Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Ukrainast alates 24.02.2022 sõja eest pagenud ja Eesti üldhariduskooli või lasteaeda õppima asunud õppurite andmetega palume Arnos toimida järgnevalt:

Table of Contents

1.Etapp on kõigil ühine: AMETNIK lisab isikukoodita lapse Arnosse

...

Ametnikule: Peamenüüs on nupp "Lapsed" → [Lisa laps]Image Removed

...


"Lisa laps" vaates tuleb linnutada "Isikukood puudub" ning siis tekib ette lahter "Sünnikuupäev", kus tuleb kirjutada lapse sünnikuupäev, eesnimi, perenimi ja rippmenüüst valida sugu → ning seejärel salvestada. Image RemovedImage Removed

...

Tulemus: Laps on Arnosse lisatud ning nüüd saab talle hakata haridusasutust lisama.Image Removed

...

1.1 Lisame lasteaialapsele lasteaia ja HEV andmed "Uussisserändaja (UA)"

  1. Variant: Ametnik määrab lapsele käsitsi lasteaia, ilma taotluseta.
    NB: Kes kasutavad lepingute genereerimist: sellise variandi puhul ei saa lepingut genereerida ega allkirjastada Arnos, tuleb teha seda Arno väliselt.
    Ametnik liigub lapse profiilile ning vajutab nuppu [Muuda andmeid] → ning [Määra lasteaed]:

...


  1. Image Addedimage-20240411-062025.pngImage Added

...

  1. Uue Lasteaia lisamine → Valida rippmenüüst lasteaed → Rühm → märkida koormus (vaikimisi 1,0) → Algus kuupäev → (lõpetamise kuupäev ja märkus võivad jääda tühjaks, lõpetamise kuupäeva arvutab Arno automaatselt ise välja, vajadusel saab seda hiljem rühma andmetest muuta) → [Kinnita otsus].

...


  1. Image Added


    Otsuse kinnitamise tulemusel on lapsel kinnitatud lasteaiakoht, lasteaiaesindaja ei pea eraldi last kinnitama →

    Image Modified


  2. Variant: Laps lisatakse läbi taotluse lasteaeda
    NB: antud variandi puhul on võimalik ka lepingut genereerida Arno keskkonnas
    Ametnik teeb lapsele "Lasteaiakoha taotluse".

...

  1. image-20240411-061857.pngImage Added

    Kuna suure tõenäosusega puudub ka vanemal Eesti isikukood, siis tuleb "Lapsevanema andmed: isikukood" reale kirjutada vanema sünnikuupäev ning seejärel täita ära kõik muud vajalikud taotluse lahtrid:

    Image Modified

    Seejärel on taotlus "Menetlemisel" ning ametnik saab pakkuda koha ning ametnik saab kohapakkumise ka vanema eest vastu võtta → nüüd on lapse staatus "Märkimata" ehk siis lasteaiaesindajal tuleb koht vastu võtta.

...

  1. ukraina.pngImage Added

    Image Modified


    Lasteaiaesindaja kinnitab koha ning laps on nüüd staatuses "Kinnitatud":
    NB: Need, kes kasutavad lepingute genereerimist antud etapis, siis tuleb samamoodi ikkagi vajutada nuppu "Kinnitamine" → "Loo leping" → ning seal on valik kas:
    1) Genereeri leping → sellisel juhul peab vanem saama Arnosse siseneda ning lepingu Arnos genereerima (Kuna Ukrainast tulijatel kohe Eesti isikukoodi pole, siis tuleb valida 2) variant)
    2) kui leping on tehtud väljaspool Arnot, laadida ülesse lepingu fail ning kui
    2.1) leping on digiallkirjastatud, vajutada nuppu "loe allkirjad failist" → salvesta failina lisatud leping või 
    2.2) kui fail ei ole digiallkirjastatud, siis sisestada allkirja andnute andmed käsitsi allkiri 1 ja allkiri 2 → salvesta failina lisatud leping

...

