Taotluse esitamine
Lapse lisamine lasteaeda käib taotluse kaudu. Selle algatamiseks on nupp [Lisa taotlus] avalehe plokis "Koha soovijad"
Vastavalt kasutaja asutustele avaneb kas "Viimsi valla eralasteaia koha taotlus" või "Viimsi valla eralastehoiu koha taotlus".
Taotluse esitamisel tuleb sisestada lapse andmeid ja taotluse põhiandmeid.
Taotluse esitamisel kontrollitakse
- lapse vanust (Laps peab olema vähemalt 1 aasta vana)
- Ega ei ole lapsel aktiivset kohta antud asutuses
Esitatud ehk menetlemisel olevad taotlused
Esitatud taotlused paistavad "Lasteaia taotlused" tabelis.
Asutuse esindaja saab taotlust kinnitada, muuta või tagasilükata.
Eraasutuse taotluse menetlemisel asutuse esindaja saab lapse kohe kinnitada, või siis teha pakkumise ja kinnitada laps pärast seda, kui vanem on pakkumise vastu võetnud.
Lapse kohe kinnitamine eraasutusse
[Kinnita taotlus] nupule vajutamisel avaneb "Kinnita taotlus" pop-up aken.
Koha kasutamise alguskuupäev on eeltäidetud (tänase kuupäevaga). Muud andmed tuleb sisestada.
Koha kasutamise alguskuupäev on seadistatav admini poolt: minevikku kinnitamise piirang päevades. Kui sisestatud kuupäev ületab lubatud piiri, siis lapse kinnitamisel tuleb hoiatus "Kuupäeva kehtivuse algus ei tohi minevikus olla rohkem kui X päeva!", kus X on seadistuses sisestatud arv.
Sobivad rühmad on ripploendist valitavad. Kuutasu ja päevade arv nädalas (arv vahemikus 1-5) tuleb käsitsi sisestada. Kui päevade arv on viiest suurem, siis kinnitamisel tuleb veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapse koormus on liiga suur".
Kinnitamisel kontrollitakse lapse aktiivseid paigutusi.
Kui lisatav lapse koormus ületab täiskoormust, siis tuleb vastav veateade "Kinnitamine ebaõnnestus, sest lapsel on aktiivne koht: aktiivne koht1, aktiivne koht2 jne.
Kui lapse kinnitamisel piiranguid ei ole, siis [Kinnita kohe] nupule vajutamisel küsitakse üle "Lisan ja kinnitan lapse kohe enda lasteasutusse (vanemale pakkumist ei saadeta)?". Jaatava vastuse puhul last lisatakse asutusse.
Kasutajat suunatakse avalehele.
Lapse kinnitamine eraasutusse koos pakkumisega
Toetuse kinnitamisel on võimalik lapsele teha koha pakkumise. Kohapakkumisel tuleb sisestada ainult rühma ja päevade arvu nädalas.
Kui lapsevanem võtab koha pakkumise vastu (kas taotluse juures, avalehel või Minu lapsed vaates), siis asutuse esindaja peab kinnitama last eraasutusse.
Märkus: lapsele tehtud koha pakkumise saab vastu võtta ka ametnik ja asutuse esindaja. Näide: asutuse esindaja vaade.
PILT
Nupule [Võta vastu] vajutamisel avaneb pakkumise vastuvõtmise vaade, kus tuleb sisestada maksja andmeid. Maksja andmed on eeltäietud taotluses esitatud lapsevanema kontaktandmetega.
PILT
Kui pakutud koht on vastuvõetud, siis "Pakutud kohad" tabelis paistavad nupud [Kinnitamine], [Ebatõenäoline], [Taasta pakkumine].
PILT
Kinnitamine nupule vajutamisel avaneb lapse kinnitamise vaade
PILT
Antud vaates on samuti võimalik arvutada prognoositava toetuse summat. Toetuse arvutamisel kehtivad samad reeglid, nagu taotluse vaates: kuutasu ja päevade arv on kohustuslik.
Kinnita nupp kinnitab lapse registreerimist lasteaeda.
Kinnitamise hetkel uuendatakse taotluse juures olev eraasutuse toetuse prognoositav info.