Üldine

Taotluse esitamisel on võimalik lisada automaatne teade vanemale. Sellest tuleb anda märku, kuna vajab seadistamist.

Taotluse tagasilükkamisel on võimalik seadistada e-kiri: kiri_koduse_mudilase_toetuse_taotluse_tagasilykkamine_vanemale. Teadet ei saadeta, kui see mall on tühi.

Taotluse massmenetlusega oleku muutmisel Ootel → Menetletud ei saadeta teadet vanemale taotluse läbivaatamise kohta. Ka käsitsi menetlusel ja kontrollide tegemisel teateid ei saadeta.

Esitamise piirangud ja reeglid

• Toetust on õigus saada isikul, kelle elukoht on Eesti rahvastikuregistri andmetel Saue vallas;
• Koduse mudilase toetuse taotluse esitamisel tehakse KOV kontrolle;
• Toetust määratakse taotlemisele järgneval kuul ning laps peab olema vähemalt 18 kuud vana, et saada toetust.
• Toetuse määr:

-Kui valla elanikuid on laps ja mõlemad vanemad (eestkostja), siis makstakse koduse lapse toetust täissummas
-Kui valla elanik on laps ja üks lapse vanematest, siis makstakse koduse lapse toetust pool toetusmäärast

• Üksikvanem ja toetuse määr:
  On õigus saada täis toetusumma.
  Üksikvanem on vanem, kes kasvatab last üksi ja leibkonnas puudub teine vanem. Eelkõige loetakse üksikvanemaks vanem, kellel on õigus riiklikule üksikvanema lapse toetusele või kelle lapse teine vanem on surnud; üksikvanema mõistet on õigus rakendada ka vanemale, kes kinnitab oma allkirjaga, et kasvatab last üksinda ja esitab vallavalitsusele selle tõendamiseks vastavad andmed ja dokumendid;
• Lapsel ei tohi olla kinnitatud kohta lasteias/lastehoius/koolis toetatava kuu 1. kuupäeval;
• Hoiutoetuse taotluse olemasolu kontrolli Sauel ei kontrollita (kui lapsel on kinnitatud koht hoius, siis seda kontrollitakse);
• Kui laps läheb sügisel kooli, siis augustikuu eest toetust ei saa;
• Kui lapsel on sügisel koolikohustus, siis augustikuu eest toetust ei saa (erandiks on koolikohustuse edasilükkamine, sel juhul saab laps augustis toetust);
• Kui laps läheb sügisel lasteaeda, siis augustikuu eest saab toetust;
• Taotlust saab esitada vaid käesolevasse õppeaastasse, menetleda saab seda taotlust ka järgmisel õppeaastal kuni otsus on negatiivne.
  

Taotluse olekud

• Ootel - lapsevanem esitas taotluse ja sellega pole rohkem midagi tehtud. Ootel taotlust saab menetleda ja saab ka vanem ise tagasi võtta ehk tühistada;
• Menetlemisel - automaatkontrolle taotlus ei läbinud ja vajab ametniku sekkumist. Valikus on: kas kinnitada toetus (ehk tehakse erand) või lükata tagasi (toetuse saamiseks ei kvalifitseeru) või märkida toetus lõppenuks (varem toetust maksti, aga enam mitte);
• Menetletud - kas ametniku poolt kinnitatud või automaatkontrollid läbinud ja toetus kehtivaks määratud;
• Tühistatud - juba enne menetlemist on taotlus vanema poolt tagasi võetud või ametniku poolt tühistatud;
• Tagasilükatud - ametnik on otsustanud, et toetust ei maksta;
• Lõpetatud - ametnik on märkinud toetuse lõppenuks nupuga [Lõpeta kehtivus] ehk et enam koduse lapse toetust ei maksta.

Taotluse esitamine: lapsevanem

Kui ametnik klassifikaatorite vaates on avanud "Koduse mudilase toetuse taotluse", siis nupp paistab lapsevanema vaates (kui ka teised tingimused on täidetud).

Taotluse esitamisel tuleb sisestada järgmised andmed:

• Taotluse esitaja kontaktandmed;
• Toetuse maksmine;
• Taotlusega seotud dokumendid - vabatahtlik (Otstarbega "Täiendav dokument");
• Saab märkida ennast ka üksikvanemaks.
  
  

Taotlus on muudetav ametniku ja lapsevanema poolt. Taotlust on võimalik tühistada enne menetlemist.

