...
Arve koostatakse teenuse kasutamise kokkuleppe alusel, arvestades lapsele määratud soodustuse määra.
Soodustuse määr arvutatakse vastavalt valla õigusaktidele, võetakse arvesse vanema taotlust soodustuse saamiseks või muul põhjusel.
Arved on eksporditavad majandustarkvaradesse Business Central ja PMen, PMen, Standard Books ja Merit Aktiva.
2. Arve koostamise eeldused
Lapsel peab olema kinnitatud lasteaia/huvikooli koht Arnos.
Lasteaia puhul peavad kohamäärad olema arvutatud (vt. Kohamäärad (tabel)) ning soodustuse saamise taotlused menetletud.
Seadistustes peab tegema valiku saab valida 2 raamatupidamistarkvara vahel, sõltuvalt sellest missugust tarkvara vald kasutab.
...
Arvelduste moodulis on 2 põhivaadet: Dokumendid ja Teenuse tarbimise kokkulepped. Vaates Dokumendid kuvatakse kõikide tehingute (arved, laekumised, tagasimaksed jms. ) dokumente (v.t. Dokumendid) ning vaates Teenuse tarbimise kokkulepped kuvatakse kõiki koostatud lepinguid ja kokkuleppeid (v.t. Teenuse tarbimise kokkulepped ). Mõlemad vaated on filtreeritavad ning tabelite kõik read on sorditavad.
...
Vaate Dokumendid vasakul üla- ja allääres asub link lepingute vaatesse (v.t. Teenuse tarbimise kokkulepped ).
4.1.1 Arvete genereerimine
Arvete genereerimise nupul [Genereeri arved] klõpsates, avaneb vajalike Kui saldode arvestus toimub mujal kui Arnos (nt. Pmen, BC jt), siis antud vaates “Pangalaekumiste import” nuppu ei ole ning arveldusmooduli pangalaekumisi teha ei saa. Kui on kasutusel koolilõuna moodul, siis saab teha koolilõuna pangalaekumiste importi.
4.1.1 Arvete genereerimine
Arvete genereerimise nupul [Genereeri arved] klõpsates, avaneb vajalike tingimuste sisestamise aken.
...
Genereerimise aluseid on 3:
...
ühele lapsele
Kui on rippmenüüst on valitud Lapse arved“Lapse arved”, siis peale vähemalt ühe tähe või numbri märkimist lapse nime või isikukoodi sisestamise väljale avaneb vastav laste nimekiri. Nimekirjast on võimalik valida soovitud laps.
ühele maksjale
Kui on rippmenüüst on valitud Maksja arved“Maksja arved”, siis peab märkima vähemalt ühe tähe või numbri maksja nime või isikukoodi sisestamise väljale. Peale seda avaneb vastav maksjate nimekiri. Nimekirjast on võimalik valida soovitud maksja.
...
Peale valikute tegemist peab klõpsama nupul [Genereeri] ning avaneb uuesti vaade Dokumendid“Dokumendid”.
Valikute tegemise akna saab sulgeda nupuga [Sulge].
...
Klõpsates nupul [Genereeri pdfPDF-id] genereeritakse .pdf failid kõikidele koostatud arvetele, mis kajastuvad vaates Dokumendid ning millele arve faili veel pole genereeritud.
...
Klõpsates nupul [*] avaneb aken .pdf failide seadistamiseks ning üldised seadistused. Klõpsates avanenud aknas väljal [Valikud] avaneb rippmenüü soovitud seadistuse tegemiseks.
...
Seadistuse valikuid on 56:
2 arve PDF seadistust (lasteaed ja huvikool)
2 kreeditarve PDF seadistust (lasteaed ja huvikool)
BC seaded
Üldised seadistused
Peale valiku tegemist peab klõpsama nupul [Edasi].
...
Vali logo - Valida PDF failis kuvatav logo. Samuti saab muuta logo suurust.
Selgitav tekst PDF’i lõpus - Selgituse väli paikneb arve pdf failis teenuste kirjeldusest allpool. Väljale on võimalik kirjutada näit. arve koostaja nimi ja kontakt või muud olulist infot. Nupuga [Lisa selgituse rida] on vajadusel võimalik lisada uus selgituste väli.
