1. Huviasutuse lisamine, muutmine, kustutamine.

KOV huviasutuste nimekirja pääseb, klõpsates peamenüü nupul "KOV Huvikool". Avaneb kõikide ARNOs registreeritud Huviasutuste vaade. 

Huviasutuste vaates asuvad nupud "Lisa huviasutus" ja "Näita kõiki guviringe". Klõpsates nupul "Lisa huviasutus", on võimalik lisada uus huviasutus. Avaneb Huviasutuse andmete lisamise vaade.

Uue asutuse lisamiseks peab sisestama põhiandmed (asutuse nimi, registrikood, asutuse aadress ja kontakt). Andmetes on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad. Peale andmete sisestamist on võimalik need salvestada või salvestada ja lisada kohe uus asutus. Kõikide huviasutuste valikusse tagasi on võimalik liikuda, klõpsates lehe üla- või allääres oleval sõnal “Huviasutused”.

Juba salvestatud huviasutuse andmeid on võimalik muuta või huviasutust kustutada, klõpsates Huviasutuste vaates asutuse nimel. Avaneb valitud Huviasutuse andmete vaade koos selles tegutsevate ARNOsse sisestatud ringide infoga.

Andmete muutmiseks, lisamiseks või huviasutuse kustutamiseks peab klõpsama nupul "Muuda andmeid". Vajadusel on võimalik muuta ühte- või mitut juba sisestatud andmevälja. Kõik muudatused peab salvestama. Huviasutust on võimalik kustutada ainult juhul, kui ühtegi ringi sisestatud veel ei ole. 

Klõpsates nupul "Kustuta" on valitud huviasutus kustutatud.

2. Huviringid

Klõpsates sobiva asutuse nimel, Huviasutuste nimekirja vaates, avaneb Huviasutuse andmete vaade.   

Huviringe on võimalik lisada, kustutada, muuta ja peita valitud Huviasutuse andmete vaates, ringide loetelu jaotises vastaval nupul klõpsates.

2.1. Huviringi lisamine ja kustutamine

Ringide nimekirja jaotises asub nupp "Lisa huviring". Nupul klõpsates avaneb Huviringi lisamise aken koos sisestusväljadega.

Sisestusväljadele on võimalik märkida huvikooli rühma puudutav oluline (lepingu)info – ringi nimetus, -valdkond ja -alavaldkond, maksumus (on nähtav vanemale), ringi juhendaja- ja töö mahuga seotud andmed, juhendajale makstav tasu, rühma kohtade arv ning vajadusel piirangud osalejatele (klassi ja vanuse piirang). Rühma sisestamisel on kohustuslikud täita tärniga (*) märgitud väljad.

Teine jaotis selles aknas on huviringi toimumise aegade sisestamiseks. Toimumise aja märkimiseks on kolm võimalust: 

•  kokkuleppel
•  täpsustamisel (rühma sisestamise hetkeks ei ole toimumise aeg täpselt teada)
•  kindlal päeval ja -kellaajal.

Toimumise aeg märgitakse tervele rühmale. Juhul kui on vajadus mõnele õpilasele määrata rühmast erinev aeg, siis lepitakse see kokku individuaalselt. Peale vajaliku info sisestamist peab selle salvestama klõpsates nupul "Salvesta" või "Salvesta ja tagasi".  

Samast aknast on võimalik ka huviring kustutada klõpsates nupul "Kustuta".

NB! Kustutada saab huviringi ainult siis, kui ringi tegevus pole veel alanud s.t. puuduvad ringiga seotud lapsed ning juhendaja ei ole märkindud läbiviidud tunde.

2. Huviringi andmete muutmine ja huviringi peitmine

Huviasutuse andmete vaates, ringide jaotises, iga ringi rea lõpus on nupp "Muuda". Nupul "Muuda" klõpsates avaneb juba valitud huviringi lisamise aken koos sisestatud andmetega.

Juhul kui huviring ei ole veel tegevust alustanud, on võimalik muuta kõiki andmeid. Vastasel korral ei saa muuta ringi juhendajaga- ja töö mahuga seotud andmeid. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama.

Huviringi on võimalik ka peita. Huviasutuse andmete vaates, ringide loetelu jaotises on nupp "Peida rühm". Nupp on nähtav ainult ametnikule siis, kui ringis õpilased puuduvad. Enne ringi peitmist peab ametnik:

• märkima kõik õpilased lõpetanuteks
• kinnitama juhendaja märgitud läbiviidud tunnid.

Vanematel puudub võimalus valida oma lapsele peidetud ringi. Ka juhendaja ei näe oma vaates peidetud ringi ning tal puudub võimalus lisada lapsi sellesse ringi.