Taotluse manuaalne menetlemine

• Taotlus, millega pole veel midagi tehtud, on olekus "Ootel". Ootel taotlust saab menetleda käsitsi üksikult või massmenetlusega;
• Massmenetluse tulemusena jäävad olekusse "Menetlemisel" need taotlused, mis kontrolle ei läbi ja tuleb käsitsi üle vaadata;
• Vaikimisi määratakse taotlusel toetuse alguseks taotluse esitamisele järgnev kuu, kuid [Muuda] nupu alt on võimalik ametnikul teha erand ja märkida erinev kuu. See kuupäev mõjutab, millal väljamakse faili genereerimisel antud lapsevanema andmed sisse võetakse.
• Manuaalsel menetlemisel peab ametnik määrama, kas makstakse pool toetusmäärast või täissumma. Selle valimine on kohustuslik.
• Taotluse käsitsi menetlemisel on võimalik teha ka kontrollid.

Taotluse menetlemine

Ootel ja Menetlemisel taotlusega on võimalik teha järgnevad tegevused:

• muuta
• lükata tagasi
• teha kontrolle
• kinnitada kehtivust

Valik "Tee kontrollid" küsib üle, millise kuu kohta kontrollid tuleb teha:

Menetletud taotluse vaade on järgnev:

NB! Pärast kontrollide tegemist, kui kõik kontrollid on läbitud, saab ka toetus kehtivaks ja tuleb väljamaksefaili vastava kuu väljavõttes. Kui mõni kontrollidest ei õnnestu, jääb taotluse olek "Menetlemisel" ning toetus tuleks käsitsi kinnitada või lükata taotlus tagasi / lõpetada toetus.

Käsitsi menetlemise võimalus on olemas ka juba kehtival taotlusel. Nupuga [Kinnita kehtivus] määratakse toetuse summa. Kui see on valimata, siis tuleb veateade "Toetuse summa on valimata"

Muude nuppude funktsioonid:

• lisa faile → saab teha nii ametnik kui ka lapsevanem näiteks juhul, kui üksikvanema staatus vajab tõendamist
• tee kontrollid → küsitakse, kas soovitakse kontrolli teha jooksva kuu või eelmise kuu kohta
  - mille tulemusel tuleb taotluse muutmise logisse kirje, millal kontroll tehti, mida tehti, kes tegi, mis oli eelmine väärtus ning muutmise põhjus
  - kas laps on õiges vanuses, kas on KOV, ning kas vanem (vanemad) on KOV
  - kas lapsel on kinnitatud koht lasteias/lastehoius/koolis
  - tehakse EHISe päring ning taotlusel uuendatakse EHISe õppimise andmeid

• Lõpeta kehtivus → Kehtivuse lõpetamisel on põhjenduse kirjutamine kohustuslik. Kui kehtivus lõpetatakse, siis taotluse staatus muutub "Lõpetatud". Aadressi saab jätkuvalt uuendada.
• Kui soovid muuta toetuse algust, konto andmeid või üksikvanema staatust, tuleb vajutada [Muuda] ning lisada muutmise põhjendus. Taotluse muutmise logisse tekib kirje, millal muudatus tehti, mida tehti, kes tegi, mis oli eelmine väärtus ning muutmise põhjus.

Taotluste massmenetlemine

Massmenetlemise reeglid

• Massmenetlemisel peab määrama toetuse summa ja kui toetuse summat pole seadistatud, annab veateate ja massmenetlemist ei alustata. 
• Eralastehoiutoetuse taotluste olemasolu ei kontrollita ja ei kuvata. Kontrollitakse lapse kinnitatud kohta hoius/lasteaias.
• Massmenetlemisel veendutakse, et iga kuu 1. kuupäeva seisuga on laps ja vähemalt 1 lapsevanem KOV elanik.
• Veendutakse, et toetatava kuu 1. kuupäeva seisuga ei ole laps lasteaias, koolis, hoius.
• Kui RR päring õnnestub, siis leitakse ka sobiv toetusesumma automaatselt (kui on märgitud üksikvanem või mõlemad vanemad on KOV, siis täis summa, muidu pool summast). Seda infot ei kuvata, aga väljamakse faili genereerimisel on failis olemas õige summa.
• Massmenetlus võtab sisse taotlused olekutes "Ootel", "Menetlemisel" ja "Menetletud" ning arvutab toetuse kehtivuse valitud kuu kohta (kas eelmine kuu või jooksev kuu). 
• Kontrollkuupäev määratakse vastavalt menetlusel valitule, kas eelmine kuu või jooksev kuu.
• Massmenetluse tulemusena on taotlused kas "Menetlemisel" - kui kontrolle ei läbitud või "Menetletud", kui kontrollid läbiti edukalt.
• Toetuse lõpetamine või tagasi lükkamine tuleb teha käsitsi - seda automaatkontroll ei tee.