...
Valides Üldised seadistused on võimalik valida PMeni kande kuupäev, asutuse esindaja vaated ja , lasteaia toiduteenuste arv, lasteaia toiduteenuste arvu, sisestada kohateenuse sufik’sit, valida kas raha sisse toovate dokumentide liikumised arvutatakse ringi. Kuvamise eesmärgil näidatakse üldiste seadistuste all ka kehtivat lasteaia kohatasu tarbimisarvutust, kas arvelduse kuupäev on manuaalselt muudetav ning seda, kas müügiarve arveread on manuaalselt muudetavad.
...
Kui koostatud arvele pole veel genereeritud pdfPDF-i, siis on võimalik seda korrigeerida ja kustutada. Klõpsates valitud arve tähisel avaneb vaade Arve Andmed“Arve andmed”. Arveridade suurendamise ja vähendamise nupud on seadistatavad (kui on see soov sisse lülitada siis võtta ühendust Pikseli meeskonnaga).
...
Arve andmete jaotises on vastavad nupud pdf-PDF'i genereerimiseks ning kogu arve kustutamiseks.
Jaotises Arve read on võimalik olemasoleva arve summat vähendada või suurendada, klõpsates vastaval nupul, avaneb aken korrigeerimiseks.
...
Arve rea summat saab korrigeerida ning teenuse rida eemaldada juhul kui arve pdf-PDF'i pole veel genereeritud. Kui pdf PDF on juba genereeritud, siis klõpsates arve tähisel avaneval vaatel avanevas vaates arve ridasid muuta ei saa ning vastavad nupud puuduvad.
...
Kui on jätkuv soov arvet korrigeerida on võimalik avanenud vaates kustutada arve pdf PDF fail, klõpsates pdf PDF faili juures asuval nupul [Kustuta].
...
Juhul kui on vajalik korrigeerida juba saadetud arvet peab tegema kreeditarve. Klõpsates saadetud arve rea tähisel avaneb Arve arve andmete vaade. Kreeditarve tähis tavapäraselt algab tähtedega KRDT (lisanduvad arvenumbrid), vajadusel on võimalus seda muuta selliseks, et tähekombinatsiooni ees ei ole (võtta ühendust Pikseli meeskonnaga)
...
Peale kreeditarve koostamist on vajalik genereerida pdf PDF fail ning saata maksjale. Kreeditarvet ei ole võimalik korrigeerida. Soovi korral saab selle kustutada, klõpsates nupul [Kustuta arve]. Arvet saab kustutada enne selle maksjale saatmist.
...
Dokumentide vaates filtris valida "Olemus" lahtris tuleb valida Laekumine “Laekumine” või Tagasimaksekorraldus“Tagasimaksekorraldus”. Valida vajalik dokument ning selle tähisel klõpsates avaneb vastava dokumentide detailne vaade.
Kui laekumine on imporditud pangast, siis kuvame laekumise andmete vaates ka pangaülekande teinud isiku nime ja isikukoodi, kui see erineb arve saajast. Kui laekumine on tulnud pangalingiga ja seda ei ole veel pangaimpordiga täiendatud, siis laekumise juures veel isiku nime ja isikukoodi ei ole.
...
Avanenud laekumise vaates on võimalik laekunud summat suurendada või vähendada. Laekunud summat vähendada ei ole rohkem võimalik kui on esialgne laekumine. Klõpsates vastaval nupul avaneb aken korrektuuri tegemiseks.
...
Avanenud aknas on vajalik märkinda suurendatav või vähendatav summa ning kirjutada selgitus. Märkuste lahter lahtrit ei ole tingimata vajalik täita. Peale vajalike sisestuste tegemist peab selle salvestama.
...
4.3.4 PDF faili vaade
PDF fail genereeritakse arvete arvetele ja kreeditarvetele. Dokumentide vaate rea lõpus asub nupp [Ava fail].
...
