В роли представителя школы следует осуществлять следующие действия:

Введение даты начала дополнительного питания на продлёнке

Дополнительное питание непосредственно связано с группой продлённого дня. Если существуют ученики, которые группу не посещают, но тем не менее желают дополнительно питаться, следует создать группу в АРНО "PPRi eine sööjad" ("Едоки группы продлённого дня"). При добавлении такой группы нужно указать дату начала питания. Для этого нужно открыть страницу с данными школы (после входа в систему АРНО на главной странице нажать на "Koolipoolne vaade: название школы") и найти раздел группы продлённого дня (Pikapäevarühmad) в нижней части страницы:

В зависимости от того создана группа или её только создают, нужно нажать "Lisa" ("Добавить") или "Muuda" ("Изменить") после чего откроется страница с данными группы продлённого дня:

Далее следует указать с какого числа можно будет начать дополнительно питаться на продлёнке ("Toitlustamise algus").

Введение дат каникул

В АРНО важно добавлять периоды без обедов (в том числе и каникулы), так как это влияет на расчёт суммы, заплаченных родителями за обеды. В случае, если период без обеда не был добавлен в АРНО, и ученик не питался по причине какого-либо школьного мероприятия, деньги за обед всё же будут сняты. 

У представителя учебного заведения на главной странице есть раздел "Дни без обедов" ("Koolilõunata päevad"), который находится в центральной части окна:

Сделав клик по ссылке "Vaata" ("Смотреть") пользователь попадает на календарь поставщика обедов ("Toitlustaja kalender"), где и вводятся даты периода без обедов. Например, это школьные каникулы, даты которых следует ввести уже в начале учебного года. Если в середине учебного года становятся известны и другие мероприятия, при которых ученики не будут питаться в школьной столовой, это так же следует отметить в данном календаре. Для это с помощью стрелочек в левом верхнем углу календаря найти нужную дату и сделать клик, после чего откроется вспомогательное окно для добавления мероприятия:

В нём нужно указать даты начала и конца периода без обедов (в случае однодневного мероприятия дата дублируется), в строке примечание "Märkus" можно указать "Koolivaheaeg" ("Каникулы"), это будет отображаться в календаре.
Выходные дни и государственные праздники отдельно указывать не следует, их добавляет АРНО в календарь автоматически.
Даты каникул следует указывать начиная с понедельника (выходные дни так и так указываются без обедов автоматически).

Примечание: в общей сложности периоды без обедов не нужно разом вводить на весь год, но следует помнить, что их стоит вводить ДО происходящего мероприятия, так как в прошедшие даты добавить периоды без обедов не получится. Разрешено отменить обед по состоянию на текущий день, но это следует делать в утренней половине дня. Периоды без обедов может вводить и сам поставщик обедов, но для этого нужна отдельная договорённость кто и когда их будет вводить.