Toitlustaja vahetumine jõustub uue toitlustaja alguskuupäeval.
Eelmise toitlustaja vaade
| Vaade: Minu koolid > Näita vanu koole > Õpilased |
|---|
Antud vaates paistab laste nimekiri koolis, kus toitlustaja enne kehtis.
Lapse isikukood on lingitav, mis viib antud lapse koolitoidu arvelduste vaatesse.
Eelmisele toitlustajale paistavad ka aruande ja KOV aruande vaated ning koolitoidu arveldused (ka CSV väljavõtte võimalus).
Aruande vaatest avanevad ka lisaaruanded: võlglaste aruanded, toitlustajale ülekantud summad,
Toitlustajal on võimalus sisestada välist makset. - nupp [Sisesta väline makse] tabeli kohal.
- Makset saab lisada ainult võlglasele;
- Makse ei tohi olla negatiivsest saldost suurem;
- Makstud summa paistab Rahakotide tabeli veerus "Otse toitlustajale makstud";
- Koolitoidu saldo vastavalt väheneb.
Info eelmisele toitlustajale
- Õpilaste nimekirja ning ühe lapse koolilõuna vaadet te enam ei näe;
- Koolilõuna kalendrit te enam ei näe;
- Kui teil on vaja teha tagantjärele parandusi (lisada/muuta puudumisi, muuta lapse paketti jne) selle perioodi kohta, kus te olite kooli toitlustaja, siis palun võtke ühendust ametnikuga.
Toitlustaja vahetumisega seotud raha liikumine
- lapse eelmise toitlustaja rahakoti positiivne saldo miinus toitlustajale makstud raha kantakse üle uue toitlustaja rahakotti;
- kui lapse rahakoti saldo eelmise toitlustaja juures on pärast saldo liigutamist 0.00, siis pannakse rahakott lukku;
- otse toitlustajale makstud raha üle ei kanta;
- võlga üle ei kanta;
Uue toitlustaja vaade
| Vaade: Minu koolid |
|---|
Toitlustaja alguskuupäeva jõustumisel näeb uus toitlustaja kõiki koolilõunaga seotud vaated.
Igale lapsele tekitatakse uus rahakott uue toitlustaja juures, kui tal juba ei ole mitte-lukus rahakotti uue toitlustaja juures.
Lapse eelmise toitlustaja rahakoti positiivne saldo miinus toitlustajale makstud raha kantakse üle uue toitlustaja rahakotti.
Uus toitlustaja näeb läpse koolilõuna vaadet. Näeb ka järgmisi andmeid perioodi kohta, kus ta veel antud kooli toitlustaja ei olnud:
- Toidupaketi muutusi
- Teavitusi
- Puudumisi
- Kalendrisündmusi
Uus toitlustaja ei näe aruannete sisu (söökla arveldus, (söömiste) aruanne, KOV aruanne jne) selle perioodi kohta, kus koolis oli veel eelmine toitlustaja.
Uus toitlustaja ei saa teha muudatusi perioodil, kus ta ei olnud veel kehtiv. Kui muutmine ei ole lubatud, siis tuleb ette hoiatus "Muutmine ei ole lubatud, sest te ei olnud antud kuupäeval antud kooli toitlustaja".
Näited:
- Ei saa puudumisi tühistada / muuta: nii kolilõuna vaates kui ka lapse vaates
- Uue kasutaja alguskuupäev on 25.03.2021. Ta saab tühistada ainult puudumise perioodi 25.03.2021 - 31.03.2021
- Ei saa maksjat määrata
- Ei saa muuta koolilõuna / hommikuputru / PPR eine paketti