Sellel nupul klõpsates avaneb pdf PDF faili vaade, mis saadetakse või on saadetud maksjale. Vaadet on võimalik kuvada nende dokumentide korral, millele on pdf PDF fail juba genereeritud. Pdf PDF faili vaatesse on võimalik minna ka ühe dokumendi andmete vaatest, klõpsates faili nimel.
...
Klõpsates vaates Dokumendid nupul [Saada arved], saadetakse kõik arved, millele on genereeritud pdf fail ning mida veel ei ole edastatud saajale.
Klõpsates vaates Dokumendid ühe rea lõpus oleval nupul [Saada arve], sadetakse saadetakse valitud dokument.
Klõpsates vaates Arve andmed nupul [Saada arve].
...
4.4 Teenuse tarbimise kokkulepped
Vaatesse Teenuse “Teenuse tarbimise kokkulepped kokkulepped” on võimalik liikuda, klõpsates vaate Dokumendid üla- või allääres oleval vastaval lingil.
...
tähis genereeritakse süsteemselt kokkuleppe koostamisel;
viitenumber genereeritakse süsteemselt kokkuleppe koostamisel;
liik näitab missugune leping on koostatud. Lepingu liik võib olla näit.: lasteaiakoha kokkulepe, huvikoolikoha kokkulepe jms.;
saldo näitab ühe kokkuleppe genereeritud ja saadetud arvete ning maksete saldot;
olek näitab lepingu hetke staatust. Olekuid on 5: kehtiv, koostamisel, allkirjade ootel, lõpetatud, aegunud;
maksja veerus kuvatakse isiku nimi, kes on märgitud arve saajaks ning kellele saadetakse arve;
lapse veerus kuvatakse lapse nimi, kellele osutatakse teenust ning kelle kohta leping on sõlmitud;
teenused märgib asutust, kus teenust osutatakse. Veerus kuvatakse asutuse nimi ning teenus.
...
Õigused klõpsates nupul [Õigused] (kui nupp on seadistatud)
Viitenumbrid klõpsates nupul [Viitenumbrid] (kui nupp on seadistatud)
Sündmused klõpsates nupul [Sündmused] (kui nupp on seadistatud)
Lepingute liigid klõpsates nupul [Lepingute liigid] (kui nupp on seadistatud)
Lepingute olekud klõpsates nupul [Lepingute olekud] (kui nupp on seadistatud)
Liikumised klõpsates nupul [Liikumised] (kui nupp on seadistatud)
Teenuste liigid klõpsates nupul [Teenuste liigid]
Antud nupule vajutades avaneb “Lepingu teenuste liigid” vaade, kus on võimalus lepingu teenuseid filtreerida nime, grupi, lepinguliigi ja ka selle järgi, et kas konteerimisandmed on puudu või mitte.
...
Klõpsates nupul [Excel eksport] on võimalik eksportida lepingute tabel csv faili. Eksportimisel arvestatakse filtritega.
Dokumendid klõpsates nupul [Dokumendid] (vt. Dokumendid).
...
Teenuse tarbimise kokkuleppe andmete vaatesse liikumiseks peab vaates Teenuse “Teenuse tarbimise kokkulepped kokkulepped” klõpsama valitud rea tähisel. Avaneb kokkuleppe andmete detailne vaade.
...
kokkuleppe andmed. Põhiandmete all asub nupp [Lisa laekumine], millel klõpsates avaneb laekumise andmete sisestamise aken. Peale andmete sisestamist peab need salvestama, klõpsates nupul [Salvesta].
kokkuleppe osapooled. Kuvatakse kokkuleppe sõlminud vanema-, maksja- ja lapse nime.
kokkuleppe teenused väljendavad konkreetse kokkuleppega seotud teenuseid. Teenused on süsteemselt lisatud. Teenuseid saab muuttamuuta, lisada või kustutada. Klõpsates olemasoleva teenuse real nupul [Muuda] avaneb muutmise aken.
...
Summa ning selgituse väljad täidetakse samuti automaatselt aga neid on võimalik muuta.
...
Peale makse sooritamist nupp [Tagasi kaupmehe juurde] suunab kasutaja Arnosse.
...