Kohamäära menüü
Kui laps(ed) on kinnitatud lasteaeda ja on vaja arvutada kohamäära, siis valides üleval menüüst "Kohamäärad", suunatakse kohamäärade arvutamise lehele.
Õdede-vendade seose uuendamine
Selleks, et arvutada õiget kohamäära, on algul vaja uuendada õdede-vendade seoseid. Seda on mõtet teha eelkõige siis, kui on plaanis teha kohamäärade massarvutus.
Seda saab teha kõigile korraga, vajutades sinist nupu "Uuenda Kõik ÕV". Või ühekaupa, vajutades vajaliku lapse rea lõpus "Uuenda ÕV". Tulemust saab näha tabeli veerus "Õed-vennad".
Õdede-vendade seoste uuendamine teeb päringuid Rahvastikuregistrisse.
Sissekirjutuse kontroll
Kui on vaja kontrollida KOVi sissekirjutust, siis selle jaoks olemas nupp "Tee KOV kontroll (01.01. seisuga)". Pärast seda ilmuvad tabeli veergu "KOV 01.01. seisuga" kontrolli tulemused.
Tegemist on alati käesoleva aasta 01.01.seisuga. Uuendamine teeb päringuid Rahvastikuregistrisse.
Kohamäära arvutamine
Kohamäära saab arvutada kas kõikide jaoks korraga, kes on kinnitatud lasteaeda, vajutades nupu "Arvuta kõigile" (see nupp arvutab ümber ka olemasolevad kohamäärad, v.a. manuaalselt lisatud määrad).
Saab ka ühe (pere) kaupa, vajutades soovitud lapse rea lõpus nupu "Arvuta". Selle tulemusena arvutatakse ümber nii antud lapse kui ka tema õdede-vendade kohamäärad (nii automaatselt arvutatud kui ka manuaalselt lisatud).
Kohamäära manuaalne lisamine
Juhul, kui on vaja erandkorras lisada kohamäära manuaalselt, siis selle jaoks on olemas lapse andmete rea lõpus nupp "Lisa". Tuleb vaja täita vajalikud lahtreid ( kas uue kohamäära % või € (vastavalt omavalitsuse määrusele), kehtivuse algus, kui vaja siis ka kehtivuse lõpp), kindlasti lisada märkus, miks on lisatud manuaalselt.
TÄHTIS! Näites on toodud summad, aga olenevalt KOVi eripärast/määrusest võivad olla ka protsendid. Mitte kasutada samaaegselt protsente ja summasid!
TÄHTIS! Kui on manuaalselt lisatud kohamäär, siis see säilib ka siis, kui arvutada kohamäära kõigile korraga vajutades nupu "Arvuta kõigile".
TÄHTIS!
Lapse andmete rea lõpus olev nupp "Arvuta" uuendab käsitsi sisestatud kohamäära, nii konkreetse lapse oma, kui ka tema õdede-vendade omad.
Kohamäära saab lisada või muuta olemas oleva ka lapse andmete vaates, tabelis "Kohamäär", mis asub tabeli "Paigutamine" all.
Uus kohamäär ilmub ka vaatesse "Kohamäärad: lasteasutuse lapsed".
Väljavõte fail
Kui on vaja saada excel tabeli vajalikke laste andmetega, siis selle jaoks võib enne filtreerida nimekirja, kasutades olemas olevaid filtreid ja kui nimekiri on sobiv, siis vajutada nupu "CSV eksport".
Kohamäärade ajalugu
Kohamäärade ajaloo vaates lisaks saab vaadata ja kontrollida, mis rühmades on lapsed, nende koormust, kohamäära algus/lõpp/kehtivus, millal ja kes lisas kohamäära. Selles vaates saab ka ühe kaupa (ümber) arvutada kohamäära.
Laste nimekirja saab filtreerida ja sorteerida (veergude nimetuse kõrval olevate nooli vajutades).
Võimalik teha väljavõte faili (nupp "CSV eksport").
Kohamäärade suurused
Kohamäära suurus tuleb omavalitsuse määrusest. Seda saab kontrollida riigiteataja.ee
Kui omavalistuses on kasutusel protsendid, siis summat, millest arvutatakse protsente, saab sisestada/muuta administraatori vaade kaudu.
Admin → Lasteaed → Kohamäära summa
Lapsevanema vaade
Lapsevanem näeb oma lapse kohamäära suurust nii avalehel tabelis "Minu lapsed", kui ka menüüs "Minu lapsed" ja vaates "Lapse andmed" (nupp "Lapse info" ) lapse nime all.
