). Ülejärgmisse õppeaastasse või hiljem kohta soovinud lapsed jäävad ka siin masskomplekteerimisest välja.
- Seadistus KÄESOLEVA ÕPPEAASTA KOHTA
(ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_KAESOLEV_OA)
Lasteaia jooksva õppeaasta masskomplekteerimine ja jooksev komplekteerimine võtab menetlusse taotlused, mille koha algus on kuni käesoleva kuu lõpp + X-1 kuud. Kui seadistus = 1, siis on piirkuupäev käesoleva kuu viimane päev. Seadistuse väärtus on täisarv - kuude arv (1 ... n).
...
| Märkus | ||
|---|---|---|
| ||
Kui kuupäev pole seadistatud ja taotlusel olev alustamise kuupäev on minevikus, siis masskomplekteerimise käigus koha pakkumine tuleb taotlusel märgitud kuupäevaga ehk mineviku alustamisega. Vanem võib ka selle pakkumise vastu võtmavõtta, aga LA esindaja lapse kinnitamisel oma lasteaeda peab alustamise kuupäeva kindlasti muutma õigeks. Kui koha pakkumisest (koha vastu võtmisest) sõltub ka koduse lapse toetuse saamine (nt Viimsis), siis nii kaua, kui laps on LA kinnitamata staatuses ja vale alustamisega alustamise kuupäevaga (minevikus), ei lase koduse lapse toetuse reeglitest läbi ja laps toetust ei saa. |
...
// Masskomplekteerimisel min vanuse kontroll on 30 sept seisuga
9) Kas masskomplekteerimisel arvestame ka õde-vendadega? (lasteaed_paigutus_ode_vend)
10) Kas masskomplekteerimisel peab arvestama ka kaugustega? (ARNO_SYS_KAUGUS_ARVUTUS)
Kohtade automaatsel jagamisel kehtivad põhimõtted
...
Kohti jagatakse kõigile vanustele korraga (erinevus on selles, kas seadistatud "vanemad lapsed eespool" (algul jagatakse kohti vanematele lastele) või mitte) ja eelseadistatud reeglite alusel - taotluste vaates olevad filtrid on vaid taotluste vaatamiseks ning ei mõjuta masskomplekteerimise tulemusi;
lasteaedade_mk_vanemad_enne 1/0
1 = jah
0 = ei
- Kui kasutusel on piirkonnad, siis kohti pakutakse reeglina piirkonnasiseselt. Kui lapse eelistused on kõik väljaspool tema piirkonda, siis talle tehakse pakkumine oma piirkonna lasteaeda, kus on kohti;
- Kui oma piirkonnas enam kohti ei ole, siis automaatselt lapsele teisse piirkonda kohta ei pakuta;
- Kui lapse 1. eelistus on väljaspool piirkonda, aga seal on tema õde/vend, siis ta saab sinna pakkumise, kui seal on kohti;
Kui õe-venna lasteaed ei ole lapsevanema 1. eelistus, siis arvestatakse võimaluse korral ikkagi 1. eelistusega, mitte õe-venna kokku paigutamisega;
Teave title Infoks Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes kuvatakse käivate ja tulevikus alustavate õdede-vendade info (nimi, isikukood, asutus ja lõpetamise aasta).
