Toetuse summa määramine
Menüüs Lepingulised huvitegevused on nupp "Muuda toetus", mis lubab sisestada ühe lapse kohta kehtiva toetuse summa.
Avanenud aknakeses saab määrata uue toetuse summa (summa ühe lapse kohta kuus):
Uus toetuse summa hakkab kehtima uutest toetuse arvustustest, vanade arvutuste juurde jääb vana summa.
Lepingute vaatamine, lisamine ja muutmine
Lepingulisi erahuvitegevusi on võimalik näha menüüvalikust "Lep. erahuvitegevused".
Vaikimisi näidatakse ainult käesoleval aastal kehtivad lepingud, aga lepinguid saab filtreerida aasta, asutuse nime või registrikoodi ning lepingu staatuse järgi.
Kõiki lepinguid saab kuvada nupuga "Eemalda filter".
Siin on võimalik muuta lepingute informatsiooni või lisada asutusele uus leping.
Uusi asutusi saab lisada nupuga "Lisa asutus".
Uut asutust lisades on kohustuslik täita asutuse nime ja registrikoodi lahtrid.
Kui lisad olemasolevale asutusele uut lepingut, kirjutatakse automaatselt kõik informatsioon peale lepingu aasta.
Võimalik on muuta lepingu olekut:
- Kehtiv
- Tulekul
- Lõppenud
- Tühistatud
Erahuvikooli esindajale õiguste andmine ja muutmine
Et anda või muuta erahuvikooli esindajate õigusi, on vaja kasutada nuppu "Muuda".
Siin on võimalik lisada ja eemaldada esindajate isikukoode. Kasutajad, kes lisatakse, saavad huvikooli detaile muuta.
Toetuste arvutamine
Toetused arvutatakse iga kuu alguses. Et laps saaks huvikooli jaoks toetust, on vaja et:
- Leping on toetuse eelistus
- Laps elab vallas (01.01 seisuga)
- Üks vanem elab vallas (01.01 seisuga)
- Laps õpib koolis või kutsekoolis
Toetus arvutatakse selles järjekorras. Kui leping pole toetuse eelistus, siis ei ole vaja programmil teada, kas laps vallas elab, sest ta ei saaks toetust niikuinii. Samamoodi, kui laps ei ela vallas, ei ole vaja teada kas vanem elab vallas, jne.
Toetuste vaatamine ja väljavõtted
Kõiki toetusi saab vaadata kasutades nuppu "Toetamine".
Siin on näha kõik aasta toetused kuu ja erahuvikooli kaupa ning kuude ja koolide summad.
Numbri peale vajutades on ka näha millised lapsed on toetust saanud. Seda on võimalik exportida.
Teavitused ja nende sisu
Menüüst Admin → Tekstid → leiab kaks erahuvitegevusega seotud teavituste malli:
- Eelistus erahuvikoolides _KUU_ koodiga kiri_erahuvikool_eelistus
Saatmise tingimuseks on, et laps käib järgmise kuu lõpuni kahes erinevas eraHK-s ja kui sel kuul on juba saadetud kiri, siis sama lapse kohta uuesti ei saadeta.
- Soodustus erahuvikoolis _KUU_ koodiga kiri_erahuvikool_toetamine
- lapsele on sel kuul määratud soodustus
- kui sel kuul on juba saadetud kiri, siis sama lapse kohta uuesti ei saadeta
- hetkel kirja ei saadeta, kui soodustust ei saa
- soodustuse kohta saadetakse kiri ka siis, kui lapsel ongi vaid üks erahuvitegevus