Lepingute vaatamine, lisamine ja muutmine
Lepingulisi erahuvitegevusi on võimalik näha menüüvalikust "Lep. erahuvitegevused".
Vaikimisi näidatakse ainult käesoleval aastal kehtivad lepingud, aga lepinguid saab filtreerida aasta, asutuse nime või registrikoodi ning lepingu staatuse järgi.
Kõiki lepinguid saab kuvada nupuga [Eemalda filter].
Siin on võimalik muuta lepingute informatsiooni või lisada samale asutusele uus leping.
Olemasolevale asutusele uue lepingu lisamisel eeltäidetakse kõik väljad, va lepingu aasta. Väljad eeltäidetakse samade andmetega, mis olid märgitud eelmise perioodi lepingus. Juhul kui uues lepingus on vajalik teha muudatusi, siis kõik väljad on muudetavad.
Uusi asutusi saab lisada nupuga [Lisa asutus].
Uut asutust lisades on kohustuslik täita asutuse nime- ja registrikoodi väli.
Lepingu staatuse väli avaneb rippmenüüna, kus on võimalik valida 4 staatuse vahel:
- Kehtiv
- Tulekul
- Lõppenud
- Tühistatud
Peale andmete sisestamist peab lepingu salvestama, klõpsates vastavale nupule.
Erahuvikooli esindajale õiguste andmine ja muutmine
Et anda või muuta erahuvikooli esindajate õigusi, on vaja kasutada nuppu [Muuda].
Siin on võimalik lisada ja eemaldada esindajate isikukoode. Kasutajad, kes lisatakse, saavad huvikooli detaile muuta.
Vanema märge eelistatud ringi kohta
Ametnik peab valima vanema eelistuse märke tegemise. Neid variante on 2:
- esimene märge tekib automaatselt (kui laps kinnitatakse rühma, tekib vanema märge automaatselt);
- automaatset eelistuse märget ei teki. Vanem peab igal juhul sisenema Arnosse ning soovi korral tegema eelistuse märke.
Valiku tegemiseks peab ametnik sisenema Seadistuste vaatesse ning valima JAH või EI.
Valikut on võimalik soovi korral muuta, klõpsates nupul [Muuda].
Ametnik näeb märgitud eelistust "Toetused ülevaade" alt (selles nimekirjas kuvataksegi vaid eelistatuid valikuid).
Toetuse summa määramine
Menüüs Lepingulised huvitegevused on nupp [Muuda toetus], mis lubab sisestada ühe lapse kohta kehtiva toetuse summa.
Avanenud aknakeses saab määrata uue toetuse summa (summa ühe lapse kohta kuus):
Uus toetuse summa hakkab kehtima uutest toetuse arvustustest, vanade arvutuste juurde jääb vana summa.
Toetuste arvutamine
Toetused arvutatakse iga kuu alguses, klõpsates nupul [Arvuta käesoleva kuu toetused]. Lapsele arvutatakse toetus juhul, kui on täidetud järgmised toetuse saamise tingimused:
- Laps on sobivas vanuses 01.01 seisuga (vanusepiirid vaikimisi 6-19, aga saab muuta seadistustes)
- Vanem on märkinud toetuse eelistuse. Kui on seadistatud automaatne eelistuse arvutamine, siis toetuse arvutamisel lisatakse lastele eelistused, kellel seni pole midagi märgitud.
- Laps elab vallas (01.01 seisuga)
- Üks vanem või mõlemad vanemad elavad vallas (01.01 seisuga). Seadistusega saab valida, kas toetuse saamiseks peab vallas elama vähemalt üks vanematest või mõlemad vanemad.
- Laps õpib koolis või kutsekoolis
Toetuse arvutamisel järgitakse sama järjekorda. Kui leping pole toetuse eelistus, siis ei ole vaja programmil teada, kas laps vallas elab, sest ta ei saaks toetust niikuinii. Samamoodi, kui laps ei ela vallas, ei ole vaja teada kas vanem elab vallas, jne.
Juhul kui erahuvikooli lapsel puudub kooli kinnitus Arnos ja kõik teised toetuse saamise tingimused on täidetud, siis süsteem teeb päringu EHISsse kooli kinnituse kontrollimiseks.
Toetuste vaatamine ja väljavõtted
Kõiki toetusi saab vaadata kasutades nuppu [Toetamine].
Siin on näha kõik aasta toetused kuu ja erahuvikooli kaupa ning kuude ja koolide summad.
Numbri peale vajutades on ka näha millised lapsed on toetust saanud. Seda on võimalik exportida.
Teavitused ja nende sisu
Menüüst Admin → Tekstid → leiab kaks erahuvitegevusega seotud teavituste malli:
1. Eelistus erahuvikoolides _KUU_ koodiga kiri_erahuvikool_eelistus
Saatmise tingimuseks on, et laps käib järgmise kuu lõpuni kahes erinevas eraHK-s ja kui sel kuul on juba saadetud kiri, siis sama lapse kohta uuesti ei saadeta.
2. Soodustus erahuvikoolis _KUU_ koodiga kiri_erahuvikool_toetamine (teavitused saadame 10-ndal kpv-l kell 8 hommikul)
- lapsele on sel kuul määratud soodustus
- kui sel kuul on juba saadetud kiri, siis sama lapse kohta uuesti ei saadeta
- hetkel kirja ei saadeta, kui soodustust ei saa
- soodustuse kohta saadetakse kiri ka siis, kui lapsel ongi vaid üks erahuvitegevus