Noortekeskuste moodul on loodud Arnosse eesmärgiga registreerida osalejaid ning nende andmete hoidmiseks. Osalejate registreerimine toimub kahel viisil - manuaalselt või elektrooniliselt.

Noortekeskuse andmed, lisamine ja muutmine

Noortekeskuste vaatesse peab klõpsama Arno peamenüü nupul "Noortekeskused". Avanenud vaates on kõik juba sisestatud noortekeskused ning ülal paremal asub nupp "Lisa uus noortekeskus".

Avaneb noortekeskuse lisamise vaade:

Noortekeskuse lisamiseks on kohustuslik märkida nimi. Peale nime võib sisestada ka aadressi, registrikoodi, kontaktandmed, kodulehe aadressi ning muud olulist infot.

Kõik sisestatud noortekeskuse üldandmed on avalikud ning nähtavad anonüümsele kasutajale.

Peale andmete sisestamist peab need salvestama, klõpsates vastaval nupul.

Noorekeskuse andmete muutmiseks peab soovitud keskuse rea lõpus klõpsama nupul "Muuda".

Avaneb noortekeskuse muutmise vaade

Kõik andme väljad on muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama, klõpsates vastaval salvestuse nupul.

Kui klõpsata Noortekeskuste vaates keskuse nimel, siis avaneb noortekeskuse andmete informatiivne vaade.

Kui noortekeskusega ei ole seotud ühtegi kontrollpunkti, siis on võimalik noortekeskus kustutada. Samas vaates on selleks tegevuseks nupp "Kustuta".

Kontrollpunkti lisamine ja andmete muutmine, kustutamine

Kontrollpunkt märgib konkreetset seadet (lugerit) ja selle asukohta. Igasse kontrollpunkti on võimalik luua üritused. Noortekeskuste vaates asub iga keskuse rea lõpus nupp "Kontrollpunktid".

Klõpsates ühe noortekeskuse rea nupul "Kontrollpunktid", avaneb valitud noortekeskuse sisestatud kontrollpunktide nimekirja vaade.

Avanenud vaate ülal paremal asub nupp "Lisa uus kontrollpunkt". Sellel klõpsates on võimalik sisestada uue kontrollpunkti andmed.

Kontrollpunkti lisamiseks Arnosse on kohustuslik täita kontrollpunkti nime väli. Soovi korral on võimalus sisestada ka aadress ja seadme kood. Peale andmete sisestamist peab need salvestama.

Kontrollpunkti andmete muutmiseks peab kontrollpunktide nimekirja vaates soovitud rea lõpus klõpsama nupul "Muuda". Avaneb kontrollpunkti andmete vaade.

Avanenud vaates on võimalik muuta kõiki väljasid. Peale muudatuste tegemist peab andmed salvestama.

Kontrollpunkti kustutamiseks peab vajutama nupule "Kustuta".

Kontrollpunkti on võimalik kustutada ainult juhul, kui sellega pole seotud ühtegi üritust.

Ürituse andmed, lisamine, muutmine ja kustutamine

Üritused luuakse alati kontrollpunkti juurde. Üritusi on võimalik vaadata ja nendega toimetada ühe noortekeskuse raames või ühe kontrollpunkti raames.

Ühe noortekeskuse kõikide ürituste vaatamiseks peab Noortekeskuste nimekirja vaates klõpsama soovitud keskuse rea lõpus oleval nupul "Üritused".

Avaneb valitud noortekeskuse kõikide ürituste nimekiri.

Ühe kontrollpunkti kõikide ürituste vaatesse on võimalik siseneda kontrollpunktide nimekirja vaatest, klõpsates soovitud kontrollpunkti rea lõpus nupul "Üritused".

Avaneb valitud kontrollpunktis sisestatud kõikide ürituste nimekiri.

Ürituste nimekirja on võimalik filtreerida. Nimekirja on võimalik filtreerida nime, aasta, liigi ja toimumise kuu alusel.

Tabeli kõik veerud on sorditavad. Sortimiseks peab klõpsama tabeli veeru nimetusel.

Ürituse lisamine

Üritusi, mille toimumise perioodid kattuvad ühe kontrollpunkti raames, ei ole lubatud sisestada. Erandiks on Avalik üritus, mille raames on võimalik luua veel sise- ja väliüritusi.

Üritust on võimalik sisestada ka ilma ajapiirideta. Vastavalt vajadusele on saab hiljem lisada ürituse toimumise aja. Ajapiirideta üritusele ei ole võimalik lisada osalejaid.

Uue ürituse lisamiseks asub nimekirja vaate paremal ülal nupp "Lisa uus üritus". Avaneb ürituse andmete vaade.

