Taotluse esitamise testimine

Eeltegevus: Ametnik määrab Admin > Õppeaastad alt, et õa 17/18 koolitoetuse taotluse esitamine oleks avatud (määrab alguse ja lõpu kuupäevad).

Taotlemiseks tuleb sisse logida lapsevanemana.
Lapsevanem: 45105090290

Laps 1: 60710254632
Laps on 31.12.2016 seisuga KOV, üks vanem on samuti 31.12.2016 seisuga KOV, aga teine ei ole.
Vanem saab esitada taotluse, kuid peab lisama faili erandkorras toetuse saamiseks.

Laps 2: 60710261877
Laps ja mõlemad vanemad on 31.12.2016 seisuga KOV. Taotlust saab esitada ilma erandkorras failita.

Laps 3: 60710254665
Laps ei ole 31.12.2016 seisuga KOV, seega taotlust teha ei saa.
NB! Ametnik saab esitada taotluse, kuid peab lisama erandkorras toetuse saamise avalduse.

Taotluse esitamine ametnikuna

Kui taotlust esitab ametnik vanema eest või sisestab pabertaotlust, siis selleks tuleb minna ametniku vaates menüüvalikusse Lapsed ning otsida üles õige laps (nt isikukoodi alusel). Minna lapse andmete vaatesse ja valida Esita taotlus: koolitoetus. Järgida väljade täitmisel taotluse juhiseid.

Taotluse menetlemine

Eeltegevus: Ametnik määrab Admin > Õppeaastad alt, et koolitoetuse taotluse esitamine ei ole enam lubatud.

Ametnik läheb menüüvalikusse Koolitoetus. Esimese sammuna tuleb läbi vaadata erandkorras taotlused. Saab välja filtreerida erandkorras taotlused, filter: Erandkorras = Jah. Ametnik vaatab antud taotlused läbi ning lükkab tagasi (nupp "Tühista" taotluse vaates) need, kel ei ole õigust toetust saada. Need, kel oleks õigus saada, jäävad menetlemisele.

Erandkorras taotluste esitamine avalduse alusel on niiöelda üksikvanemluse tõestamiseks. Üksikvanemluse tõestamiseks avalduse esitamine taotlusel võib olla ka see, kui vanemad on lahus aga seda me RR- päringutega kätte ei saa ja selle jaoks ongi oluline erandkorras esitatud taotlused käsitsi menetleda enne automaatset menetlemist.

Kuna toetust saavad ainult 1.klassi lapsed, on ka selle omaduse kontroll. Viimsi valla munitsipaalkoolide lastega on lihtne, sest need andmed on Arnos olemas. Teises KOV-is 1.klassis käivate laste kohta tuleb Arnosse lisada manuaalselt märge, et laps käib 1.klassis. Selleks minna lapse andmete muutmisvaatesse. Valida menüüst Lapsed ning otsida üles õige laps ning vajutada nupule Muuda. Lisada lapsele koolikohustus ning seejärel valida nupp Läks teise KOVi kooli.

Koolitoetuse taotluste automaatseks menetlemiseks vajutada nuppu "Menetle taotlused".

Antud näidete korral, kui lapsed on määratud 1.klassi, saab rahuldatud Laps1 erandkorras taotlus, kuid mitte Laps2 taotlus, kuna tema üks vanem ei ole hetkeseisuga enam Viimsi vallas.

NB: Arno ei kontrolli kooli staatust, st ei pea olema kinnitatud staatus, võib olla ka märkimata staatuses. Ehk siis kui kõigile teistele tingimustele on vastatud, siis märkimata staatus ei jäta taotlust rahuldamata. Arno vaatab tulemuseliigi/paigutusotsuse alusel, et ei oleks linnast lahkunud, paigutamata jne.

Väljamaksed

Kui kõik taotlused on menetletud, siis on võimalik Koolitoetuse menüüvalikus genereerida maksefailid. Maksefaili genereerimiseks tuleb täpsustada ajavahemik.