Kui esitatakse "Eralastehoiu toetuse taotlus" saab asutuse esindaja kirja (Teavitus email(id) aadressidele).
Esitatud taotluse staatus on "Järjekorras".
Asutuse esindaja saab kinnitada taotlust, tagasi lükata, muuta (muutmise põhjendus on kohustuslik), algatada uus sarnaste andmetega.
Asutuse esindaja saab vaadata PDFi, et milline leping välja nägema hakkab. Nupp [Lepingu eelvaade].
Taotluse kinnitamisel asutuse esindaja rollis peaks valima rühma; sisestama koha alguse kuupäeva, hoiupäevade arvu nädalas ja täiskoha kuutasu.
Võimalikud veateated koha kinnitamisel:
- Rühm on valimata!;
- Palun sisestage koha alguskuupäev
- Kohustuslik väli täitmata: Koha kasutamise lõppkuupäev
- Palun sisestage päevade arv nädalas.
Kohapakkumist teha ei saa.
Edasi saab minna nupuga [Kinnita andmed ja saada ametnikule].
Koha kinnitamisel kontrollitakse üle koormus: et see ei ületaks 1.00. Kui koormus ületab, siis tuleb vastav veateade.
Selle tegevuse tulemusena lapsel veel kinnitatud kohta ei ole, aga mingid kasulikud andmed on juba taotluse juures olemas.
Pärast nupule vajutamist taotlus staatuses on "menetlemisel (ametnik)" ning asutus ei saa midagi teha. Taotluse juurde jääb lepingu eelvaade nähtavaks.
Haridusasutuse esindaja poolt sisestatud koha kuutasu paistab taotluse eelvaates. Seda näeb ainult ametnik ja haridusasutuse esindaja.
Taotluse tagasilükkamine:
HA esindaja saab tagasi lükata taotlust:
Saab panna linnukest, et taotlejale saadetakse teavitus.