1. Huviasutuse lisamine, muutmine, kustutamine.

KOV huviasutuste nimekirja pääseb, klõpsates peamenüü nupul "KOV Huvikool". Avaneb kõikide ARNOs registreeritud Huviasutuste vaade. 

Huviasutuste vaates asuvad nupud "Lisa huviasutus" ja "Näita kõiki guviringe". Klõpsates nupul "Lisa huviasutus", on võimalik lisada uus huviasutus. Avaneb Huviasutuse andmete lisamise vaade.

Uue asutuse lisamiseks peab sisestama põhiandmed (asutuse nimi, registrikood, asutuse aadress ja kontakt). Andmetes on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad. Peale andmete sisestamist on võimalik need salvestada või salvestada ja lisada kohe uus asutus. Kõikide huviasutuste valikusse tagasi on võimalik liikuda, klõpsates lehe üla- või allääres oleval sõnal “Huviasutused”.

Juba salvestatud huviasutuse andmeid on võimalik muuta või huviasutust kustutada, klõpsates Huviasutuste vaates asutuse nimel. Avaneb valitud Huviasutuse andmete vaade koos selles tegutsevate ARNOsse sisestatud ringide infoga.

Andmete muutmiseks, lisamiseks või huviasutuse kustutamiseks peab klõpsama nupul "Muuda andmeid". Vajadusel on võimalik muuta ühte- või mitut juba sisestatud andmevälja. Kõik muudatused peab salvestama. Huviasutust on võimalik kustutada ainult juhul, kui ühtegi ringi sisestatud veel ei ole. 

Klõpsates nupul "Kustuta" on valitud huviasutus kustutatud.

2. Huviringid

Klõpsates sobiva asutuse nimel, Huviasutuste nimekirja vaates, avaneb Huviasutuse andmete vaade.   

Huviringe on võimalik lisada, kustutada, muuta ja peita valitud Huviasutuse andmete vaates, ringide loetelu jaotises vastaval nupul klõpsates.

2.1. Huviringi lisamine ja kustutamine

Ringide nimekirja jaotises asub nupp "Lisa huviring". Nupul klõpsates avaneb Huviringi lisamise aken koos sisestusväljadega.

Sisestusväljadele on võimalik märkida huvikooli ringi puudutav oluline (lepingu)info – ringi nimetus, -valdkond ja -alavaldkond, maksumus (on nähtav vanemale), ringi juhendaja- ja töö mahuga seotud andmed, juhendajale makstav tasu, ringi kohtade arv ning vajadusel piirangud osalejatele (klassi ja vanuse piirang). Ringi sisestamisel on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad.

Teine jaotis selles aknas on huviringi toimumise aegade sisestamiseks. Toimumise aja märkimiseks on kolm võimalust: 

•  kokkuleppel
•  täpsustamisel (ringi sisestamise hetkeks ei ole toimumise aeg täpselt teada)
•  kindlal päeval ja -kellaajal.

Toimumise aeg märgitakse tervele ringile. Juhul kui on vajadus mõnele õpilasele määrata ringist erinev aeg, siis lepitakse see kokku individuaalselt. Peale vajaliku info sisestamist peab selle salvestama klõpsates nupul "Salvesta" või "Salvesta ja tagasi".  

Samast aknast on võimalik ka huviring kustutada klõpsates nupul "Kustuta".

NB! Kustutada saab huviringi ainult siis, kui ringi tegevus pole veel alanud s.t. puuduvad ringiga seotud lapsed ning juhendaja ei ole märkindud läbiviidud tunde.

2.2. Huviringi andmete muutmine ja huviringi peitmine

Huviasutuse andmete vaates, ringide jaotises, iga ringi rea lõpus on nupp "Muuda". Nupul "Muuda" klõpsates avaneb juba valitud huviringi lisamise aken koos sisestatud andmetega.

Juhul kui huviring ei ole veel tegevust alustanud, on võimalik muuta kõiki andmeid. Vastasel korral ei saa muuta ringi juhendajaga- ja töö mahuga seotud andmeid. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama.