  1. image-20240411-061302.pngImage AddedImage Added

...

  1. -------->

...

  1. Image Added

  2. Kui nüüd laps on staatuses "Kinnitatud", siis ametnik või lasteaiaesindaja saab lapsele märkida "HEV" andmeid. 
    Lapse profiilil on nupp "Muuda HEV andmeid" → Erivajaduste alt linnutada "Uussisserändaja (UA)" ning salvestada:

...

  1. image-20240411-055116.pngImage Added

1.2 Lisame koolilapsele kooli ning HEV andmed "Uussisserändaja (UA)"

Siin on 2 varianti:

Ametnik teeb ise põhikooli vastuvõtutaotluse ning kool menetleb
Lapse profiililt vajutada nuppu "Põhikooli vastuvõtu taotlus": Kuna suure tõenäosusega puudub ka vanemal Eesti isikukood, siis tuleb "Lapsevanema andmed: isikukood" reale kirjutada vanema sünnikuupäev ning seejärel täita ära kõik muud vajalikud taotluse lahtrid:
Image RemovedImage Removed

...

Nüüd kui taotlus on "Menetlemisel", saab kooli esindaja antud taotluse ära menetleda ning laps on kooli kinnitatud:Image Removed

...

NB:

  • Õppekeel peaks reeglina olema ka Ukrainast saabunud õpilaste puhul eesti keel (olenemata sellest, et reaalsuses ehk õpitakse vene ja eesti keele kaudu). Vaid need koolid, kes õpetavad vene keeles, saavad andmetesse märkida vene keele, vastasel juhul tekib kohe lapse EHISesse saatmisel veateade "Viga: Õppekeel ei ole koolis kasutatavate õppekeelte hulgas."

  • Liitklassi tunnuse märkimine ei ole antud laste puhul kohustuslik. Klassi võib märkida numbriliselt või jätta neile ka "määramata" sõltuvalt sellest, kuidas kool neid paigutada saab/soovib, aga kooliastme valik tuleb Arnos mõlemal juhul teha. Kui tahta laps lisada "Määramata" klassi, siis tuleb Arnos igal juhul liitklass tekitada. 

  • Ametnik määrab elukohajärgse kooli ning seejärel saab juba kool ise põhikooli vastuvõtutaotluse esitada ning menetleda. Kui see jätta tegemata, siis kooli esindaja ei näe Arnos last ning pole võimalik taotlust esitada.
    Kooli esindaja küll näeb oma avalehel tabelit: "Taotlused → Vastuvõtutaotlused" aga seal ei ole võimalik lapse sünnikuupäeva alusel taotlust esitada. Antakse veateade: "Lapsele ei saa RR-ist andmeid pärida, sest tal puudub täielik isikukood".

    Ametnik lisab koolikohustuse: "Muuda andmeid" → "Lisa uus koolikohustus" → valida klass, kuhu laps peab minema → vajadusel kirjutada "Alus", aga see pole kohustuslik → "Kinnita otsus"

    Image RemovedImage RemovedImage Removedimage-20240411-055508.pngImage Added

    image-20240411-055706.pngImage Addedimage-20240411-055741.pngImage Added


    Kui otsus on kinnitatud, siis "Paigutamine 2021/22" tabelis on "Manuaalselt (paigutamata), Klassinumber: 4."

    Image Removedimage-20240411-055822.pngImage Added


    Nüüd tuleb uuesti liikuda "Muuda andmeid" nupule → ja valida "Elukohajärgne kool" → rippmenüüst valida kool ning kinnitada otsus → nüüd on laps valitud koolis "Märkimata" staatuses ning koolil on võimalus lapsele ise teha põhikooli vastuvõtutaotluse ning menetleda.

