1. Huviasutuse lisamine, muutmine, kustutamine.

KOV huviasutuste nimekirja pääseb, klõpsates peamenüü nupul "KOV Huvikool". Avaneb kõikide ARNOs registreeritud Huviasutuste vaade. 

Vastavalt ARNOs antud õigustele on ametnikul ja raamatupidajal võimalus vaadata ja teostada erinevaid toiminguid:

•  Ametnikul on õigus teostada kõiki toiminguid huviasutuste, rühmade ja õpilastega ning laadida all maksefaili.
•  Raamatupidajal on õigus vaadata huviasutuste ja -ringide andmeid, kõiki aruandeid (läbiviidud tundide aruanne, koondraport, arveldused) ning genereerida maksefaili. 

1.1. Huviasutuse lisamine

Huviasutuste vaates asuvad nupud "Lisa huviasutus" ja "Näita kõiki guviringe". Klõpsates nupul "Lisa huviasutus", on võimalik lisada uus huviasutus. Avaneb Huviasutuse andmete lisamise vaade.

Uue asutuse lisamiseks peab sisestama põhiandmed (asutuse nimi, registrikood, asutuse aadress ja kontakt). Andmetes on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad. Peale andmete sisestamist on võimalik need salvestada või salvestada ja lisada kohe uus asutus. Kõikide huviasutuste valikusse tagasi on võimalik liikuda, klõpsates lehe üla- või allääres oleval sõnal “Huviasutused”.

1.2. Huviasutuse andmete muutmine

Juba salvestatud huviasutuse andmeid on võimalik muuta või huviasutust kustutada, klõpsates Huviasutuste vaates asutuse nimel. Avaneb valitud Huviasutuse andmete vaade koos selles tegutsevate ARNOsse sisestatud ringide infoga.

Andmete muutmiseks, lisamiseks või huviasutuse kustutamiseks peab klõpsama nupul "Muuda andmeid". Vajadusel on võimalik muuta ühte- või mitut juba sisestatud andmevälja. Kõik muudatused peab salvestama. Huviasutust on võimalik kustutada ainult juhul, kui ühtegi ringi sisestatud veel ei ole. 

Klõpsates nupul "Kustuta" on valitud huviasutus kustutatud.

2. Huviringid

Klõpsates sobiva asutuse nimel, Huviasutuste nimekirja vaates, avaneb Huviasutuse andmete vaade.   

Huviringe on võimalik lisada, kustutada, muuta ja peita valitud Huviasutuse andmete vaates, ringide loetelu jaotises vastaval nupul klõpsates.

2.1. Huviringi lisamine ja kustutamine

Ringide nimekirja jaotises asub nupp "Lisa huviring". Nupul klõpsates avaneb Huviringi lisamise aken koos sisestusväljadega.

Sisestusväljadele on võimalik märkida huvikooli ringi puudutav oluline (lepingu)info – ringi nimetus, -valdkond ja -alavaldkond, maksumus (on nähtav vanemale), ringi juhendaja- ja töö mahuga seotud andmed, juhendajale makstav tasu, ringi kohtade arv ning vajadusel piirangud osalejatele (klassi ja vanuse piirang). Ringi sisestamisel on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad.

Teine jaotis selles aknas on huviringi toimumise aegade sisestamiseks. Toimumise aja märkimiseks on kolm võimalust: 

•  kokkuleppel
•  täpsustamisel (ringi sisestamise hetkeks ei ole toimumise aeg täpselt teada)
•  kindlal päeval ja -kellaajal.

Toimumise aeg märgitakse tervele ringile. Juhul kui on vajadus mõnele õpilasele määrata ringist erinev aeg, siis lepitakse see kokku individuaalselt. Peale vajaliku info sisestamist peab selle salvestama klõpsates nupul "Salvesta" või "Salvesta ja tagasi".  

Samast aknast on võimalik ka huviring kustutada klõpsates nupul "Kustuta".

NB! Kustutada saab huviringi ainult siis, kui ringi tegevus pole veel alanud s.t. puuduvad ringiga seotud lapsed ning juhendaja ei ole märkindud läbiviidud tunde.

2.2. Huviringi andmete muutmine ja huviringi peitmine

Huviasutuse andmete vaates, ringide jaotises, iga ringi rea lõpus on nupp "Muuda". Nupul "Muuda" klõpsates avaneb juba valitud huviringi lisamise aken koos sisestatud andmetega.

Juhul kui huviring ei ole veel tegevust alustanud, on võimalik muuta kõiki andmeid. Vastasel korral ei saa muuta ringi juhendajaga- ja töö mahuga seotud andmeid. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama.