• Juhul kui laps käib kontrollkuupäeval koolis, siis muutub taotluse staatus lõppenuks.
• Juhul kui kontroll tehakse on juulis-augustis, ja laps on uuest õppeaastast koolis, siis muutub taotluse staatus lõppenuks.
• Juhul kui koolikohustuse olemasolu ei luba toetust saada ja lapsel on koolikohustus, siis muutub taotluse staatus lõppenuks.

Taotluste menetlemine

Massmenetlemine käib nupu [Menetle taotlused] kaudu, mis asub koduse mudilase toetuse taotluste vaates.

Väljamakse faili genereerimine

• Maksefaili saab genereerida kõigist rahuldatud taotlustest või ainult neist, millest pole veel maksefaili genereeritud.
• Kui genereerida fail kõigist taotlustest mitu korda, siis on hiljem alla laaditav ainult viimasena genereeritud fail.
• Võimalik on genereerida fail ka ainult neist taotlustest, mis on esitatud kuni mingi kuupäevani (k.a.).
• Makse teostamise kuupäev on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta.
• Maksefailiga koos tekib PDF väljavõte toetuse saajatest

NB: Maksefaili genereerimisel eelmise kuu seisuga peab olema viimane kontrollkuupäev ka eelmise kuu kohta.

Taotluse muutmine

Ametnik saab menetletud taotlust muuta nupuga [Muuda]. See on mõeldud kontonumbri ja toetuse saaja andmete muutmiseks. Muudatuste salvestamisel on kohustuslik ka muutmise põhjuse lisamine.

Muutmisvaade ametniku rollis:

E-arved

E-arved saab genereerida ainult menetletud taotlustele, mille toetus on kehtiv.

Peale toetuse kehtivuse lõpu saab genereerida e-arve ainult viimase kontrolli kuu kohta.

E-arvete massgenereerimine

E-arvete massgenereerimise nupp [Genereeri e-arved] asub vaates "Taotlused" →  "Koduse lapse toetuse taotlused".

Koduse lapse toetuste e-arvete seadistamine

Enne esimest korda e-arvete genereerimist tuleb vaja minna nupu [E-arvete konteerimisandmed] kaudu ja täita andmed vaates "Koduse lapse toetuste e-arvete seadistamine".

Koduse lapse toetuste e-arvete genereerimine

E-arveid genereeritakse vaates "Koduse lapse toetuste e-arvete genereerimine".

• Toetuste väljamakse e-arveid saab genereerida rahuldatud taotlustest, millest pole veel (antud kuu) väljamakseid tehtud.
• Makse tähtaeg on vaikimisi täna, aga seda on võimalik muuta. 

Toetuste e-arvete staatused on:

• Ootel - väljamakse on koostatud, kuid seda pole veel raamatupidamisse saadetud. Ootel e-arvete portsu saab veel tühistada korraga või ühekaupa koondvaates. Saata BCsse saab korraga kogu portsu e-arveid (ühekaupa saata ei saa).
• Kinnitatud saatmiseks - see staatus tekkib peale vajutamist nupule [Saada BCsse] - e-arved / kreeditarved on BCsse saatmisjärjekorras. Saatmine toimub automaatselt.
• Saadetud - e-arve / kreeditarve on saadetud ning see jõuab peagi raamatupidamisse.
• Krediteerimisel - e-arvele, mis oli juba saadetud BCsse, tehakse kreeditarve.
• Krediteeritud - e-arve staatus kui selle e-arve kreeditarve on saadetud BCsse.
• Tühistatud - toetuste e-arved / kreeditarved on loodud, kuid enne välja saatmist tühistatud. Saab koostada uued e-arved / kreeditarved.

Genereerida saab:

• Kõik käesoleva kuu kehtivad taotlused, millest pole e-arvet veel tehtud.
• Kõik eelmise kuu kehtivad taotlused, millest pole e-arvet veel tehtud.
• Esitatud kuni PP.KK.AAAA (kaasa arvatud). (Ei ole kohustuslik).

Kui valikud on tehtud, siis vajutada nupule [Genereeri e-arved].

Juhul, kui pole kehtivaid toetusi või sama kuu kohta on juba tehtut e-arved, siis süsteem ütleb: "Puuduvad andmed e-arvete genereerimiseks!"

Kui e-arved on genereeritud, siis nad ilmuvad sama vaates tabelis "Genereeritud e-arved" staatusega "Ootel".

Ootel portsu masskinnitamine või korraga tühistamine

E-arved staatuses "Ootel" saab korraga saata BCsse või korraga tühistada

Tühistamisel muutub staatus "Tühistatud" vastu.