- Kui lapsel on kinnitatud koht olemas, siis tehakse talle pakkumine kuhugi mujale (eeldatakse, et ta tahab lasteaeda vahetada;
- Kui kohapakkumise saamisel on põhjuseks õe-venna koht samas lasteaias, siis selle tõttu ei jäänud järjekorras eespool olev laps kohapakkumisest ilma: talle pakutakse kohta teise lasteaeda (teine või kolmas eelistus);
Kui kasutusel on rühmas vanusevahemikud, siis lapsele leitakse sobiv rühm järgmiselt:
la_vabadkohad_vahemik jah/ei Sobiva rühma vanusevahemiku eelis jrk 1-aastased 2-aastased 3-aastased 4-aastased 5-aastased 6-aastased 7-aastased 1 1-1 2-2 3-3 4-4 5-5 6-6 7-7 2 1-2 2-3 3-4 4-5 5-6 6-7 6-7 3 1-3 2-4 3-5 4-6 5-7 5-6 5-7 4 1-4 2-5 3-6 4-7 4-5 5-7 4-7 5 1-5 2-6 3-7 3-4 4-6 4-6 3-7 6 1-6 2-7 2-3 3-5 4-7 4-7 2-7 7 1-7 1-2 2-4 3-6 3-5 3-6 1-7 8 1-3 2-5 3-7 3-6 3-7 9 1-4 2-6 2-4 3-7 2-6 10 1-5 2-7 2-5 2-5 2-7 11 1-6 1-3 2-6 2-6 1-6 12 1-7 1-4 2-7 2-7 1-7 13 1-5 1-4 1-5 14 1-6 1-5 1-6 15 1-7 1-6 1-7 16 1-7 Tabel "Vanusevahemiku järjekord vastavalt lapse vanusele"
Millist rühma eelistab MK, kui on mitu vaba kohta?
Näide: järjekorras on 5-aastane laps. Algul leitakse rühma vanusevahemikuga 5-5. Kui seal kohti pole, siis vaadatakse järgmist rühma vanusevahemikuga 5-6. Kui ka seal kohti pole, siis otsitakse rühma vanusevahemikuga 5-7. Kui seal leidub vaba koht, siis pakutakse sinna. Kui mitte, siis otsitakse edasi (vaata järjekorda tabelis "Vanusevahemiku järjekord vastavalt lapse vanusele").
- Masskomplekteerimise II etapi puhul vaadatakse õde-vend eelistust vaid siis, kui lapsevanem on loobunud I etapi pakutud kohast ja märkinud põhjuseks, et ta soovib lapsele kohta õe/vennaga samas lasteaias;
- Masskomplekteerimise II etapp on vabatahtlik - selle võib teha hiljem, kui on näha, et palju kohti jäi veel üle ja paljudest kohtadest loobuti.
...
| title | Tähtis |
|---|
Kui parajasti on tööjärg Masskomplekteerimise I või II etapp alanud, siis ...
asutuste esindajad ei saa:
- muuta rühmade andmeid
- muuta/ lükata tagasi taotlusi
- teha jooksvat komplekteerimist
Kui MK 1 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:
- ta ei näe oma rühma nimekirjas kinnitamata lapsi, kes on saanud LA pakkumise põhjusega MK 1
- rühma nimekirja ekspordis ka ei näe neid lapsi
- ta ei saa kinnitada vastuvõetud põhjus MK 1 või MK 2 pakkumisi
Kui MK 2 etapp on pooleli, siis LA esindajal on järgmised piirangud:
- ta ei näe oma rühma nimekirjas kinnitamata lapsi, kes on saanud LA pakkumise põhjusega MK 2
- rühma nimekirja ekspordis ka ei näe neid lapsi
- ta ei saa kinnitada vastuvõetud põhjus MK 1 või MK 2 pakkumisi
- aga ta näeb lapsi, kes on saanud pakkumise MK 1 põhjusega
lapsevanemad ei saa:
- muuta/ tühistada taotlusi
vastavalt lapse vanusele"
Millist rühma eelistab MK, kui on mitu vaba kohta?
Näide: järjekorras on 5-aastane laps. Algul leitakse rühma vanusevahemikuga 5-5. Kui seal kohti pole, siis vaadatakse järgmist rühma vanusevahemikuga 5-6. Kui ka seal kohti pole, siis otsitakse rühma vanusevahemikuga 5-7. Kui seal leidub vaba koht, siis pakutakse sinna. Kui mitte, siis otsitakse edasi (vaata järjekorda tabelis "Vanusevahemiku järjekord vastavalt lapse vanusele").