Huviringi on võimalik ka peita. Huviasutuse andmete vaates, ringide loetelu jaotises, ringi rea lõpus on nupp "Peida rühm". Nupp on nähtav ainult ametnikule siis, kui ringis õpilased puuduvad. Enne ringi peitmist peab ametnik:

• märkima kõik õpilased lõpetanuteks
• kinnitama juhendaja märgitud läbiviidud tunnid.

Vanematel puudub võimalus valida oma lapsele ringi, mis on peidetud.  Juhendaja ei näe oma vaates peidetud ringi ning tal puudub võimalus sellesse lapsi lisada. 

3. Õpilasega seotud toimingud

Ametnikul on võimalus lisada õpilasi huviringidesse ilma taotluseta. Seda saab teha huviringide nimekirjas klõpsates rea lõpus oleval nupul "Õpilased" või sobival huviringi nimel (õpilaste tabel). Avaneb juba sisestatud õpilaste tabel.

Tabeli päises asuvad nupud, mis võimaldavad teostada kõiki ringi õpilastega seotud vajalikke toiminguid:

•  lisada õpilasi
•  muuta õpilase huviringi (valitud asutuse piires)
•  märkida õpilasi lõpetanuteks
•  saata vanematele teavitusi.
  

3.1. Õpilase lisamine

Õpilase lisamiseks on vajalik teada õppima asuja isikukoodi või kui see puudub, siis sünnikuupäeva. Klõpsates õpilaste tabelis nupul "Lisa laps huviringi" avaneb õpilase lisamise aken.

Selles aknas peab sisestama isikukoodi või sünnikuupäeva vastavale väljale. Peale nupule "Lisa" vajutamist on õpilane ringi kinnitatud. Ringis alustamise kuupäev on sisestamise kuupäev. Seda muuta ei ole võimalik.

3.2. Õpilase huviringi muutmine

Õpilas(t)e huviringi on võimalik muuta korraga tervel ringil või ainult mõnel õpilasel. Soovi korral on võimalik valida kõik õpilasd korraga klõpsates nupul "Vali kõik". Klõpsates nupul "Muuda lapse huviringi" saab ühe rühmaga seotud õpilast lisada ka teise rühma või -tõsta ühest rühmast teise. Avaneb muudatuse aken.

Selles aknas on kaks sisestusvälja: Huviring ja Muutmise põhjus. Mõlemad väljad peavad olema täidetud. Huviringi puhul peab klõpsama huviringi lahtril ning tegema ühe valiku etteantutest. Valik avaneb rippmenüüna. Rippmenüü pakub kõiki rühmasid, kuhu valitud õpilane sobib, arvestades rühma vastuvõtu tingimusi ja piiranguid. Muutmise põhjuse võib kirjutada vabatekstina. Peale sisestusväljade täitmist on muudatuse kinnitamiseks kaks võimalust:

•  nupp "Lisa" kasutatakse siis, kui on soov, et õpilane osaleks ka teises valitud ringis (õpilane jääb olemasolevasse ringi õpilaste nimekirja)
•  nupp "Muuda" kasutatakse siis, kui on soov vahetada õpilase rühma (õpilane eemaldatakse olemasolevast ringist ning lisatakse valitud ringi.

3.3. Õpilase eemaldamine huviringist

Õpilase eemaldamiseks huviringist peab õpilaste nimekirja tabeli päises klõpsama nupul "Eemalda laps huviringist", avaneb eemaldamise aken.

Selles aknas on ainult eemaldamise põhjuse sisestusväli, mis peab olema täidetud. Peale eemaldamise põhjuse märkimist ning nupul "Eemalda" klõpsamist, loetakse õpilase osalus rühmas lõppenuks alates põhjuse sisestamise kuupäevast.

Kõiki õpilasi, kes osalevad või on õppeaasta jooksul osalenud rühmas, saab vaadata klõpsates nupul "Näita lõpetanuid". 

Avanenud vaates on lisaks alguskuupäevale nähtav rühmas osalenud õpilased koos lõpetamise kuupäevaga.

Ringi lõpetanud õpilased saab uuesti ära peita nupuga "Peida lõpetanud".  

3.4. Teavituste saatmine

Õpilaste nimekirja tabelis peab linnukesega valima õpilased, kellele soovitakse teavitust saata.  Korraga kõikidele vanematele teavituse saatmiseks on võimalis valida kõik rühma õpilased klõpsates nupul "Vali kõik". Kui õpilaste valik on tehtud peab klõpsama nupul "Saada teavitused". Avaneb teavituse sisestamise vorm.

Avanenud aknas on kõik väljad muudetavad:

• Kirja saajad - eeltäidetud vanema e-posti aadressiga (vanema kontakti olemasolu korral ARNOs). 
• Kirja saatja - saatjal võimalus sisestada sobiv e-posti aadress.
• Kirja teema - kirja lühikokkuvõte.
• Kirja sisu - oluline info, mida soovitakse vanema(te)le edastada.
• Kirja allkiri - eeltäidetud saatja nimega (ARNOsse sisseloginud isiku nimi, kes kirja edastab).

