Juhend ametnikule lasteaedade moodulis.
| Sisukord |
|---|
Ettevalmistused masskomplekteerimiseks
- Samm: Rühmad on uude õppeaastasse kopeeritud (vajadusel on loodud uued rühmad) ja sisestatud kõik vabad kohad;
Samm: Üheski lasteaias pole ühtegi märkimata staatusega last (kõik kohad peavad olema lõpuni kinnitatud);
Samm: Uuendatud on kõik õde-vend seosed (Admin → Õde-vend seosed → Uuenda kõik seosed (algav õppeaasta) ← kindlasti oodata tegevuse lõpuni) juhul, kui kohtade jagamisel võetakse arvesse õe-venna lasteaeda. Õdede-vendade infot saab vaadata Taotlused > [Lasteaia taotlused] > CSV väljavõttes;
- Samm: Masskomplekteerimise sissekirjutuse piirang (üldine): laps + 1 V on KOV hetkeseisuga. Kui on oluline nt sissekirjutus kindlal kuupäeval, siis eraldi kontrollitakse lapse või vanemate aadressid;
- Samm: Eelseadistatud kohtade jagamise reeglid (kas kohti saavad mitte-KOV lapsed, kas arvestatakse õdede-vendadega) ← seadistatakse Pikseli poolt;
- Samm: Määratud, mis koha kasutamise kuupäevaga taotlused võetakse arvesse masskomplekteerimisel (Admin → Süsteemi seadistused → ARNO_LASTEAEDADE_MK_KOHAALGUSE_PIIRANG_JARGMINE_OA juhised allpool).
- Kui ei soovi, et MK ajal lasteasutuste esindajad saaks teha jooksvaid pakkumisi avalehelt "Leia soovija", siis Admin → Õppeaastad → MK õppeaastal "Jooksev komplekteerimine " tuleb panna "Keelatud". See seadistus ei mõjuta rühmade muutmisi, laste liigutamisi ega taotluste esitamisi.
...
// Masskomplekteerimisel min vanuse kontroll on 30 sept seisuga
9) Kas masskomplekteerimisel arvestame ka õde-vendadega? (lasteaed_paigutus_ode_vend)
10) Kas masskomplekteerimisel peab arvestama ka kaugustega? (ARNO_SYS_KAUGUS_ARVUTUS)
Kohtade automaatsel jagamisel kehtivad põhimõtted
...
Sisenedes ARNOsse, valida ülevalt paremalt nurgast õppeaasta, mil soovitakse komplekteerimist teha. Seejärel näeb avalahelt, milline on tööjärg sel õppeaastal lasteaedade osas ning kui palju lasteaiakoha taotluseid menetlemisel on. Jälgida, et kastis "Minu kontaktandmed" oleks Vaade: Lasteaiad - vajadusel muuta.
Pilt 1. Ametniku avalehe vaade lasteaedade osas.
Vajutades tabelis: "Vaja menetleda" -> Lasteaiakoha taotlus: tulevad ette kõik lasteaia taotlused. Filtrite abil on võimalik väga täpselt määrata, milliseid taotluseid näidatakse.
Pilt 2. Lasteaiataotluste filtreerimise võimalused. Nupuga Järjekorra menetlemine, saab liikuda masskomplekteerimise vaatesse.
Nupuga [Järjekorra menetlemine] saab vaadata algaval õppeaastal kohta soovivate laste järjekorda detailsemalt. Siin on koos need lapsed, kes soovivad kohta algaval õppeaastal ning need, kes soovisid juba varem, kuid ei saanud kohta. Samas vaates näidatakse ka masskomplekteerimise tulemusi, kui see on juba tehtud.
...
ALTERNATIIVNE VÕIMALUS masskomplekteerimise etapi algatamiseks on läbi "Admin" peamenüüs -> Õppeaastad, valides õppeaasta vastas nupu: [Muuda]:
Pilt 4. Vaade Admin → Õppeaastad, kus on võimalik käsitsi muuta praegust tööjärge. Siin kasutatud näite puhul õppeaastat 2018/19.
...
Pilt 9. Erivajadustega lapsed on eraldi järjekorras ning automaatselt neile kohti ei pakuta.
Tulemuste avalikustamine
Enne pakkumiste avalikustamist on võimalus ka kohapakkumine kustutada, sellisel juhul lapsevanemale teavitust selle kohta ei lähe (et pakkumine on kustutatud).
Kui tulemusega olete rahul, siis tuleb vajutada nuppu: [Avalikusta etapp I tulemused]. See tegevus avalikustab masskomplekteerimise tulemused. See ei saada veel kirju - tulemusi näeb vaid Arnos. Kirjade saatmine on allpool.
...