Üldine

Taotluse esitamisel on võimalik lisada automaatne teade vanemale. Sellest tuleb anda märku, kuna vajab seadistamist.

Taotluse tagasilükkamisel saadetakse vanemale teade. Teate sisu saab muuta:

Admin --> Tekstid 26     Teie koduse lapse toetuse taotlus on läbi vaadatud     kiri_koduse_mudilase_toetuse_taotluse_tagasilykkamine_vanemale

Esitamise piirangud ja reeglid

• Toetust on õigus saada isikul, kelle elukoht on Eesti rahvastikuregistri andmetel Saue vallas vähemalt kuus kuud enne toetuse taotluse esitamist.
  Seadistus:

• Koduse mudilase toetuse taotluse esitamisel tehakse KOV kontrolle
• Toetust määratakse taotlemisele järgneval kuul ning laps peab olema vähemalt 18 kuud vana, et saada toetust.
• Toetuse määr:
  -Kui valla elanikuid on laps ja mõlemad vanemad (eestkostja), siis makstakse koduse lapse toetust täissummas
  -Kui valla elanik on laps ja üks lapse vanematest, siis makstakse koduse lapse toetust pool toetusmäärast
• Üksikvanem ja toetuse määr:
  On õigus saada täis toetusumma.
  Üksikvanem on vanem, kes kasvatab last üksi ja leibkonnas puudub teine vanem. Eelkõige loetakse üksikvanemaks vanem, kellel on õigus riiklikule üksikvanema lapse toetusele või kelle lapse teine vanem on surnud; üksikvanema mõistet on õigus rakendada ka vanemale, kes kinnitab oma allkirjaga, et kasvatab last üksinda ja esitab vallavalitsusele selle tõendamiseks vastavad andmed ja dokumendid.
• Lapsel ei tohi olla kinnitatud kohta lasteias/lastehoius/koolis toetatava kuu 1. kuupäeval
• Hoiutoetuse taotluse olemasolu kontrolli Sauel ei kontrollita
• Taotlust saab esitada vaid käesolevasse õppeaastasse, menetleda saab seda taotlust ka järgmisel õppeaastal kuni otsus on negatiivne.
  

Taotluse esitamine: lapsevanem

Kui ametnik klassifikaatorite vaates on avanud "Koduse mudilase toetuse taotluse", siis nupp paistab lapsevanema vaates (kui ka teised tingimused on täidetud).

Taotluse esitamisel tuleb sisestada järgmised andmed:

• Taotluse esitaja kontaktandmed
• Toetuse maksmine
• Taotlusega seotud dokumendid - vabatahtlik (Otstarbega "Täiendav dokument")
• Saab märkida ennast ka üksikvanemaks
  
  

Taotlus on muudetav ametniku ja lapsevanema poolt. Taotlust on võimalik tühistada enne menetlemist.

Taotluse manuaalne menetlemine

• Iga taotluse juures saab teha eraldi menetlemist.
• Manuaalsel menetlemisel peab ametnik määrama, kas makstakse pool toetusmäärast või täissumma. Selle valimine on kohustuslik.
• Kui taotlus on staatuses "menetlemisel", siis kinnitamisel on toetuse algus alates vaikeväärtus järgmise kuu esimene kuupäev (aga ametnik saab teha erandi ja määrata ka varasema kuu). See kuupäev mõjutab, millal väljamakse faili genereerimisel antud lapsevanema andmed sisse võetakse.

Taotluse menetlemine

Menetlemisel taotlusega on võimalik teha järgnevad tegevused:

• muuta
• lükata tagasi
• kinnitada

Kui vajutada nuppu "Kinnita", siis vaikimisi on kuupäev järgmise kuu alguskuupäev, vajadusel saab seda muuta ning siis vajutada nuppu "Kinnita".

Menetletud taotluse vaade on järgnev:

NB! Sel hetkel toetus veel ei kehti.
Kehtivuse kinnitamiseks on vastav nupp taotluse vaates "Kinnita kehtivus".
Kehtivuse kinnitamisel määratakse toetuse summa. Kui see on valimata, siis tuleb veateade "Toetuse summa on valimata"

Muude nuppude funktsioonid:

• lisa faile → saab teha nii ametnik kui ka lapsevanem
• tee kontrollid → küsitakse, kas soovitakse kontrolli teha jooksva kuu või eelmise kuu kohta
  - mille tulemusel tuleb taotluse muutmise logisse kirje, millal kontroll tehti, mida tehti, kes tegi, mis oli eelmine väärtus ning muutmise põhjus
  - kas laps on õiges vanuses, kas on KOV, ning kas vanem (vanemad) on KOV
  - kas lapsel on kinnitatud koht lasteias/lastehoius/koolis
  - tehakse EHISe päring ning taotlusel uuendatakse EHISe õppimise andmeid

• Lõpeta kehtivus → Kehtivuse lõpetamisel on põhjenduse kirjutamine kohustuslik. Kui kehtivus lõpetatakse, siis taotluse staatus muutub tagasilükatuks. Aadressi saab jätkuvalt uuendada.
• Muuda üksikvanema staatust → tuleb kirjutada, miks muudeti ning taotluse muutmise logisse tekib kirje, millal muudatus tehti, mida tehti, kes tegi, mis oli eelmine väärtus ning muutmise põhjus.

Taotluste massmenetlemine

Massmenetlemise reeglid

• Massmenetlemisel peab määrama toetuse summa, kui toetuse summat pole seadistatud, annab veateate ja massmenetlemist ei alustata. 
• Eralastehoiutoetuse taotluste olemasolu ei kontrollita ja ei kuvata. Kontrollitakse lapse kinnitatud kohta hoius/lasteaias.
• Massmenetlemisel veendutakse, et iga kuu 1. kuupäeva seisuga on laps ja vähemalt 1 lapsevanem KOV elanik.
• Veendutakse, et toetatava kuu 1. kuupäeva seisuga ei ole laps lasteaias, koolis, hoius.
• Kui RR päring õnnestub, siis leitakse ka sobiv toetusesumma automaatselt (kui on märgitud üksikvanem või mõlemad vanemad on KOV, siis täis summa, muidu pool summast). Seda infot ei kuvata, aga väljamakse faili genereerimisel on failis olemas õige summa.

Taotluste menetlemine

Massmenetlemine käib nupu "Menetle taotlused" kaudu, mis asub koduse mudilase toetuse taotluste vaates.

Väljamakse faili genereerimine

• Maksefaili saab genereerida kõigist rahuldatud taotlustest või ainult neist, millest pole veel maksefaili genereeritud.
• Kui genereerida fail kõigist taotlustest mitu korda, siis on hiljem alla laaditav ainult viimasena genereeritud fail.
• Võimalik on genereerida fail ka ainult neist taotlustest, mis on esitatud kuni mingi kuupäevani (k.a.).
• Makse teostamise kuupäev on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.
• Maksefailiga koos tekib PDF väljavõte toetuse saajatest

NB: Maksefaili genereerimisel eelmise kuu seisuga peab olema viimane kontrollkuupäev ka eelmise kuu kohta.

Taotluse muutmine

Ametnik saab menetletud taotlust muuta nupuga "Muuda". See on mõeldud kontonumbri ja toetuse saaja andmete muutmiseks. Muudatuste salvestamisel on kohustuslik ka muutmise põhjuse lisamine.