Huviringi on võimalik ka peita. Huviasutuse andmete vaates, ringide loetelu jaotises, ringi rea lõpus on nupp "Peida rühm". Nupp on nähtav ainult ametnikule siis, kui ringis õpilased puuduvad. Enne ringi peitmist peab ametnik:

• märkima kõik õpilased lõpetanuteks
• kinnitama juhendaja märgitud läbiviidud tunnid.

Vanematel puudub võimalus valida oma lapsele ringi, mis on peidetud.  Juhendaja ei näe oma vaates peidetud ringi ning tal puudub võimalus sellesse lapsi lisada. 

3. Õpilase seotud toimingud

Ametnikul on võimalus lisada õpilasi huviringidesse ilma taotluseta. Seda saab teha huviringide nimekirjas klõpsates rea lõpus oleval nupul "Õpilased" või sobival huviringi nimel (õpilaste tabel). Avaneb juba sisestatud õpilaste tabel.

Tabeli päises asuvad nupud, mis võimaldavad teostada kõiki ringi õpilastega seotud vajalikke toiminguid:

•  lisada õpilasi
•  muuta õpilase huviringi (valitud asutuse piires)
•  märkida õpilasi lõpetanuteks
•  saata vanematele teavitusi.
  

3.1. Õpilase lisamine

Õpilase lisamiseks on vajalik teada õppima asuja isikukoodi või kui see puudub, siis sünnikuupäeva. Klõpsates õpilaste tabelis nupul "Lisa laps huviringi" avaneb õpilase lisamise aken.

Selles aknas peab sisestama isikukoodi või sünnikuupäeva vastavale väljale. Peale nupule "Lisa" vajutamist on õpilane ringi kinnitatud. Ringis alustamise kuupäev on sisestamise kuupäev. Seda muuta ei ole võimalik.

3.2. Õpilase huviringi muutmine

Õpilas(t)e huviringi on võimalik muuta korraga tervel ringil või ainult mõnel õpilasel. Soovi korral on võimalik kõik õpilasd korraga valida klõpsates nupul "Vali kõik". Klõpsates nupul "Muuda lapse huviringi" saab ühe rühmaga seotud õpilast lisada ka teise rühma või -tõsta ühest rühmast teise. Avaneb muudatuse aken.

Selles aknas on kaks sisestusvälja: Huviring ja Muutmise põhjus. Mõlemad väljad peavad olema täidetud. Huviringi puhul peab klõpsama huviringi lahtril ning tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb rippmenüüna. Rippmenüü pakub kõiki rühmasid, kuhu valitud õpilane sobib, arvestades rühma vastuvõtu tingimusi ja piiranguid. Muutmise põhjuse võib kirjutada vabatekstina. Peale sisestusväljade täitmist on muudatuse kinnitamiseks kaks võimalust:

•  nupp "Lisa" kasutatakse siis, kui on soov, et õpilane osaleks ka teises valitud ringis (õpilane jääb olemasolevasse ringi õpilaste nimekirja)
•  nupp "Muuda" kasutatakse siis, kui on soov vahetada õpilase rühma (õpilane eemaldatakse olemasolevast ringist ning lisatakse valitud ringi.

3.3. Õpilase eemaldamine huviringist

Õpilase eemaldamiseks huviringist peab klõpsama nupul "Eemalda laps huviringist", avaneb eemaldamise aken.

Selles aknas on ainult eemaldamise põhjuse sisestusväli, mis peab olema täidetud. Peale eemaldamise põhjuse märkimist ning nupul "Eemalda" klõpsamist, loetakse õpilase osalus rühmas lõppenuks alates põhjuse sisestamise kuupäevast.

Kõiki õpilasi, kes osalevad või on õppeaasta jooksul osalenud rühmas, saab vaadata klõpsates nupul "Näita lõpetanuid". 

Avanenud vaates on lisaks alguskuupäevale nähtav rühmas osalenud õpilased koos lõpetamise kuupäevaga. Ringi lõpetanud õpilased saab uuesti ära peita nupuga "Peida lõpetanud".  

?. Huviringide koondraport

Kõikide valla Huviasutuste vaate paremal ülaservas on nupp "Näita kõiki huviringe". Nupul klõpsates avaneb kõikide ARNOs registreeritud huviringide vaade.