Laste nimekirja vaade
Leheküljel on näha menüüvalik "Minu erahuvikoolid". Kui kasutaja on seotud ainult ühe erahuvikooliga, viib sellele klõpsamine otse selle kooli vaatesse; vastasel juhul aga viib vahelehele, kus kasutaja saab valida millist kooli vaadata klõpsates parempoolsele nupule tekstiga "Vaata".
Kooli lepingute nimekirjas on rohelisega tähistatud lepingud, mis algavad sellel kuul, ja roosaga lepingud, mis lõppevad sellel kuul. Vaikimisi on näha vaid kehtivad lepingud, aga saab vaadata ka kõiki kui filter tühistada.
Lepinguid saab ka otsida lapse nime ja isikukoodi järgi (filtriga "Laps") või avaliku ja salajase märkuse järgi (filtriga "Märkus").
Tabeli veerge on võimalik peita ja nähtavaks teha - vaikimisi on peidus "Märkus salajane" ja "Arve saaja".
Veerg "Eelistus valitud kuul" näitab, kas laps on valitud kuul eelistanud selle tegevuse jaoks valla toetust.
Asutuse kontaktandmed
Kontaktandmete vaatamiseks ja muutmiseks, tuleb vajutada üleval paremal asuvale nupule "Kontakt".
Avanenud lehel on võimalik muuta teavituse emaili ja kontakte. Lahtrisse "Kontakt" sisestatud info on nähtav ka lapsevanematele.
Laste nimekirja lisamine
Lapsi saab nimekirja lisada vajutades nuppu "Lisa".
Siin on vaja sisestada lapse isikukood, mille järel kontrollitakse, kas isikukood korrektne ja kas laps on toetuse saamiseks sobivas vanuses (6 - 19). Kui kõik on korras, tuleb ette uus vaade.
Siin on võimalik lepingu andmeid muuta. Vajutades "Salvesta" lisatakse laps nimekirja.
Nimekirja import
Vajutades "Impordi" on võimalik lepingute andmeid importida.
Et importida isikukoode kas olemasolevast failist või tekstilahtrist, on vaja andmed sisestada nii, et üks isikukood on ühel real ja muid andmeid ei ole.
On ka võimalik lisada märkuseid. Korraga imporditud lastele lisatakse ühesugused märkused ning ühesugune lepingu kehtivus.
Vajutades "Tee import" avaneb lepingute lisamise kontrollvaade.
Värvid impordi kontrollvaates
- Rohelised lepingud on korras
- Punane tähendab vigast isikukoodi
- Kollane tähendab, et lapsel on juba selles huvikoolis leping olemas
- Valged on olemasolevad lepingud (saaks otsustada, kas imporditakse uut lepingut või on tegemist korduva impordiga).
Rohelised lepingud valitakse vaikimisi ja teised peab ise valima. Nupp "Lisa valitud leping" lisab valitud lepingud süsteemi. Nupud "Kustuta" ja "Kustuta kõik lisamata andmed" kustutavad lepingud, mis ei ole veel lisatud.
Imporditulemused jäävad sellele lehele kuni järgmise impordi tegemiseni, nii et lehelt võib ära käia ja hiljem tagasi tulla ilma et andmed ära kaoks.
Nimekirja haldamine ja lepingu lõpetamine
Lepingute detaile on võimalik muuta.
Algus- ja lõpukuupäevi ei ole võimalik muuta, kui see on varasem kui käesolev kuu. Samuti pole kumbagi võimalik muuta, kui leping on juba läbi.
Lepinguid on võimalik uuesti lisada, kasutades "Kopeeri"-nuppu.
Kustutada on võimalik lepinguid, mille kohta ei ole laps toetust saanud. Kui kustutatakse leping, mis on toetuse eelistusega, siis viiakse eelistus automaatselt teisele tegevusele.
Kui lepingut kustutada ei saa, võib selle lõppenuks märkida.
Toetamine
Huvikooli toetamisi saab vaadata vajutades nupule "Toetamine".
Siin on näha millised lapsed antud kuuks selleks huvikooliks toetust saavad.
On ka võimalik näha iga lapse toetamise ajalugu ja põhjuseid, miks toetust pole saadud.
Toetuse mittesaamise põhjused võivad olla järgmised:
- Tegevus ei ole toetuse eelistus
- Vanem ei ole Saue elanik
- Laps ei ole Saue elanik
- Laps ei õpi üldhariduskoolis või põhikoolijärgses kutseõppes