Toitlustajal on olemas võimalus muuta toidupaketi hinda alates minevikust (kui selline vajadus tekib).JUHEND

Dokumendi versioonid

1. Sissejuhatus

Käesolev juhend käsitleb toitlustaja vaadet ja võimalusi: toidupakettide haldamine, õpilaste koolilõunaga seotud info vaatamine ja muutmine, aruannete vaatamine.

...

Filtrid on olemas valitud perioodi aruandes, aga mitte tänaste sööjate aruandes (Pilt 20).

Image RemovedImage AddedImage Added

Pilt 20. Söömiste aruanne oktoobris 2017.

Saab valida aruande tüübi: söömised või maksumus. Söömiste aruandes on toodud eri pakettide väljastatud toidukorrad söömise liigi järgi (registreeritud söömine, toit kaasa, registreerimata söömine, toit laual, toitlustaja märgib söönuks ). Näidatakse ka väljastatud toidukordade arvu ja maksumust kokku. Maksumuse aruandes on söömised jagatud paketi liigi ja klassivahemike järgi, eraldi näidatakse ka tasuta sööjaid. Lisaks on võimalik maksumuse aruandes valida ka konkreetset klassi, kellele soovitakse aruanne genereerida.

Tulemust on võimalik filtreerida toidupaketi ja söömise liigi järgi (maksumuse aruande korral ainult toidupaketi järgi). Valiku kinnitamiseks tuleb uuesti vajutada nupule [Genereeri aruanne].

...

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tänased sööjad] > Aruande tüüp 'Maksumus' > nupp [Võlglased] paremas servas tabeli kohal.

Kui on seadistatud, et toitlustaja ei näe võlglasi, siis [Võlglased] nupp ei paista. Antud muudatus on Tartu Arnos alates 01.09.2023.

NB! Kui aruannete tabel on väga lai, võivad nupud asuda nurga taga, ehk tuleks kerida horisontaalselt lõppu.

...

Pilt 21. Tartu Väike Kooli novembri kuu võlglaste osa. TEHA UUS PILT

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

...

Jooksev võlg on ka õpilaste nimekirjas nähtav (punasega märgitud).

4.2.1.2. Toitlustajale ülekantud summad

Asukoht: Maksumuse aruande vaade, nupp Õpilaste nimekiri > [Aruanne] > [Toitlustajale ülekantud summad]paremas servas tabeli kohal.

Image Removed

...

Tartus alates 01.09.2023 on kasutusel uus vaade, millest on täpsemalt kirjeldatud järgmises peatükis. Antud vaates paistavad kinnitatud kuude eest ülekantud (või lähipäevil ülekandmisele minevad) summad (Pilt 22). Eraldi on esitatud toetustega seotud summad ning vanema osaluse summad.

...

• Ettemaks: kui toitlustajale on tehtud ettemaks, siis saab ta selle võrra vähem toetust (kuni ettemaks on taas arveldatud);

• Riigi toetus: kõikide õpilaste kõikide söömiste riigi toetuse summa kokku;

• KOV toetus: kõikide õpilaste kõikide söömiste Tartu linna toetuse summa kokku;

• Toetuse parandus: juhul kui hiljem selgub (nt korrigeeritakse mõne lapse varasemaid toidukordi), et mõne eelmise kuu eest kanti toitlustajale üle liiga palju või liiga vähe toetust, siis siin veerus on kirjas parandussumma (positiivne või negatiivne summa, mille võrra saab toitlustaja sel kuul rohkem/vähem toetust);

• Ülekantavad toetused kokku: ülekantavate toetuste summa kokku, arvutatakse eelneva nelja veeru põhjal;

• Kuu kohta arvestatud VO: antud kuu söömiste vanema osaluse summa kokku (palju vanemad peaksid selle kuu eest maksma);

• Kuu kohta laekunud VO: antud kuu söömiste vanema osaluse laekumised (palju vanemad on antud kuu eest maksnud);

• Kuu kohta laekumata VO: vanema osaluse summa, mis jäi maksmata (võlg antud kuu eest);

• Toitlustajale laekunud VO (kuu kohta + võlg): summa, mis on vanema osalusest makstud otse toitlustajale antud kuu eest (kui vanem on maksnud otse toitlustajale, siis seda raha uuesti üle ei kanta ja ei loeta ka võlaks) + eelmiste kuude võla tagasimakse;

• VO ettemaks ühiskontole: ühiskontole laekunud vanema osaluse ettemaks

• Tagantjärele laekunud VO: eelmiste kuude võlgade tagasimaksete kogusumma;

• VO parandus: analoogiline toetuse parandusega, aga vanema osaluse kohta (näiteks olukord, kus selgub mitu kuud hiljem, et õpilane sõi tasuta toitu, aga vanem on maksnud raha ja see on kantud üle ka toitlustajale);

• Ülekantav VO kokku: vanema osaluse kogusumma, mis toitlustajale üle kantakseüle kantakse.

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.2.1.3. Toitlustajale ülekantud summad (Tartu linn alates 01.09.2023)

Alates 01.09.2023 Tartu linnas on uus tabeli "Toitlustajale ülekantud summad" vaade.

Image Added

Pilt 23. Tartu Talvine Gümnaasiumi toitlustajale ülekantud summad, uus vaade.