Saatmise korral algul muutub staatus -> "Kinnitatud saatmiseks " ja peale saatmist muutub uuesti → "Saadetud". 

Peale saatmist veerus "Tulemus (ok/vigu)" näidatakse, kas saatmine õnnestus või mitte.

Toetuste e-arvete koondvaade

Selleks, et kontrollida ja toimetada e-arvetega ühe kaupa, olemas "Toetuste e-arvete koondvaade". Sinna vaatesse saab kahte pidi:

• vajutades nupule [Toetuste e-arvete koondvaade];
• vajutades nupule [Vaata] konkreetse väljamakse rea lõpus.

Vajutades nupule [Toetuste e-arvete koondvaade] näidatakse kõik genereeritud arved ja kreeditarved. 

Minnes [Vaata] nupu kaudu suunatakse sama vaatesse, aga filter "Genereerimise hetk: " on eeltäidetud ja näidatakse konkreetse väljamaksete arved ja kreeditarved, mis olid konkreetsel hetkel tehtud. Rippmenüüst saab valida muu hetk või teha tühjavaliku (sel juhul näidatakse kõik tehtud arved ja kreeditarved)

Filtrid:

• Lapse andmed [saab sisestada nime või isikukoodi];
• Saatmine ebaõnnestus [linnutatav];
• Kuu [rippmenüüst valitav; perioodi eest tehtud arveid];
• Staatus [e-arvete staatuse järgi otsimiseks: - / ootel / kinnitatud saatmiseks / saadetud / tühistatud / krediteerimisel / krediteeritud];
• Genereerimise hetk [Arno fikseerib iga genereerimise hetke ja selle hetke järgi saab otsida; kui e-arvele tehakse kreeditarve, siis kreeditarve loomise hetk on juba teine ja salvestatakse eraldi hetkena];
• Aasta [saab otsida arveid, mis on genereeritud kogu aasta jooksul; saab kombineerida filtriga "Kuu"].

Tabeli veerud

Selleks, et näha e-arve päringut ja / või vastust, on vaja aktiveerida need nuppe vajutades "Näita veerge: " → Päring / Vastus

Üksikute e-arvete tühistamine

Vaates "Toetuste e-arvete koondvaade" saab iga taotlusega eraldi toimetada → tühistada / krediteerida.

Kui e-arved on juba saadetud BCsse, siis massiliselt enam kustutada ei saa, aga saab ühe kaupa tühistada väljamakseid.

Üksikute e-arvete krediteerimine

Kui e-arved on saadetud BCsse, siis saab arved eraldi krediteerida. Selle jaoks on nupp [Koosta kreeditarve].

Kreeditarve koostamisel on märkuse sisestamine kohustuslik.

 E-arve staatus muutub "Krediteerimisel". Tekkib kreeditarve staatusega "Saatmiseks valmis". 

Enne kreeditarve saatmist saab selle tühistada. Staatus on "Tühistatud". E-arve muutub aktiivseks. Sellele saab luua uus kreeditarve.

Kui kreeditarve on saadetud, siis e-arve staatus jälle muutub: "Krediteeritud" ja kreeditarve staatus on nüüd "Saadetud".

Taotluse vaatest korrektuuride tegemine

E-arvet saab eraldi luua ka konkreetse taotluse vaates nupuga [Loo uus e-arve].

Taotluse all olevas tabelis "Taotluse väljamaksed" on võimalik teha väljamakse käsitsi. Seda on vaja näiteks siis, kui eelmine makse on tühistatud ja nüüd taotluse andmed on ära parandatud ja on vaja uuesti saata täpselt selle ühe taotluse väljamakse. 

Uue e-arve loomisel on vaja kontrollida süsteemi poolt sisestatud andmed.

Summa tuleb taotluselt. Saab muuta. Piirangu summa on 999.99.

Tähtaeg on vaikimisi tänane kuupäev, aga saab muuta.

Aasta ja kuu näitavad, mille kuu eest on vaja luua e-arvet.  Vaikimisi on eelmine kuu. Aga juhul, kui toetus veel ei kehti, siis süsteem ütleb: "Valitud aasta ja kuu ei saa olla varasem XX.XX.XXXX (toetuse saamise alguskuupäevast)".

Samuti ei saa luua e-arvet tulevikku: "Valitud aasta ja kuu ei tohi olla tulevikus".

Kui kõik on korras, siis E-arve on loodud ja nähtav ka vaatetes "Koduse lapse toetuste e-arvete genereerimine" ja "Toetuste e-arvete koondvaade". E-arvet saab saata BCsse või tühistada väljamakse.