Lasteaiajärjekord ja selle fikseerimine

Üldreeglid

• Lasteaiajärjekorra nupp asub menüüs "Lasteaiad".
• Kui seadistus "järjekorravaade" on sisse lülitatud, siis kõik Arno kasutajad näevad nuppu "Lasteaiajärjekord" (fikseeritud järjekord).
• Kui vaade ei ole sees, siis seda nuppu näeb ainult ametnik.
• Ametnikul on 3 nuppu: Lasteaiajärjekord, Lasteaiajärjekord (jooksev), Fikseeri Järjekord.
• Jooksvat järjekorda näeb ainult ametnik.
• Järjekorda fikseerida saab ainult ametnik.

• Lasteaiajärjekorras ei ole HEV taotlusega lapsi

• Järjekorras kuvatakse järgmiseid lapsi:
  1. kellel on olemas lasteasutuse taotlus ja nad ei saanud veel koha pakkumist;
  2. kellel on olemas koha pakkumine (taotluse staatus on Menetletud);
  3. kellel on olemas vastuvõetud koha pakkumine aga koht ei ole lõpuni kinnitatud.
• Laps kaob järjekorrast ära siis, kui lapsevanem on sõlminud kohakasutuse lepingu.

Pilt 1: Ametniku vaade

Lasteaiajärjekord

Lasteaiajärjekord näitab viimast korda fikseeritud järjekorda. Seda järjekorda näevad: ametnik, LA esindajad, lapsevanemad ja ka anonüümsed kasutajad. 

Lasteaiajärjekorda sulgudes on toodud fikseerimise kuupäev (PP.KK.AAAA kujul). Ametnik näeb sulgudes ka fikseerimise kellaaega ( PP.KK.AAAA TT:MM kujul). 

Pilt 2: Ametniku vaade

Pilt 3: LA esindaja, lapsevanema ja anonüümse kasutaja vaade

• Järjekorra nimekiri koosneb järjekorra numbrist, registreerimise kuupäevast ( taotluse esitamise kuupäev), lapse eesnimest, lapse perenimest, isikukoodist ja piirkonnast. Olemas ka klõpsatav piirkonna valiku riba.
• Lasteaiajärjekorra nimekiri on jagatud piirkondade järgi. "Kõik" vaates on olemas eraldi veerg "Piirkond". Piirkonna valiku ribal klõpsates, soovitud piirkonna peal, näidatakse ainult konkreetse piirkonna järjekorda.
• Nimekiri on eraldatud vanuserühmade järgi. Näiteks: "Vanuserühm 01.10.2012-30.09.2013" tähendab, et selles rühmas on olemas ainult need lapsed, kes on sündinud ajavahemikul 01.10.2012-30.09.2013 . Iga vanuserühma jaoks on oma tausta värv.

Ametnik näeb kogu infot.

LA esindaja näeb ainult järjekorra numbreid, registreerimise kuupäevi, piirkondi ja isikukoode ( ainult need, mille puhul vanem andis oma nõusoleku taotluse esitamisel: "Olen nõus, et kõikide X valla munitsipaallasteaedade esindajad näevad järjekorra vaates minu lapse isikukoodi." Vastasel juhul isikukoodi asemel kuvatakse XXXXX...)

Pilt 4: Ametniku ja LA esindaja vaade võrdlus

Pilt 5: Valitud piirkonna vaade (ametniku rollis)

Lapsevanem ja anonüümne kasutaja näevad järjekorra numbreid, registreerimise aega ja piirkondi. Nimede ja isikukoodide asemel näevad  "XXXXXXX...", v.a. lapsevanem, kelle laps(-ed) on olemas järjekorras. Sel juhul lapsevanem näeb oma lapse/laste nimi(-ed) ja isikukood(-id) vastavas vanuserühmas.

Pilt 6: Lapsevanema, kelle laps pole olemas järjekorras,  ja anonüümse kasutaja vaade

Pilt 7: Lapsevanema vaade, kelle laps on järjekorras olemas

Lasteaiajärjekord (jooksev)

Vaade on nähtav ainult ametnikule. 

Siin kuvatakse ka koha kasutamise alguskuupäeva, muud andmed ja väljad on samad nagu järjekorra vaates.

Jooksev nimekiri täieneb automaatselt peale iga uue lasteaia taotluse esitamist.

Pilt 8: jooksva järjekorda vaade 

Järjekorra fikseerimine

Uue seisu võtmiseks on olemas nupp "Fikseeri järjekord".

Pilt 9: Nupp "Fikseeri Järjekord"

Peale nupu vajutamist Arno ütleb: "Eelmine seis (PP.KK.AA TT:MM) arhiveeritakse ning avalikustatakse seis (fikseerimise hetke kuupäev). Sobib?"

Pilt 10: Järjekorra fikseerimise kinnitamine

Peale [OK] nupule vajutamist avaneb uuendatud lasteaiajärjekorra vaade, kus on uus fikseerimise kuupäev ja kellaaeg. Eelmist seisu hoitakse arhiivis.

Pilt 11: Uuendatud järjekorra vaade

Fikseeritud järjekorra vaade ei muutu kuni ametnik ei fikseeri uue järjekorra seisu.

Ükshaaval piirkondade kaupa ei saa järjekorda fikseerida. Fikseeritakse korraga kõikide piirkondade järjekorda.

Peale esmakordset järjekorra fikseerimist on vaja sellest teada anda, et Piksel avalikustaks fikseeritud järjekorra. Peale selle pole vaja enam teavitada, süsteem kohe avalikustab uue fikseeritud seisu. 

Fikseeritud järjekorra arhiiv

On võimalik vaadata fikseeritud järjekorrad. Selleks on nupp [Arhiiv] 'Lasteaiajärjekord' vaates.

            Pilt 12: [Arhiiv] nupu näide. Ametniku vaade

Nupule [Arhiiv] vajutamisel arhiivi tabel, kus on järgmised andmed:
Jrk, Kuupäev (=Järjekorra fikseerimise kuupäev), Taotlusi.

            Pilt 13: Arhiivi tabel. Ametniku vaade

Andmeid on võimalik sorteerida kuupäevade järgi. 

Arhiivi tabeli kuupäev on lingitav ja viib vastava Lastejärjekorda. Tabeli pealkiri on "Arhiiv - Lasteaiajärjekord (kuupäev)".

            Pilt 14: Arhiivis oleva lastejärjekorra tabel. Ametniku vaade

Arhiivi lastejärjekorra tabelis on "Arhiveeritud" ripploend, kus on järjekorra fikseerimise kuupäevad.

            Pilt 15: Ühes arhiivis oleva lastejärjekorra vaates on võimalik minna teise juurde. Ametniku vaade

Aastavahetusega muutub järjekorra number

Kui toimub aastavahetus, siis need taotlused, kus õppeaasta on väiksem, kui käesolev lisatakse käesoleva õppeaasta loetellu, tänu sellele muutub taotluse vaates kuvatavat õppeaastat. Kui käesoleva taotluse õppeaasta ei ole tulevikus, siis jrk numbri arvutamisel vaatame alati kõiki Menetlemisel taotlusi, vahet pole, millise õppeaasta omi.
Seega vahele võivad tulla ajaliselt varem esitatud taotlused, mille staatus on Järjekorras (kohasoov tulevikus), kui "tulevik" kätte jõuab ja taotluste staatus muutub, või siis ajaliselt varem esitatud taotlused, kus vanem ise muudab kohasoovi algust varasemaks.

KOVi kolimised ei mõjuta jrk nr-t.