Tabelis on iga kuu kohta toodud järgmised andmed:

• Ettemaks: kui toitlustajale on tehtud ettemaks, siis saab ta selle võrra vähem toetust (kuni ettemaks on taas arveldatud);

• Toetused: kõikide õpilaste kõikide söömiste riigi toetuse ja linna toetuse summa kokku;

• Lapsevanema poolt tasutav osa: antud kuu söömiste vanema osaluse summa kokku (palju vanemad peaksid selle kuu eest maksma);

• sh lapsevanema võlg: lapsevanema poolt tasumata osa nn võlglaste koondsumma. Ettemaksu siin ei arvesta;

• Toitlustajale otse makstud summa: otse toitlustajale makstud summa, mille eest on vanem juba toitu tarbinud (käesolev kuu + eelmiste kuude võlg).;

• Toetuse parandus: Juhul kui hiljem selgub (nt korrigeeritakse mõne lapse varasemaid toidukordi), et mõne eelmise kuu eest kanti toitlustajale üle liiga palju või liiga vähe toetust, siis siin veerus on kirjas parandussumma (positiivne või negatiivne summa, mille võrra saab toitlustaja sel kuul rohkem/vähem toetust);

• Vanema osaluse parandus: analoogiline toetuse parandusega, aga vanema osaluse kohta (näiteks olukord, kus selgub mitu kuud hiljem, et õpilane sõi tasuta toitu, aga vanem on maksnud raha ja see on kantud üle ka toitlustajale);

• Ülekantav summa kokku = Toetused + Lapsevanema poolt tasutav osa - Toitlustajale otse makstud summa - Ettemaks + Toetuse parandus + Vanema osaluse parandus.

Tabeli andmete eksportimiseks on nupp [

...

Excel eksport] paremas servas tabeli kohal.

4.2.2. Tellitud toit

Asukoht: Õpilaste nimekirja tabeli päises nupp [Tellitud toit].

...

Andmed on esitatud toidupakettide kaupa (Pilt 23).

Pilt 2324. Tellitud koolitoidupakettide aruanne.

...

Tabelis on toodud KOV'ide nimekiri, kes maksavad koolilõuna toetust antud kooli õpilaste eest koos valitud perioodi summadega. Kui KOV maksab erineva suurusega toetust, siis on summad toodud eri ridadel. Tabelis on kirjas laste arv, kellele antud KOV antud perioodil toetust maksis, toidukordade arv ja summa. Arvestatakse ka õpilaste puudumistega. Aruannet on võimalik genereerida kuu kaupa (Pilt 24).

Pilt 2425. Kooli KOV aruanne. Oktoober 2017.

...

Nupp [Vaata andmeid õpilaste kaupa] avab põhjaliku vaate (Pilt 25).

Pilt 2526. Kooli KOV laste aruanne. Oktoober 2017.

...

Filtri tühistamiseks on nupp [Eemalda filter] ning tabeli andmete eksportimiseks on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal. Kõik tabeli veerud on sorteeritavad (Pilt 26).

Pilt 2627. Paketivahetuste ajalugu.

...

Tulemust saab piirata muutmise perioodi järgi, valides algus- ja lõpukuupäeva.

Pilt 2728. Koolitoidu sissetulekud ja väljaminekud.

...

• lapsele on valitud hommikupudru pakett;

• laps ei ole märgitud puudujaks kõikidest einetest (nn terve päeva puudumine);

• lapsele ei ole märgitud „Toit "Toit kaasa“

• lapsele (või lapse klassile või tervele koolile) ei ole märgitud koolilõunata päeva.

...

• lapsele on PPR eine pakett valitud;

• lapsele ei ole märgitud „Toit "Toit kaasa“

• laps ei ole märgitud puudujaks kõikidest einetest (nn terve päeva puudumine);

• laps ei ole märgitud puudujaks ainult PPR einest;

• lapsele (või lapse klassile või tervele koolile) ei ole märgitud sel päeval koolilõunata päeva;

• laps käib mõnes sellises PPR-s, mis antud päeval toimub (mõnes koolis toimuvad osad PPR-d ainult teatud nädalapäevadel).

4.2.5.2. Välise makse sisestamine (toiduraha maksmine pangalingita)

Kui vanem maksab toiduraha (sularahas või ülekandega) otse toitlustajale, siis peab toitlustaja makstud summa sisestama Arnos lapse koolitoidu kontole.

...

Kui isikukood on korrektne, siis kasutaja suunatakse vaatesse "Manuaalse makse sisestamine" (Pilt 28).

Pilt 2829. Manuaalse makse sisestamise vorm.

...

4.2.6. Võlglaste koondaruanne

Toitlustaja avalehe plokis "Võlglaste aruanne" on link Vaata, mis viib võlglaste koondaruande tabelisse. Võlglaste koondaruanne sisaldab eelmiste õppeaastate võlgu. 

...

Tabeli andmete eksportimiseks, nt programmi Excel, on nupp [CSV eksport] paremas servas tabeli kohal.

...

.

...

4.3. Andmete massmääramine

...

Siin on võimalus lisada ja eemaldada klasside kaupa, et lapsi toitlustatakse "toit laual" standardi alusel (Pilt 29).

Pilt 2930. "Toit laual" määramine klasside kaupa.

...

Kasutajal on võimalik lisada või eemaldada puudumisi korraga kõigile õppuritele (Pilt 30).

Pilt 3031. Puudumise massmääramise vorm.

...

Kasutajal on võimalik lisada või eemaldada söömist korraga kõigile õppuritele (Pilt 31).

Pilt 3132. Sööjate massmääramise vorm.

...

Antud tabelis on esitatud lapsed, kes käivad pikapäevarühmas (Pilt 32).

Pilt 3233. Pikapäevarühma eine tabel.

...