Kohamäära menüü
Kui laps (-ed) on kinnitatud lasteaeda ja on vaja arvutada kohamäära, siis valides üleval menüüst "Kohamäärad" suunatakse kohamäärade arvutamis lehele.
Õdede-vendade seose uuendamine
Selleks, et arvuta õiget kohamäära algul on vaja uuendada õdede-vendade seose.
Seda saab teha kõigile korraga, vajutades sinist nupu "Uuenda Kõik ÕV". Või ühekaupa, vajutades vajaliku lapse rea lõpus "Uuenda ÕV" . Tulemust saab näha tabeli veerus "Õed-vennad".
Sissekirjutuse kontroll
Kui on vaja kontrollida KOV sissekirjutuse, siis selle jaoks olemas nupp "Tee KOV kontroll (01.01. seisuga). Peale selle ilmub tabeli veergu "KOV 01.01. seisuga" kontrolli tulemused.
Kohamäära arvutamine
Kohamäära saab arvutada kas kõikide jaoks korraga, kes on kinnitatud lasteaeda, vajutades nupu "Arvuta kõigile" (see nupp ka arvutab ümber olemas olevad kohamäärad juhul, kui õed-vennad on ka kinnitatud samasse lasteaeda).
Või ühe kaupa, vajutades vajaliku lapse rea lõpus nupu "Arvuta". See nupp ka arvutab ümber selle lapse õdede-vendade kohamäärasid.
Käsitsi kohamäära lisamine
Juhul, kui on vaja erandkorras lisada kohamäära käsitsi, siis selle jaoks olemas lapse andmetega rea lõpus nupp "Lisa". Tuleb vaja täita vajalikud lahtreid ( kas uue kohamäära % või € (vastavalt omavalitsuse määrusele), kehtivuse algus, kui vaja siis ka kehtivuse lõpp), kindlasti lisada märkus, miks on lisatud manuaalselt.
TÄHTIS! Näites on toodud summad, aga olenevalt KOVi eripärast/määrusest võivad olla ka protsendid. Mitte kasutada samaaegselt protsente ja summasid!
TÄHTIS! Kui on käsitsi lisatud kohamäär, siis ta säilib ka siis, kui arvutada kohamäära kõigile korraga vajutades nupu "Arvuta kõigile".
TÄHTIS!
Lapse andmete rea lõpus olev nupp "Arvuta" uuendab käsitsi sisestatud kohamäära, nii konkreetse lapse oma, kui ka tema õdede-vendade omad.
Kohamäära saab lisada või muuta olemas oleva ka lapse andmete vaates, tabelis "Kohamäär", mis asub tabeli "Paigutamine" all.
Uus kohamäär ilmub ka vaatesse "Kohamäärad: lasteasutuse lapsed".
Väljavõte fail
Kui on vaja saada excel tabeli vajalikke laste andmetega, siis selle jaoks võib enne filtreerida nimekirja, kasutades olemas olevaid filtreid ja kui nimekiri on sobiv, siis vajutada nupu "CSV eksport".
Kohamäärade ajalugu
Kohamäärade ajaloo vaates lisaks saab vaadata ja kontrollida, mis rühmades on lapsed, nende koormust, kohamäära algus/lõpp/kehtivus, millal ja kes lisas kohamäära. Selles vaates saab ka ühe kaupa (ümber) arvutada kohamäära.
Laste nimekirja saab filtreerida ja sorteerida (veergude nimetuse kõrval olevate nooli vajutades).
Võimalik teha väljavõte faili (nupp "CSV eksport").
Kohamäärade suurused
Kohamäära suurus tuleb omavalitsuse määrusest. Seda saab kontrollida riigiteataja.ee
Kui omavalistuses on kasutusel protsendid, siis summat, millest arvutatakse protsente, saab sisestada/muuta administraatori vaade kaudu.
Admin → Lasteaed → Kohamäära summa
Lapsevanema vaade
Lapsevanem näeb oma lapse kohamäära suurust nii avalehel tabelis "Minu lapsed", kui ka menüüs "Minu lapsed" ja vaates "Lapse andmed" (nupp "Lapse info" ) lapse nime all.