Teavituse saatmiseks peab klõpsama akna allservas asuval nupul "Saada teavitused".

4. Aruanded

Kõikide valla Huviasutuste vaate paremal ülaservas on nupp "Näita kõiki huviringe". Nupul klõpsates avaneb kõikide ARNOs registreeritud huviringide vaade, kus on toodud olilised andmed iga ringi kohta.

Avanenud vaate paremal ülaservas asuvad nupud edasiliikumiseks Koondraportisse ning CSV ekspordiks ning iga rühma rea lõpus on nupud rühma andmete muutmiseks ja -peaitmiseks (p.2.2 Rühma andmete muutmine ja rühma peitmine) ning toiminguteks õpilastega (p.3. Õpilasega seotud toimingud).

4.1. Koondraport

Kõikide huviringide- või Huviasutuse andmete vaates asub nupp "Koondraport", millel klõpsates avaneb Koondraporti vaade.

Koondraport on kõikide huviringide juhendajate labiviidud töötundide arvestus kuude lõikes ning -kokku. Koondraportit on võimalik filtreerida asutuse, ringi ja õppeaasta alusel. Klõpsates vastava filtri sisestusväljal, avaneb rippmenüü süsteemi sisestatud nimetustega.

4.1.1. Ringitundide aruanne

Ringi juhendajal on kohustus märkida oma töötunnid Läbiviidud ringitundide tabelisse. Ametnikul on võimalus vajadusel muuta läbiviidud tundide aruannet klõpsates Koondraporti vaates ringi rea lõpus oleval nupul "Muuda". Avaneb detailne tundide Aruanne.

Töötundide Aruande vaates on ametnikul võimalik muuta tundide arvu ning soovi korral lisada vastav selgitus. Juhul kui tunde ei ole toimunud, peab tabelisse märkima nulli (0). Tabeli allservas on toodud lepingujärgne tundide maht aastas ning tundide jääk märkimise hetkel võrreldes aastamahuga. Muudatuste salvestamiseks peab klõpsama nupul "Salvesta ja tagasi", mis viib Huviringi andmete lehele.

4.1.2. Ringitundide kinnitamine

Peale kõikide juhendajate tunniarvestuse kontrollimist (ning enne maksefaili genereerimist, mida teeb raamatupidaja), peab ametnik töötunnid kinnitama. Tunde on võimalik kinnitada kõikidel juhendajatel korraga klõpsates Koonraporti vaate paremal ülaservas oleval nupul "Kinnita kõik kuni ...2019" või igal juhendajal eraldi klõpsates rühma rea lõpus oleval nupul  "Kinnita kuni .../2019". Kui tunnid on kinnitatud, siis töötunde enam muuta ei ole võimalik. Vajadusel peab muutma järgmise kuu tundide arvu. 

Klõpsates nupul "CSV eksport" on võimalik genereerida koondraportist .csv fail.

4.2. Arveldused

Koondraporti ülaservas asub nupp "Arveldused", millel klõpsates avaneb arvelduste vaade.

Arvelduste tabelis on andmed esitatud rühmajuhtide- ja kuude lõikes. Tabel sisaldab töötasu summasid ning tundide arvestust kokku. Kuude lõikes on eristatud makstud- ja maksmata summad. Lisaks on veerud käesoleval kuul- ja kokku makstud summade kohta. Vajadusel on võimalik vaadet filtreerida isikukoodi ja aasta alusel.

Arvelduste vaates paremal ülaservas asuvad nupud tagasiliikumiseks koondraportisse, vaate CSV ekspordiks ning maksefaili genereerimiseks.

4.2.1. Maksefaili genereerimine

Peale kõikide juhendajate läbiviidud tundide kontrollimist ja kinnitamist on ainult raamatupidajal võimalik genereerida maksefail. Ametnikul on võimalus alla laadida eelnevalt genereeritud maksefaili. Maksefaili genereerimiseks ja olemasolevate failide alla laadimiseks peab Arvelduste vaates klõpsama nupul "Genereeri maksefail". Avaneb Maksefailide aken.

Maksefailide vaates on nimekiri kõikidest eelnevalt genereeritud failidest. Iga rea lõpus on nupp ...???, millel klõpsates on võimalik juba genereeritud faili avada.

Uue kuu alguses lisandub nimekirja uus rida, mille lõpus asub nupp "Genereeri fail ja lukusta summad". Sellel nupul klõpsates genereeritakse vastava kuu maksefail ning lukustatakse failis sisalduvad summad. Peale summade lukustamist vastava kuu tundide mahus ja tasudes muudatusi teha ei ole võimalik.  Lukustatud summad on märgata ka Arvelduste vaates.