Avanenud vaates on eeltäidetud:

kontrollpunkt, märgib konkreetset kontrollpunkti, mille juurde üritus luuakse. Ilma kontrollpunktita pole võimalik üritust sisestada.
ürituse liik. Võimalik on valida 3 ürituse liigi vahel - siseüritus, väliüritus ja avalik üritus.

Avalik üritus on ette nähtud nn üritusele, mis kestab pikemat aega, näiteks noortekeskus on avatud terve aasta jooksul, siis märgitakse liigiks Avatud üritus. Avatud ürituse korral on võimalik sisestada samasse perioodi ka sise- ja väliüritusi.

Kui klõpsata vastaval väljal avanevad mõlemad väljad rippmenüüna.

Ürituse kohta on võimalik lisaks kontrollpunktile ja liigile sisestada:

nimi, sisestatakse ürituse nimi;
asukoht märgib kohta kus üritus toimub;
algus, sisestatakse ürituse algus kuupäev ja kellaaeg minuti täpsusega.
lõpp, sisestatakse ürituse lõpu kuupäev ja kellaaeg minuti täpsusega

Sisestatud algus- ja lõpu aeg on ürituste kattuvuse arvestamise aluseks.

vanus alates;
vanus kuni;

Vanus alates ja -kuni märgib vanuse piire, kellele on üritus loodud. Nendele väljadele sisestatud piirid ei takista osalejate sisestamist väljaspool vanuse piire.

kohtade arv, võimalus märkida ürituse kohtade arv, kui see on vajalik. Kohtade arvu väljal olev arv ei piira osalejate sisestamist.
anonüümsed osalejad, väli on ette nähtud osalejate sisestamiseks, juhul kui ei ole võimalik osalejaid ükshaaval tuvastada. Näiteks osalejad visuaalse pildi alusel või foto alusel. Anonüümsete osalejate märkimiseks puudub arvuline piir.
märkus, väljale võib kirjutada muud olulist infot.

Kõik ürituse andmed on nähtavad ka anonüümsele Arno kasutajale.

Ürituse andmete muutmine

Ürituste nimekirja vaates asub iga rea lõpus nupp "Muuda". Nupul klõpsates avaneb ürituse muutmise vaade.

Ürituse kõik andmed on muudetavad. Peale muudatuste tegemist peab need salvestama, klõpsates vastavale nupule.

Muutmise vaates on võimalus märkida ürituse osalejaid, keda ei ole tuvastatud, kuid on teada, et nad üritusel osalesid. Näiteks kui on tegemist massüritusega, siis märgitakse vastavale väljale osalejate arv visuaalse pildi alusel.

Ürituse kustutamine

Üritust on võimalik kustutada juhul, kui sellega pole seotud ainsatki osalejat. Juhul kui üritusele on osalejad registreeritud ning tekib vajadus üritus kustutada, siis peab kustutama eelnevalt osalejad ning peale seda on võimalik üritus kustutada. Ürituse kustutamiseks peab ürituste nimekirjas klõpsama realõpus oleval nupul "Muuda". Kuvatakse ürituse muutmise vaade, mille allääres asub nupp "Kustuta".

Peale klõpsamist nupul "Kustuta", avaneb kustutamise soovi kinnitamise aken.

Avanenud aknas on võimalus oma soov kinnitada või veel ümber mõelda, klõpsates Jah/Ei nupul.

Peale "Jah" valikut on üritus kustutatud.

Ürituse korraldaja

Üritusele on võimalik määrata korraldaja. Korraldajat saab määrata nooretkeskuste ametnik või konkreetse noortekeskuse esindaja. Korraldajal on võimalik teha toiminguid ainult oma üritustega - muuta oma ürituse andmeid, sisestada ja muuta osalejate andmeid ning kustutada osalejaid.

Korraldaja lisamine

Ürituste nimekirja vaates on võimalik klõpsata ürituse nimel.

Avaneb ürituse andmete vaade ning võimalus lisada ürituse korraldajat. Võib lisada ka mitu korraldajat, korraldajate arvu piiratud ei ole.

Ürituse korraldaja lisamiseks peab jaotises Ürituse korraldajad klõpsama nupul "Lisa".

Avaneb korraldaja lisamise aken.

Aknas olevad kõik väljad - isikukood, eesnimi ja perenimi - on kohustuslikud täita. Peale isikuandmete lisamist peab need salvestama.

Soovi korral on võimalik korraldaja õigused kustutada. Jaotises Ürituse korraldajad asub iga korraldaja rea lõpus nupp "Kustuta". Nupul klõpsates küsitakse kinnitust korraldaja õiguste kustutamiseks.