- Masskomplekteerimise II etapi puhul vaadatakse õde-vend eelistust vaid siis, kui lapsevanem on loobunud I etapi pakutud kohast ja märkinud põhjuseks, et ta soovib lapsele kohta õe/vennaga samas lasteaias;
- Masskomplekteerimise II etapp on vabatahtlik - selle võib teha hiljem, kui on näha, et palju kohti jäi veel üle ja paljudest kohtadest loobuti.
Taotlused
Sisenedes ARNOsse, valida ülevalt paremalt nurgast õppeaasta, mil soovitakse komplekteerimist teha. Seejärel näeb avalahelt, milline on tööjärg sel õppeaastal lasteaedade osas ning kui palju lasteaiakoha taotluseid menetlemisel on. Jälgida, et kastis "Minu kontaktandmed" oleks Vaade: Lasteaiad - vajadusel muuta.
Pilt 1. Ametniku avalehe vaade lasteaedade osas.
Vajutades tabelis: "Vaja menetleda" -> Lasteaiakoha taotlus: tulevad ette kõik lasteaia taotlused. Filtrite abil on võimalik väga täpselt määrata, milliseid taotluseid näidatakse.
Pilt 2. Lasteaiataotluste filtreerimise võimalused. Nupuga Järjekorra menetlemine, saab liikuda masskomplekteerimise vaatesse.
Nupuga [Järjekorra menetlemine] saab vaadata algaval õppeaastal kohta soovivate laste järjekorda detailsemalt. Siin on koos need lapsed, kes soovivad kohta algaval õppeaastal ning need, kes soovisid juba varem, kuid ei saanud kohta. Samas vaates näidatakse ka masskomplekteerimise tulemusi, kui see on juba tehtud.
...
ALTERNATIIVNE VÕIMALUS masskomplekteerimise etapi algatamiseks on läbi "Admin" peamenüüs -> Õppeaastad, valides õppeaasta vastas nupu: [Muuda]:
Pilt 4. Vaade Admin → Õppeaastad, kus on võimalik käsitsi muuta praegust tööjärge. Siin kasutatud näite puhul õppeaastat 2018/19.
...
3) Avanevas aknas, tuleb masskomplekteerimise alustamiseks vajutada nuppu: [Alusta masskomplekteerimist]:]:
Kui enne paigutust on jäänud õe-venna seosed uuendamata, siis toimub paigutuse raames ka automaatselt õe-venna seoste uuendamine.
| Märkus |
|---|
NB! Masskomplekteerimist on võimalik teha ainult teatud reegli(te)le vastavatele lastele. Selleks tuleb enne nupule [Alusta masskomplekteerimist] valida filtrist vastav reegel. Sel juhul tehakse masskomplekteerimine ainult lastele, kes sellele reeglile vastavad. Reeglid on KOV-i põhised. Kui soovitakse masskomplekteerimist kõigile lastele teha, siis reeglit pole vaja valida. |
...
Pilt 9. Erivajadustega lapsed on eraldi järjekorras ning automaatselt neile kohti ei pakuta.
Tulemuste avalikustamine
Enne pakkumiste avalikustamist on võimalus ka kohapakkumine kustutada, sellisel juhul lapsevanemale teavitust selle kohta ei lähe (et pakkumine on kustutatud).
Kui tulemusega olete rahul, siis tuleb vajutada nuppu: [Avalikusta etapp I tulemused]. See tegevus avalikustab masskomplekteerimise tulemused. See ei saada veel kirju - tulemusi näeb vaid Arnos. Kirjade saatmine on allpool.
...
Pärast on võimalik vaadata kirjade saatmise logist (vt pilt 12), kas mõne saaja puhul esines vigu. Selle info alusel võib otsustada, kas võtta lapsevanemaga ühendust muul moel.
Masssteavitusi on võimalik vajadusel saata mitu korda. Kindlasti enne veenduda ka teavituse sisus (admin -> tekstid: "SIIA PANE AUTOMAATKIRJA PEALKIRI"), vajadusel sisu muuta ja seejärel saata.
Tulemuste avalikustamine - kes ei saanud kohta
...