    Image Removed
    Image Removedimage-20240411-060012.pngImage AddedImage Added

    Kooli esindaja näeb kohe avalehel manuaalselt kooli lisatud lapsi "Kooli lisatud lapsed" tabelist: 
    Võib vajutada lapse nimele ning nii viiakse teid lapse profiilile, kust saab esitada põhikooli vastuvõtutaotluse:
    Kuna suure tõenäosusega puudub ka vanemal Eesti isikukood, siis tuleb "Lapsevanema andmed: isikukood" reale kirjutada vanema sünnikuupäev ning seejärel täita ära kõik muud vajalikud taotluse lahtrid:

    Image RemovedImage Removed → Image Removedimage-20240411-060140.pngImage Added

    image-20240411-060250.pngImage Added

    → 

    image-20240411-060322.pngImage Added

    Seejärel on taotlus "Menetlemisel" ning kooli esindaja saab koha kinnitada:
    Õppekeel peaks reeglina olema ka Ukrainast saabunud õpilaste puhul eesti keel (olenemata sellest, et reaalsuses ehk õpitakse vene ja eesti keele kaudu). Vaid need koolid, kes õpetavad vene keeles, saavad andmetesse märkida vene keele, vastasel juhul tekib kohe lapse EHISesse saatmisel veateade "Viga: Õppekeel ei ole koolis kasutatavate õppekeelte hulgas."

    Image Removedimage-20240411-060650.pngImage Added

    Seejärel on laps kooli kinnitatud. NB: Liitklassi tunnuse märkimine ei ole antud laste puhul kohustuslik. Klassi võib märkida numbriliselt või jätta neile ka "määramata" sõltuvalt sellest, kuidas kool neid paigutada saab/soovib, aga kooliastme valik tuleb Arnos mõlemal juhul teha. Kui tahta laps lisada "Määramata" klassi, siis tuleb Arnos igal juhul liitklass tekitada.

  • Olenemata emmast-kummast valikust, tuleb pärast lapse kinnitamist KOOLI ESINDAJAL märkida külge ka HEV-andmete alt "Uussisserändaja (UA)"  ning "Üldine tugi" ja kindlasti salvestada: 

    image-20240411-060742.pngImage Added

    Image Removed

    → 

    Image Removed

    image-20240411-061039.pngImage Added

1.3 Liitklassi loomine Arnosse ning "määramata" klassi lisamine lapsele

Liitklassi lisamisel jälgida, et liitklass oleks Arnosse sisestatud järgmiselt:

  • Klassi number valida "määramata"

  • Paralleelklassi tunnus jätta sisestamata

  • Liitklassi tunnus tuleks märkida näiteks vastavalt klassidele, kes seal käivad (kooli nime lühend; klassid, kes seal käivad 1.-3.klass vms)

  • Klassiliik: "eriklass"

  • Kooliaste vastavalt kooliastmele

  • Kui on vaja juba lisatud liitklassi muuta, siis seda saab teha "Klassid" nimekirja vaatest, konkreetse klassi järel oleva "muuda" nupuga. 

...

Klassi numbri määramine käib lapse profiili kaudu: Lapsed → otsida isikukoodi/nime järgi ülesse → "Muuda andmeid" → "Muuda õppimise andmeid" → "Klass" jätta "Määramata" ja "Klassi number" märkida see, kus laps päriselt käib.  Antud õigused on nii ametnikul kui ka kooli esindajal.
Image Removed

...

Kui tekib olukord, kus eri kooliastme lapsed peavad õppima ühes liitklassis koos, siis liitklassi loomisel jätke kooliaste tühjaks ning siis tuleb kooliaste märkida lapse "Muuda õppimise andmeid" alt.

2. Isikukoodita lapsed saavad ühel hetkel isikukoodid ning nii tekivad Arnosse topeltlapsed

Isikukoodita ja isikukoodiga lapsed saab kokku liita vaid AMETNIK! Ametnikul on avalehel tabel "Topeltlapsed".

...

Ametnik saab võtta Arnost exceli failid HEV-andmetega

  • Lasteaialapsed → peamenüüst "Lasteaiad" → "HEV laste eksport"

  • KoolilapsedPeamenüüs "Lapsed" → "Koolilapsed" → filter HEV: Uussisserändaja (UA) → Excel eksport