Peale kinnitamist on valitud korraldajal õigused kustutatud.

Osaleja andmed, lisamine ja muutmine

Ürituste nimekirja vaates asuvad iga ürituse rea lõpus nupud "Osalejad" ning "Lisa osaleja".

Klõpsates nupul "Osalejad", avaneb Osalejate nimekirja vaade.

Osalejate nimekirja vaates asuvad filtrid, millealusel on võimalik nimekirja filtreerida:

Saabumise filtril klõpsates avaneb kalender, kust on võimalik valida sobiv kuupäev. Kui filtrisse on märgitud kuupäev, siis Ilma kuupäevata sisestatud osalejaid ei kuvata.

Omavalitsuse väljale saab kirjutada omavalitsuse nime ning kuvatakse kõik need osalejad, kelle andmetes sisestatud nimi sisaldub.

On KOV märgib omavalitsust missugusesse Arnosse on kasutaja sisse loginud.

Klassi filtril klõpsates avaneb rippmenüü klassi valiku tegemiseks. Kuvatakse ainult, need osalejad, kelle andmetes vastav klass sisaldub.

Koduse keele

Sisestamise viisi

Osalejate nimekirja vaate iga rea lõpus asuvad nupud "Muuda" (osaleja andmete muutmiseks) ning "Kustuta" (osaleja andmete kustutamiseks nimekirjast).

Osaleja manuaalne lisamine

Manuaalselt sisestatud osaleja on seotud konkreetse üritusega (sisestatakse ürituse juurde) st kui üritust loodud ei ole, siis osalejat sisestada ei saa.
Osalejaid saab alati lisada enne või pärast ürituse toimumist, sisestamisel ajalist piirangut ei ole.
Mitu korda sama osalejat, sama ürituse juurde on võimalik sisestada ainult juhul, kui osalus on erinevatel kuupäevadel.

Osaleja andmete lisamiseks peab klõpsama osalejate nimekirja vaate paremal ülaääres nupul "Lisa uus osaleja" või ürituste nimekirja vaate ürituse rea lõpus oleval nupul "Lisa osaleja".

Avaneb osaleja lisamise vaade.

Isikukoodi väli on kohustuslik täita. Kui isikukood pole teada, võib sellele väljale sisestada ka sünniaja.

Alljärgnevad andmeväljad ei ole kohustuslikud st andmeid on võimalik lisada aga tingimata ei pea seda tegema:

Nime väljale sisestatakse isiku ees- ja perenimi.

Saabumine on eeltäidetud sisestamise kuupäeva ja kellaajaga. Seda on võimalik muuta vastavalt vajadusele või saabumise aega mitte märkida. Sel juhul ei arvestata osalejaga statistilistes tulemustes.

Omavalitsus märgib osaleja elukoha omavalitsust.

Asula - võimalus märkida lisaks omavalitsusele ka elukoha asula nimetus.

On KOV tähistab seda omavalitsust, missugusesse Arnosse on sisse logitud.

Kool, osaleja kooli nimetus (kui osaleja on õpilane);

Klass, osaleja klassi on võimalik valida rippmenüüst. Rippmenüü avaneb, kui klõpsata klassi sisestusväljal.

Kodune keel, võib märkida keele, mida osaleja kõige enam kasutab. Koduse keele väljale võib sisestada ka mitme keele nimetuse.

Vanema telefon, võimalus sisestada vanema telefoni number.

Vanema e-mail, võimalus sisestada vanema e-maili aadress.

Märkused, soovi korral saab lisada muud olulist infot.

Juhul kui peale isikukoodi sisestamist leiab süsteem, et isik on juba Arnos registreeritud, täidetakse väljad olemasolevate Arno andmetega. Juhul kui isikukoodi Arnost ei leita on võimalik osaleja andmeid küsida rahvastikuregistrist. Avaneb vastavasisuline aken.

Kasutajal on võimalus päring sooritada (Jah) või mitte (Ei). Kui päring sooritatakse, siis täidetakse osaleja lisamise vaates sisestusväljad automaatselt rahvastikuregistrist saadud andmetega.

Peale andmete sisestamist peab need salvestama.

Osaleja andmete muutmine

Osaleja kustutamine

Osalejaid on võimalik vajadusel kustutada. Osaleja kustutamiseks peab avama soovitud ürituse osalejate nimekirja vaate. Iga osaleja rea lõpus asub nupp "Kustuta".

Klõpsates nupul "Kustuta" on osaleja andmed nimekirjast kustutatud.